Projekti kulude prognoosimine ja eelarvestamine projektijuhtimises

Projekti maksumust saab hinnata erinevate protsessiallikate põhjal (näited allpool)

• Tööjaotuse struktuuri loomine (WBS)
• Arendage ajakava
• Planeerige inimressursse
• Riskide tuvastamine

Kulude juhtimise sisendid hõlmavad

• Projektijuhtimise plaan
• Projekti harta
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi selle väljund on

• Kulude juhtimise plaan.

Projekti hinnangute ja kuluarvestuse koostamine on iga projekti äärmiselt oluline osa projektihaldus. Projekti eelarve arvutamisel võetakse arvesse erinevaid asju, nagu tööjõukulud, vajalike seadmete soetamine, materjalikulud jne.

Mis on projekti maksumuse prognoos?

Projekti maksumuse prognoosimine on defineeritud kui projekti kogukulude ligikaudne hindamine. Kulude prognoosimise ja eelarvestamise täpsus projektihaldus sõltub projekti ulatuse täpsusest ja üksikasjadest, mis on ulatuse lähtetase. Ulatus määrab ka kõik piirangud, nagu kuupäev, ressursid või eelarve. Riskiregister aitab arvutada kulude tüüpe, tingimusliku tegevuse aluseks olevaid kulutusi ja riskidega toimetulekuks tehtud kulutusi.

Projekti maksumuse hindamiseks peate liigitama erinevad kululiigid sellistesse kategooriatesse nagu

• Tööjõukulu
• Seadmete maksumus
• Tarnete maksumus
• Reisikulud
• Koolituse maksumus
• Üldkulud jne.

Projekti maksumuse hindamiseks kasutatud tehnikad

Projekti maksumuse hindamiseks kasutatakse mõningaid meetodeid, näiteks: eksperdihinnang, kolmepunktiline hinnang, reservi analüüs ja kvaliteedikulu.

Kuid projekti maksumuse hindamiseks kasutatakse formaalselt vähe järgmisi põhimeetodeid (tehnikaid):

Analoogne hindamine

See hindamismeetod põhineb ekspertide hinnangutel ja sarnastel varasematel projektidel põhineval teabel. Kui varem on tehtud sarnase projekti maksumust, arvestatakse olemasoleva projekti puhul pluss või miinus 20%.

Parameetriline hindamine

Varasemaid andmeid või kirjet kasutatakse praeguse projekti maksumuse hindamiseks.

Alt-üles hindamine

Kui olete projekti ulatuse määratlenud, on see tehnika kõige usaldusväärsem vorm. Selle tehnika puhul hindate WBS-i põhjal iga ressursi või väljundi maksumust.

Samuti on muid meetodeid (tehnikaid), mis võivad olla kasulikud kulude hindamiseks, nagu PERT-i hindamine, hankija pakkumiste analüüs jne.

Projekti eelarve planeerimine

Selle tegevuse põhieesmärk on projekti lõpuleviimiseks vajalike rahaliste vahendite eraldamine ja lubamine. Eelarve määramise peamine väljund sisaldab kulutulemuse baastaset. See mitte ainult ei täpsusta, millised kulud tekivad, vaid ka seda, millal kulud tekivad. Eelarve määramise sisendid hõlmavad järgmisi projektijuhtimise eelarvestamise meetodeid:

• Tegevuse maksumuse hinnangud
• Hinnangute alus
• Ulatuse lähtejoon
• Projekti ajakava
• Ressursikalendrid
• Lepingud
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle protsessi väljund on

• Kulude tulemuslikkuse lähtetase
• Projekti rahastamise nõuded
• Projekti dokumendi uuendused

Projekti eelarve koostamine toimub paralleelselt projekti ajakava koostamise protsessiga. See sõltub suuresti kolmest komponendist -

• Kulude kalkulatsioon
• Ülesannete kestused
• Eraldatud ressursid

Projekti eelarvestamise ja kuluarvestuse käigus suhtleb projektijuht erinevate inimestega, kes vastutavad nii tööjõu juhtimise kui ka projekti kulude prognoosimise eest.

Ta kasutab erinevaid projekti väljavaateid, nagu projekti tööjaotuse struktuur, kuluprognoosid, ajaloolised andmed ja kirjed, ressursside teave ja poliitika.

Ilma riskide hindamiseta eelarve koostamise protsess lõpule ei viida. Riskianalüüsi protsessis võetakse arvesse selliseid tegureid nagu ajapuudus, ressursside kättesaadavus, arendusmeeskonna kogemus, kasutatav tehnoloogia jne. Riskianalüüs võib olla 25–30 protsenti projekti kogumaksumusest.

Projekti kvaliteedijuhtimise plaan

Kvaliteedijuhtimise protsessigrupp koosneb kolmest protsessist,

Plaani kvaliteet

Plan Quality protsess hõlmab kindlaks, millised standardkvaliteedid on projekti jaoks olulised ja kuidas neid täita. See hõlmab ka kvaliteedimõõdikute ja standardmeetmete kindlaksmääramist projektiprotsesside, regulatiivsete vastavusnõuete, toote funktsionaalsuse, dokumentatsiooni jms jaoks.

