Kuidas teisendada PR PO-ks SAP (Ostutaotlus)
Olivia Turner
⚡ Nutikas kokkuvõte
Ostutaotluse teisendamine ostutellimuseks jaotises SAP tehingu ME21N kaudu. Viitena sisestatakse vabastatud taotluse number ja SAP kopeerib kaubaandmed, rakendades samal ajal infokirje hinda ja tellimuse ühikut.
Mis juhtub, kui tellimusest saab tellimus?
Konversioon muudab sisemise päringu väliseks kohustuseks. Päringus paluti ostuosakonnal midagi osta; ostutellimuses käskitakse nimetatud tarnijal see kokkulepitud hinnaga kokkulepitud kuupäeval tarnida.
SAP ei kopeeri taotlust pimesi. Kolm põhiandmete komplekti tühistavad taotleja sisestatud andmed:
- Ostuinfo kirje: Esitab tarnija ja materjali paari netohinna, tellimuse ühiku, planeeritud tarneaja ja tolerantsipiirid.
- Tarnija juht: Tarnete maksetingimused, Incotermsid ja tellimuse päises kasutatud ostja organisatsiooni andmed.
- Materjalimeister: Annab osturühmale üle- ja alatarnete seaded ning kauba vastuvõtmise töötlemise aja.
Seepärast võib tükkidena sisestatud kogus tellimusel kuvada kaubaalustena ja netohind võib erineda tellimusel näidatud hindamishinnast. Mõlemad on ootuspärane käitumine, mitte vead. ostuteabe kirje õigesti on seega konversioonitäpsuse suurim mõjutaja.
Protsess PR-i PO-ks teisendamiseks SAP
Vabastamisel saab ostutaotlused teisendada ostutellimusteks. Seda saab teha tehingukoodis ME21NPR-i ostutellimuseks (PO) teisendamise protsess on lihtne ja selle teostamise sammud on järgmised:
Step 1)
- Täitma tehingu kood ME21N.
- Valige sobiv ostutellimuse tüüp: meie puhul NB – standard PO.
- Organisatsioonitasandid: sisestage need vastavalt vajadustele.
- Ostutaotlus: sisestage eelmises õppetükis avaldatud ostutaotluse number.
Vajutage ENTER. Võimalik, et peate mitu korda vajutama klahvi ENTER, et läbida mitu hoiatusteadet.
Nagu ülaltoodud ekraanipildil näha, sisestatakse tellimuse number vasakpoolsesse dokumendi ülevaatesse, kust selle üksused tellimusse lisatakse.
Step 2)
- PO kogus: näete, et ostutellimuse kogus on ümardatud alla 2 PAL-i. Selle põhjuseks on asjaolu, et oleme PR-le sisestanud 30 tk ja oleme oma infokirjes seadnud oma tellimuse ühikuks PAL, seega peame tellima kaubaaluste kaupa ja süsteem ümardab selle allapoole.
- Netohind: netohinna väli täidetakse ostuteabe kirjest.
Salvestage ostutellimus ja olete lõpetanud ostutaotluse teisendamisega ostutellimus.
⚠️ Hoiatus: Enne salvestamist kontrollige teisendatud kogust. Ümardamine infokirje tellimusühikuni võib vähendada tellitud kogust allapoole taotletud nõudlust, nagu ülaltoodud näites, kus 30 tükist sai 2 kaubaalust. Parandage tellitud kaubaartikli kogust, kui puudujääk on oluline.
Masskonversioon: ME57, ME58 ja ME59N
Ühe tellimuse korraga konverteerimine ME21N-is sobib ühekordseteks ostudeks. Ostja, kes tühjendab igapäevast töönimekirja, kasutab selle asemel ühte kolmest kollektiivsest tehingust.
| tehing | Mida see teeb | Kas allikas on vajalik? | Parim kasutada |
|---|---|---|---|
| ME57 | Määrake tarneallikas ja seejärel teisendage interaktiivselt | Ei, allikas on tehingus määratud | Tellimused, mille puhul müüja pole veel otsustatud |
| ME58 | Loo tellimusi taotlustest, millel on juba allikas | Jah | Igapäevane ostja töönimekiri teadaolevate müüjatega |
| ME59N | Automaatne teisendamine, töötab interaktiivselt või taustal | Jah, ja see peab olema ainulaadne | Suuremahulised korduvad hanked ilma käsitsi läbivaatamiseta |
ME59N teisendab ainult siis, kui on olemas täpselt üks kehtiv allikas ja tellimus on märgitud automaatse tellimuse loomiseks oluliseks. Kõik ebaselge jäetakse vahele ja edastatakse, seega ei arvata kunagi tarnijat ära. Tellimuse loomist otse allikadokumendi põhjal käsitletakse jaotises ostutellimuse loomine viitega.
Miks taotlust ei konverteerita
Konversioonide ebaõnnestumised peaaegu alati tracTagasi väikese hulga põhjuste juurde. Enne süsteemivea eeldamist töötage need läbi.
- Nõuet ei avaldata. Kehtib väljalaskestrateegia ja vähemalt üks väljalaskekood on endiselt avatud. Avalda see ME54N-is või ühiselt ME55-is ja proovi uuesti.
- Tarneallikas puudub. Allika määramisel ei leitud kvootide kokkulepet, allikaloendi kirjet, contract või tarnekuupäeva ja tehase jaoks kehtiv infokirje. Loo allikate loend kirje või infokirje.
- Kaup on juba täielikult tellitud. Tellitud kaubaartiklil on tellitud kogus. Kui see on võrdne taotletud kogusega, kaob kaup enam tööloendist.
- Kustutamise lipp on määratud. ME52N-is kustutamiseks märgitud objekt jäetakse teisendamisest välja, isegi kui dokument on endiselt olemas.
- Suletud indikaatorikomplekt. Ese suleti käsitsi, mis näitab SAP edasisi korraldusi selle vastu ei oodata.
- Puuduvad ostuorganisatsiooni andmed. Tarnija on olemas, kuid ostja kohta pole sisestatud andmeid, seega ei saa tellimuse päist luua.
Pärast edukat konverteerimist jätkub tellimus kauba vastuvõtmise ja arve kontrollimisega. Later parandused tehakse ostutellimuse muutmineja laiem protsess on kaardistatud ostude ülevaade.
