Sissejuhatus põhiandmetesse aastal SAP

Mis on põhiandmed?

Andmed on salvestatud SAP R/3 on liigitatud kui

1. Põhiandmed ja
2. Tehinguandmed.

Põhiandmed on põhiandmed, mida kasutatakse mis tahes tehingu aluseks.
Kui toodate, teisaldate varusid, müüte, ostate, inventeerite, olenemata teie tegevusest, nõuab see teatud põhiandmete säilitamist.

Põhiandmete näide

• Materjali põhiandmed
• Kliendi põhiandmed
• Tarnija põhiandmed
• Hinnakujunduse/tingimuste põhiandmed
• Laohalduse põhiandmed (salvestise põhiandmed)

Need, millele keskendume MM-moodulis, on materjalimeister ja ostuinfo kirje.

Materjalimeister: mida peaksite materjalimeistri kohta teadma?

Materjal sees SAP on loogiline esitus teatud kaubast või teenusest, mis on tootmise, müügi, ostu, varude haldamise jne objekt. See võib olla näiteks auto, autoosa, bensiin, transporditeenus või konsultatsiooniteenus.

In Kogu teave kõigi materjalide kohta nende võimaliku kasutuse ja omaduste kohta SAP nimetatakse materjalimeistriks. Seda peetakse kõige olulisemateks põhiandmeteks SAP (seal on ka kliendi põhiandmed, hankija põhiandmed, tingimuste/hinnakujunduse põhiandmed jne) ning kogu materjalide töötlemist mõjutab materjalimeister. Seetõttu on ülioluline omada täpset ja hästi hooldatud materjalimeistrit.

Selleks, et olla oma tegevuses kindel, peate mõistma materjalide põhivaateid ja selle mõju protsessidele teistes moodulites, äritehinguid ja mõnda muud kasulikku teavet, näiteks tabeleid, mis salvestavad. materjali põhiandmed, tehingud massmaterjalide hoolduseks (teatud omaduste muutmiseks suure hulga materjalide korral korraga).

Materjali tüübid

In SAP ERP, on igal materjalil omadus, mida nimetatakse "materjali tüübiks", mida kasutatakse kogu süsteemis erinevatel eesmärkidel.

Miks on oluline eristada materjalitüüpe ja mida see omadus endast kujutab?

1. See võib tähistada päritolu ja kasutusviisi – näiteks valmistoode (toodetud müügivalmis kaup), pooltoode (kasutatakse valmistoote osana), kauplemine (edasimüügiks), tooraine (kasutatakse pooltoodete tootmiseks). ja valmistooted) jne. Need on mõned eelmääratletud SAP materjalitüübid, nagu toit, joogid, teenindus ja paljud teised.
2. Saame määratleda oma kohandatud materjalitüübid, kui mõni standardmaterjalidest ei vasta meie vajadustele.

Mida saab konfigureerida materjalitüübi tasemel (võimalikud erinevused tüüpide vahel)?

1. Materjali meistri vaated: see määrab materjalitüübiga seotud vaated. Näiteks kui meie materjalile tootele 1000 on määratud materjali tüüp „FERT” – me ei soovi selle materjali jaoks ostupõhiseid vaateid, kuna me ei pea oma toodet ostma –, on see konfigureeritud materjali tüübi järgi. tasemel.
2. Vaikimisi hinnakontroll: saame selle juhtelemendi seada standard- või liikuva keskmise hinnale (üksikasjalikumalt käsitletud hiljem), kuid seda saab muuta materjali põhiprogrammis, et vaikeseaded tühistada.
3. Kaubakategooria vaikerühm: kasutatakse kaubakategooria määramiseks müügidokumentides. Vaikesätete tühistamiseks saab seda muuta materjali põhiprogrammis.
4. sisemised/välised ostutellimused, erimaterjali tüüpide indikaatorid ja veel mõned.

Seega määratakse materjali tüüp materjalidele, millel on samad põhiseaded materjali põhivaadete, hinnakontrolli, kaubakategooria rühma ja mõne muu jaoks. Materjali tüübi saab määrata materjali loomise ajal t-koodis MM01 (üksikasjalikult käsitletud hiljem)

Kust leiame materjalide täieliku nimekirja koos vastava materjalitüübiga?

Selleks on palju tehinguid. Algandmed ise salvestatakse MARA tabelisse

(tabeli sisu saate vaadata t-koodiga SE16 või SE16N – tehingu uusim versioon), kuid mõnes süsteemis pole need t-koodid tavakasutajale lubatud. Sellistel juhtudel saame loendi hõlpsalt hankida t-koodiga MM60 (Materjalide loetelu). MM60 kasutatakse eriti sageli, kuna sellel on palju põhilisi materjaliomadusi.

Valikukuva – saate sisestada ainult materjali numbri:

Näeme, et tehase AR10410446 materjal 01 on tüüpi FERT (valmistoode).

Ekraanil esile tõstetud tööriistariba nupu abil saame eksportida ekraanile valitud materjalide loendi.

Materjalirühm

Teine omadus SAP materjal, mille loomisel määratakse “materjalirühm”, mis võib teatud kriteeriumide alusel kujutada materjalide rühma või alamrühma.

Milliste kriteeriumide alusel saab materjalirühmi luua?

Kõik teie aruandluse vajadustele vastavad kriteeriumid sobivad teie süsteemi jaoks. Saate rühmitada materjale nende tootmiseks kasutatud tooraine tüübi järgi (tootmisprotsessis kasutatavad erinevad plastiliigid) või jagada kõik teenused konsultatsiooniteenusteks (erinevate materjalidega SAP konsultatsioonid, IT-alased konsultatsioonid, finantskonsultatsioonid jne), transporditeenused (sisetransport, rahvusvaheline transport), rühmitada saab ka tootmistehnikate järgi (keevitusega loodud materjalid, ekstrusiooniga loodud materjalid, sissepritsega loodud materjalid jne). Rühmitamine sõltub peamiselt lähenemisviisist, mille teie juhtkond sobivaks valib, ja seda tehakse peamiselt juurutamise ajal, produktiivses keskkonnas muutub see harva.

Lisaks on olemas materiaalne hierarhia (kasutatakse peamiselt müügis ja levitamises), mida saab kasutada ka rühmitamiseks, kuid see määratakse peaaegu alati vastavalt müügivajadustele, kuna seda kasutatakse müügitingimuste määratlemisel (tavalised allahindlused klientidele, lisaallahindlused, eripakkumised).

Teisest küljest kasutatakse materjalirühma peamiselt PP- ja MM-moodulis.

Kui teil on vaja kuvada materjalirühmi mitme materjali jaoks, võite kasutada juba mainitud t-koodi mm60. Peate lihtsalt valikukriteeriumides valima rohkem materjale.

Materjaligruppi kuulub tehingu kaudu hõlpsasti masshooldus mm17. Lisateavet selle kohta materjali kapteni redigeerimise jaotises.