Plaani kvaliteedijuhtimise sisendid hõlmavad

• Projektijuhtimise plaan
• Sidusrühmade register
• Riskide register
• Nõuete dokumentatsioon
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kvaliteedijuhtimise väljund on

• Kvaliteedijuhtimise plaan
• Protsessi täiustamise plaan
• Kvaliteedi mõõdikud
• Kvaliteedi kontrollnimekirjad
• Projekti dokumentide uuendused

kvaliteedi tagamine

See etapp hõlmab peamiselt kahte tegevust, esmalt analüüsitakse projekti kvaliteeti ja parandatakse projekti kvaliteeti. See on kvaliteedinõuete ja kvaliteedikontrolli mõõtmise tulemuste auditeerimise protsess, et tagada kvaliteedistandardi säilitamine kogu protsessi vältel. Selle sisend on sama, mis plaani kvaliteedijuhtimise väljund

Selle protsessi väljund on

• Muuda taotlust
• Projektijuhtimise plaan
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooni protsessi varade värskendused

Kvaliteedikontroll

Seda tehakse kvaliteedi kontrollimiseks kogu projekti elutsükli jooksul. See määratleb, kuidas kvaliteedistandard saab vastata määratletud kvaliteedistandarditele. Väljund kvaliteedi tagamine on kvaliteedikontrolli sisendiks. Kuigi väljund on

• Kvaliteedikontrolli mõõtmised
• Kinnitage muudatused
• Kontrollitud tarned
• Töö tulemuslikkuse teave
• Muuda taotlust
• Projektijuhtimise plaan
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Projekti personalijuhtimine

Personalijuhtimine hõlmab projektimeeskonna organiseerimise, juhtimise ja juhtimise protsessi. See koosneb inimestest, kellel on projekti lõpuleviimiseks määratud rollid ja vastutus. Personalijuhtimine hakkab tegelema nelja protsessiga.

Töötage välja inimressursi plaan

Selles etapis määratletakse projekti rollid ja vastutusalad, projekti organisatsiooni skeemid ja personalijuhtimise plaan

Selle tahte sisend

• Projektijuhtimise plaan
• Tegevuse ressursinõuded
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle väljundiks saab olema

• Personalijuhtimise plaan

Hankige projektimeeskond

See etapp kinnitab inimressursi olemasolu ja projekti tegevuste lõpuleviimiseks vajaliku meeskonna hankimist. Selle etapi sisendiks oleks eelmise etapi väljund. Kuigi selle etapi väljund oleks

• Projekti töötajate ülesanded
• Ressursikalendrid
• Projektijuhtimisplaani uuendused

Arendada projektimeeskonda

Selles etapis keskendutakse meeskonna tõhususe parandamisele, meeskonnaliikmete suhtlemisele ning üldise meeskonna ja projekti tulemuslikkuse parandamisele. Selle etapi sisendiks oleks eelmise etapi väljund. Kuigi selle etapi väljund oleks

• Meeskonna tulemuslikkuse hindamine
• Ettevõtte keskkonnategurite värskendused

Juhtida projektimeeskonda

See protsess hõlmab meeskonnaliikmete jõudluse jälgimist, probleemide lahendamist, tagasiside andmist ja meeskonna juhtimist projekti jõudluse optimeerimiseks. Selle etapi sisendiks oleks eelmise etapi väljund. Kuigi selle etapi väljund oleks

• Muuda taotlust
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused
• Ettevõtte keskkonnategurite värskendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Projektikommunikatsiooni juhtimine

Projekti kommunikatsioon ei tähenda siinjuures omavahelist suulist suhtlemist, vaid projektiga seotud teabe tõhusat edastamist projektimeeskonna, sidusrühmade, projektijuhtide jne vahel. See peaks käsitlema riskimeetmeid ja -hinnanguid, projektiplaane, koosolekute juhtimist ja tegevusi, ülevaatusi ja kõndimist. -läbipääsud jne.

See segment hõlmab peamiselt viit valdkonda

Suhtlemine sidusrühmadega

See on protsess, mille käigus arendatakse lähenemisviisi sidusrühmadega tõhusaks suhtlemiseks ja nende nõuete mõistmiseks. Sisend selleks oleks

• Projektijuhtimise plaan
• Sidusrühmade register
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi selle väljund on

• Kommunikatsiooni juhtimise plaan
• Projekti dokumentide uuendused

Kommunikatsiooni haldamine

See on projektiteabe salvestamise, levitamise, kogumise ja hankimise protsess vastavalt suhtlusplaanile. Selle etapi sisend oleks

• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad
• Töötulemuste aruanded
• Kommunikatsiooni juhtimise plaan

Kuigi väljund oleks

• Projekti kommunikatsioonid
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Side juhtimine

See on suhtluse kontrollimise ja jälgimise protsess kogu projekti elutsükli jooksul. Selle etapi sisend oleks

• Projektijuhtimise plaan
• Projekti kommunikatsioonid
• Probleemide logi
• Töö tulemuslikkuse andmed
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi selle etapi väljund oleks

• Töö tulemuslikkuse teave
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused
• Organisatsiooniprotsesside uuendused

kokkuvõte

Kulude juhtimine on projekti kuluefektiivse planeerimise ja kontrollimise protsess. Kulude eelarvestamine projektijuhtimises aitab salvestada ja jälgida pärast projekti tehtud kulutusi.

Et näha, kas teie projekt on etteantud ajakava ja eelarvega lõpule viidud, vaatame järgmises õpetuses, milliseid riskitegureid tuleb leevendada.

Projekti maksumuse prognoosimine ja eelarvestamine on defineeritud kui projekti kogukulude lähendamise protsess.