Postitusperioodi avamine ja sulgemine SAP (S_ALR_87003642)

⚡ Nutikas kokkuvõte

Postitusperioodi variandid SAP avada ja sulgeda arvestusperioode konto tüübi ja kontovahemiku järgi, kontrollides täpselt, millal kasutajad võivad finantsdokumente sisestada, ja kaitstes suletud perioode volitamata või juhuslike sisestamiste eest.

  • Postitusperioodi variant: Variant määratleb, millised arvestusperioodid on määratud ettevõttekoodide alusel sisestamiseks avatud.
  • 👥 Konto tüübi kontroll: Perioodid avatakse või suletakse eraldi konto tüübi järgi, näiteks kliendid, tarnijad või pearaamat.
  • 🔢 Kontovahemikud: Kontonumbrite vahemike sisestamine piirab avatud perioode kindlate kontodega, et tagada parem kontroll.
  • Kohustuslik '+' rida: Konto tüüp '+' määrab vaikimisi perioodivahemiku ja on kohustuslik igas variandis.
  • Kohandamise taotlus: Perioodi muudatuste salvestamiseks on vaja kohandamistaotluse numbrit sätte teisaldamiseks.
  • 🤖 AI abi: SAP Täiustatud finantssulgemine ja Joule'i tehisintellekti kaaspiloot automatiseerivad ja juhivad perioodi lõpu avamis- ja sulgemisülesandeid.

Avamis- ja sulgemisperioodid postitusperioodi variandis SAP

Mis on postitusperioodi variant? SAP?

Konteerimisperioodi variant määrab, millised arvestusperioodid on konteerimiseks avatud ja millised suletud. See on määratud ühele või mitmele ettevõtte koodile, seega saab mitu üksust jagada sama perioodi kontrolli. Varianti hallatakse tehinguga OB52 või S_ALR_87003642.

Miks avada ja sulgeda postitusperioode?

Avamis- ja sulgemisperioodid kaitsevad finantsandmeid. Kui kuu või aasta on suletud, blokeerib variant selle perioodi uued postitused, hoides ära juhuslikud või volitamata postitused, mis moonutaksid aruandluse tulemusi. Järgmise perioodi avamine võimaldab igapäevastel postitustel jätkuda ajakava järgi.

Perioodide avamise ja sulgemise sammud SAP

Järgmised sammud näitavad, kuidas hallata avatud ja suletud perioode sisestamisperioodi variandis.

Sisesta tehing Code S_ALR_87003642 SAP Käsuväli.

Avamis- ja sulgemisperioodid postitusperioodi variandis SAP

Järgmisel ekraanil asetage variant, mida soovite hallata, ja konto tüüp, mille jaoks soovite perioode avada või sulgeda.

Muutke perioodi järgmiste sammudega.

  1. Valige postitusperioodi variant.
  2. Valige Konto tüüp.
  3. Sisestage kontonumbrite vahemik, mille perioode soovite muuta.
  4. Sisestage avamise periood vastavalt Eelarveaasta variant Postitusperioodi variandile määratud ettevõtte koodist.
  5. Sisestage periood, milleni postitus peaks olema avatud.
  6. Sisestage mis tahes eriperiood, mille soovite avada.

Avamis- ja sulgemisperioodid postitusperioodi variandis SAP

Kõik muud perioodid jäävad nimetatud kontovahemiku jaoks sisestamiseks suletuks.

Pärast perioodide salvestamist vajutage menüüst nuppu „Salvesta”. SAP Standardne tööriistariba.

Avamis- ja sulgemisperioodid postitusperioodi variandis SAP

Järgmisel ekraanil sisestage kohandamistaotluse number.

Avamis- ja sulgemisperioodid postitusperioodi variandis SAP

Olete postitusperioodi variandis edukalt perioode haldanud.

Kontotüübid ja perioodide intervallid OB52-s

Konteerimisperioodi variandi piires saate avada perioode eraldi konto tüübi ja konto vahemiku järgi:

Konto tüüp Kohaldatakse
+ Kehtib kõikide kontotüüpide puhul (nõutav vaikerida)
A vara
D Kliendid
K Tootjad
M materjalid
S Üldine Ledger raamatupidamise

OB52 pakub ka perioodiintervalle: intervall 1 tavaliste konteerimisperioodide jaoks, intervall 2 aasta lõpus kasutatavate eriperioodide jaoks ja kolmas intervall, mida kasutatakse juhtimisosakonnast finantsarvestusse ülekantavate konteerimisperioodide jaoks.

KKK

Mõlemad haldavad sama postitusperioodi variantide tabelit. S_ALR_87003642 avab IMG kaudu muudatuste vaate, samas kui OB52 hüppab otse hoolduskuvale. Tulemus on identne: määrate avatud ja suletud perioodid konto tüübi järgi.

'+' rida määrab vaikimisi perioodivahemiku kõigi kontotüüpide jaoks, mida pole eraldi loetletud. SAP nõuab seda kirjet igas postitusperioodi variandis; ilma selleta ei saa süsteem postitusi valideerida ja annab perioodivea.

Eriperioodid on täiendavad kirjete perioodid, tavaliselt 13–16, mida kasutatakse aasta lõpu korrigeerimiseks pärast kaheteistkümne tavapärase kuu lõppu. Need võimaldavad raamatupidajatel sisestada auditi- ja sulgemiskandeid ilma tavapäraseid kuuperioode uuesti avamata.

Jah. SAP Täiustatud finantstehingud ja nutikas automatiseerimine ajastavad sulgemisülesandeid, käivitavad kontrolle ning avavad või sulgevad perioode kalendris, samal ajal kui SAP Joule'i tehisintellektiga kaaspiloot vastab olekuküsimustele, vähendades käsitsi pingutust perioodi lõpus.

SAP Joule, S/4HANA Cloudi genereeriv tehisintellekti kaaspiloot, annab aru tehingute edenemisest, tõstab esile blokeerivad üksused ja juhendab kasutajaid loomulikus keeles õige tehinguni, pakkudes finantsmeeskondadele tehingu lõpetamise ajal intelligentset ja reaalajas abi.

Võta see postitus kokku järgmiselt: