6 parimat tasuta ettevõtte meilikontot (2026)

Kas olete kunagi tundnud pettumust, kui teie ärimeilid ei jäta õiget muljet või ei suuda klientide usaldust võita? Ebausaldusväärsete või halvasti turvatud tasuta e-posti tööriistade kasutamine võib põhjustada kasutamata võimalusi, usaldusväärsuse langust ja sagedasi suhtlusprobleeme. Need võivad teie andmeid ohtu seada, teie brändi ebaprofessionaalsena jätta ja e-kirjade edastamist kahjustada. Aja jooksul vähendavad sellised probleemid tootlikkust, vähendavad klientide usaldust ja takistavad kasvu. Õiged tööriistad aga tagavad usaldusväärsuse, turvalisuse ja rafineeritud professionaalse ilme.

ma kulutasin üle 130 tunni testimist ja analüüsides rohkem kui 33+ tasuta ärimeili tööriista et pakkuda teile seda üksikasjalikku juhendit. Pärast igaühe hoolikat ülevaatamist valisin välja parimad 6 parimat valikut mida toetab reaalne praktiline kogemus ja praktilised testid. Selles artiklis olen lisanud nende peamised omadused, plussid ja miinused ning hinnakujunduse üksikasjad, et aidata teil teha teadlik valik. Võtke paar minutit, et uurida täielikku juhendit – see on teie aega väärt. Loe rohkem…

Ettevõtte parim tasuta ettevõtte e-posti aadress: tasuta/tasuline

E -posti pakkuja	Põhijooned	Tasuta prooviperiood / garantii	on siin
👍 Zoho Mail	100 GB, turvaline majutus, CRM-integratsioon ja ülesannete haldus	15-päevane tasuta prooviversioon	Lähemalt
👍 Proton Mail	5 GB, otsast lõpuni krüptimine, administraatori juhtelemendid, privaatsusseaduste järgimine	30-päevase raha tagasi garantii	Lähemalt
👍 Gmail	30 GB, Google Workspace integratsioon, andmepüügivastane kaitse, nutikad vastused	14-päevane tasuta prooviversioon	Lähemalt
Kampaania Monitor	Piiramatu arv e-kirju, võimas lohistamisfunktsiooniga e-posti koostaja, SMS-i ja e-posti turunduse ühendamine	30-päevane tasuta prooviversioon	Lähemalt
Campaigner	1 GB, täiustatud e-posti automatiseerimine, analüüs ja aruandlus	30-päevane tasuta prooviversioon	Lähemalt
Hubspot	2 GB, e-posti toimivuse analüüs, integratsioon HubSpot CRM-iga	Vaba igavesti	Lähemalt

Parimad e-posti hostimise pakkujad tasuta ettevõtte e-posti ID loomiseks

1) Zoho Mail

Parim võltskirjade eest kaitsmiseks 

Zoho Mail on usaldusväärne ja reklaamivaba e-posti majutusteenus, mis on loodud professionaalidele ja väikeettevõtetele. See pakub tasuta domeenipõhist e-posti seadistust kuni viiele kasutajale, tagades brändi usaldusväärsus ja turvalisusOlen isiklikult kasutanud Zoho Mail meeskonna migreerimisprojekti jaoks ja leidis, et selle DNS-i konfigureerimine ja pilvepõhise postkasti seadistamine oli vaevatu. SSL-krüptimine ja rämpsposti filtreerimine, see hoiab suhtluse puhta ja turvalisena.

Sisekommunikatsiooni seadistamisel lihtsustas Zoho intuitiivne administraatorikonsool kasutajate haldamist, edastamist ja automaatvastajaid. IMAP- ja POP3-tugi suurendab töölaua klientide paindlikkust, muutes... Zoho Mail Ideaalne algus ettevõtetele, kes otsivad turvalist ja professionaalset e-posti platvormi.

Funktsioonid:

