SAP BW omadused ja võtmenäitajad

Karakteristiku sätted – kuvatav nimi

Vaikimisi kuvatakse päringule tunnuse lisamisel punktis määratud kirjeldus SAP BW. Selle on võimalik asendada kohandatud tekstiga järgmiselt.

1. Klõpsake Atribuudid
2. Valige vahekaart Üldine
3. sisene Descriptioon

Karakteristiku sätted – kuva omadused

1. Valige valitud tunnuse omaduste akna vahekaart Kuva.
2. Suvandit „Kuva kui” kasutatakse ainult klahvi või ainult teksti või mõlema klahvi ja teksti kuvamiseks.
3. Kui karakteristik sisaldab 2 või enam lühikest / keskmist / pikka teksti, kasutatakse vastava teksti kuvamiseks "Tekstivaadet".
4. Andmeid on võimalik sortida tõusvas/kahanevas järjekorras kas tunnuse või selle atribuudi järgi.
5. Suvandit „Tulemuse read” kasutatakse alustunnuse vahesumma kuvamiseks või peitmiseks.

Karakteristiku sätted – kuva kirjed

Kuvamisvalikut kasutatakse selleks, et määrata, milliseid andmeid kasutaja andmete valimisel (filtrites) ja pärast aruande koostamist vaatab.

1. Valige valitud tunnuse omaduste akna vahekaart Täpsemalt.
2. Tulemusväärtuste juurdepääsu tüüp. Valige üks nendest väärtustest.

• "Postitatud väärtusi" kasutatakse ainult nende kirjete kuvamiseks, millega on seotud mõned tehingud
• “Põhiandmed” kuvab kõik põhiandmete kirjed, olenemata sellest, kas nende jaoks on tehing olemas või mitte. See on ebaefektiivne, kui seda kasutatakse nullsupressiooniga.

3. Filtri väärtuse valik. Valige üks nendest väärtustest.

• Ainult postitatud väärtused navigeerimiseks: süsteem kuvab ainult praegusest navigeerimisolekust postitatud väärtused.
• Ainult InfoProvideris olevad väärtused: süsteem kuvab ainult InfoProvideris sisalduvaid väärtusi.
• Põhiandmete tabelis olevad väärtused: see on kiirem, kuid tulemuseks võib olla null kirjet, mis vastab valikukriteeriumidele.

Võtmekuju sätted – kuvatav nimi

Kui päringule lisatakse võtmekujund, kuvatakse vaikimisi jaotises määratud kirjeldus SAP BW. Selle on võimalik asendada kohandatud tekstiga järgmiselt.

1. Klõpsake Atribuudid
2. Valige vahekaart Üldine
3. sisene Descriptioon

Põhijoonise sätted – kuva omadused

1. Valige valitud võtmekujundi atribuutide akna vahekaart Kuva.
2. Peida:

• Valikud „Näita alati” ja „Peida alati” on iseenesestmõistetavad.
• Peida (saab näidata) valikut kasutatakse võtmefiguuri peidetuna aruande vaikeväljundis. Küll aga saab kasutaja seda välja hiljem filtreid kasutades kuvada.

3. Aruandes kuvatavate kümnendkohtade arvu piiramiseks saab kasutada kümnendkohtade arvu.
4. Skaleerimistegurit kasutatakse andmete kuvamiseks tuhandetes / sadades / jne.
5. Võtmenumbrite märki saab vajadusel ümber pöörata. nt Müügikogus on laoseisu seisukohalt negatiivne liikumine, kuid müügi vaatenurgast positiivne ja me saame kasutajapõhiselt märgi ümber pöörata.

Võtmekuju sätted – valuuta või ühiku konverteerimine

BW ei luba summade kumuleerimist erinevates ühikutes, nt üks ruupia ühe dollari kohta või üks kilogramm ühe jardi kohta. Kui andmed on olemas mitmes valuutas/ühikus, tuleb kõik kirjed konverteerida ühtsesse valuutasse/ühikusse, kasutades valuutatõlget/ühikute teisendust. Tõlge võib olla dünaamiline (kasutades valikuekraani muutujat) või staatiline (sihtvaluuta / -ühikuga külgnevatel ekraanidel). Selle tegemise eelis SAP BW on see, et see impordib otseselt saadaolevad teisendustegurid SAP ERP et SAP BW.

