Kuidas luua TASUTA oma kohandatud meili domeen
Noa Robinson
Mis on ettevõtte e-posti aadress?
Ettevõtte e-posti aadressid kasutavad teie ettevõtte domeeninime, mitte näiteks üldist Yahoo kontot või Gmaili kontot, abc@guru99.com.
Enamik omanikke kasutab oma äri alustades tasuta e-posti kontosid, millel pole kohandatud domeeninime, mis ei tundu professionaalne. Näiteks: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Kuna igaüks saab seda tüüpi meilikontosid luua, on teistel väikeettevõtetel ja klientidel raske selliseid e-posti aadresse seaduslike meilikontodena usaldada.
Miks vajate ettevõtte e-posti aadressi?
Siin on ettevõtte e-posti aadressi kasutamise olulised põhjused.
- See on kohandatud ettevõtte e-posti aadress ja on seeläbi professionaalsem.
- Ettevõtte e-posti aadress on lühike ja seda on lihtne meeles pidada.
- Saate tagada, et iga saadetud meil on standardvormingus ja säilitab seega järjepidevuse.
- Ärinimega meilide saatmine võimaldab teil oma brändi reklaamida.
- Kliendid märgivad väiksema tõenäosusega professionaalseid e-posti aadresse rämpspostiks.
Kuidas saada ettevõttele tasuta e-posti Google Workspace
Step 1) Mine selle juurde link. Alustamiseks on soovitatav valida väikseim plaan. Plaani on hiljem lihtne oma kasutusvajaduste põhjal täiendada.
Klõpsake nuppu "Alusta". Kuutasu on 6 dollarit kasutaja kohta.
Step 2) Google Workspace küsib teilt põhiteavet teie ettevõtte kohta. Selle jaotise kõige olulisem väli on teie ettevõtte asukoha riik, mida ei saa hiljem muuta.
Alustuseks saate töötajate arvu jaotises valida "Just sina".
Step 3) Kuna te loote Google Workspace konto esimest korda, tuleb teie ettevõtte e-posti domeenile määrata administraator. Seda teavet saab hiljem muuta.
- Sisestage oma nimi.
- Sisestage mis tahes praegune e-posti aadress. See pilv on tasuta e-posti aadress, nagu Gmail, Yahoo jne.
Step 4) Teil on võimalus kasutada olemasolevat professionaalset domeeninime. Selles juhendis registreerime Google'is uue domeeni.
Järgmisel ekraanil klõpsake nuppu "EI VAJA ÜHTE".
Step 5) Google Workspace võimaldab otsida soovitud kohandatud meili domeeni.
- Sisestage oma valitud domeeninimi.
- Saadavuse kontrollimiseks klõpsake nuppu Otsi.
Paljudel juhtudel ei pruugi soovitud domeen olla saadaval. Google Workspace kuvab alternatiivsed domeenid, mida saab broneerida. Võite ka kasutada domeeninimede generaator tööriistad ainulaadsete domeeninimede ideede leidmiseks.
Kui olete domeeni saadavuse kinnitanud, klõpsake nuppu "Järgmine". Domeenid on privaatsusega kaitstud.
Step 6) Google Workspace küsib teie ettevõtte füüsilist asukohta. Uue ettevõtte omanikuna, kui teil pole kontoripinda, võite sisestada oma koduse aadressi. Samuti on okei sisestada oma üüripinna aadress, kuna seda infot saab hiljem muuta.
Järgmisel ekraanil
- Sisesta tänava aadress.
- Sisestage linna nimi.
- Sisestage osariigi nimi.
- Sisestage sihtnumber.
- Klõpsake nuppu "Järgmine".
Step 7) Sellel lehel palutakse teil määrata e-posti pseudonüüm, mida soovite oma kohandatud domeeni e-posti jaoks kasutada. Seda ei saa hiljem muuta. Võtke aega, et otsustada professionaalse e-posti aadressi kasuks. Tavaliselt on ettevõtte omanikuna meili kasutajanimi teie eesnimi.
- Määra soovitud kasutajanimi.
- Määra parool.
Step 8) Järgmisena palutakse teil sisestada oma krediitkaardi andmed. Teie kaardilt võetakse tasu ainult domeeninime registreerimise eest. Kuutasu Google Workspace tasu võetakse pärast 14-päevast prooviperioodi.
- Sisestage oma krediitkaardi andmed
- Kohandatud e-posti domeeni registreerimiseks saate valida GoDaddy, Enom, Google Domains. Soovitame GoDaddyt.
- Revvaadake kogu ekraanil kuvatavat teavet ja klõpsake nuppu Edasi.
Step 9) Lõpuks viib Google teid administraatorikonsooli paneelile. Saate hallata kõiki oma Google Workspace tegevusi sellelt juhtpaneelilt.
Step 10) Google Workspace teie meilikonto seadistamiseks kulub kuni üks tund. Pärast seda aega saate lihtsalt navigeerida aadressile Gmail.com ja kasutada meilide kirjutamiseks 8. toimingus loodud meili ID-d ja parooli.
Kuidas saada BlueHosti abil tasuta ärimeili
Bluehost on üks juhtivaid veebimajutusteenuse pakkujaid. See pakub laia valikut plaane ja on suurepärane valik professionaalsete ärimeilide loomiseks. Nagu teisedki veebimajutusteenuse pakkujad, Bluehost pakub tasuta e-posti domeeni, mida saab hõlpsasti isikupärastada.
Järgmised juhised ettevõtte jaoks tasuta domeeni e-posti aadressi loomiseks Bluehost.
Step 1) Selle juurde link ja valige põhiplaan.
Alustades soovitame tellida põhipaketi. See plaan sisaldab 5 e-posti aadressi, kuigi seda pole hinnatabelis mainitud. Palun ärge laske end segadusse ajada Microsoft kontorimeili, mida BlueHost reklaamib. See on esmaklassiline teenus ja saate lülituda MS-i meilile, kui teie ettevõte hakkab tööle. Bluehost aitab teid meili migratsioonil.
Step 2) Saate oma olemasolevat domeeni majutada aadressil Bluehost. Kui pole veel registreerunud,Bluehost võimaldab teil otsida soovitud kohandatud tasuta e-posti domeeni.
- Sisestage oma valitud domeeninimi.
- Saadavuse kontrollimiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Paljudel juhtudel ei pruugi soovitud domeen olla saadaval. Unikaalsete domeeninimede ideede leidmiseks saate kasutada domeeninimede genereerimise tööriistu.
Step 3) Sisestage oma ettevõtte teave.
- Sisestage isikuandmed.
- Sisestage mis tahes praegune e-posti aadress. See võib olla tasuta e-posti aadress, nagu Gmail, Yahoo jne.
Oluline on valida 12-kuuline plaan. Vaikimisi on valitud 36 kuud. 36 kuu valimine pole halb, kuid esialgu on hea tava hoida asjad viledana ja minimeerida kulusid.
Tühjendage järgmised märkeruudud:
- Domeeni privaatsus + kaitse
- Codegaurd Basic
- SiteLock Turvalisus on oluline
Sisestage makseandmed ja klõpsake nuppu Esita.
Step 5) Klõpsake nuppu Loo oma konto.
Looge sisselogimiseks parool, nõustuge T&C-ga ja klõpsake nuppu Loo konto.
Step 6) Looge oma ettevõtte e-post.
Kell Bluehost sisselogimise link, Sisestage domeeninimi ja parool, seejärel klõpsake nuppu Logi sisse
E-posti loomiseks toimige järgmiselt.
- Minge jaotisse Täpsemalt ja klõpsake lingil E-posti kontod ja klõpsake nuppu Loo.
- Sisestage soovitud kasutajanimi. Valige eesliide, mida peate oma uue ettevõtte e-postiga kasutama, osa enne @. Võite kasutada ka alljoont (_) ja punkti (.). Kui teil on rohkem kui üks Bluehost domeeni, peate konto valimiseks kasutama rippmenüüd.
- Minge lehele alla. Peate looma parooli. Võite kasutada oma parooli või küsida Bluehost et luua teile uus.
- Lehe allservas Bluehost palub teil määrata postkasti suuruse ja veebimeili kliendi. Üldine soovitus on säilitada vaikesätted. Klõpsake nuppu Loo.
- Mailkast on loodud! Klõpsake kontrolli kirju. Postkastidele juurdepääsuks saate kasutada rakendust Roundcube, Squirrel või Horde. Ära karda. Need on lihtsalt teie postkasti sisule juurdepääsuks mõeldud esiosa. Võite tehnilisi üksikasju ignoreerida ja lihtsalt valida Roundcude (parim kolme hulgast) ja edasi liikuda.
Step 7) Kirjutage ja saatke testmeil äsja loodud ärimeilile.
E-kirjade kontrollimiseks minge ettevõtte e-posti postkasti.
tüüp: saate luua piiramatu arvu e-posti kontod kasutades sama protsessi kõigi teie organisatsiooni töötajate jaoks. Peaksite valima ärinimed, mida on väga lihtne meeles pidada, näiteks:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Lisaks saate oma meilikontol rämpsposti püüdmiseks ja tulevaste andmetega seotud rikkumiste vältimiseks seadistada täiendavaid turvavalikuid, nagu SpamAssassin.
Kontrollige ka: - 10 PARIMAT Gmaili alternatiivset meiliteenust
KKK
❓ Kas ma saan kohandatud e-posti aadressiga kasutada mobiili e-posti rakendusi ja töölauda?
Jah, kohandatud ettevõtte e-posti aadressi saate kasutada mis tahes mobiilsete meilirakenduste või töölauaga. Paljud rakendused suudavad meiliseadeid automaatselt välja selgitada.
⚡ Kas ma saan oma tasuta ettevõtte e-posti konto vajaduse korral teisele teenusepakkujale vahetada?
Jah, peate esmalt seadistama professionaalse e-posti konto, kasutades ülalnimetatud samme. Seejärel saate kasutada e-kirjade edasisaatmist, et suunata kõik sissetulevad meilid automaatselt oma Gmaili, Yahoosse või muusse tasuta meilikontod teie äsja loodud kohandatud domeeni e-posti aadressile.
Seejärel saate kasutada uut ettevõtte e-posti aadressi klientidega suhtlemiseks, tagades samal ajal, et kõik vanale meilikontole saadetud sõnumid võetakse vastu ka uuele kontole.
🏅 Kuidas valida ettevõtte meiliteenuse pakkujat?
Siin on peamised valikukriteeriumid, mida e-posti teenusepakkuja valimisel kontrollida.
- maine: Teie ettevõtte meiliteenuse pakkujal peaks olema hea maine. Ettevõtte e-posti aadress on üks esimesi aspekte, mida teie kliendid näevad.
- Archive Võimalused: Head ettevõtte meiliteenuse pakkujad võimaldavad teil sõnumeid salvestada, talletada, arhiveerida ja otsida.
- Turvalisus: Ettevõtte meiliteenuse pakkuja valimisel peaksite otsima tugevaid turvameetmeid. See aitab teil hoida oma sõnumit turvaliselt ja kaitseb volitamata juurdepääsu eest e-posti kontole.
- Integratsioon: Mõned meiliteenused töötavad hästi koos teiste äritööriistadega, nagu produktiivsuskomplektid ja kalendrid. Kui teie ettevõte sõltub sellistest tööriistadest, peaksite valima need integreeriva meilipaketi.
- Rämpspostifilter: Rämpspostisõnumid raiskavad teie aega ja te ei taha neid lugeda. Seetõttu vajate meiliteenust, millel on süsteem rämpsposti tuvastamiseks ja filtreerimiseks.
- Usaldusväärsus: Teie ettevõtte meiliteenuse pakkuja peaks töötama siis, kui seda tegelikult vajate. E-posti seisak võib põhjustada rahulolematuid või kaotatud kliente.
- Säilitamine: Salvestusruum on meiliteenuse pakkuja valimisel üks olulisi aspekte. Aitaks, kui arvestaksite, et teie kontol on piisavalt salvestusruumi.
- Kasutusmugavus: Teie ettevõtte kasvades peab teie töötaja e-posti konto looma ja seda kasutama. Peate otsima e-posti teenusepakkujat, mida on lihtne kasutada, nii et see vähendab töötajate väljaõppe aega.
- Täpsemad funktsioonid: Täiustatud funktsioonid, nagu võimalus ajastada ülesandeid või meelde tuletada sõnumeid olenevalt teie ainulaadsest ärivajadusest.
🚀 Kas on võimalik luua tasuta ettevõtte e-posti aadressi ilma veebisaiti arendamata?
Jah, saate luua tasuta e-posti aadressi ilma veebisaiti arendamata. Domeeninime registreerimise eest peate siiski maksma. Domeeninime registreerimine ja e-posti hostimisteenus on koos veebimajutuspaketiga tasuta. Peate registreeruma hostimisteenuse pakkuja veebisaidil ja seejärel lihtsalt looma tasuta domeeni e-posti aadressi.
❗ Mis on meili salvestusruum?
Meilisalvestusruum on andmemaht megabaitides, mille teie meilisõnumid serveris hõivavad. Iga teie meilisõnumisse kirjutatud märk on võrdne ühe baidiga tühikuga. Kasutatud salvestusruumi arvutamisel võetakse arvesse ka teie meilimanuste (nt PDF, piltide, slaidide jne) suurus.
Kõigil professionaalsetel meiliteenuse pakkujatel on fikseeritud salvestusruum, mille nad eraldavad igale meilikontole. Kui seda limiiti ületatakse, põrgatakse kõik sissetulevad meilid tagasi. Samuti ei saa te uusi e-kirju saata. Seetõttu on oluline jälgida teie e-posti konto praegust salvestusruumi, et vältida oluliste sissetulevate kliendikirjade kadumist.
👉 Milliseid administraatori funktsioone toetavad Google Workspace?
Administraatori funktsioonid, mida toetab Google Workspace See on:
- See võimaldab teil lisada uusi kasutajaid.
- Värskendage kasutaja üksikasju hulgi.
- Lähtesta parool.
- Nimeta kasutaja ümber.
- Lisage gruppi mis tahes kasutaja.
- Laadige alla kasutaja andmed.
- Saate kasutaja peatada.
- See võimaldab administraatoril andmeid taastada.
- Kustuta kasutaja.
- Muutke organisatsiooni üksust.
⚡ Mis on SPF-, DKIM- ja DMARC-kirjed?
- SPF (Sender Policy Framework) on e-kirjade kinnitamise protokoll, mis on loodud e-kirjade võltsimise leidmiseks ja blokeerimiseks.
- dkim laiendus (Domeeni võtmed tuvastatud Mail) on e-posti autentimise meetod. See võimaldab vastuvõtjal teada, et meili saatis ja volitas domeeni autor.
- DMARC laiendus (Domeenipõhine sõnumite autentimine, aruandlus ja vastavus) on e-posti autentimise protokoll. See on spetsiaalselt loodud selleks, et anda e-posti omanikele võimalus kaitsta oma domeeni volitamata kasutamise eest. Võltsimise ja rämpsposti vältimiseks on oluline oma meilikontodele määrata SPF, DKIM ja DMARC.
❓ Kas saate luua tasuta ärimeili ilma domeeni registreerimata?
