SAP Parkige, hoidke ja postitage dokument viitega

Mis on parkimis-, oote- ja postitamistingimused viitega? SAP?

SAP FI pakub kasutajatele kolm paindlikku viisi pearaamatu dokumendi haldamiseks enne selle lõplikku postitamist. Parkimine salvestab kande, mille postitamiseks kasutajal veel volitusi pole, omamine salvestab mittetäieliku mustandi ja postitus viitega kasutab olemasolevat dokumenti mallina uuesti. Kõigile kolmele pääseb ligi FB50 pearaamatu konteerimisekraanilt.

Need valikud vähendavad vigu ja ümbertegemist, sest ametnikud saavad kandeid kinnitamiseks ette valmistada, osalist tööd salvestada või korduvaid postitusi kopeerida, selle asemel et neid ise salvestada.ping see jälle.

Parkimine vs hoidmine: peamised erinevused

Nii parkimine kui ka hoidmine salvestavad dokumendi ilma pearaamatut uuendamata, kuid neil on erinevad eesmärgid:

Aspekt	Pargi dokument	Hoidke dokumenti
Eesmärk	Oodake kinnitust või autoriseerimist	Salvesta poolik mustand
Dokumendi number	Püsiv number määratud	Ainult ajutine number
Tüüpiline kasutamine	Sisemine kinnitamise töövoog	Lühiajaline isiklik draft
Postitaja	Volitatud kinnitaja	Sama kasutaja, hiljem

Kuidas parkida peakirja dokumentide postitamist

In SAP, saab kasutajale anda piiratud summa postitamist. Näiteks võib raamatupidajal olla õigus postitada dokumente kuni 5,000 dollari ulatuses. Kui dokumendi summa on 10 000 dollarit, mis ületab raamatupidaja volitusi, SAP pakub park funktsioon, mis võimaldab kasutajal dokumenti salvestada ilma summat pearaamatukontodele kandmata. Kõrgem asutus, kellel on sobiv kandelimiit, saab seda hiljem üle vaadata ja kanda.

Siin on demo pearaamatu konto dokumendi parkimiseks.

Step 1) Sisestage pearaamatu kontole kandmise tehingukood FB50. SAP Käsuväli.

Step 2) Järgmisel ekraanil sisestage järgmine teave:

1. Sisestage dokumendi kuupäev.
2. Sisestage krediteeritav pearaamatu konto.
3. Sisestage krediidisumma.
4. Sisestage debiteeritav pearaamatu konto.
5. Sisestage deebetsumma.

Step 3) Vajutage parkimisnuppu.

Step 4) Kontrollige pargitud dokumendi numbri olekut.

Kuidas pidada peakirja dokumentide postitamist

Kasutaja võib soovida dokumendi ajutiselt salvestada järgmistel tingimustel:

• Pearaamatu dokument pole täielik.
• Kasutajal puudub täielik või täpne teave.
• Kasutaja soovib dokumenti hiljem täiendada või parandada.

Sellistes olukordades saate dokumenti KINNI PANNA ilma summat pearaamatukontodele kandmata. Siin on demo pearaamatukonto dokumendi kinnipidamiseks.

Step 1) Sisestage pearaamatu kontole kandmise tehingukood FB50. SAP Käsuväli.

Step 2) Järgmisel ekraanil sisestage järgmine teave:

1. Sisestage dokumendi kuupäev.
2. Sisestage krediteeritav pearaamatu konto.
3. Sisestage krediidisumma.
4. Sisestage debiteeritav pearaamatu konto.
5. Sisestage deebetsumma.

Step 3) Vajutage nuppu „Oota“.

Step 4) Järgmisel ekraanil sisestage ajutise dokumendi number ja vajutage nuppu „Oota dokument”.

Step 5) Kontrollige säilitatava dokumendi olekuriba.

Kuidas postitada dokumenti koos viitega SAP

Viitega postitamine taaskasutab juba mallina postitatud dokumenti, seega ei pea korduvaid kirjeid nullist uuesti sisestama.

Step 1) Sisestage tehingukood FB50 väljale SAP Käsuväli.

Step 2) Järgmisel ekraanil vali menüüst Mine -> Postita viitega SAP Standardne menüüriba.

Step 3) Järgmisel ekraanil sisestage järgmine teave:

1. Sisestage viitedokumendi number.
2. Sisenege ettevõttesse Code milles dokument postitati.
3. Sisestage eelarveaasta, mil see postitati.
4. Vajutage Enter.

Step 4) Järgmisel ekraanil tehke dokumendis vastavad muudatused.

Step 5) Vajutage sisestusklahvi (Enter). Järgmisel ekraanil kontrollige dokumenti.

Step 6) Uue dokumendi postitamiseks vajutage nuppu Salvesta.

Olete edukalt postitanud viitega dokumendi SAP.

KKK