Projektijuhtimise elutsükli faasid: millised on etapid?

Mis on projektijuhtimise elutsükkel?

Projektijuhtimise elutsükkel on rida olulisi tegevusi projekti eesmärkide või sihtide saavutamiseks. See on raamistik, mis sisaldab etappe idee reaalsuseks muutmiseks. Projektidel võivad olla erinevad mõõtmed ja raskusastmed, kuid neid saab vastendada projektijuhtimise elutsükli struktuuriga, olenemata projekti suurusest.

Projektijuhtimise elutsükli faasid

Projektijuhtimise elutsükli protsess jaguneb neljaks põhiosaks: algatamisetapp, planeerimisetapp, teostusetapp ning jälgimise, kontrollimise ja lõpetamisetapp, nagu on näidatud alloleval diagrammil.

Projektijuhtimise elutsükli neli faasi

Allpool vaatleme iga projekti elutsükli etappi.

Projekti algatamise etapp

Algatusetapp määratleb protsessid, mis on vajalikud uue projekti alustamiseks. Projekti algatusetapi eesmärk on kindlaks teha, mida projekt peaks saavutama.

See etapp koosneb peamiselt kahest põhitegevusest:

• Koostage projektiharta ja
• Tuvastage sidusrühmad

Kogu projektiga seotud teave kantakse projekti hartasse ja sidusrühmade registrisse. Kui projekti harta on heaks kiidetud, saab projekt ametlikult kinnitatud.

Projekti harta

Projekti põhikiri määratleb projekti põhielemendid:

• Projekti eesmärgid
• Projekti piirangud ja probleemipüstitused
• Määrake projektijuht
• Sidusrühmade nimekiri
• Kõrgetasemeline ajakava ja eelarve
• tähtsündmused
• Heakskiidud

See dokument võimaldab projektijuhil kasutada organisatsiooni ressursse projekti huvides. Projektiharta loomiseks on vaja ettevõtte keskkonna tegureid, äriplaani, lepinguid, projekti tööplaani ja organisatsiooniliste protsesside varasid.

Sidusrühmade tuvastamine

A huvirühmad võib mõjutada projekti edu ja ebaõnnestumist. Sidusrühma andmete ülesmärkimiseks kasutatakse sidusrühmade registrit.

Sidusrühmade register sisaldab järgmist teavet:

• Sidusrühma tüüp
• Sidusrühma ootus
• Roll projektis (ärianalüütik, tehnoloogiaarhitekt, kliendihaldur)
• Määramine (direktor, ärijuht jne)
• Suhtluse tüüp (nädalane/kuine)
• Mõju projektile (osaline/toetav/mõjukas)

Muud algatamisprotsessi rühma tegevused on järgmised:

• Projektijuhi määramine
• Sidusrühmade vajaduste, ootuste ja kõrgetasemeliste nõuete kindlaksmääramine
• Määratlege projekti edu kriteeriumid
• Määrake kindlaks konkreetse etapi eelarve
• Veenduge, et projekt on kooskõlas organisatsiooni strateegilise eesmärgiga

Sidusrühmade registrit ja projekti põhikirja kasutavad sisenditena teised arendusrühmad, näiteks planeerimisprotsesside rühm.

Projekti planeerimise etapp

Projekti planeerimisetapp hõlmab umbes 50% kogu protsessist. Planeerimisetapp määrab kindlaks projekti ulatuse ja eesmärgi. See algab initsiatiivfaasi väljunditega (harta, esialgne ulatuse avaldus ja projektijuht). Planeerimisetapi väljund on sisendiks teostusfaasile.

Planeerimisprotsessi olulised aspektid on järgmised:

• Planeerimisetappi ei tohiks alustada enne esialgse planeerimise lõpetamist.
• Enne teostusprotsessi algust ei tohiks plaanide muutmist lõpetada.

Looge tööjaotuse struktuur (WBS)

Iga eduka projekti puhul on oluline tööjaotuse struktuur (WBS). Tööjaotuse struktuuri loomiseks toimige järgmiselt.

• Korralda ajurünnak, et loetleda kõik ülesanded.
• Kaasa ajurünnakusse kogu oma meeskond.
• Kirjutage üles ülesande struktuuripuu, tuntud ka kui WBS (tööjaotuse struktuur).
• Jaota oma peamine töövoo tabel (WBS) edasi hierarhiliseks tegevuste kogumiks, näiteks kategooriateks, alamkategooriateks jne. Näiteks riistvara, tarkvara, praktikantid, juhtimismeeskonnad jne.
• Määrake, kuidas üksusi oma WBS-i salvestada.
• Küsige teistelt inimestelt – see võib olla ekspert, kogenud personal vms.
• Granulaarsus – kui detailne peaks teie ülesanne olema? Suurema detailsuse korral on kulude ja aja hindamine keeruline, madalama detailsuse korral aga takerdub see liiga detailse teabe tõttu.
• Granulaarsus peaks olema õigel tasemel, mitte liiga kõrge ega liiga madal.

Planeerimise ajakava haldamine

Ajakava koostamine on protsess, mille käigus kehtestatakse projekti ajakava planeerimise, haldamise, elluviimise ja kontrollimise protseduurid, poliitikad ja dokumentatsioon. Nende tegevuste sisendid hõlmavad järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Projekti harta
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Planeerimisgraafiku haldamise väljund hõlmab järgmist:

• Ajakava haldusplaan

Tegevuste määratlemine

Tegevuste määratlemine on protseduur konkreetsete toimingute dokumenteerimiseks ja tuvastamiseks, mida tuleb teha projekti tulemuste saamiseks.

Tegevuste määratlemisel jaotatakse iga tööpakett individuaalseteks töögraafiku tegevusteks. Määratlevate tegevuste sisendid hõlmavad järgmist:

• Ajakava haldusplaan
• Ulatuse lähtejoon
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi nende tegevuste väljundid on:

• Tegevuste nimekiri
• Tegevuse atribuudid
• Verstapostide loend

Jada tegevused

Tegevuste järjestamine ei ole midagi muud kui „tegevuste määratlemise“ väljundi loogiline korraldamine. See määrab tegevuste järjekorra.

Järjestuse tegevusprotsessi peamine väljund on „Võrguskeem“.

A võrguskeem pole midagi muud kui ülesannete loogilises järjekorras tahvlile postitamine.

Näiteks kui soovite alustada äritegevust välisriigis, siis milline on teie tegevuste loetelu ja millises järjekorras neid teha tuleks?

Te teete tegevusi selles järjekorras:

1. Vali riik
2. Hankige äriluba
3. Palka juht
4. Osta kinnisvara
5. Osta mööbel jne.
6. Avage ettevõte

Tegevusressursside hindamine

See etapp selgitab ülesande täitmiseks vajalike tööpingutuste ja ressursside hindamise protsessi. Teine tegur, mida tuleb selles etapis arvesse võtta, on ressursside kättesaadavus.

Ressursside hindamisel tuleks keskenduda plaani pikimale teele (kriitilisele teele), mis võtab rohkem aega ja raha.

Peate hindama ressursse kahe ülesande jaoks:

• Kriitilised ülesanded
• Ujuvad ülesanded

Veenduge, et teie kriitilised ülesanded on täpselt hinnatud (lõpetamisaeg).

Tegevusressursside hindamiseks kasutatakse viit sisendit:

• Ajakava haldusplaan
• Tegevuste nimekiri
• Ressursikalender
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle etapi väljund on:

• Tegevuse ressursinõuded
• Ressursi jaotuse struktuur
• Projekti dokumentide uuendused

MÄRKUS: Kogu seni tehtud tegevus (tegevuste määratlemine + tegevuste järjestamine + tegevuste ressursside hindamine) aitab kaasa ajakava koostamisele.

Tegevuse kestuse hindamine

Tegevuse kestuse hindamine on protsess, mille käigus hinnatakse individuaalse ülesande täitmiseks kuluvate tööperioodide (nädalad/kuud) arvu hinnanguliste ressurssidega. See samm määrab, kui palju aega kulub konkreetse ülesande täitmiseks.

