Milles on põhiandmed SAP?
Olivia Turner
⚡ Nutikas kokkuvõte
Põhiandmed sisse SAP moodustab iga äritehingu selgroo kogu maailmas SAP R/3 keskkond. See hõlmab materjali-, kliendi-, tarnija-, hinna- ja laoandmeid, mis tagavad järjepideva tegevuse, täpse aruandluse ja usaldusväärse ettevõtteülese andmete terviklikkuse.
Mis on põhiandmed?
Andmed on salvestatud SAP R/3 on liigitatud kui
- Põhiandmed ja
- Tehinguandmed.
Põhiandmed on põhiandmed, mida kasutatakse mis tahes tehingu aluseks.
Kui toodate, teisaldate varusid, müüte, ostate, inventeerite, olenemata teie tegevusest, nõuab see teatud põhiandmete säilitamist.
Põhiandmete näide
- Materjali põhiandmed
- Kliendi põhiandmed
- Tarnija põhiandmed
- Hinnakujunduse/tingimuste põhiandmed
- Laohalduse põhiandmed (salvestise põhiandmed)
Need, millele keskendume MM-moodulis, on materjalimeister ja ostuinfo kirje.
Miks on põhiandmed olulised SAP?
Põhiandmed on iga tegevuse keskmes SAP protsess, kuna see määratleb üksused, millele tehingud mõjuvad. Ilma järjepidevate ja hästi hallatud dokumentideta ei saa sellised tegevused nagu hankimine, tootmise planeerimine, müügitellimuste töötlemine ja varude haldamine usaldusväärselt toimida ega äriüksuste vahel skaleeruda.
Hästi hallatud põhiandmete strateegiline väärtus hõlmab järgmist:
- Operatsentraalne täpsus: Puhtad materjali-, kliendi- ja tarnijaandmed vähendavad tehinguvigu ja lepitustööd.
- Järjepidev aruandlus: Standardiseeritud kirjed loovad usaldusväärseid aruandeid MM-, SD-, FI- ja CO-moodulites.
- Protsessi automatiseerimine: Usaldusväärsed andmed võimaldavad otsekohest MRP-protsessi, arveldust ja laoseisu liikumist ilma käsitsi parandusteta.
- Normatiivide järgimine: Täpsed andmed toetavad auditit, maksustamist ja tracpiirkondadeülesed kasutatavuse nõuded.
- Madalamad omamiskulud: Vähem duplikaate ja aegunud kirjeid vähendab salvestus-, koolitus- ja hoolduskulusid.
Nüüd, kui see strateegiline alus on kindlalt paigas, selgitatakse järgmistes osades üksikasjalikult materjali põhidokumenti, materjalitüüpe ja materjalirühmi.
Materjali põhiandmed SAP
Materjal sees SAP on loogiline esitus teatud kaubast või teenusest, mis on tootmise, müügi, ostu, varude haldamise jne objekt. See võib olla näiteks auto, autoosa, bensiin, transporditeenus või konsultatsiooniteenus.
Kogu teave kõigi materjalide võimaliku kasutamise ja omaduste kohta SAP nimetatakse materjalimeistriks. Seda peetakse kõige olulisemateks põhiandmeteks SAP (Lisaks on olemas kliendi põhiandmed, tarnija põhiandmed, tingimuste/hinnakujunduse põhiandmed jne) ja kogu materjalide töötlemist mõjutab materjali põhi. Seetõttu on täpne ja hästi hooldatud materjali põhiandmed üliolulised.
Oma tegevustes kindluse tagamiseks peate mõistma olulisi põhivaateid ja nende mõju teiste moodulite protsessidele, äritehingutele ja mõnele muule kasulikule teabele, näiteks tabelitele, mis salvestavad materjali põhiandmed, tehingud massmaterjalide hoolduseks (teatud omaduste muutmiseks suure hulga materjalide korral korraga).
Materjalitüübid SAP
In SAP ERPIgal materjalil on omadus, mida nimetatakse materjali tüübiks ja mida kasutatakse kogu süsteemis erinevatel eesmärkidel. Enne vaadete, hindamiste ja hankesätetega töötamist on oluline materjali tüüpide mõistmine.
Miks on oluline eristada materjalitüüpe ja mida see omadus endast kujutab?
- See võib tähistada päritolu ja kasutusviisi – näiteks valmistoode (toodetud müügivalmis kaup), pooltoode (kasutatakse valmistoote osana), kauplemine (edasimüügiks), tooraine (kasutatakse pooltoodete tootmiseks). ja valmistooted) jne. Need on mõned eelmääratletud SAP materjalitüübid, nagu toit, joogid, teenindus ja paljud teised.
