SAP PA10 personalifail: kuidas vaadata kõiki teabetüüpe SAP HR

Autor: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Ajakohastatud

⚡ Nutikas kokkuvõte

SAP Personalifail, mis avatakse tehinguga PA10, kuvab kõik infotüübid, mis sisaldavad andmeid personalinumbri kohta, loetledes kirjed kasvavas numbrilises järjekorras ja seejärel sorteerides neid kehtivusaja järgi kiireks ülevaatamiseks.

  • 🗂️ Personalifail: Tehing PA10 avab personalifaili ja loetleb kõik ühe töötaja kohta salvestatud infotüübid.
  • 🔢 Kuvamise järjekord: Infotüübid kuvatakse kasvavas numbrilises järjekorras, seejärel sorteeritakse need kehtivusaja järgi, kusjuures alamtüübid järgnevad nende ülemtüübile.
  • 🗄️ Mitu kirjet: Kui mitu kirjet jagavad infotüüpi, kuvatakse need üksteise järel enne järgmise infotüübi algust.
  • ⌨️ navigation: Järgmise kirje funktsioonid (F19) ja Eelmise kirje funktsioonid (F18) kerivad failis edasi ja tagasi.
  • 🔐 Luba: Juurdepääsu kontrollitakse infotüübi tasandil, seega näevad kasutajad ainult oma rolliga seotud andmeid.
  • 🤖 Tehisintellekt ja automatiseerimine: Tehisintellekti assistendid SAP SuccessFactors saab skannida personalitoimikut ja märgistada puuduvad või vastuolulised väljad.
Loe rohkem

SAP PA10 personalifail

Vaadake kõiki teabetüüpe SAP HR

Saate vaadata kõiki salvestatud infotüüpe SAP HR personalinumbri (PERNR) jaoks, kasutades „personalifaili“. Personalifail simuleerib töötaja isikuandmete sirvimist.

Personalifaili funktsioonile pääseb ligi järgmise menüütee kaudu: Inimressursid => Personalijuhtimine => Personali administratsioon => Personalijuhtimise põhiandmed => Personalifail või tehing PA10.

SAP Personalitoimik

Personalifail kuvab kõik infotüübid, kuhu on personalinumbri kohta andmeid salvestatud.

Infotüübid kuvatakse kasvavas numbrilises järjekorras ja seejärel sorteeritakse nende kehtivuse järgi. Sama kuvamisjärjekord kehtib ka alamtüüpide kohta. Need kõik ilmuvad vastava alamtüübi järel. infotüübid.

Kui sama infotüübi kohta on mitu kirjet, kuvatakse need üksteise järel. Seejärel liigub süsteem järgmise infotüübi juurde. Kui on jõutud viimase infotüübini, mille kohta andmed on olemas, SAP naaseb algkuvale.

Personalifailis saate edasi-tagasi kerida funktsiooni „Järgmine kirje” (või F19) ja funktsiooni „Eelmine kirje” (või F18) abil.

Töötaja kohta salvestatud tavalised infotüübid

Enne personalifaili sirvimist on kasulik teada, milliseid infotüüpe enamik töötajate kirjeid sisaldab. SAP HCM salvestab personaliandmeid nummerdatud infotüüpides ja tüüpiline põhiandmete kirje sisaldab põhikomplekti, mis kuvatakse peaaegu iga töötaja kohta.

Kõige levinumad töötaja infotüübid on järgmised:

  • Infotüüp 0000 (toimingud): Salvestab personalitoiminguid, nagu töölevõtmine, üleviimine ja töösuhte lõpetamine.
  • Infotüüp 0001 (organisatsiooniline ülesanne): Seob töötaja ettevõtte koodi, personalivaldkonna ja ametikohaga.
  • Infotüüp 0002 (isikuandmed): Sisaldab nime, sünnikuupäeva ja muid tuvastavaid andmeid.
  • Infotüüp 0006 (Aadressid): Salvestab alalisi, ajutisi ja postiaadresse.
  • Infotüüp 0007 (Planeeritud tööaeg): Määrab töötaja töögraafiku reegli.
  • Infotüüp 0008 (põhipalk): Sisaldab palgaskaalat, palgaliike ja palgasummasid.
  • Infotüüp 0009 (Pangaandmed): Jäädvustab palgaülekandeks kasutatud konto.

Kuna need infotüübid on kohustuslikud või luuakse töölevõtmise ajal, sisaldavad need peaaegu alati andmeid ja ilmuvad seetõttu personalitoimikusse.

