Kuidas luua kontoplaani SAP
Mason Garcia
⚡ Nutikas kokkuvõte
Kontoplaan SAP on kliendi tasemel loend kõigist pearaamatu põhikirjetest, mis on määratud igale ettevõtte koodile ja korraldatud kontogruppidesse, loodud tehingukoodiga OB13 finantsaruandluse struktureerimiseks.
Mis on kontoplaan? SAP?
In SAP, kontoplaan (COA) on määratletud kliendi tasandil ja määratud igale ettevõtte koodile. See on nimekiri üldistest Ledger konto põhiandmed, mis kuuluvad ettevõtte koodi erinevate kontogruppide alla. See gruppping mehhanism aitab koostada paremaid finantsaruandeid.
Kontoplaani tüübid
Kontoplaane on kolme tüüpi:
- Operakontoplaani koostamine: Kasutatakse igapäevaste kulude sisestamiseks. Kontod võivad olla kas kulu- või tulukontod ning teavet jagavad finants- ja kontrollimoodulid.
- Grupi kontoplaan: Kontod, mida kasutab kogu kontsern. Need aitavad genereerida aruandeid ettevõtte tasandil.
- Riigipõhine kontoplaan: Aitab täita riigipõhiseid juriidilisi nõudeid.
Kuidas luua kontoplaani
Step 1) Sisestage käsuväljale tehingukood SPRO.
Step 2) Järgmisel ekraanil valige SAP Viide IMG-le.
Step 3) Järgmisel ekraanil „Kuva IMG” navigeerige järgmisel menüüteel: SAP Rakendusjuhendi kohandamine -> Finants raamatupidamine -> Üldine Ledger Raamatupidamine -> Pearaamatukontod -> Põhiandmed -> Ettevalmistused -> Kontoplaani loendi muutmine.
Step 4) Järgmisel ekraanil valige Uued kirjed.
Step 5) Järgmisel ekraanil sisestage järgmised andmed:
- Sisestage unikaalne kontoplaani kood, mille maksimaalne pikkus on neli tähemärki.
- Sisestage kontoplaani kirjeldus.
- Sisestage keel, milles kontoplaan on loodud. Kõigil kontodel on selles keeles kirjeldus ja põhiandmeid saab kuvada või hallata ainult selles keeles.
- Sisestage pearaamatu kontonumbrite maksimaalne pikkus, kuni kümme numbrit. Kui number on lühem, SAP lisab maksimaalse pikkuse saavutamiseks nullid ette.
- Sisestage pearaamatu kontode ja kuluelementide vahelise integratsiooni tüüp.
- Sisestage kontsernis kasutatav kontoplaan.
Step 6) Pärast selle teabe sisestamist vajutage nuppu Salvesta 
Järgmisel ekraanil sisestage oma muutmistaotluse number.
Olete edukalt loonud uue kontoplaani.
Kontoplaani (COA) kontorühma loomine
Step 1) Sisestage käsuväljale tehingukood SPRO.
Step 2) Järgmisel ekraanil valige SAP Viide IMG-le.
Step 3) Järgmisel ekraanil „Kuva IMG” navigeerige järgmisel menüüteel: SAP Rakendusjuhendi kohandamine -> Finantsarvestus -> Üldine Ledger Raamatupidamine -> Pearaamatupidamise kontod -> Põhiandmed -> Ettevalmistused -> Kontogrupi määramine.
Step 4) Järgmisel ekraanil valige Uued kirjed.
Step 5) Järgmisel ekraanil sisestage järgmine teave:
- Sisestage kontoplaani võti, milles kontogrupp luuakse.
- Sisestage unikaalne kontogrupi võti.
- Sisestage kontogrupi kirjeldus.
- Sisestage kontogrupis loodava pearaamatu konto numbrivahemik.
Step 6) Valige rakenduse menüüst „Välja olek”.
Step 7) Järgmisel ekraanil saate muuta pearaamatu COA põhiandmete erinevate osade väljade olekut. Näiteks valige Kontokontroll.
Step 8) Nüüd saate hallata kontokontrolli vahekaardi erinevate väljade olekut režiimide vahel, mis on järgmised: peidetud, nõutav, valikuline ja kuvatav.
Märge: Väljade vaikesäte on Valikuline.
Step 9) Pärast välja oleku salvestamist vajutage nuppu Salvesta 
ja sisestage oma muudatustaotluse number.
Olete edukalt loonud kontoplaani kontogrupi.