Te ei saa tegevuse kestust arvutada ilma ülesande täitmiseks vajalikku tööpanust ja ressursse arvutamata. Hinnangu koostamine peaks toimuma järgmises järjekorras:

• Esmalt hinnake tööjõudu
• Järgneb ressursside hindamine
• Järgneb ülesande kestuse hindamine

Tegevuse kestuse hindamiseks on vaja sisendeid:

• Tegevuste nimekiri
• Tegevuse atribuudid
• Ressursikalendrid
• Projekti ulatuse avaldus
• Organisatsiooniprotsessi varad
• Ettevõtte keskkonnategurid

Kuigi on kaks peamist väljundit:

• Hinnake tegevuse kestust
• Tegevuste kestuse hindamine – projekti dokumentide uuendused

Seda tehnikat nimetatakse ka PERT-iks (projekti hindamine ja hindamine). Review Techniques) hinnangud.

Arendage ajakava

Ajakava koostamine on protsess, mille käigus analüüsitakse tegevuste järjestusi, ressursivajadusi, kestusi ja ajakava piiranguid projekti ajakava mudeli loomiseks. Iga ülesande ajastamisel võetakse arvesse kolme peamist tegurit:

• Kestus
• Ülesande sõltuvused
• Piirangud

Nende tegurite abil arvutab projekt iga ülesande algus- ja lõppkuupäeva.

Ajakava loomiseks saab kasutada ajakava tarkvara. See genereerib ajakava mudeli koos projektitegevuste planeeritud kuupäevadega.

Selle tööriista sisend sisaldab järgmist:

• Ajakava haldusplaan
• Tegevuste nimekiri
• Tegevuse atribuudid
• Projekti ajakava – võrguskeemid
• Tegevuse ressursinõuded
• Ressursikalendrid
• Tegevuse kestuse hinnangud
• Projekti ulatuse avaldus
• Riskide register
• Projekti töötajate ülesanded
• Ressursi jaotuse struktuur
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle väljund oleks:

• Projekti ajakava
• Projekti võrguskeem
• Gantti diagrammid või tulpdiagrammid
• Verstapostdiagramm
• Ajakava baasjoon
• Plaanilised andmed
• Projekti dokumendi uuendused

Kontrolli ajakava

Planeerimisetapi viimane etapp on kontrollgraafik. See on projektitegevuste staatuse jälgimise protsess, et ajakohastada projekti edenemist ja hallata ajakava algtaseme muudatusi.

Kui ajakavas on vaja muudatusi, peavad need läbima muutuste kontrollimise protsessJuhataja peaks ajakava ennetavalt haldama või kontrollima.

Juhtimisgraafiku protsessi peamised sisendid on järgmised:

• Projektijuhtimise plaan
• Ajakava baasjoon
• Ajakava haldusplaan
• Projekti ajakava
• Töö tulemuslikkuse teave
• Organisatsiooniprotsessi varad

Juhtimisgraafikul on viis väljundit:

• Töö tulemuslikkuse juhtimine
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
• Muuda taotlust
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused

Projekti elluviimise etapp

Teostusfaas koosneb tegevustest, mis on määratletud projektijuhtimisplaanis. See protsess hõlmab sidusrühmade ootuste haldamist, inimeste ja ressurssidega koordineerimist ning muude projekti tulemustega seotud tegevuste elluviimist.

Projektijuhtimise elutsükli projekti teostamise etapp

Teostusfaasis võib tulemus vajada olemasolevate projektinõuete ümberhindamist ja ajakohastamist. Teostusfaasis võetud meetmed võivad mõjutada projektijuhtimise plaani või dokumente.

Projekti elluviimise juhtimine ja haldamine

See etapp kulutab suurema osa projekti maksumus, aega ja ressursse, kuna see on protsess, mille tulemusel projekti tulemused valmivad.

Projekti elluviimise suunamiseks ja haldamiseks on neli sisendit:

• Projektijuhtimise kava
• Muudatustaotlus on heaks kiidetud
• Ettevõtluse keskkonnategurid (EEF)
• OPA-d (organisatsiooni protsessi varad)

Kuigi väljundeid on viis:

• Saavutused
• Töö tulemuslikkuse andmed
• Muuda taotlust
• Projektihaldusplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused

Selles etapis on esmatähtsad ekspertide hinnangud, kohtumised ja aruandluses esitatavad KPI-d (põhilised tulemusnäitajad).

