Kuidas koostada ME21N ostutellimus SAP

Ostutellimusi kasutatakse mitmete hankeprotsesside jaoks. Neid saab kasutada ettevõttesiseseks hankimiseks (ühest tehasest teise), kaupade (otsene tarbimine või laos) ja teenuste väliseks hankimiseks. Seda saab kasutada ka alltöövõtu, kolmandate osapoolte ja saadetiste protsesside jaoks. Ostutellimuse töötlemine on näidatud järgmisel diagrammil. Ostutellimusi saab luua viitega ostutaotlusele, RFQ-le, pakkumisele, teisele ostutellimusele, lepingule, müügitellimusele.

Kuidas koostada ostutellimust

Ostutellimused koostatakse standardtehingu abil ME21N (Või ME21 – tehingu vana eksemplar).

Step 1)

1. Sisestage tehingukood ME21N.
2. Sisestage müüja.
3. Sisestage materjali number, mida tuleb hankida.
4. Sisesta kogus ja mõõtühik (valikuline – süsteem kasutab ostuinfo kirjest UoM-i).
5. press ENTER sisestatud andmete kinnitamiseks.

Ostutellimuse üksus on nüüd täidetud ostuteabe kirje ja materjali põhiandmetega koos hankija põhiandmetega. Seda on näha järgmistel ekraanidel.

Tarnekuupäev ja netohind koostatakse põhiandmetes esitatud teabest.

Alloleval ekraanipildil plokid 1 ja 2 olid täidetud ostuteabe kirjest, samas 3 oli asustatud müüjameistrist.

Ostuteabe kirje põhiandmete kaudu täidetud vaiketekstid.

1. Infokirje PO tekst - tekst, mis on täidetud teabekirje põhifailist.
2. Infokirje märge – täidetud infokirjejuhist.
3. Tekst sellel väljal on sama, mis meie teabekirjes.

Step 2)

1. Näete, et ostutellimus sisaldab päise tasemel mitut vahekaarti. Vahekaardilt "Olek" leiate teavet ostutellimuse oleku kohta.
2. Sellest plokist leiate nii üldise oleku (Aktiivne) kui ka ostutellimuse kinnituse (Pole veel saadetud), Tarneoleku ja Arve staatuse.
3. See on teave koguste ja väärtuse, tellitud koguse ja väärtuse, tarnitud koguse ja väärtuse, tarnitava koguse ja väärtuse, arvel oleva koguse ja väärtuse ning lõpuks sissemakse teabe kohta.

Muud vahekaardid sisaldavad teavet organisatsiooniandmete, impordi, lisaandmete, partnerite, suhtluse, aadressi, tekstide, tingimuste, tarne-/arveteabe kohta.

Step 3) Vahekaart Tarne/arve sisaldab andmeid makse- ja kauplemistingimuste kohta. Siia saate sisestada maksetingimused (nagu =D06 – makse 30 päeva pärast tarnimist), kauplemistingimused (kahele incotermi väljale – näiteks EXW Wien).

Step 4) Organisatsiooniandmed sisaldavad teavet ostva organisatsiooni, ostugrupi ja ettevõtte koodi kohta. Vajadusel saate valida teise ostugrupi.

Muud vahelehed

• In Tingimused vahekaardilt leiate andmeid hindade ja tingimuste kohta päise tasemel.
• Tekstid kaarti kasutatakse päisetaseme tekstide säilitamiseks.
• AADRESS vahekaardil on hankija aadressiandmed.
• aasta Täiendavad andmed vahekaardilt leiate müüja kollektiivnumbri ja käibemaksukohustuslasena registreerimise numbri.

Kauba tasemel sisaldab ostutellimus kaupade kohta lisateavet

• Kohta kohaletoimetamise ajagraafik kaardil saame sisestada soovitud tarnegraafiku ja kogused, mis teatud kuupäeval tarnitakse.

• Materjali andmed kaart sisaldab teavet hankija materjali numbri, partii, hankija partii, EAN-koodi jne kohta. Osa andmeid sisestatakse ostuteabe kirjest.
• Kohta kohaletoimetamise vahekaart, saate määrata tarnetolerantsi protsente (üle- ja alatarnet), määrata kohaletoimetamise olekut, tarnejäägi seadeid ja muud teavet.
• Arve kaart sisaldab teavet arvetega seotud andmete kohta ja välja "Maks", mis tuleks vajadusel täita (meie puhul on maksukood V1 mõlema eseme puhul).
• Tingimused vahekaarti kasutatakse tingimuste määramiseks üksuse tasemel.
• Saaja aadress – meie ettevõtte aadress, seda saab muuta, kui soovime, et materjal tarnitakse mujale.

• Kinnitus vahekaardil on andmed üksuse kinnituse kontrolli ja tagasilükkamise indikaatori kohta.

Kui kõik andmed on vigade suhtes üle kontrollitud ja täpselt sisestatud, saame ostutellimuse salvestada.