SEOTUD ARTIKLID

Mitme töötaja infotüüpide kuvamine

Personalifail (PA10) ja personalijuhtimise põhiandmete kuvamine (PA20) kuvavad infotüüpe ühe töötaja kohta korraga. Kui teil on vaja samu infotüüpe üle vaadata mitme töötaja rühma kohta, SAP HCM pakub aruandlustööriistu, mis loevad infotüübi andmeid hulgi.

Ad hoc päring on kiireim valik kiirloendite jaoks. Järgige neid samme:

  1. Käivita tehing S_PH0_48000513 (HR-i ad hoc päring).
  2. Valige Infokomplekt ja kasutajarühm, mis sisaldab vajalikke infotüüpe.
  3. Märkige väljad, näiteks personalinumber, töötaja nimi ja organisatsiooniüksus, et andmeid kuvada.
  4. Määrake valikukriteeriumid, näiteks personalivaldkond või töötajate rühm.
  5. Käivitage päring, et loetleda kõik valitud töötajad koos nende infotüübi väärtustega.

Korduva ja vormindatud väljundi jaoks kasutage SAP Query (tehing SQ01), mis võimaldab teil päringuid salvestada ja neid taustatöödena ajastada. Standardselt edastatud aruanded aitavad ka: RPLINFC0 (Paindlikud töötajaandmed) kuvab valitud infotüübi välju paljudele töötajatele korraga.

Need aruandlustööriistad järgivad samu autoriseerimiskontrolle nagu PA20, seega näeb kasutaja ainult oma personalirolli poolt lubatud infotüüpe ja töötajate numbreid. See muudab hulgiläbivaatamise turvaliseks isegi suurtes organisatsioonides.

Kus SAP Salvestab Infotype'i andmeid

Iga infotüüp, mida te personalifailis näete, on salvestatud läbipaistvasse andmebaasitabelisse nimega PAnnn, kus nnnn on neljakohaline infotüübi number. Näiteks isikuandmed asuvad tabelis PA0002, organisatsiooniline määramine tabelis PA0001 ja põhipalk tabelis PA0008.

Tabelite nimede teadmine on kasulik andmete tõrkeotsingul või aruannete koostamisel.

  • PS03 (infotüübi ülevaade): Loetleb personalinumbri jaoks olemas olevad infotüübid koos nende kirjete arvuga.
  • SE16N (andmebrauser): Kuvab ühe PAnnnn tabeli algsed kirjed, kui on vaja autoriseerida.
  • Loogiline andmebaas PNP/PNPCE: Loeb kohandatud ABAP-aruannetes infotüübi kirjeid järjepidevalt.

Otsene tabelile juurdepääs on enamiku personaliosakonna kasutajate jaoks kirjutuskaitstud. Põhiandmeid tuleks alati muuta hooldustoimingute kaudu, mitte tabeli tasandil, et ajapiiranguid ja valideerimisnõudeid järgitaks.

KKK

Tehing PA10 avab personalifaili, kus on loetletud kõik infotüübid, mis sisaldavad andmeid personalinumbri kohta. Kirjed kuvatakse kasvavas numbrilises järjekorras ja seejärel sorteeritakse kehtivusaja järgi.

PA10 avab kirjutuskaitstud personalifaili, mis kuvab kõik töötaja salvestatud infotüübid. PA20 kuvab ühe infotüübi, samas kui PA30 haldab ehk loob või redigeerib infotüübi kirjeid.

Personalifailis kuvatavate infotüüpide vahel edasiliikumiseks kasutage funktsiooni „Järgmine kirje” (F19) ja tagasiliikumiseks funktsiooni „Eelmine kirje” (F18).

Infotüübid kuvatakse kasvavas numbrilises järjekorras ja seejärel sorteeritakse kehtivusaja järgi. Alamtüübid järgivad sama järjekorda ja kuvatakse otse oma ülem-infotüübi järel.

Jah. Tehisintellekti tööriistad SAP Edu tegurid saab skannida personalitoimikut, märkida puuduvad või vastuolulised väljad ja teha töötajakirjete kokkuvõtteid kiiremini kui käsitsi kerides.

Intelligentsed assistendid ja Copiloti stiilis robotidtracinfotüübi väärtusi, võrrelda neid reeglitega ja genereerida automaatselt aruandeid, vähendades vajadust PA10 kirjete kaupa lehitseda.

Jah. Autoriseerimine on määratletud infotüübi tasandil, seega näeb iga kasutaja ainult oma rolliga seotud infotüüpe, säilitadesping konfidentsiaalsed personaliandmed on kaitstud.

PERNR on unikaalne võti, mis identifitseerib töötaja SAP Personalijuhtimine. Personalifail kasutab seda selle isiku kohta salvestatud infotüüpide kogumiseks ja kuvamiseks.

Võta see postitus kokku järgmiselt: