Projektijuhtimise elutsükli faasid: millised on etapid?
Jonathan Reed
Mis on projektijuhtimise elutsükkel?
Projektijuhtimise elutsükkel on rida olulisi tegevusi projekti eesmärkide või sihtide saavutamiseks. See on raamistik, mis sisaldab etappe idee reaalsuseks muutmiseks. Projektidel võivad olla erinevad mõõtmed ja raskusastmed, kuid neid saab vastendada projektijuhtimise elutsükli struktuuriga, olenemata projekti suurusest.
Projektijuhtimise elutsükli faasid
Projektijuhtimise elutsükli protsess on jagatud neljaks põhiosaks: algatamise faas, planeerimisfaas, elluviimise faas ja seire, kontrollimise ja sulgemise faas, nagu on näidatud alloleval diagrammil.
Vaatame iga projekti elutsükli faase:
Projekti algatamise etapp
Algatusfaas määratleb protsessid, mis on vajalikud uue projekti käivitamiseks. Projekti algatamise etapi eesmärk on määrata, mida projekt peaks saavutama.
See etapp koosnes peamiselt kahest põhitegevusest
- Töötage välja projekti harta ja
- Tuvastage sidusrühmad
Kogu projektiga seotud teave kantakse projekti hartasse ja huvirühmade registrisse. Kui projekti harta on heaks kiidetud, saab projekt ametlikult volitatud.
Projekti harta
Projekti harta määratleb projekti põhielemendid
- Projekti eesmärgid
- Projekti piirangud ja probleemiavaldused
- Määrake projektijuht
- Sidusrühmade nimekiri
- Kõrgetasemeline ajakava ja eelarve
- tähtsündmused
- Heakskiidud
See dokument võimaldab projektijuhil kasutada organisatsioonilisi ressursse projekti huvides. Projekti harta koostamiseks on vaja ettevõtte keskkonnategurit, ärijuhtumit, lepinguid, projekti tööaruannet ja organisatsiooni protsessi varasid.
Sidusrühmade tuvastamine
A huvirühmad võib mõjutada projekti edu ja ebaõnnestumist. Sidusrühma andmete ülesmärkimiseks kasutatakse sidusrühmade registrit.
Sidusrühmade registris on teave nagu
- Sidusrühma tüüp
- Sidusrühma ootus
- Roll projektis (ärianalüütik, tehniline arhitekt, kliendi peaminister)
- Määramine (direktor, ärijuht jne)
- Tüüp suhtlus (nädalas/kuus)
- Mõju projektile (osaline/toetav/mõjutav)
Muud protsessi algatamise rühmaga seotud tegevused on:
- Projektijuhi määramine
- Sidusrühmade vajaduste, ootuste ja kõrgetasemeliste nõuete väljaselgitamine
- Määratlege projekti edu kriteeriumid
- Määrake konkreetse etapi jaoks konkreetne eelarve
- Veenduge, et projekt oleks kooskõlas organisatsiooni strateegilise eesmärgiga
Sidusrühmade registrit ja projekti põhikirja kasutatakse sisenditena teistele arendusgruppidele, näiteks planeerimisprotsesside rühmale.
Projekti planeerimise etapp
Projekti planeerimise etapp hõlmab umbes 50% kogu protsessist. Planeerimise etapp määrab nii projekti ulatuse kui ka projekti eesmärgi. See algab algatamisfaasi väljunditega (harta, esialgne ulatuse avaldus ja projektijuht). Planeerimisetapi väljund on täitmisfaasi sisendiks.
Planeerimisprotsessi olulised aspektid on
- Planeerimisfaasi ei tohiks läbi viia enne, kui teie esialgne planeerimine on lõppenud
- Kuni täitmisprotsess ei käivitu, ei tohiks te plaanide läbivaatamist lõpetada
Looge tööjaotuse struktuur (WBS)
Iga eduka projekti jaoks on WBS (Work Breakdown Structure) oluline. Järgmised sammud WBS-i loomiseks.
- Korraldage ajurünnak, et loetleda kõik ülesanded
- Kaasake ajurünnakusse kogu oma meeskond
- Kirjutage üles ülesande struktuuripuu, mida tuntakse ka kui WBS-i (tööjaotuse struktuur).
- Jaotage oma parimad WBS-id veelgi hierarhiliseks tegevuste kogumiks, näiteks kategooriateks, alamkategooriateks jne. Näiteks riistvara, tarkvara, praktikant, juhtimismeeskonnad jne.
- Määrake, kuidas üksusi oma WBS-i salvestada
- Küsige teistelt inimestelt – see võib olla ekspert, kogenud personal vms.
- Detailsus – kui üksikasjalik peaks teie ülesanne olema? Suurema detailsuse kulude ja aja hindamine on raske, samas kui väiksema detailsuse korral takerdub see liiga üksikasjaliku teabega
- Granulaarsus peaks olema õigel tasemel, mitte liiga kõrge või mitte liiga madal
Planeerimise ajakava haldamine
Plaani ajastamine on protsessi, poliitikate ja dokumentatsiooni kehtestamine projekti ajakava planeerimiseks, haldamiseks, täitmiseks ja kontrollimiseks. Nende tegevuste sisendid hõlmavad järgmist
- Projektijuhtimise plaan
- Projekti harta
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Planeerimisgraafiku haldamise väljund sisaldab
- Ajakava haldusplaan
Tegevuste määratlemine
Tegevuste määratlemine on protseduur konkreetsete toimingute dokumenteerimiseks ja tuvastamiseks, mida tuleb teha projekti tulemuste saamiseks.
Määratletud tegevustes on iga tööpakett jaotatud individuaalseteks töögraafiku tegevusteks. Määratlevate tegevuste sisendid hõlmavad
- Ajakava haldusplaan
- Ulatuse lähtejoon
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi nende tegevuste väljundid on
- Tegevuste nimekiri
- Tegevuse atribuudid
- Verstapostide loend
Jada tegevused
Järjestustegevused pole midagi muud kui "määratlege tegevuste" väljundi loogiline korraldamine. See määrab, millises järjekorras tegevusi tuleb sooritada.
Järjetoimingute protsessi peamine väljund on "võrguskeem".
Võrguskeem pole muud kui ülesande postitamine tahvlile loogilises järjekorras.
Näiteks soovite alustada äritegevust välisriigis, milline on teie tegevuste nimekiri ja millises järjekorras see peaks olema?
Te teostate tegevusi selles järjekorras
- Vali riik
- Hankige äriluba
- Juhataja palkamine
- Kinnisvara ostmine
- Mööbli ostmine jne.
- Ettevõtte avamine
Tegevusressursside hindamine
See etapp selgitab ülesande täitmiseks vajalike tööpingutuste ja ressursside hindamise protsessi. Teine tegur, mida tuleb selles etapis arvesse võtta, on ressursside kättesaadavus.
Ressursside hindamisel tuleks keskenduda plaani pikimale teele (Critical Path), mis kulutab rohkem aega ja raha.
Peate hindama ressursse kahe ülesande jaoks
- Kriitilised ülesanded
- Ujuvad ülesanded
Veenduge, et teie kriitilised ülesanded on täpselt hinnatud (lõpetamisaeg).
Tegevusressursside hindamiseks kasutatakse viit sisendit
- Ajakava haldusplaan
- Tegevuste nimekiri
- Ressursikalender
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Selle etapi väljund on
- Tegevuse ressursinõuded
- Ressursi jaotuse struktuur
- Projekti dokumentide uuendused
MÄRKUSED: Kõik seni tehtud tegevused (määratlege tegevused + tegevuste järjestus + tegevuste ressursside hindamine) aitavad jaotises "Ajakava koostamine".
