Professionaalse e-posti aadressi seadistamine (ideed ja näited)
Noa Robinson
Mis on professionaalne e-posti aadress?
Professionaalne e-posti aadress kasutab üldiste meilikontode (nt Gmail või Yahoo) asemel teie ettevõtte domeeninime. Näiteks xyz@guru99.com.
Paljud ettevõtete omanikud kasutavad oma ettevõtte meilisõnumite loomisel tasuta meiliteenuseid ilma kohandatud domeeninimeta, mis võib tunduda ebaprofessionaalne. Näiteks tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Kuna seda tüüpi e-posti kontosid saab luua igaüks, on teistel ettevõtetel ja klientidel väga raske sellist e-posti aadressi usaldada ja pidada seda seaduslikuks e-posti kontoks. Lahendus on luua oma ettevõtte jaoks kohandatud domeeniga professionaalne e-posti aadress. Loe rohkem…
Google Workspace on parim meiliteenus ettevõtetele, kes vajavad täielikku tootlikkuse ja koostöötööriistade komplekti koos professionaalse meiliga. Google Workspace pakub turvalist ja reklaamivaba meilikogemust ning nutikaid vastuseid.
Miks vajate professionaalset e-posti aadressi?
Siin on mõned olulised põhjused professionaalse e-posti aadressi kasutamiseks.
- Kohandatud ettevõtte e-posti aadress, millel on teie ettevõtte nimi, näeb kindlasti professionaalsem välja.
- See tagab iga teie saadetud meili standardvormingu, säilitades igas ärisuhtluses järjepidevuse.
- Ettevõtte e-posti aadressi nimi muutub lühikeseks ja kergesti meeldejäävaks.
- Ettevõtte meilid sisaldavad teie ettevõtte nime, mis aitab teil oma brändi reklaamida.
- Kliendid ei märgi teie professionaalseid e-posti aadresse rämpspostiks.
- See välistab serveri krahhidest, rämpspostist ja salvestusmahu puudumisest tulenevad ebamugavused.
Nõuanded professionaalse e-posti aadressi loomiseks/seadistamiseks
Siin on mõned olulised näpunäited professionaalse e-posti aadressi loomiseks.
Valige hea meiliteenuse pakkuja
Esimene samm peaks olema valida, millist e-posti teenusepakkujat soovite kasutada. Turul on palju professionaalseid e-posti aadressiteenuse pakkujaid, kuid õige teenuse valimine sõltub teie ainulaadsetest nõudmistest.
Oleme koostanud parimad e-posti teenusepakkujad nende üldiste funktsioonide põhjal, et hõlbustada teie meiliteenuse pakkuja otsimist. Üldiselt sobivad need kõikvõimalikele väikeettevõtetele ja ettevõtete omanikele, kes otsivad hinna ja kvaliteedi suhtega teenuseid.
- Zoho Mail: Parim ettevõtetele, kes soovivad saada tasuta ärimeili, kuid ei kasuta seda palju (nt restoran).
- Google Workspace: See on parim meiliteenus ettevõtetele, kes vajavad täielikku tootlikkuse ja koostöötööriistade komplekti professionaalse e-postiga (nt advokaadibüroo).
- Campaigner: Campaigner on meiliteenuse pakkuja, mis võimaldab kiireloomuliste sõnumite või ajatundlike pakkumiste puhul klientidega vahetumalt suhelda.
- Bluehost: See meiliteenus sobib kõige paremini ettevõtetele, kes alles alustavad ja vajavad kohandatud domeeni, professionaalset e-posti aadressi ja veebisaiti. Selle plaanid algavad kõigest 2.95 dollarist kuus.
Hankige domeeninimi
Pärast seda, kui olete otsustanud, millist meiliteenuse pakkujat kasutada, ja loonud konto, peate järgmiseks sammuks domeeninime valima, kui teil seda veel pole.
Siiski saate selle osta otse domeeniregistripidajalt, näiteks Namecheap or GoDaddy. Kui kasutate, saate domeeni hankida ka Google'ilt Google Workspace oma professionaalse e-posti ID jaoks või juba kasutatava veebisaidi plaani, näiteks Squarespace või Wix.
Zoho Mail on kõige turvalisem ja lisatud tasuta e-posti hostimisteenus, mis pakub kaitset võltskirjade eest. Oma täiustatud koostööfunktsioonidega on see kindlasti üks usaldusväärsemaid meiliteenuse pakkujaid.
Professionaalsed meiliaadresside ideed ja näited
Professionaalsete e-posti aadresside jaoks saate kasutada palju stiile. Valitud e-posti aadressi stiil sõltub domeeninimest, mille olete oma ettevõtte jaoks registreerinud.
Kui kasutate domeeninime või e-posti aadressina oma ettevõtte nime, peate selle segama ja sobitama ka oma eesnime, perekonnanime või initsiaalide või nimetusega.
| vorming | Näidis e-posti ID |
|---|---|
| eesnimi.perenimi@teiedomeen.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| eesnimi@teiedomeen.com | alex@indexcorp.com |
| perekonnanimi@teiedomeen.com | nordeen@indexcorp.com |
| Initsiaalid@yourdomain.com | an@indexcorp.com |
| job@yourdomain.com | ceo@indexcorp.com |
| osakond@yourdomain.com | sales@indexcorp.com |
| tööeesnimi@ sinudomain.com | ceoAlex@indexcorp.com |
Võite kasutada ka soovitusi, et leida parim vaste domeeni hankimiseks eelmises etapis valitud meiliteenuse pakkuja põhjal.
Üldiselt on kõik, mis sisaldab teie nime või initsiaale, piisavalt hea ja pole vaja teha liiga keerulisi asju. Kui aga töötate suures organisatsioonis, kus on suur võimalus, et teisel inimesel on sama nimi või e-posti aadress, peate sel juhul kasutama teistsugust variatsiooni.
Oletame, et teie registreeritud domeeninimi on teie täisnimi või perekonnanimi. Sel juhul peaksite kasutama oma kontakti või e-posti või isikliku nime domeeni e-posti aadressi ümardamiseks oma positsiooni või initsiaale.
| vorming | Näidis e-posti ID |
|---|---|
| kontakt@teienimi.com | kontakt@ alexnordeen.com |
| mail@teienimi.com | mail@alexnordeen.com |
| mina@teienimi.com | me@alexnordeen.com |
| töökoht@teienimi.com | tegevjuht@ alexnordeen.com |
| initsiaalid@teienimi.com | jr@alexnordeen |
Teie ettevõtte e-posti kõige olulisem osa on teie valitud domeeninimi. Kui aga soovid, et teised ettevõtted sind tõsiselt võtaksid, pead registreerima õige domeeninime.
Kuidas luua tasuta professionaalset e-posti aadressi Google Workspace
Step 1) Mine selle juurde link ja valige väikseim plaan
Saate oma kasutuse põhjal oma plaani hiljem täiendada.
Step 2) Valige põhiplaan
Põhilise 6-dollarise kuuplaani käivitamiseks valige nupp „Alusta”.
Step 3) Esitage oma põhiteave
Google Workspace küsib teie ettevõtte põhiandmeid. Siin on teie ettevõtte asukoha riik selle jaotise kõige olulisem väli, mida te ei saa hiljem muuta.
Jaotises Töötajate arv valige „Ainult sina”.
Step 4) Sisestage oma nimi ja e-posti andmed
Kui loote a Google Workspace konto esimest korda, tuleb teie ettevõtte meilikontole määrata administraator. Saate seda teavet hiljem muuta:
- Sisestage ees- ja perekonnanimi
- Sisestage praegu kasutatav e-posti aadress. See võib olla teie tasuta Gmaili või Yahoo e-posti aadress.
Step 5) Valige professionaalse domeeninime valik
Võite kasutada oma olemasolevat professionaalset domeeninime. Selles õpetuses registreerisime Google'is uue domeeni.
Seejärel klõpsake nuppu "EI, MA VAJAN ÜHTE".
Step 6) Otsige kohandatud ettevõtte domeeni, nagu soovite
- Sisestage soovitud domeeninimi
- Selle domeeninime saadavuse kontrollimiseks klõpsake nuppu "Otsi".
Tihti juhtub, et soovitud domeen ei pruugi olla saadaval. Google Workspace näitab ka palju alternatiivseid valikuid, mis on nende andmebaasis saadaval. Võite ka kasutada domeeninimede generaator tööriistad erinevate ärivaldkonna ideede saamiseks.
Kui olete domeeni saadavuse kinnitanud, klõpsake nuppu "Järgmine".
Step 7) Google Workspace küsib teie ettevõtte füüsilise asukoha kohta. Uue ettevõtte omanikuna saate sisestada oma elukoha aadressi, kui teil pole kontoripinda. Võite sisestada ka oma üüritava ruumi aadressi, kuna seda teavet saab hiljem muuta.
Järgmises aknas
- Sisestage tänava aadress, linna nimi, osariigi nimi, sihtnumber ja ettevõtte telefoninumber
- Seejärel vajutage nuppu "Järgmine".
Step 8) See palub teil määrata kohandatud e-posti domeeni jaoks e-posti pseudonüümi. Peaksite meeles pidama, et seda ei saa hiljem muuta. Enamikul juhtudel on teie eesnimi ettevõtte omanikuna teie e-posti kasutajanimi. Seega peaksite professionaalse e-posti aadressi valimiseks aega võtma.
- Sisestage soovitud kasutajanimi
- Tippige parool
Step 9) Sisestage oma krediitkaardi andmed.
Selles etapis peate sisestama oma krediitkaardi andmed. Kuid teie kaardilt võetakse tasu alles pärast 14-päevase prooviperioodi lõppemist.
- Sisestage oma krediit-/deebetkaardi andmed
- Kohandatud e-posti domeeni registreerimiseks saate valida GoDaddy või Google Domainsi.
- Revvaadake kogu ekraanil kuvatavat teavet ja klõpsake nuppu Edasi.
Step 10) Pärast seda suunatakse teid administraatorikonsooli paneelile. Siin saate hallata oma Google Workspace tegevusi juhtpaneeli abil.
Step 11) Google Workspace meilikonto seadistamiseks kulub tõenäoliselt üks tund. Pärast seda saate lihtsalt navigeerida aadressile Gmail.com ja kasutada enda loodud e-posti ID-d ja parooli.
Kuidas teha BlueHosti abil tasuta professionaalne e-posti aadress
Bluehost on laialt populaarne ja silmapaistev veebimajutusteenuse pakkuja ettevõte. See pakub palju plaane ja see on kindlasti suurepärane valik professionaalse ärimeili loomiseks. Erinevalt teistest hostimisteenuse pakkujatest Bluehost annab teile e-posti aadressi, mida saab hõlpsasti isikupärastada.
Siin on samm-sammult a tasuta ettevõtte e-posti aadress kasutamine Bluehost:
Step 1) Mine selle juurde link ja vali põhiplaan
Kui olete alustaja, soovitatakse teile põhiplaani. See plaan sisaldab viit e-posti aadressi. Bluehost Samuti pakub Microsoft kontorimeil, mis on esmaklassiline teenus. Saate lülituda Microsoft Saatke meilisõnum, kui teie ettevõte on kasvanud. Bluehost aitab teid ka meilirände protsessis.
Step 2) Otsige oma ettevõtte jaoks kohandatud meili domeeni
Sisestage soovitud domeeninimi
Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine", et kontrollida, kas soovitud domeeninimi on saadaval või mitte.
Mõnikord võib juhtuda, et te ei saa soovitud domeeni. Sel ajal aitab domeeninimede genereerimise tööriist saada erinevaid ideid ainulaadsete domeeninimede kohta.
Step 3) Sisestage oma ettevõtte teave
- Sisestage oma isiklikud andmed
- Sisestage oma e-posti aadress. See võib olla tasuta e-posti aadress, nagu Gmail, Hotmail jne.
Peaksite valima 1-aastase plaani. Vaikimisi on selleks seatud 36 kuud. Võite valida ka 3-aastase plaani, kuid esialgu on hea tava hoida asjad lihtsad ja minimeerida kulusid.
Tühjendage järgmised märkeruudud:
- Domeeni privaatsus + kaitse
- Codegaurd Basic
- SiteLock Turvalisus on oluline
Step 4) Järgmises etapis sisestage makse üksikasjad
ja klõpsake nuppu "Esita".
Step 5) Seejärel klõpsake nuppu "Loo oma konto".
Step 6) Looge sisselogimisparool, nõustuge T&C-ga ja vajutage nuppu "Loo konto".
Step 7) Logige sisse oma ettevõtte e-posti aadressile
Sisestage domeeninimi ja parool aadressile Bluehost sisselogimise link
E-posti loomiseks järgige neid samme:
- Avage suvand Täpsemalt ja klõpsake linki E-posti kontod ja valige nuppu Loo.
