Mis on jääkmakse? SAP koos Näitega

Autor: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Ajakohastatud

⚡ Nutikas kokkuvõte

Jääkmeetod SAP FI tasaarveldab avatud arve täielikult ja loob tasumata saldo jaoks täiesti uue avatud kirje, andes raamatupidajatele selge auditeerimisjälje tehingute F-28 ja F-53 kaudu töödeldud sissetulevate ja väljaminevate osamaksete kohta.

  • 💰 Jääkloogika: Algne arve tasaarveldatakse täielikult ja ülejäänud tasumata summast saab uus saadaolev või makstav dokument.
  • 🧾 F-28 töövoog: Sissetulevad kliendimaksed kantakse ettevõtte koodi, pangakonto, kliendi ID ja jääksummaga vahekaardile Jääkartiklid.
  • 📑 F-53 töövoog: Väljaminevad tarnijate maksed peegeldavad samu samme, kasutades tarnija ID-d, tagades, et tarnija pearaamat jääb raha väljavooluga vastavusse.
  • ✅ Osalise meetodiga võrreldes: Erinevalt osalise maksemeetodist ei hoia jääkkonteiner algset arvet avatuna, seega kajastub aruandluses ainult tasumata saldo.
  • 🧪 Kinnitamise samm: Pärast salvestamist kuvatakse olekuribal dokumendi number ja FBL5N või FBL1N kinnitab uue avatud arve summa.
Loe rohkem

Jääkmakse sisse SAP

Mis on jääkmeetod? SAP FI?

In SAP Finantsarvestuses (FI) kasutatav jääkmeetod on kirjendamistehnika, mida kasutatakse siis, kui klient või tarnija tasub ainult osa tasumata arvest. Algse arve osaliselt lahtiseks jätmise asemel kustutab süsteem kogu algse dokumendi ja genereerib automaatselt uue avatud kirje, mis kannab ülejäänud saldot. See lähenemisviis hoiab müügireskontra ja ostureskontra pearaamatud korras, sest iga tasumata summa asub omaette dokumendil uue kirjendamiskuupäevaga.

Jääkmeetodi puhul on tegemist osalise maksemeetodiga, mis erineb järsult. Osalise maksemeetodi puhul jääb algne arve avatuks ja makse on sellega seotud üksusena seotud, seega eksisteerivad kaks dokumenti kõrvuti, kuni saldo on tasutud. Jääkmeetodi puhul on avatud ainult üks dokument, mis lihtsustab AR- ja AP-meeskondade vananemisaruandeid, maksekorraldusi ja lepitustööd.

Miks valida osamaksete puhul jääkmeetod?

Raamatupidajad eelistavad jääkmeetodit, kui auditi selgus ja selged vananemisklassid on olulisemad kui algse arve viite säilitamine. Kuna jääk kantakse uue dokumendina praeguse kuupäevaga, taaskäivitab jääksumma vananemiskella, mis võib olla abiks vaidluste korral. trackuningas või kui klient läbirääkimisi maksetingimuste üle muudab. See sobib suurepäraselt ka organisatsioonidele, mis kasutavad automatiseeritud maksekorraldusi, sest avatud arve summa kajastab alati tegelikku tasumata saldot.

Kuidas sisestada sissetulevaid osamakseid jääkmeetodi abil (F-28)

Allolevad sammud näitavad, kuidas sisestada sissetulev kliendimakse tehingukoodi F-28 abil. Kui kasutatakse vahekaarti „Jääkartiklid“, kustutab süsteem algse arve ja loob tasumata summa jaoks uue avatud arve.

1. samm) Avage tehing F-28

Sisestage tehing Code F-28 aasta SAP Käsuväli.

Sissetulevate osamaksete sisestamine F-28 käsuväljal

2. samm) Sisestage päiseandmed

Sisestage ekraanil „Sissetulevate maksete postitamine: päiseandmed“ järgmine teave.

  1. Sisestage dokumendi kuupäev
  2. Sisenege ettevõttesse Code kuhu makse tuleb kirja panna
  3. Sisestage maksevaluuta
  4. Sisestage sularaha- või pangakonto, kuhu makse tuleb kanda
  5. Sisestage saadud makse summa
  6. Sisestage makse sooritava kliendi kliendi ID
  7. press Töötle avatud üksusi

F-28 päiseandmed sissetuleva makse jääkide kohta

3. samm) Valige vahekaart „Jääkkaupade loend”

Pärast avatud arvete töötlemist minge tasumata saldo registreerimiseks vahekaardile Jääkartiklid.

  1. Vali Jääktooted tab
  2. Valige ja aktiveerige arve, mille alusel osaline makse on laekunud
  3. Sisestage tasumata jääksumma

Jääksummaga vahekaart vormil F-28

4. samm) Salvesta maksedokument

press Säästa maksedokumendi postitamiseks. SAP kustutab algse arve ja loob jääksummale uue avatud kirje.

Salvesta nupp F-28 jääkpostituses

5. samm) Dokumendi numbri kontrollimine

Kontrollige olekuribalt loodud dokumendi numbrit SAPSee kinnitab, et järelejäänud postitus on edukalt salvestatud.

Olekuriba, mis kuvab genereeritud dokumendi numbri

SEOTUD ARTIKLID

Kuidas sisestada väljaminevaid osamakseid jääkmeetodi abil (F-53)

Väljaminevad maksed tarnijatele järgivad sama jääkmeetodi loogikat, kuid kasutavad tehingukoodi F-53. Süsteem tasaarveldab tarnija arve ja sisestab tasumata summa kohta uue makstava dokumendi.

1. samm) Avage tehing F-53

Sisestage tehing Code F-53 aasta SAP Käsuväli.

Väljaminevate osamaksete sisestamine F-53 käsuväljal

2. samm) Sisestage päiseandmed

Sisestage ekraanil „Väljaminevate maksete postitamine: päiseandmed“ järgmine teave:

  1. Sisestage dokumendi kuupäev
  2. Sisenege ettevõttesse Code kuhu makse tuleb kirja panna
  3. Sisestage sularaha- või pangakonto, kuhu makse tuleb kanda
  4. Sisestage saadetava makse summa
  5. Sisestage makse saava tarnija ID
  6. press Töötle avatud üksusi

F-53 päiseandmed väljamineva makse jääkide kohta

3. samm) Valige vahekaart „Jääkkaupade loend”

Pärast avatud arvete töötlemist liikuge tasumata saldo registreerimiseks vahekaardile Jääkartiklid.

  1. Vali Jääktooted tab
  2. Valige ja aktiveerige arve, mille alusel osaline makse on tehtud
  3. Sisestage tasumata jääksumma

Jääksummaga vahekaart vormil F-53

4. samm) Salvesta makse

press Säästa väljamineva maksedokumendi postitamiseks. SAP kustutab algse tarnijaarve ja loob jääksumma ulatuses uue avatud ostuarve.

Salvesta nupp F-53 jääkpostituses

5. samm) Dokumendi numbri kontrollimine

Kontrollige genereeritud dokumendi numbri olekuriba. See kinnitab, et väljaminev jääkkonteiner on salvestatud.

Olekuriba, mis näitab F-53 jaoks genereeritud dokumendi numbrit

Jääkmeetod vs osalise makse meetod

Jääkmakse meetod kustutab algse arve ja sisestab tasumata saldo jaoks uue avatud kirje, samas kui osalise makse meetodi puhul jääb algne arve avatuks ja lingitakse sellega maksedokument. Valige jääkmakse meetod, kui soovite ühte avatud dokumenti uue aegumiskuupäevaga, ja osalise makse meetod, kui peate algset arvet nähtavana hoidma kuni täieliku arvelduseni, mis võib olla abiks, kui kliendid viitavad maksete tegemisel algse arve numbrile.

KKK

Jääkmeetod kustutab algse arve täielikult ja sisestab tasumata saldo jaoks uue avatud kirje. Järele jääb ainult üks avatud dokument, mis hoiab vananemisaruande ja lepitustöö AR- ja AP-meeskondade jaoks selge.

Osalise maksemeetodi puhul hoitakse algne arve avatuna ja lingitakse sellega maksedokument. Jääkmaksemeetodi puhul tühjendatakse arve ja sisestatakse tasumata summale uus avatud kirje uue sisestamise kuupäevaga.

Sissetulevate klientide maksete sisestamiseks kasutage vormi F-28 ja väljaminevate tarnijate maksete sisestamiseks vormi F-53. Mõlema tehingu puhul kasutatakse tasumata saldo sisestamiseks vahekaarti Jääkartiklid, millest saab uus avatud dokument.

Kontrollige ekraani allosas olevat olekuriba. SAP ekraanil genereeritud dokumendi numbrit. Seejärel käivitage klientide puhul FBL5N või tarnijate puhul FBL1N, et kinnitada, et uus avatud artikkel kuvab jääksummat.

Tehisintellektil põhinevad sularaharakenduste tööriistad loevad maksekorraldusi ja pangaväljavõtteid, sobitavad makseid arvetega ning pakuvad välja jääkkonteinerid ülevaatamiseks. Raamatupidajad kiidavad F-28 vormis esitatud soovitused heaks, mis vähendab käsitsi sobitamise vaeva ja rakendamata sularaha AR-pearaamatus.

SAP Joule on S/4HANA-sisene genereeriv tehisintellekti kaaspiloot. Raamatupidajad saavad paluda tal selgitada jääkkonteeringut, leida seotud avatud kirje või teha kliendi saldo kokkuvõte, mis kiirendab koolitust ja igapäevast F-28 ja F-53 tööd.

Võta see postitus kokku järgmiselt: