Kuidas müüjat blokeerida või kustutada SAP FICO: FK05
Mason Garcia
⚡ Nutikas kokkuvõte
Müüja blokeerimine SAP peatab kontole uute kannete tegemise, samal ajal kui tarnija kustutamiseks märkimine märgib põhikirje arhiveerimiseks. Tehing FK05 blokeerib ja tehing FK06 määrab kustutusindikaatori.
Tarnijakonto eemaldatakse harva kohe, kui tarnija suhe lõpeb. SAP eraldab kaks otsust: blokeerimine peatab edasise tegevuse kontol ja kustutusmärk annab kirje arhiveerimiseks üle.
Mida blokeerimine ja kustutamiseks märgistamine tähendavad? SAP
Mõlemad toimingud näevad ekraanil peaaegu identsed välja, kuna kumbki neist on väike märkeruutude komplekt põhiandmete tehingus. See, mida nad pärast teevad, pole üldse sama.
Blokk on operatiivne kontroll. See takistab uute dokumentide saatmist tarnijale, seega ei saa vaidlustatud, auditeeritav või lihtsalt passiivne konto uut dokumenti. tarnija arve kogemata. Midagi ei eemaldata ja olemasolevad avatud elemendid jäävad täpselt oma kohale.
Kustutuslipp on majapidajaping marker. See annab süsteemile teada, et põhikirje sobib arhiveerimiseks ja see on eeltingimus, mida arhiveerimisprogrammid otsivad. Kuni arhiveerimisprotsess kirjet tegelikult töötleb, on tarnija andmebaasis endiselt olemas.
| Aspekt | Plokk (FK05) | Kustutamislipp (FK06) |
|---|---|---|
| Mida see teeb | Takistab kontole uute postituste tegemist | Määrab põhikirje arhiveerimiseks |
| Mõju olemasolevatele avatud elementidele | Puudub, need jäävad avatuks ja tasumisele kuuluvad | Puuduvad, aga need tuleb enne arhiveerimist kustutada |
| Revkergesti | Jah, tühista indikaatori valik samas tehingus | Jah, kuni arhiveerimisprotsess on kirje eemaldanud |
| Tüüpiline päästik | Vaidlus, auditi peatamine, ajutine peatamine | Duplikaatkirje, tarnija jäädavalt kõrvaldatud |
| Kustutab andmed | Ei | Ei, ainult arhiveerimine toimib |
Kuidas blokeerida müüjat SAP FK05 kasutamine
Raamatupidamisplokk on seatud ettevõtte koodi järgi, seega on enne alustamist vaja nii tarnija numbrit kui ka ettevõtte koodi.
Step 1) Sisestage tehingukood FK05 väljale SAP käsuväliSama tegevus toimub ka SAP Lihtsasti ligipääsetav menüü jaotises Raamatupidamine → Finantsarvestus → Tarnijad → Põhiandmed → FK05 – Blokeeri/tühista, esile tõstetud allpool.
Step 2) Sisestage algsel ekraanil „Blokeeri/tühista müüja“ järgmised andmed, nagu allpool märgitud.
- Sisestage blokeeritava tarnija ID.
- Sisestage ettevõtte kood, mille ettevõtte koodi andmeid soovite blokeerida.
Step 3) Valige üksikasjade ekraanil blokeeritavate andmete postitusploki indikaator. Postitusploki rühm pakub kahte valikut, mis on näidatud allpool: Kõik ettevõtte koodid blokeerib tarnijale postitamise kõikjal, samal ajal kui Valitud ettevõtte kood blokeerib ainult eelmises etapis sisestatud ettevõtte koodi.
Step 4) Ploki rakendamiseks vajutage allpool näidatud standardsel tööriistaribal nuppu „Salvesta“.
Tehing on pigem blokeeritud/blokeeringu tühistatud kui ainult blokeeritud, seega tarnija vabastamine tähendab FK05 juurde naasmist, sama märkeruudu tühjendamist ja uuesti salvestamist.
Kuidas müüjat kustutada SAP FK06 kasutamine
Tarnija kustutamiseks märgistamine toimub sama rütmi järgi, ühe olulise erinevusega: märkeruudud on kustutusmärgid, mitte postitusplokid.
Step 1) Sisestage tehingukood FK06 väljale SAP käsuväljal. Menüüs kuvatakse kirje kujul Põhirekordid → FK06 – Kustutusnäidiku määramine, mis on allpool esile tõstetud.
Step 2) Sisestage kustutatava tarnija lipu avakuval järgmine teave, nagu allpool märgitud.
- Märkida müüja ID mis tuleb kustutamiseks märgistada.
- Sisestage ettevõtte kood, mille ettevõtte koodi andmeid märgistada.
Step 3) Üksikasjade ekraanil valige kustutatavate andmete kustutuslipp. Ekraanil on kaks rühma, mis on näidatud allpool. Jaotises Kustutamislipud, Kõik alad tähistab kogu põhikirjet ja Valitud ettevõtte kood tähistab ainult ettevõtte koodi segmenti. Kustutusplokid Allolev rühm teeb vastupidist: see kaitseb kirjet nii, et arhiveerimisprotsess ei saa seda eemaldada.
Step 4) Kustutamismärgi salvestamiseks vajutage allpool näidatud nuppu „Salvesta“.