Kvaliteedi tagamine

Performing kvaliteedi tagamine on kvaliteedinõuete ja kvaliteedikontrolli mõõtmiste tulemuste auditeerimise protsess. See on kvaliteeditegevuste tulemuste registreerimise ja jälgimise protsess tulemuslikkuse hindamiseks. Selle protsessi jaoks saab kasutada mitmesuguseid tööriistu, nagu kontrolldiagrammid, kulude-tulude analüüs, vooskeem, jooksudiagrammid, hajuvusdiagrammid, inspekteerimine ja ülevaated jne.

Selle peamine sisend on:

• Projektijuhtimise plaan
• Kvaliteedi mõõdikud
• Kvaliteedikontrolli mõõtmised
• Töö tulemuslikkuse teave

Kuigi selle väljund on:

• Muuda taotlust
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Projektimeeskonna omandamine

Projektimeeskonna komplekteerimine toimub teostusfaasis. Seda seetõttu, et protsessi käigus on tõenäolisem vaja erinevate oskustega inimesi.

Projektimeeskonna hankimiseks on kolm peamist sisendit:

• Rollid ja vastutused
• Projekti organisatsiooni skeem
• Personali juhtimise plaan

Kuigi väljundeid on kolm:

• Projekti töötajate ülesanded
• Ressursikalendrid
• Projektijuhtimisplaani uuendused

Arendada projektimeeskonda

Enamik inimressursside protsesse on kaasatud teostusprotsessi; arendusping Projektimeeskond on samuti osa sellest. Arenduse peamine eesmärkping Projektimeeskonna eesmärk on parandada meeskonnaliikmete üldist sooritust. See etapp peab algama projekti alguses.

Projekti arendusmeeskonna sisendid hõlmavad järgmist:

• Personalijuhtimise plaan
• Projekti töötajate ülesanded
• Ressursikalendrid

Selle protsessi väljund hõlmab järgmist:

• Meeskonna tulemuslikkuse hindamine
• EEF-ide värskendused

Juhtida projektimeeskonda

Projektimeeskonna juhtimine on projektijuhtimise üks olulisi osi. See on projektijuhtimise kõige keerulisem valdkond, kuna sageli ei ole juhid meeskonnaliikmetega otseses kontaktis; sellises olukorras on nende tulemuslikkuse analüüsimine ja tasustamise otsustamine keeruline.

Projektimeeskonna haldamise protsessis on viis sisendit:

• Projekti töötajate ülesanded
• Meeskonna tulemuslikkuse hindamine
• Toimivusaruanded
• Projektijuhtimise plaan
• Organisatsiooniprotsessi varad

On neli peamist väljundit:

• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
• Ettevõtte keskkonnategurite värskendused
• Muuda taotlust
• Projektijuhtimisplaani uuendused

Kommunikatsiooni haldamine

Kolmest suhtlusatribuudist kuulub üks teostusprotsessi. Sidehaldusprogrammis on kolm peamist suhtlusaspekti, mida tuleb jälgida:

1. Projektimeeskonna liikmed projektijuhile
2. Projektijuhid programmijuhile
3. programmijuht sidusrühmadele või teistele sponsoritele

Kommunikatsiooni haldamise sisend hõlmab järgmist:

• Kommunikatsioonikorralduskava
• Töötulemuste aruanded
• EEF-id
• OPA-d

Selle etapi väljund oleks:

• Projekti kommunikatsioonid
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• OPA-de värskendused

Läbi hanked

Selles etapis on kaks peamist rolli: ostja ja müüja. Hankeprotsessi käigus on kaasatud järgmised tegevused:

1. Väljastada pakkumispakett potentsiaalsetele müüjatele
2. Korraldage pakkujate konverentse
3. Hinnake potentsiaalsete müüjate ettepanekuid
4. Valige võitnud müüja ettepanekud

Hankeprotsessi sisend hõlmab järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Korraldada hankedokumendid
• Allika valiku kriteeriumid
• Kvalifitseeritud müüjate nimekiri
• Müüja ettepanekud
• Projekti dokumendid
• Tehke või ostke otsuseid
• Partnerlusleping (meeskonnaleping)
• Organisatsiooniprotsessi varad

Samal ajal on teil järgmised väljundid:

• Valitud müüjad
• Hankekonflikttract-auhind
• Ressursikalendrid
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused

Hallake sidusrühmade kaasamist

See etapp hõlmab sidusrühmade aktiivset juhtimist kogu projekti vältel. Ootamatute projekti viivituste või projekti katkestamise vältimiseks tehakse kindlaks sidusrühmade ootused ja need lahendatakse kiiresti.

Sidusrühmade haldamise protsessi sisendid on järgmised:

• Sidusrühmade register
• Sidusrühmade juhtimise strateegia
• Projektijuhtimise plaan
• Probleemide logi
• Muuda logi
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle protsessi väljund hõlmab järgmist:

• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
• Muuda taotlust
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentatsiooni uuendused

Projekti etapp Review

Teostusfaasi lõpus tehakse projektifaasi ülevaade. See aitab teil dokumenteerida järgmisi tegevusi:

• Dokumenteerige oma projektijuhtimise ülevaatuse tulemus
• Teavitage sponsorit projekti edenemisest
• Projekti mõjutanud riskide või probleemide tuvastamine
• Näidake sidusrühmadele projekti käigus loodud tulemusi
• Järgmisesse etappi jätkamiseks otsige heakskiitu

Projekti jälgimine ja kontrollimine ja sulgemise etapp

Pärast teostusfaasi kontrollitakse, kas projekt on õigel teel track, aktiveeritakse jälgimise ja kontrolli etapp. Selle etapi jooksul tehakse mitmesuguseid muudatusi ja ülevaateid projekti tulemuslikkuse parandamiseks.

Jälgige ja kontrollige projektitööd

See etapp hõlmab tracProjekti eesmärgi saavutamiseks edusammude jälgimine, ülevaatamine ja reguleerimine. See tagab ka, et tulemused vastavad projektijuhtimiskavale. Selle etapi peamine eesmärk on tuvastada kõik projektijuhtimiskavaga võrreldes tehtud muudatused, et määrata kindlaks sobivad ennetavad meetmed.

Selle etapi sisendid hõlmavad järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Toimivusaruanded
• Kulude prognoosid
• Prognooside ajakava
• Kinnitage muudatused
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi väljund sisaldab:

• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused

Tehke integreeritud muudatuste juhtimine

See on projektijuhtimise üks olulisemaid protsesse. Just selles etapis hinnatakse iga muudatuse mõju projektile. Kui selles etapis toimub muudatus projekti ühes osas, hinnatakse kogu projekti. Muudatused on parem rakendada projekti varases etapis, sest projekti edenedes suurenevad ka muudatuste rakendamise kulud.

Selle etapi sisend hõlmab järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Töötulemuste aruanded
• Muudatustaotlused
• EEF-id
• OPA-d

Kuigi väljundid on:

• Kinnitatud muudatustaotlused
• Muuda logi
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused

Kontrolli ulatust

Ulatuse valideerimine hõlmab kontrollimist, kas tulemused vastavad kliendi vastuvõtukriteeriumidele. Väline kontroll kliendi või sidusrühmadega on osa ulatuse haldamise valideerimisest.

Ulatuse valideerimise sisendid on järgmised:

• Projektijuhtimise plaan
• Nõuded
• dokumentatsioon
• Nõuded tracvõimekusmaatriks
• Kontrollitud tarned
• Töö tulemuslikkuse andmed

Kuigi ulatuse valideerimise väljund sisaldab:

• Aktsepteeritud tarned
• Muudatustaotlused
• Töö tulemuslikkuse teave
• Projekti dokumendi uuendused

Kontrolli ulatus

Kontrolli ulatus tagab, et teostatakse ainult ulatusse kuuluv töö. Tegelikku tulemust võrreldakse ulatuse algtasemega, tagades, et kogu kinnitatud ulatus ka tegelikult teostatakse.

