ME58 sisse SAPKuidas luua ostutellimus viitega

Ostutellimus koos viitega

Ostutellimusi saab luua viidates ostutaotlusele, pakkumiskutsele, hinnapakkumisele, teisele ostutellimusele või muule ostule.tract, müügitellimus jne. Ostutellimuse viitamiseks eelmisele dokumendile saate kasutada vastavat funktsiooni. Ostutellimuse loomiseks, mis viitab eelmisele dokumendile, on kaks võimalust.

1. Kasutades ME58
2. Kasutades ME21N

Milliseid viitedokumente saab ostutellimusel kasutada?

Viitamine ei piirdu ainult tellimustega. Iga allikdokument sisaldab tellimuses erinevat teavet, mistõttu valik mõjutab seda, kui palju on veel trükkida vaja.

Viitedokument	Mida see aitab kaasa	Tüüpiline olukord
Ostutaotlus	Materjal, kogus, tehas, tarnekuupäev, konto määramine	Standardne nõudluspõhine hange
RFQ või hinnapakkumine	Müüja, kokkulepitud hind, tingimused, tarnetingimused	Pärast pakkumisvooru otsustamist
koostract	Kokkulepitud hind, sihtkogus või -väärtus, kehtivusaeg	Läbiräägitud raamistiku tagasilükkamine
Ajakava kokkulepe	Tarnegraafiku read ja kokkulepitud tingimused	Korduv tarnimine fikseeritud intervallidega
Veel üks ostutellimus	Iga eelmise tellimuse ese, kogus ja seisukord	Kordusost ilma muudatusteta
Müügitellimus	Kliendi nõuded ja tarneaadress	Kolmandate osapoolte ja individuaalsete ostutellimuste stsenaariumid

Kui on olemas kokkulepitud hinnapakkumine, siis sellele viitamine algse tellimuse asemel toob kokkulepitud hinna automaatselt tellimusse. tsitaadi valiku õpetus hõlmab seda, kuidas see hind kinnitatakse.

Viitamine läbi ME58

Meie puhul, kui tahame luua PO jaoks a Ostutaotlused, saame kasutada tehingukoodi ME58. Näitan protsessi alates ME58-st, nagu seda nimetatakse ME21N-ks, ja näete, et tegelikult loome niikuinii ME21N-s PO.

Step 1)

1. Sisestage t-kood ME58.
2. Valige Müüja ja ostuorganisatsioon ning
3. Valige dokumenditüübid.
4. Täitke.

Step 2)

1. Valige oma müüja jaoks rida.
2. Valige protsessi ülesanne.

Step 3) Veenduge, et järgmisel ekraanil oleks valitud tellimuse tüüp NB (või muud sobivat tüüpi, mida soovite praegu kasutada). Kuupäev, ostugrupp ja organisatsioon tuleb samuti kontrollida enne kontrollinupule vajutamist.

Step 4) Teid suunatakse tehingu juurde ME21N süsteem, kus saate valida taotluse, mida soovite kasutada ostutellimuse viitedokumendina.

1. Valige PR-number, mida soovite võrdlusdokumendina kasutada.
2. Valige Vastu võtta nuppu.

Step 5) Näete, et meie kaup on üle viidud uude ostutellimusse. Nüüd saate selle salvestada ja sellele määratakse dokumendi number.

Viitamine läbi ME21N

Ostutellimuse loomine otse rakendusest ME21N mis tahes sobivale dokumendile viitamine on selleks kõige kiirem ja vähem keeruline viis. Kui soovite ME58 või mõne muu mittevajaliku sammu vahele jätta, saate luua ostutellimuse otse ME21N abil. Seda kasutavad enamasti MM-i kasutajad ja protsess on selline, nagu allpool kirjeldatud -

Step 1)

1. Sisestage tehing ME21N.
2. Valige "Dokumendi ülevaade ON" (kui dokumendi ülevaade pole veel avatud).

Step 2) Dokumendi ülevaatekuval saate valida, millist dokumenti viitamiseks kasutate.

1. Valige nupp Valiku variant.
2. Valige dokumendi tüüp, mille puhul soovite oma ostutellimusele viidata.

Step 3) Sisestage valikukuval oma PR-nimi (või leidke see muude andmete järgi – nt hankija, materjali number).

Teostage otsing.

Step 4) Teile kuvatakse ekraan teie otsingu jaoks oluliste dokumentidega.

1. Klõpsake dokumendi numbril, mida soovite võrdlusdokumendina kasutada.
2. Valige suvand Võta dokument vastu.

Olete valmis, nüüd saate oma ostutellimuse salvestada või teha täiendavaid muudatusi. Viitamise protsess on sama mis tahes muu viitedokumendi tüübi puhul. Järgige lihtsalt ülaltoodud samme, välja arvatud 2. sammus sobiva dokumenditüübi valimine.

ME58 vs ME21N: millist marsruuti valida

Mõlemad marsruudid lõpevad sama tehinguga, seega erinevus seisneb pigem selles, kuidas algdokument leitakse, mitte selles, kuidas tellimus koostatakse.

Parameeter	ME58	ME21N otse
Alguspunkt	Tarnija järgi rühmitatud määratud tellimuste tööloend	Tühi tellimus, allikas leiti dokumendi ülevaate kaudu
Päringus nõutav allikas	Jah, esemel peab juba olema tarneallikas	Ei, tarnija saab sisestada tellimuse päisesse
Toetatud viitetüübid	Ainult ostutellimused	Päring, pakkumiskutse, hinnapakkumine, vastustract, tellimus, müügitellimus
Parim on	Tarnija igapäevase ostja tööloendi tühjendamine	Erakorralised korraldused ja kõik mittetellitud viited
Kiirus ühe tellimuse jaoks	Aeglasem, esmalt kaks valikuekraani	Kiirem, üks otsing ülevaatepaneelil

Mahulise töö puhul, kus käsitsi ülevaatamist ei toimu, teisendab ME59N määratud taotlused taustal automaatselt. Seda teed on kirjeldatud jaotises tellimuse ostutellimuseks teisendamine.

Mis on kopeeritud ja mis mitte

Adopt ei klooni lähtedokumenti. SAP kopeerib nõudluse ja seejärel tuletab kaubanduslikud tingimused põhiandmetest uuesti, mis selgitab erinevusi, mida ostjad pärast nupu vajutamist märkavad.

Kopeeritud viitedokumendist:

• Materjali number, lühike tekst ja materjaligrupp
• Kogus, tehas, ladustamiskoht ja tarnekuupäev
• Konto määramise kategooria ja selle kuluobjekt
• Nõue trackuninga number ja esemete tekstid

Põhiandmetest uuesti tuletatud, mitte kopeeritud:

• Netohind ja hinnakujundustingimused, loetud infokirjest või sidevahendisttract
• Tellimuse ühik, mis saab tellitud koguse ümardada üles- või allapoole
• Maksetingimused, Incotermsid ja valuuta, loetud tarnija põhiandmetest
• Tarne üle- ja alahinnatud tolerantsid ning kauba vastuvõtmise töötlemise aeg

Kaks kontrolli aitavad vältida enamikku üllatusi. Võrdle vastuvõetud kogust päringuga, sest kaubaaluste tellimuse ühik muudab sisestatud arvu tükkidena. Seejärel võrdle netohinda ootusega, kuna puuduv kogus... ostuteabe kirje jätab välja nulli ja tellimust ei saa salvestada. Parandused pärast salvestamist tehakse ostutellimuse muutmine.

KKK