Kuidas pakkumist valida või tagasi lükata: SAP ME47
Olivia Turner
⚡ Nutikas kokkuvõte
Valige või lükake pakkumine tagasi SAP MM ME49 võrdlusloendist. Võitnud pakkumine saab InfoUpdate indikaatori, mis kirjutab tingimused infokirjesse, kaotavad pakkumised aga märgitakse tagasilükkamise indikaatoriga.
Tsitaadi valimine SAP MM
Järgnev õpetus juhatab teid läbi sammude, kuidas pakkumist hallata SAP MM. Töö algab hinnavõrdlusnimekirjast, mis on koostatud ME49, seega käivitage see aruanne kõigepealt.
Step 1)
- Valige soodne pakkumine (soovite seda edasi töödelda, kuna sellel on parimad tingimused).
- Valige tööriistaribal nupp Muuda pakkumist.
Step 2) Nüüd olete selles ME47 tehing. Siin saate valida üksuse ja minna üksuse üksikasjade ekraanile.
- Valige üksus.
- Klõpsake üksuse üksikasjade ikoonil.
Step 3)
- Sisestage (või valige saadaolevate väärtuste loendist) B or C jaoks Teabevärskendus Pakkumise andmete jaotises olev väli infokirje värskendamiseks. Sellelt väljalt leiate ka pakkumise tagasilükkamise indikaatori. Kasutame seda teise pakkumise tagasilükkamiseks.
Teabevärskendus välja kasutatakse teabekirje värskendamiseks mitmel viisil:
- ' ' (tühi) Teabekirjet ei värskendata.
- "AKui tehase tasemel teabekirje on olemas, värskendatakse seda. Vastasel juhul värskendatakse teabekirjet ostva organisatsiooni tasemel.
- "BKui tehase tingimused on tehase jaoks lubatud, värskendatakse tehase tasemel teabekirjet.
- "CKui tehase tingimused ei ole tehase jaoks vajalikud, uuendatakse ostjaorganisatsiooni tasandi teabekirjet.
- Salvestage andmed.
Mis juhtub pärast tsitaadi valimist?
InfoUpdate indikaatori seadistamine ei piirdu ainult võitja märgistamisega. See käivitab põhiandmete uuenduste ahela, mis kujundab iga tulevast ostu sellelt tarnijalt.
- Ostuteabe kirje luuakse või värskendatakse. Netohind, tingimused, planeeritud tarneaeg ja tarnija materjali number kirjutatakse selle tarnija ja materjali paari kirjesse.
- Tingimuste kehtivus määratakse tsitaadi põhjal. Pakkumisele märgitud siduv periood saab hinnatingimuse kehtivusajaks, seega kokkulepitud hind aegub pakkumise kehtivuse lõppedes.
- Later ostutellimused vastavad vaikimisi nendele tingimustele. Kõik hiljem sama tarnija ja materjali jaoks loodud tellimused loevad hinna sellest kirjest, selle asemel, et ostjal seda sisestada paluda.
- Tsitaat jääb avatuks. Vastuvõtmine ei sulge ega teisenda dokumenti. See jääb kättesaadavaks aruandluseks ja tõendina hinna kokkuleppimise kohta.
Valik B ja C vahel on olulisem, kui paistab. B kirjutab tehasespetsiifilise kirje, mis on õige, kui erinevad tehased lepivad oma tingimuste üle läbi. C kirjutab ostuorganisatsiooni tasandil, mis on õige, kui üks hind kehtib kogu ettevõttes. Vale taseme valimine loob kirje, mis ei vasta kunagi tellimustele, kuna see asub vales ulatuses. Väljatasandi üksikasjad on käsitletud jaotises ostuteabe kirje muutmine.
Tsitaatide tagasilükkamine
Peaksite naasma aruandekuvale. Seal saate valida teise tsitaat (tahame, et see tagasi lükatakse) ja korrake seda protsessi, kuni olete üksuse üksikasjade ekraanil. Te ei sisesta teavet väljale InfoUpdate, vaid märgite linnukese „Rej. Ind. märkeruut. Sellega lükkate pakkumise üksuse tagasi.
Step 1)
- Tagasilükkamise indikaator.
Teil palutakse printida tagasilükatud kaupade tagasilükkamisteade, et saaksite müüjat tema pakkumise olekust teavitada. Protsessi saate korrata kõigi tagasilükatud tarnijate ja üksuste puhul. See jätab meile selle kauba kohta ühe avatud pakkumise.
Tagasilükkamise mõjud ja parimad tavad
Tagasilükkamine on pöörduv, kuid mitte nähtamatu. Indikaatori toimimise mõistmine aitab ära hoida nii enneaegseid tagasilükkamisi kui ka unustatud vastuseid.
| Küsimus | Vastus |
|---|---|
| Kas dokument on kustutatud? | Ei. Üksus märgitakse tagasilükatuks ja jääb süsteemi auditeerimiseks. |
| Kas seda saab tagasi pöörata? | Jah. Eemalda linnuke ME47-s ja objekt muutub uuesti aktiivseks. |
| Kas müüja õpib automaatselt? | Ainult siis, kui tagasilükkamisteade prinditakse või transmitväljundi juhtimise kaudu |
| Kas see mõjutab inforegistrit? | Ei. Tagasilükatud kauba hinnatingimusi ei kirjutata kunagi põhiandmetesse. |
| Kas see paistab võrdluses välja? | Tagasilükatud kaubad jäetakse selle kollektiivse numbri hilisematest ME49 tsüklitest välja. |
Kolm harjumust hoiavad protsessi puhtana:
- Lükka tagasi iga kaotaja, mitte ainult mõned. Pakkumiste lahtiseks jätmine muudab koondarvu ebamääraseks ja hilisemates aruannetes ei ole võimalik öelda, milline tarnija võitis.
- Keeldu alles pärast auhinna kinnitamist. Kui läbirääkimised taasavatakse, on tagasilükkamata hinnapakkumist palju lihtsam taastada kui juba tagasilükatud hinnapakkumist.
- Saatke tagasilükkamissõnum. Tarnijad, kellele öeldakse tulemuse kohta hinnapakkumine, esitavad järgmisel korral uuesti pakkumise; need, kes vaikivad, lõpetavad sageli pakkumispäringutele vastamise.
Kui iga üksuse kohta on jäänud üks avatud pakkumine, on tingimused valmis vormistamiseks. ostutellimus või kui allikas tuleb tulevase nõudluse jaoks kindlaks määrata, siis allikate loend.