Kontrolli ulatuse protsessi sisendid hõlmavad järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Töö tulemuslikkuse teave
• Nõude dokumentatsioon
• Nõuded tracvõimekusmaatriks
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi väljund sisaldab:

• Töö tulemuslikkuse mõõtmised
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused

Kontrolli ajakava

Kontrollgraafiku protsess aitab teid mitmel moel. See aitab teil jäädvustada graafiku hetkeseisu, määrata kõrvalekallet graafiku algtasemest, mõista kõrvalekalde olemust ja reageerida asjakohaste meetmete võtmisega.

Kui ajakavas on vaja muudatusi teha, peavad need läbima muudatuste haldamise protsessi; muudatust tuleks uuesti hinnata ja alles seejärel tuleks seda ajakava algtaseme värskendamiseks kasutada.

Juhtimisgraafikul on järgmised peamised sisendid:

• Projektijuhtimise plaan
• Ajakava baasjoon
• Ajakava haldusplaan
• Projekti ajakava
• Töö tulemuslikkuse teave
• Organisatsiooniprotsessi varad

Väljund sisaldab:

• Töö tulemuslikkuse mõõtmised
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused

Kontrolli maksumus

Kontrollikulu on iga tulemuse baaskulu võrdlemine tegeliku kuluga. Baaskulu peaks muutuma ainult vastusena muutmistaotlusele, mis on läbinud integreeritud muudatuste kontrolli protsessi. Kontrollikulu tagab, et teie projekt jääb rahastamispiirangute piiresse.

Kontrollkulu sisendid hõlmavad järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Projekti rahastamise nõuded
• Töö tulemuslikkuse teave
• Kulude juhtimine Organisatsiooni protsessi varad

Selle väljund sisaldab järgmist:

• Teenitud väärtuse töö tulemuslikkuse mõõtmised
• Teenitud väärtuse eelarve prognoosid kontrollikuludes
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Kontrolli kvaliteeti

Kvaliteedikontroll tagab, et projekt ja toode tarnitakse vastavalt kvaliteedijuhtimise plaanile. See tagab, kas töö tehakse õigesti. Kvaliteedikontrolli peamine väljund on Kvaliteedijuhtimise plaan. Kuigi muu kasulik teave on:

• Olemasolev vooskeem
• Kontrollkaartides sisalduvad ülemised ja alumised juhtimis- ja spetsifikatsioonipiirid
• Viidatud on teabele, näiteks valimikriteeriumidele, valimi numbritele, mõõtmistele ja muutujate valimile.
• Kvaliteedimõõdikud – see on standardne mõõt kvaliteedinõuete täitmiseks.
• See tagab, et protsesside, poliitikate või määruste järgimiseks järgitakse õigeid samme.

Kvaliteedikontrolli protsessil on neli peamist väljundit:

• Integreeritud muudatuste juhtimine
• Kinnitatud muudatustaotlused
• Kinnitatud muudatustaotluste ülevaatus
• Kinnitatud muudatused

Side juhtimine

Kontrollkommunikatsioon tagab, et sidusrühmadeni jõuab õige teave. Kontrollkommunikatsiooni teave hõlmab selle protsessiga seotud sisendeid, tööriistu ja tehnikaid ning väljundeid.

Juhtimiskommunikatsioon võib toimuda mis tahes vormingus. See võib olla:

• Trendikad andmed
• Tabeliteave
• S-kõver
• Armatuurlaua vormingud
• Kasutage histogrammi

Juhtimiskommunikatsiooni protsessis võetakse tööinfot erinevatest teistest protsessidest ning tulemusaruannet kasutatakse sisendina mitmesugustes jälgimis- ja haldusprotsessides. Juhtimiskommunikatsiooni protsessi peamine tulemus on tulemusaruanne.

Kontrolli riske

Riskianalüüs on kogu projektitsükli vältel pidev protsess. Oluline on pidevalt riske analüüsida, tuvastada ja neile reageerida. Kontrollriski alla kuuluvad tegevused on järgmised:

• Tracking olemasolevad riskid
• Jääkriskide jälgimine
• Uute riskide tuvastamine
• Riskidele reageerimise plaanide rakendamine
• Riskiprotsessi pidev hindamine

Kontrolliriski sisend on:

• Riskide register
• Töö tulemuslikkuse teave
• Toimivusaruanded
• Reservi analüüs
• Riskiauditid

Kontrolliriski väljund on:

• Riskiregistri uuendamine
• Riskijuhtimiskava

Kontrolli hankeid

Neljast hankeplaanist kuulub kolmas hankeprotsess jälgimise ja elluviimise protsessirühma. See etapp hõlmab tarnija tulemuslikkuse jälgimist ja kõigi lepingute täitmise tagamist.tract nõuded on täidetud.

Kontrollimise hankeprotsess hõlmab järgmise kontrollimist:

• Kas kaupu või teenuseid tarnitakse
• Kas see tarnitakse õigel ajal
• Kas arve on õige koguse kohta
• Kas kõik pettuse tingimused on täidetudtract-d täidetakse
• Kas ostja ja müüja suhteid hallatakse õigesti

Hankeprotsessi peamine sisend on:

• Projektijuhtimise plaan
• Hankedokumendid
• Lepingud
• Kinnitatud muudatustaotlused
• Töötulemuste aruanded
• Töö tulemuslikkuse andmed

Hangete väljund on:

• Töö tulemuslikkuse teave
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumendi uuendused
• OPA-de värskendused

Kontrolli sidusrühmade juhtimine

Paljud projektid takerduvad sidusrühmade ebapiisava haldamise tõttu. Kui sidusrühmi hallatakse õigesti, on projekti edukuse võimalused suuremad. Selle protsessi käigus jälgime sidusrühmade praegust kaasatuse taset ja võtame vastavalt meetmeid.

Kõigi nende tegevuste sisend ja väljund hõlmavad järgmist:

Sisend	Väljund
Kavandage sidusrühmade juhtimine	Töö tulemuslikkuse teave
Probleemide logi	Muudatustaotlused
Töö tulemuslikkuse andmed	Projektijuhtimisplaani uuendused
Projekti dokumendid	Projekti dokumentide uuendused
	OPA-de värskendused

Lõppfaas

Lõppfaas on protsess, mille käigus projekt lõpus kontrollitult seisma pannakse. Projektis on käimas kolm lõpetamistegevust:

• Toote sulgemine – kliendi poolt lõpptoodete vastuvõtmise saamine, kui projekt on väline
• Projekti sulgemine – see hõlmab haldusprotseduuride ametlikku sulgemist, projektidokumentide ajakohastamist ning nende andmebaaside ja dokumentide arhiveerimist.
• Projekti ressursi sulgemine – projekti finantsiline sulgemine; projektile määratud ressursid tuleks tagastada.

Selle protsessi sisendid hõlmavad järgmist:

• Projektijuhtimise kava
• Aktsepteeritud tarned
• OPA-d

Selle protsessi väljund hõlmab järgmist:

• Lõpliku väljundi, teenuse või tulemuse üleminek
• OPA-de värskendused

Sulgege hanked

Iga projekti arendustsükli etapi – planeerimise, elluviimise, jälgimise ja kontrollimise ning lõpetamise – jaoks on üks hankeprotsess. Lõplik hankemenetlus viiakse läbi vastavalt standardile.tract müüja ja ostja vahel.

Lõpetavad tegevused ja tulemused hõlmavad järgmist:

• Projekti tulemuslikkuse ülevaated, sh riskide ja probleemide juhtimine
• Uuendatud projektijuhtimisplaan, et kajastada tegelikke tulemusi
• Lõpparuanded jagati asjakohastele sidusrühmadele

Hanke lõpetamise sisend sisaldab järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Hankedokumendid

Kuigi väljund sisaldab:

• Suletud hange
• OPA-de värskendused

Projektijuhtimine Koodeksi ja käitumise eetika

Lõpuks puutute kokku projektijuhtimise eetikakoodeksi ja käitumisega, mis käsitleb mitmesuguseid inimkäitumise aspekte, näiteks:

• Vastutus looduse ees
• Austus
• õiglus
• Ausus
• Kultuuriline pädevus

Seda koodi harjutatakse projektijuhi enesekindluse tekitamiseks ja ühtse käitumisraamistiku loomiseks.

KKK