- Kui mõni standardsetest materjalidest meie vajadustele ei vasta, saame määratleda oma kohandatud materjalitüübid.
Standardis enamkasutatavad materjalitüübid SAP paigaldamine
Mida saab konfigureerida materjalitüübi tasemel (võimalikud erinevused tüüpide vahel)?
- Materjali meistri vaated: See määratleb materjalitüübiga seotud vaated. Näiteks kui meie materjalile Tootele 1000 on määratud materjalitüüp „FERT”, ei soovi me selle materjali jaoks ostupõhiseid vaateid, kuna me ei pea oma toodet ostma – see on konfigureeritud materjalitüübi tasandil.
- Vaikimisi hinnakontroll: saame selle juhtelemendi seada standard- või liikuva keskmise hinnale (üksikasjalikumalt käsitletud hiljem), kuid seda saab muuta materjali põhiprogrammis, et vaikeseaded tühistada.
- Kaubakategooria vaikerühm: kasutatakse kaubakategooria määramiseks müügidokumentides. Vaikesätete tühistamiseks saab seda muuta materjali põhiprogrammis.
- Sisemised/välised ostutellimused, spetsiaalsete materjalitüüpide indikaatorid ja veel mõned.
Pakutud materjalitüübid MM01 tehingus
Seega määratakse materjali tüüp materjalidele, millel on samad põhiseaded materjali põhivaadete, hinnakontrolli, kaubakategooria rühma ja mõne muu jaoks. Materjali tüübi saab määrata materjali loomise ajal t-koodis MM01 (sellest lähemalt hiljem).
Kust leiame materjalide täieliku nimekirja koos vastava materjalitüübiga?
Selleks on arvukalt tehinguid. Toorandmed ise salvestatakse MARA tabelisse (tabeli sisu saab vaadata t-koodiga SE16 või SE16N – tehingu uusim versioon), kuid mõnes süsteemis pole need t-koodid tavakasutajale lubatud. Sellistel juhtudel saame nimekirja t-koodi abil hõlpsalt hankida. MM60 (Materjalide loetelu). MM60 kasutatakse eriti sageli, kuna sellel on palju põhilisi materjaliomadusi.
Valikukuva – saate sisestada ainult materjali numbri:
MM60 tehingu valikuekraan
Näeme, et tehase AR10410446 materjal 01 on tüüpi FERT (valmistoode).
MM60 aruannete tulemused koos esile tõstetud ekspordinupuga
Ekraanil esile tõstetud tööriistariba nupu abil saame eksportida ekraanile valitud materjalide loendi.
Materjalirühm SAP
Teine omadus SAP Materjalile määratakse materjali loomisel „materjalirühm“, mis võib teatud kriteeriumide alusel esindada materjalide rühma või alamrühma. Kuigi materjali tüüp kontrollib tehnilist ja protsessi käitumist, kasutatakse materjalirühma peamiselt klassifitseerimiseks ja aruandluseks.
Milliste kriteeriumide alusel saab materjalirühmi luua?
Kõik teie aruandluse vajadustele vastavad kriteeriumid sobivad teie süsteemi jaoks. Saate rühmitada materjale nende tootmiseks kasutatud tooraine tüübi järgi (tootmisprotsessis kasutatavad erinevad plastiliigid) või jagada kõik teenused konsultatsiooniteenusteks (erinevate materjalidega SAP konsultatsioon, IT-konsultatsioon, finantskonsultatsioon jne), transporditeenused (sisetransport, rahvusvaheline transport), saate grupeerida ka tootmistehnika järgi (keevitamise teel loodud materjalid, ekstrusiooni teel loodud materjalid, sissepritse teel loodud materjalid jne). Gruppping sõltub peamiselt teie juhtkonna valitud lähenemisviisist ja seda tehakse peamiselt rakendamise ajal, tootmiskeskkonnas muutub see harva.
Materjalimeistris määratud materjalirühm
Lisaks on olemas materjalihierarhia (kasutatakse peamiselt müügis ja levitamises), mida saab kasutada ka rühmade jaoks.ping, kuid see defineeritakse peaaegu alati müügivajaduste järgi, kuna seda kasutatakse müügitingimuste (klientidele pakutavad standardsed allahindlused, lisasoodustused, eripakkumised) määratlemiseks.
Teisest küljest kasutatakse materjalirühma peamiselt PP- ja MM-moodulis.
Kui teil on vaja kuvada materjalirühmi mitme materjali jaoks, võite kasutada juba mainitud t-koodi mm60. Peate lihtsalt valikukriteeriumides valima rohkem materjale.
Materjaligrupp aruandes MM60
Materjaligruppi kuulub tehingu kaudu hõlpsasti masshooldus mm17. Lisateavet selle kohta materjali kapteni redigeerimise jaotises.