Ei, te ei saa tasuta ärimeili luua ilma domeeni registreerimata. Kui te ei soovi domeeni registreerida, saate luua tasuta konto Yahoo ja Gmailiga. Sellel ei ole teie ettevõtte nime. Seetõttu ei saa teised ettevõtted ega kliendid seda pidada ettevõtte e-posti aadressiks.
💻 Kuidas leida saadaolevat domeeninime?
Ideaalis on teie domeeninimi teie ettevõtte nimi domeeninimelaiendiga .com. Siiski võib soovitud domeeninime saamine olla keeruline, kuna enamik tavanimesid on juba hõivatud. Alternatiivse saadaoleva domeeninime leidmiseks võite proovida oma ettevõtte nimele eesliiteid või järelliiteid või märksõnu lisada.
👉 Kas teil on vaja saada .com-i domeen?
Domeenilaiend .com on ettevõtete seas kõige levinum valik. Suure populaarsuse tõttu on aga raske leida saadaolevat domeeni .com. Võite kasutada ka muid domeenilaiendeid, nagu .co, .org, mis sobivad hästi äriliseks kasutamiseks.
⚡ Kuidas saavutada rämpspostivaba teemarida?
Saate luua rämpspostivaba teemarea, võttes arvesse järgmisi punkte.
- Vältige ülekasutatud sõnu.
- Võimaluse korral lisage lokaliseerimine/isikupärastamine, näiteks eesnimi, linn jne.
- Kirjutage lühike teemarida alla 50 tähemärgi.
- Vältige hüüumärke, suurtähti ja muid erimärke, nagu @, # ja %.
🏅 Milline on hea viis professionaalse meiliallkirja struktureerimiseks?
Teie e-posti struktuur sisaldab põhielemente, nagu ees- ja perekonnanimi, ametinimetus, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõte ja link teie veebisaidile.
💻 Kumb on parem: Google Workspace or Microsoft Office 365?
Vastus sellele küsimusele sõltub teie ainulaadsest valikust ja eelistustest. Kui aga teie ettevõte soovib leida parima hinna ja kasutajasõbralikke tööriistu, Google Workspace on teie jaoks parem valik.
❗ Kas Gmail on ärile kasulik?
Gmail on ettevõtetele väga tuntud meiliteenus. Domeeninimi ja ettevõtte e-posti aadress on varustatud paljude funktsioonidega. Sellel on sisseehitatud turvalisus, mis kaitseb teid ja teie postkasti. See pakub koostöö- ja produktiivsuse tööriistu, nagu Google'i arvutustabelid, esitlused, dokumendid ja palju muud.
🌟 Mis vahe on Gmaili ja Google Workspace?
Siin on erinevus Gmaili ja Google Workspace:
| gmail | Google Workspace |
|---|---|
| See on mõeldud isiklikuks kasutamiseks. | See on mõeldud äri jaoks. |
| Gmaili juurdepääsuõigus kuulub kasutajale, kellel on parool. | Google Workspace juurdepääsuõigus kuulub ettevõtte administraatorile. |
| Üksikute ressursside taotlemisel vajate kasutaja luba. | Sellel on vaikeõigused. |
| Juurdepääsu kaotamine teenustele ja andmetele nõuab taastamist. | Andmeid saab hõlpsasti salvestada ja edastada, teenusele juurdepääsu saab jätkata. |
🚀 Mis on MX-kirjed?
MX (Mail Exchange) kirjed on DNS-kirjed, mida on vaja meilide saatmiseks teie aadressile. Seda kasutatakse selleks, et teada saada, millised meiliserverid aktsepteerivad teie domeeninime jaoks sissetulevaid kirju ja kuhu need peaksid suunama.
❓ Mis on meiliturundus?
Meiliturundus on a digitaalne turundus strateegia saata kommertssõnum e-posti kaudu inimeste rühmale. See pakub kõrgemaid konversioonimäärasid, kuna ettevõte sihib inimesi, kes juba tunnevad huvi nende kaubamärgi vastu.