Tegevuse kestuse hindamine
Tegevuse kestuse hindamine on protsess, mille käigus hinnatakse individuaalse ülesande täitmiseks kuluvate tööperioodide (nädalad/kuud) arvu hinnanguliste ressurssidega. See samm määrab, kui palju aega kulub konkreetse ülesande täitmiseks.
Tegevuse kestust ei saa arvutada ilma ülesande täitmiseks vajalikku tööjõudu ja ressursse arvutamata. Arvestusprotsess tuleks läbi viia selles järjekorras
- Esmalt hinnake tööjõudu
- Järgneb ressursside hindamine
- Järgneb Ülesande kestuse hindamine
Tegevuse kestuse hindamiseks vajate sisestusi
- Tegevuste nimekiri
- Tegevuse atribuudid
- Ressursikalendrid
- Projekti ulatuse avaldus
- Organisatsiooniprotsessi varad
- Ettevõtte keskkonnategurid
Kuigi on kaks peamist väljundit
- Hinnake tegevuse kestust
- Hinnanguline tegevuste kestus – projektidokumentide uuendused
Seda tehnikat nimetatakse ka PERT-iks (projekti hindamine ja Review Techniques) hinnangud.
Arendage ajakava
Ajakava väljatöötamine on tegevuste järjestuste, ressursinõuete, kestuste ja ajakavapiirangute analüüsimise protsess, et luua projekti ajakava mudel. Iga ülesande ajakava koostamisel võetakse arvesse kolme peamist tegurit
- Kestus
- Ülesande sõltuvused
- Piirangud
Neid tegureid kasutades arvutab projekt iga ülesande algus- ja lõppkuupäeva.
Ajakava koostamiseks saab kasutada ajakava koostamise tarkvara. See loob ajakava mudeli projekti tegevuste lõpetamise kavandatud kuupäevadega.
Selle tööriista sisend sisaldab
- Ajakava haldusplaan
- Tegevuste nimekiri
- Tegevuse atribuudid
- Projekti ajakava – võrguskeemid
- Tegevuse ressursinõuded
- Ressursikalendrid
- Tegevuse kestuse hinnangud
- Projekti ulatuse avaldus
- Riskide register
- Projekti töötajate ülesanded
- Ressursi jaotuse struktuur
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Väljund sellest oleks
- Projekti ajakava
- Projekti võrguskeem
- Gantti diagrammid või tulpdiagrammid
- Verstapostdiagramm
- Ajakava baasjoon
- Plaanilised andmed
- Projekti dokumendi uuendused
Kontrolli ajakava
Planeerimisetapi viimane etapp on kontrollgraafik. See on projekti tegevuste oleku jälgimise protsess, et värskendada projekti protsessi ja hallata ajakava lähtetaseme muudatusi.
Kui ajakavas on vaja muudatusi, peavad need läbima muutuste kontrollimise protsess. Ajakava peaks juhtima või kontrollima ennetavalt.
Juhtgraafiku protsessil on neli peamist väljundit
- Projektijuhtimise plaan
- Ajakava baasjoon
- Ajakava haldusplaan
- Projekti ajakava
- Töö tulemuslikkuse teave
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kontrollgraafikul on viis väljundit
- Töö tulemuslikkuse juhtimine
- Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumendi uuendused
Projekti elluviimise etapp
Täitmise faas koosneb tegevustest, mis on määratletud projekti juhtimisplaanis. See protsess hõlmab sidusrühmade ootuste haldamist, inimeste ja ressurssidega kooskõlastamist, aga ka muid projekti tulemustega seotud tegevusi.
Täitmisetapi ajal võib tulemus nõuda uuesti aluspõhimõtteid ja olemasolevate projektinõuete värskendamist. Täitmisetapis võetavad toimingud võivad mõjutada projekti juhtimisplaani või dokumente.
Projekti elluviimise juhtimine ja haldamine
See etapp kulutab suurema osa projekti maksumus, aega ja ressursse, kuna see on protsess, mis toodab projekti tulemusi.
Projekti täitmise suunamiseks ja haldamiseks on neli sisendit
- Projektijuhtimise kava
- Muudatustaotlus on heaks kiidetud
- Ettevõtluse keskkonnategurid (EEF)
- OPA-d (organisatsiooni protsessi varad)
Kuigi on viis väljundit
- Saavutused
- Töö tulemuslikkuse andmed
- Muuda taotlust
- Projektihaldusplaani uuendused
- Projekti dokumentide uuendused
Selles etapis on esmatähtsad ekspertide hinnangud, koosolekud ja aruandlus KPI (Key Performance Indicators).
Kvaliteedi tagamine
Performing kvaliteedi tagamine on kvaliteedinõuete ja kvaliteedikontrolli mõõtmiste tulemuste auditeerimise protsess. See on kvaliteeditegevuse tulemuste salvestamise ja jälgimise protsess, et hinnata tulemuslikkust. Selle protsessi jaoks saab kasutada mitmesuguseid tööriistu, nagu kontrolldiagrammid, tasuvusanalüüs, vooskeemid, käitamisdiagrammid, hajuvusdiagrammid, ülevaatused ja ülevaated jne.
Peamine sisend sellesse on
- Projektijuhtimise plaan
- Kvaliteedi mõõdikud
- Kvaliteedikontrolli mõõtmised
- Töö tulemuslikkuse teave
Kuigi selle väljund on
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumendi uuendused
- Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
Projektimeeskonna omandamine
Täitmisetapis toimub projektimeeskonna omandamine, kuna on tõenäolisem, et protsessi käigus on vaja erineva oskusega isikuid.
Projektimeeskonna hankimiseks on kolm peamist sisendit
- Rollid ja vastutused
- Projekti organisatsiooni skeem
- Personali juhtimise plaan
Kuigi on kolm väljundit
- Projekti töötajate ülesanded
- Ressursikalendrid
- Projektijuhtimisplaani uuendused
Arendada projektimeeskonda
Valdav osa personaliprotsessidest on seotud protsessi teostamisega, selle osaks on ka projektimeeskonna arendamine. Projektimeeskonna arendamise peamine eesmärk on parandada meeskonnaliikmete üldist tulemuslikkust. See etapp peab algama projekti varakult.
Projekti arendusmeeskonna sisendid hõlmavad järgmist
- Personalijuhtimise plaan
- Projekti töötajate ülesanded
- Ressursikalendrid
Selle protsessi väljund sisaldab
- Meeskonna tulemuslikkuse hindamine
- EEF-ide värskendused
Juhtida projektimeeskonda
Projektimeeskonna juhtimine on projektijuhtimise üks olulisi osi. Tegemist on projektijuhtimise kõige keerulisema valdkonnaga, sest sageli ei oleks juhid meeskonnaliikmetega otsekontaktis, sellises olukorras on nende tulemuslikkuse analüüsimine ja tasu üle otsustamine keeruline.
Projektimeeskonna protsessi juhtimiseks on viis sisendit
- Projekti töötajate ülesanded
- Meeskonna tulemuslikkuse hindamine
- Toimivusaruanded
- Projektijuhtimise plaan
- Organisatsiooniprotsessi varad
Peamist väljundit on neli
- Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
- Ettevõtte keskkonnategurite värskendused
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimisplaani uuendused
Kommunikatsiooni haldamine
Kolmest suhtlusatribuudist üks langeb täitmisprotsessi. Kommunikatsioonihaldusprogrammis on kolm peamist suhtlusaspekti, mida tuleb jälgida.
- Projektimeeskonna liikmed projektijuhile
- Projektijuhid programmijuhile
- programmijuht sidusrühmadele või teistele sponsoritele
Kommunikatsiooni haldamise sisendi hulka kuuluvad
- Kommunikatsioonikorralduskava
- Töötulemuste aruanded
- EEF-id
- OPA-d
Selle etapi väljund oleks
- Projekti kommunikatsioonid
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumentide uuendused
- OPA-de värskendused
Läbi hanked
Selles etapis on ostjal ja müüjal kaks peamist rolli. Hankeprotsessi käigus kaasatud tegevused on
- Väljastada pakkumispakett potentsiaalsetele müüjatele
- Korraldage pakkujate konverentse
- Hinnake potentsiaalsete müüjate ettepanekuid
- Valige võitnud müüja ettepanekud
Hankeprotsessi väljundid hõlmavad
- Projektijuhtimise plaan
- Korraldada hankedokumendid
- Allika valiku kriteeriumid
- Kvalifitseeritud müüjate nimekiri
- Müüja ettepanekud
- Projekti dokumendid
- Tehke või ostke otsuseid
- Partnerlusleping (meeskonnaleping)
- Organisatsiooniprotsessi varad
Samal ajal on teil kuus väljundit
- Valitud müüjad
- Hankelepingu sõlmimine
- Ressursikalendrid
- Muudatustaotlused
- Projektijuhtimisplaani uuendused
Hallake sidusrühmade kaasamist
See etapp hõlmab sidusrühmade aktiivset juhtimist kogu projekti vältel. Et vältida projekti ootamatut viivitust või projektist vahepealset loobumist, tuvastatakse ja lahendatakse kiiresti sidusrühmade ootused.
Sidusrühmade protsessi juhtimiseks on viis sisendit
- Sidusrühmade register
- Sidusrühmade juhtimise strateegia
- Projektijuhtimise plaan
- Probleemide logi
- Muuda logi
- Organisatsiooniprotsessi varad
Selle protsessi väljund sisaldab
- Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
- Muuda taotlust
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumentatsiooni uuendused
Projekti etapp Review
Täitmisetapi lõpus tehakse projektifaasi ülevaade. See aitab teil dokumenteerida järgmisi tegevusi
- Dokumenteerige oma projektijuhtimise ülevaatuse tulemus
- Teavitage sponsorit projekti edenemisest
- Projekti mõjutanud riskide või probleemide tuvastamine
- Näitab projekti käigus toodetud tulemust sidusrühmadele
- Järgmisesse etappi jätkamiseks otsige heakskiitu
Projekti jälgimine ja kontrollimine ja sulgemise etapp
Pärast täitmisfaasi, et kontrollida, kas projekt on õigel teel, muutub aktiivseks seire- ja kontrollifaas. Selles etapis tehakse projekti jõudluse parandamiseks mitmesuguseid muudatusi ja ülevaatusi.
Jälgige ja kontrollige projektitööd
See etapp hõlmab edenemise jälgimist, ülevaatamist ja reguleerimist, et saavutada projekti eesmärk. Samuti tagab see, et tulemused on kooskõlas projekti juhtimisplaaniga. Selle etapi põhirõhk on tuvastada kõik projektijuhtimisplaanist lähtuvalt tehtud muudatused, et määrata kindlaks sobivad ennetusmeetmed.
Selle etapi sisendid hõlmavad järgmist
- Projektijuhtimise plaan
- Toimivusaruanded
- Kulude prognoosid
- Prognooside ajakava
- Kinnitage muudatused
- Ettevõtte keskkonnategurid
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi väljund sisaldab
- Muudatustaotlused
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumendi uuendused
Tehke integreeritud muudatuste juhtimine
See on projektijuhtimise üks olulisemaid protsesse. Just selles etapis hinnatakse muudatuste mõju projekti suhtes. Kui selles etapis toimub projekti mõnes osas muutus, hinnatakse kogu projekti. Parem on muudatused ellu viia projekti varajases staadiumis, sest projekti edenedes suureneb ka muudatuste elluviimise hind.
Selle etapi sisend sisaldab
- Projektijuhtimise plaan
- Töötulemuste aruanded
- Muudatustaotlused
- EEF-id
- OPA-d
Kuigi väljundid on
- Kinnitatud muudatustaotlused
- Muuda logi
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumendi uuendused
Kontrolli ulatust
Ulatuse kinnitamine hõlmab kontrollimist, kas tarned vastavad kliendi aktsepteerimise kriteeriumidele. Väline kontroll kliendi või sidusrühmadega on osa Validating Scope Managementist.
Sisendid ulatuse kinnitamiseks hõlmavad
- Projektijuhtimise plaan
- Nõuded
- dokumentatsioon
- Nõuete jälgitavuse maatriks
- Kontrollitud tarned
- Töö tulemuslikkuse andmed
Kuigi ulatuse valideerimise väljund sisaldab
- Aktsepteeritud tarned
- Muudatustaotlused
- Töö tulemuslikkuse teave
- Projekti dokumendi uuendused
Kontrolli ulatus
Kontrolli ulatus tagab, et see on ainus töö, mis on tuvastatud ulatusega. Tegelikku tulemust võrreldakse ulatuse lähtetasemega ja see tagab, et kogu heakskiidetud ulatus on tegelikult tarnitud.
Sisendid kontrolli ulatuse protsessi hõlmavad
- Projektijuhtimise plaan
- Töö tulemuslikkuse teave
- Nõude dokumentatsioon
- Nõuete jälgitavuse maatriks
- Organisatsiooniprotsessi varad
Kuigi väljund sisaldab
- Töö tulemuslikkuse mõõtmised
- Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
- Muudatustaotlused
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumendi uuendused
Kontrolli ajakava
Control Schedule protsess aitab teid mitmel viisil. See aitab teil jäädvustada praegust ajakava olekut, määrata kõrvalekaldeid ajakava algtasemest, mõista dispersiooni olemust ja reageerida, võttes asjakohaseid meetmeid.
Kui ajakavas on vaja muudatusi, peavad need läbima muudatuste kontrollimise protsessi, muudatust tuleks uuesti hinnata ja alles seejärel kasutada seda ajakava lähteseisu värskendamiseks.
Juhtgraafikul on neli peamist sisendit
- Projektijuhtimise plaan
- Ajakava baasjoon
- Ajakava haldusplaan
- Projekti ajakava
- Töö tulemuslikkuse teave
- Organisatsiooniprotsessi varad
Väljund sisaldab
- Töö tulemuslikkuse mõõtmised
- Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
- Muudatustaotlused
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumendi uuendused
Kontrolli maksumus
Kontrollkulu võrdleb iga tarnitava algkulu tegeliku kuluga. Kulude baasväärtus peaks muutuma ainult vastusena muudatustaotlusele, mis on läbinud integreeritud muudatuste juhtimise protsessi. Kulude kontrollimine tagab, et teie projekt jääb rahastamispiirangute piiridesse.
Kontrollkulu sisendid hõlmavad järgmist
- Projektijuhtimise plaan
- Projekti rahastamise nõuded
- Töö tulemuslikkuse teave
- Kulude juhtimine Organisatsiooni protsessi varad
Selle väljundi hulka kuuluvad
- Teenitud väärtuse töö tulemuslikkuse mõõtmised
- Teenitud väärtuse eelarve prognoosid kontrollikuludes
- Muudatustaotlused
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumendi uuendused
- Organisatsiooniprotsessi varade värskendused
Kontrolli kvaliteeti
Kontrollikvaliteet tagab, et projekt ja toode tarnitakse koos kvaliteedijuhtimisplaaniga. See tagab, et tööd tehakse õigesti. Kontrollikvaliteedi peamine väljund on Kvaliteedijuhtimise plaan. Kuigi muu kasulik teave on
- Olemasolev vooskeem
- Kontrollkaartides sisalduvad ülemised ja alumised juhtimis- ja spetsifikatsioonipiirid
- Viidatakse teabele, nagu valimikriteeriumid, proovivõtunumbrid, mõõtmised ja muutuv valim
- Kvaliteedi mõõdikud - see on standardne mõõtmine kvaliteedinõuete täitmiseks
- See tagab, et järgitakse õigeid samme, et järgida selliseid aspekte nagu protsess, poliitika või määrused
Kvaliteedikontrolli protsessil on neli peamist väljundit:
- Integreeritud muudatuste juhtimine
- Kinnitatud muudatustaotlused
- Kinnitatud muudatustaotluste ülevaatus
- Kinnitatud muudatused
Side juhtimine
Kontrollkommunikatsioon tagab õige teabe jõudmise huvirühmani. Juhtimiskommunikatsiooni teave sisaldab sellesse protsessi kuuluvaid sisendeid, tööriistu ja tehnikaid ning väljundit.
Juhtsuhtlus võib olla mis tahes formaadis, see võib olla
- Trendikad andmed
- Tabeliteave
- S-kõver
- Armatuurlaua vormingud
- Kasutage histogrammi
Juhtimiskommunikatsiooni protsessis võetakse tööinfot erinevatest teistest protsessidest ning tulemusaruannet kasutatakse sisendina erinevatele jälgimis- ja juhtimisprotsessidele. Juhtimiskommunikatsiooni protsessi peamised tulemused on tulemuslikkuse rekord.
Kontrolli riske
Kogu projektitsükli vältel on riskianalüüs pidev protsess. Oluline on pidevalt riske analüüsida, tuvastada ja neile reageerida. Tegevused hõlmavad kontrolli riski
- Olemasolevate riskide jälgimine
- Jääkriskide jälgimine
- Uute riskide tuvastamine
- Riskidele reageerimise plaanide rakendamine
- Riskiprotsessi pidev hindamine
Kontrolliriski sisendiks on
- Riskide register
- Töö tulemuslikkuse teave
- Toimivusaruanded
- Reservi analüüs
- Riskiauditid
Kontrolliriski väljund on
- Riskiregistri uuendamine
- Riskijuhtimiskava
Kontrolli hankeid
Neljast hankeplaanist langeb kolmas hankeprotsess protsesside jälgimise ja teostamise rühma. See etapp hõlmab müüja tegevuse jälgimist ja kõigi lepingunõuete täitmise tagamist.
Kontrolli hankeprotsess hõlmab kontrollimist
- Kas kaup või teenus tarnitakse
- Kas see tarnitakse õigel ajal
- Kas arve tasutakse õige koguse eest
- Kas kõik lepingu tingimused on täidetud
- Kas ostja või müüja vahelisi suhteid juhitakse õigesti
Hankeprotsessi peamine sisend on
- Projektijuhtimise plaan
- Hankedokumendid
- Lepingud
- Kinnitatud muudatustaotlused
- Töötulemuste aruanded
- Töö tulemuslikkuse andmed
Hangete väljund on
- Töö tulemuslikkuse teave
- Muudatustaotlused
- Projektijuhtimisplaani uuendused
- Projekti dokumendi uuendused
- OPA-de värskendused
Kontrolli sidusrühmade juhtimine
Paljud projektid komistavad sidusrühmade ebapiisava juhtimise tõttu. Kui sidusrühmi juhitakse õigesti, on projekti õnnestumiseks rohkem võimalusi. Selle protsessi käigus jälgime sidusrühmade praegust kaasatuse taset ja võtame sellekohased meetmed.
Kõigi nende tegevuste sisend ja väljund hõlmavad
| Sisend | Väljund |
|---|---|
| Kavandage sidusrühmade juhtimine | Töö tulemuslikkuse teave |
| Probleemide logi | Muudatustaotlused |
| Töö tulemuslikkuse andmed | Projektijuhtimisplaani uuendused |
| Projekti dokumendid | Projekti dokumentide uuendused |
| OPA-de värskendused |
Sulgemine - faas
Sulgemisfaas on protsess, mis teostab projekti lõpus kontrollitud sulgemise. Ühes projektis on käimas kolm sulgemistegevust
- Toote sulgemine – kliendi sundimine lõpptulemusi vastu võtma, kui projekt on väline
- Projekti sulgemine – see hõlmab haldusmenetluste ametlikku lõpetamist, projekti dokumentide ajakohastamist ning nende andmebaaside ja dokumentide arhiveerimist
- Projekti taga oleva ressursi sulgemine – projekti rahaline lõpetamine, projektile määratud ressursid tuleks tagastada
Selle protsessi sisendid hõlmavad järgmist
- Projektijuhtimise kava
- Aktsepteeritud tarned
- OPA-d
Selle protsessi väljund sisaldab
- Lõppväljund, teenus või tulemuse üleminek
- OPA-de värskendused
Sulgege hanked
Iga projekti arenduse elutsükli etapi jaoks – planeerimine, elluviimine, jälgimine ning kontroll ja sulgemine – toimub üks hankeprotsess. Lõplik sulgemishange toimub vastavalt müüja ja ostja vahelisele lepingule.
Lõpetavad tegevused ja tulemused hõlmavad järgmist:
-
Projekti tulemuslikkuse ülevaated, sealhulgas riskide ja probleemide juhtimine
-
Uuendatud projektijuhtimisplaan, et kajastada tegelikke tulemusi
-
Lõpparuanded jagati asjakohastele sidusrühmadele
Hanke sulgemise sisend sisaldab
- Projektijuhtimise plaan
- Hankedokumendid
Kuigi väljund sisaldab
- Suletud hange
- OPA-de värskendused
Projektijuhtimine Koodeksi ja käitumise eetika
Lõpuks puutute kokku projektijuhtimise koodeksi ja käitumise eetikaga, mis käsitleb erinevaid inimeste käitumise aspekte, näiteks
- Vastutus looduse ees
- Austus
- õiglus
- Ausus
- Kultuuriline pädevus
Seda koodi kasutatakse projektijuhi usalduse tekitamiseks ja ühise käitumisraamistiku loomiseks.
kokkuvõte
Algatusfaas määratleb protsessid, mis on vajalikud uue projekti käivitamiseks. See määratleb, mis projekt peaks õigel ajal ellu viima.
Algusfaas koosnes peamiselt kahest põhitegevusest
- Töötage välja projekti harta
- Tuvastage sidusrühmad
Sidusrühmade register ja projekti põhikiri on kasulikud ka teistes projektijuhtimise protsessirühmades, nagu planeerimisprotsess.
Planeerimisetapp määrab kindlaks nii projekti ulatuse kui ka eesmärgi. See hõlmab plaanide komplekti loomist, mis juhendab teid projekti teostamise ja sulgemise etapis.
Täitmise faas koosneb tegevustest, mis on määratletud projekti juhtimisplaanis. See on projekti elutsükli pikim faas ning kulutab maksimaalselt energiat ja ressursse. Täitmisetapis võetavad toimingud võivad mõjutada projekti juhtimisplaani või dokumente.
Peamised ülesanded projekti elutsükli etappides on
- Projektijuhtimisplaanide elluviimine
- Projekti elluviimise juhtimine ja haldamine
- Käivitage ülesannete ülesanded
- Viige läbi edusammude oleku koosolekuid jne.
Täitmisetapi ajal võib tulemus nõuda uuesti aluspõhimõtteid ja olemasolevate projektinõuete värskendamist.
Järelevalve- ja kontrollietapp tagab, et tulemused vastavad projekti juhtimisplaanile enne sulgemisfaasi.
Selle etapi põhirõhk on projektijuhtimisplaanist lähtuvate muudatuste tuvastamisel, et määrata kindlaks ennetavad meetmed ootamatute tulemuste vastu.
Sulgemisfaas on protsess, mis teostab projekti lõpus kontrollitud sulgemise.