1. Valige vahekaart Konversioonid.
2. Valuuta ümberarvestamiseks saab seda valikut kasutada.
3. Ühiku teisendamiseks saab seda valikut kasutada.

Võtmekuju sätted – koondamine

Päringu kujundaja annab paindlikkuse koondnäitajate arvutamisel keskmise, liitmise, miinimumina,
jne Sarnaseid arvutusi saab teha ka reataseme andmetega.

1. Valige vahekaart Arvutused.
2. Valige rippmenüüst „Arvuta tulemused nagu“ saadaolevate valikute hulgast.

Peamised näitajad – kohalik valem

BW võimaldab kasutada InfoProviderist tulevate andmete puhul valemeid, et pakkuda kasutajale arvutatud väärtusi.

nt Kulude lahutamine Revenue kasumi arvutamiseks

Valemi loomise sammud

Step 1)

1. Paremklõpsake struktuuril "Võtmekuju"
2. Klõpsake nuppu "Uus valem"

Step 2) Kohaliku valemi loomiseks/redigeerimiseks klõpsake omaduste kasti redigeerimisnupul

Step 3) Mõned BW-s kasutatavad tavalised operaatorid on järgmised:

• Liitmine, lahutamine, korrutamine ja jagamine
• NODIM-i kasutatakse võtmenäitajate kuvamiseks ilma vastava ühikuta
• NOERR-i kasutatakse veateate asemel nulli kuvamiseks (nt null, selle asemel, et mainida, et jagamine nulliga)
• %GT kasutatakse võtmenäitaja väärtuse kuvamiseks protsendina koguväärtusest

1. Sisestage väljale "Üksikasjalik vaade" valem
2. Kasutage operaatoreid jaotisest "Operators” kasti.

Võtmenäitajad – arvutatud võtmejoon

Kui sama arvutus on vajalik mitme aruande jaoks, saab selle igas päringus eraldi loomise asemel vastendada InfoProvideriga. Sellist võtmefiguuri nimetatakse "arvutatud võtmefiguuriks" või CKF-iks.

Kui see on määratletud, saab selle päringusse lohistada nagu mis tahes muud võtmenäitajat. Selle lähenemisviisi suurim eelis on see, et see hõlbustab üldiste arvutatud KPI-de määratlust.

Arvutatud võtmejoonise loomise sammud:

1. Liikuge jaotisse Infoprovider
2. Paremklõpsake kaustal Key Figures.
3. Valige suvand "Uus arvutatud võtmejoon".

Võtmefiguurid – Piiratud võtmefiguurid

Piiratud võtmenäitajate (RKF) abil saab filtreid valikuliselt rakendada ainult aruande konkreetsele KPI-le, kuid mitte kogu aruandele, nt jaotada müük veergudeks, näiteks YTD (Aasta tänaseni) Müük, PYTD (Eelmine aasta kuni tänaseni) Müük jne.

Step 1)

1. Liikuge jaotisse Infoprovider
2. Paremklõpsake kaustal Key Figures.
3. Valige suvand "Uus piiratud võtmekuju".

Step 2) RKF-i loomiseks/redigeerimiseks klõpsake omaduste kasti redigeerimisnupul

Step 3) Järgmisel ekraanil tuleb tähendusliku RKF-i loomiseks sisestada vähemalt üks võtmenäitaja ja üks omadus.

1. Võtmefiguur, mida tuleb piirata.
2. Seda omadust võib valikuekraani muutuja piirata, et muuta see dünaamiliseks RKF-iks.
3. Seda võib piirata ka konstandiga, nt aasta = 2008. Alloleval ekraanipildil on versioon piiratud konstantse väärtusega “1”.

Nagu CKF, on ka RKF-id InfoProvideri jaoks globaalsed ja neid saab sama InfoProvideri abil mitmes päringus uuesti kasutada.