- Sisestage soovitud kasutajanimi. Seejärel valige oma uus ettevõtte e-posti eesliide, mis on enne sümbolit „@”. Võite kasutada ka eel(.) või alljoont (_). Kui teil on mitu Bluehost domeenid, peaksite rippmenüüst konto valima.
- Parooli loomiseks minge järgmisele lehele. Siin on kaks võimalust, kas saate ise luua parooli või luua selle abil uue Bluehost.
- Bluehost palub teil määrata oma postkasti ja veebimeili kliendi suuruse. Soovitatav on jätta see vaikeseadeks. Nüüd klõpsake nuppu "Loo". Näete, et teie Mailkast on loodud! Klõpsake nuppu "Kontrolli e-kirju". Postkastidele juurdepääsuks saate kasutada rakendusi Horde, Roundcube ja Squirrel.
- Need on lihtsalt teie postkasti sisule juurdepääsuks mõeldud esiosa. Soovi korral saate seda kasutada; muul juhul ignoreerige ülaltoodud tehnilisi üksikasju ja valige Roundcube (kolme hulgast parim valik) ja liikuge edasi.
Step 8) Koostage testmeil ja saatke see oma uuele ettevõtte meilikontole
Nüüd kontrollige e-kirju ettevõtte e-posti postkastist.
Märge: Saate luua nii palju meilikontosid, kui soovite, kasutades seda protsessi iga oma organisatsiooni töötaja jaoks.
Siiski peaksite valima kergesti meeldejäävad ärinimed, näiteks:
mail@ettevõttenimi.com
abi@ettevõttenimi.com
service@firmanimi.com
Samuti peaksite kasutama täiendavaid turvavalikuid, nagu SpamAssassin, et püüda oma meilikontol rämpsposti ja vältida andmetega seotud rikkumisi.
Kuidas juurde pääseda Bluehost Webmail
Siin on juhised juurdepääsuks Bluehost Veebimeil:
Mine Bluehost Veebiposti sisselogimine
Sisestage oma äsja loodud e-posti ID ja parool.
Klõpsake nuppu Logi sisse. Teid suunatakse postkasti.
Uue meili ühendamine Outlook või mis tahes mobiilseade
Step 1) In Microsoft Outlook, Sisestage oma e-posti aadress ja klõpsake nuppu "Ühenda". Kui klõpsate nupul "Ühenda", käivitub protsess ja selle lõpuleviimiseks võib kuluda 2–3 minutit.
Automaatne avastus: Outlook 2010 eest Windows suudab selle meilikonto seaded automaatselt tuvastada. Paljudel juhtudel automaatne konfigureerimine ebaõnnestub, seega peame konto seadistama käsitsi seadete abil. Selles juhendis käsitleme käsitsi seadistusi.
Step 2) Klõpsake IMAP-il
Step 3) Oma Bluehost e-posti konto, klõpsake "ÜHENDA SEADMED" ja leidke meilikliendi käsitsi seadistuste üksikasjad.
Step 4) Minna Outlook ja sisestage IMAP-konto seadete üksikasjad, nagu sissetuleva serveri, väljamineva serveri ja nende 3. sammus tuvastatud pordinumbrid. Klõpsake nuppu "Järgmine".
Step 5) Sisestage oma parool ja klõpsake nuppu Ühenda.
Kuvatakse järgmine ekraan. Nüüd klõpsake nuppu "Valmis".
Step 6) Kuvatakse järgmine postkast. Saate hõlpsasti kasutada Microsoft Outlook meilisõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks vastloodud professionaalselt meiliaadressilt.
MÄRKUS: Microsoft saadab ühenduse seadete kontrollimiseks testmeili.
Saate kasutada sama protsessi oma ühendamiseks Android ja iOS-i seadmeid oma meilikontole.
Hallake oma ettevõtte e-posti aadresse
Bluehost pakub lihtsat viisi oma ettevõtte e-posti aadresside haldamiseks. Saate seda teha, minnes jaotises lingitud täpsematele meilikontodele Bluehost konto. Seejärel klõpsake oma e-posti konto haldamiseks nuppu "Halda".
See kuvab kõik suvandid, mida kasutatakse teie meilikonto haldamiseks. Näiteks saate seda kasutada automaatsete vastuste saatmiseks, meilifiltrite haldamiseks, konto värskendamiseks ja paroolide muutmiseks. Selle valiku all saate kontole uue salvestusruumi eraldamiseks vabastada ka oma meilisalvestusruumi.