Tarnija on nüüd märgitud, mitte eemaldatud. Konto avanud kasutajad näevad hoiatust, et see on kustutamiseks märgitud, ja kirje ootab allpool kirjeldatud arhiveerimist.
Tarnija blokeerimise ja kustutamise T-koodid ja väljad, mida need värskendavad
FK05 ja FK06 on laiema tehingute komplekti raamatupidamisvaated. F-eesliide toimib ettevõtte koodi tasandil, M-eesliide ostuorganisatsiooni tasandil ja X-eesliide mõlemas tsentraalselt.
| T-kood | Kirjeldus | Ulatus |
|---|---|---|
| FK05 | Tarnija blokeerimine/blokeeringu tühistamine (raamatupidamine) | Postitusplokk ettevõtte koodi või kõigi ettevõtte koodide järgi |
| FK06 | Kustutamise indikaatori määramine (raamatupidamine) | Kustutamismärk ettevõtte koodi või kõigi piirkondade kaupa |
| MK05 | Blokeeri müüja (ost) | Ostublokk ostjaorganisatsiooni kohta |
| MK06 | Märgi kustutamiseks (ostmine) | Kustutusmärgistus ostusegmendil |
| XK05 | Blokeeri müüja (tsentraalselt) | Raamatupidamine ja ostmine koos |
| XK06 | Märgi müüja kustutamiseks (tsentraalselt) | Üldised andmed, ettevõtte kood ja ostuandmed |
| FK04 / XK04 | Kuva müüja muudatused | Indikaatori määraja või eemaldaja auditeerimisjälg |
Vale tehingu valimine on tavaline põhjus, miks plokk ei näi töötavat. FK05-ga blokeeritud tarnijat saab endiselt ostutellimusel kasutada, kuna ostmine loeb oma indikaatorit. XK05 on mõeldud mõlema poole korraga blokeerimiseks.
Iga märkeruut kirjutab nimega väljale, mistõttu saab blokeeritud ja lipuga märgitud müüjaid standardist loetleda. FI tabelid mitte ekraan ekraanilt.
| Tabel | Väli | Tähendus |
|---|---|---|
| LFA1 | SPERR | Keskne postitusplokk, mis hõlmab kõiki ettevõtte koode |
| LFA1 | SPERMA | Keskne ostublokk |
| LFA1 | LOEVM | Üldandmete segmendi kustutamismärk |
| LFA1 | NODEL | Kustutusblokk, mis takistab arhiveerimist |
| LFB1 | SPERR | Ühe ettevõtte koodi postitusplokk |
| LFB1 | LOEVM | Ühe ettevõtte koodi kustutamismärk |
| LFB1 | ZAHLS | Makseblokeerimisvõti, rakendatakse makse ajal |
| LFM1 | SPERMA | Ühe ostuorganisatsiooni ostuplokk |
Makseplokki ja konteerimisplokki aetakse sageli segi. LFB1-ZAHLS-i makseplokk jätab arve sissekande puutumata ja sisaldab ainult väljaminev makse, mis on leebem variant, kui tarnijat lihtsalt hinnatakse.
Mis juhtub pärast seda, kui müüja on kustutamiseks märgitud?
Kustutamislipp iseenesest midagi ei kustuta. Põhikirje eemaldamine on arhiveerimistegevus ja see toimub SARA tehingu kaudu arhiveerimisobjektiga FI_ACCPAYB ostureskontra põhiandmete jaoks.
Selle jooksu õnnestumiseks peab olema täidetud mitu tingimust.
- Lipud heisatakse kõikjale: Kustutamismärk peab eksisteerima igas valdkonnas, kus tarnijat kasutati, mis tavaliselt tähendab nii ostu- kui ka raamatupidamissegmenti.
- Kustutusblokeeringut pole: FK06 ekraanil olevad märkeruudud „Kustutamisplokid” peavad olema tühjad, vastasel juhul on kirje tahtlikult kaitstud.
- Avatud üksusi pole: Tasumata arved ja krediidimemod võlgnevused tuleb kõigepealt puhastada.
- Tehinguandmed arhiveeritud: Tarnijale viitavad dokumendid arhiveeritakse enne põhidokumenti, sest arhiveerimine kontrollib neid sõltuvusi.
Arhiveerimisprotsess ise koosneb kahest osast. Kirjutamisprotsess kopeerib sobivad kirjed arhiivifaili ja eraldi kustutusprotsess eemaldab need andmebaasist pärast faili kontrollimist. Tavaliselt käivitatakse mõlemad esmalt testprotsessina ja põhikirje kaob alles pärast kustutusprotsessi edukat lõpuleviimist.
In SAP S/4HANA puhul pilt muutub, kuna tarnijad on äripartnerid. FK05 ja FK06 pole enam eraldiseisvate hooldustehingutena saadaval ning blokeerimine või märgistamine toimub tehingu BP-s tarnija rolli kandval äripartneril, sama ettevõtte koodi ja ostuorganisatsiooni eristusega allpool. tarnija kontogrupp jääb ellu äripartnerirühmanapingja arhiveerimine kehtib ka pärast kirje märgistamist. Kliendi pool saadaolevad arved kasutab peegeltehinguid FD05 ja FD06 ning kollektiivseid kirjeid, näiteks ühekordne müüja blokeeritakse täpselt samamoodi nagu iga teine konto.