• CRM-i integreerimine: See funktsioon võimaldab sujuvat sünkroonimist teie e-kirjade ja Zoho CRM-i vahel. Saate rööbastee juhtmed, hallata kliendivestlusi ja sõlmida tehinguid ilma rakenduste vahel vahetamata. Leidsin, et see on eriti tõhus müügi- ja turunduskommunikatsiooni ühtlustamisel. See salvestab iga kliendisuhtluse, et anda meeskonnale parem ülevaade ja sujuvamad töövood.
• Meili avastamine: Meilide avastamise valik teeb vanemate sõnumite või manuste leidmise sekunditega lihtsaks. See on uskumatult kasulik suurte postkastide või vastavusauditite puhul. Soovitan säilitusreeglid varakult seadistada, et arhiivid oleksid optimeeritud ja hõlpsasti hallatavad.
• E-posti kaitse: Zoho Mailtäiustatud autentimismeetmed – näiteks SPF, DKIM ja DMARC – kaitsevad teie postkasti andmepüügi ja võltsitud meilide eest. See blokeerib kahtlased saatjad enne kui need teie kontole jõuavad, tagades sellega kõrge kohaletoimetamise. Kord märkasin, kui kiiresti see petturliku arve e-kirja märgistas, mis tõestas selle tõhusust.
• Ülesannete haldamine: Saate e-kirju hõlpsalt teostatavateks ülesanneteks teisendada ilma postkastist lahkumata. See lihtsustab edusammude jälgimist ja meeskonna tulemuste tähtsuse järjekorda seadmist. Mina isiklikult kasutasin seda klientide järelpäringute haldamiseks ja see sujuvamaks muutis minu igapäevast töövoogu.
• Mobiilijuurdepääsetavus: . Zoho Mail rakendus töötab sujuvalt kõikjal Android ja iOS, hoides teid ühenduses isegi liikvel olles. Kasutasin seda sageli ärireisidel ja see sünkroonis ideaalselt minu kalendri ja kontaktidega. Liides on reageerimisvõimeline, nii et meilide kontrollimine ja neile vastamine on pingutuseta.
• E-posti aliase loomine: Ühe konto alla saab erinevate rollide või osakondade jaoks luua mitu e-posti aliast. Näiteks „info@” või „support@” saavad kõik suunata ühele postkastile. Kasutasin seda väikese idufirma jaoks mitme kontaktpunkti hõlpsaks haldamiseks. See suurendab professionaalsust ilma keerukust lisamata.
• Vastavus: Zoho Mail on täielikult GDPR-iga ühilduv ja krüpteerib nii salvestatud kui ka edastatud e-kirju. See annab ettevõtetele kindlustunde tundliku teabega tegelemisel. Olen alati hinnanud Zoho privaatsuspoliitika läbipaistvust – see on üks väheseid tasuta teenuseid, mis tundub tõeliselt ettevõtte jaoks valmis. See aitab klientide usaldust pingutuseta säilitada.

👉 Kuidas seda tasuta saada?

• Step 1) Minna Zoho Mail'S ametlikul veebisaidil ja registreeru tasuta.
• Step 2) See annab teile juurdepääsu 15-päevane tasuta prooviperiood.

visiit Zoho Mail >>

15-päevane tasuta prooviversioon

---

2) Proton Mail

Parim e-posti krüptimine ja turvalisus tasuta teenuses

Proton Mail pakub tasuta e-posti majutust, mis keskendub privaatsusele ja turvalisusele, mis sobib ideaalselt tundliku suhtluse haldamiseks mõeldud spetsialistidele. end-to-end krüptimine ja nulljuurdepääsuga arhitektuur kaitseb iga sõnumit välise sissetungi eest. Kui ma selle konfigureerisin, Proton Mail konfidentsiaalseks suhtluseks ning hindas selle krüptitud manuseid ja sujuvat DNS-i seadistamist. Liides on minimalistlik, kuid funktsiooniderikas, toetades rämpsposti filtreerimist ja SSL-krüptimist.

Domeenipõhise e-posti integratsiooni, kahefaktorilise autentimise ja edasisuunamisvalikute abil tundus seadistamine sujuv. Proton MailTänu oma tugevatele privaatsusstandarditele ja pilvepõhisele postkastile sobib see ideaalselt kasutajatele, kes seavad esikohale konfidentsiaalsuse, ohverdamata seejuures ligipääsetavust või postkasti haldust.

Funktsioonid:

• Organisatsiooni optimeerimine: Liides muudab e-posti korraldamise kaustade, filtrite ja muu abil lihtsaks. värvikoodiga sildidTestimise ajal muutus sissetulevate müügivihjete sortimine üldistest päringutest uskumatult lihtsaks. Sorteerimise automatiseerimiseks saate integreerida kohandatud filtreid, mis säästab postkasti haldamisel tunde.
• Platvormi juurdepääsetavus: See toetab sujuvat sünkroonimist veebis, iOS-is ja mujal. Android platvormid, tagades, et ükski sõnum ei jääks märkamata. Vahetasin reisides sageli seadmeid ja leidsin, et järjepidevus oli laitmatu. Märkate järjepidevat jõudlust isegi nõrga ühenduse korral, mis muudab selle usaldusväärseks kaugtöömeeskondade jaoks.
• Kalendri integreerimine: Proton Mailsisseehitatud kalender (Proton Calendar) võimaldab turvalist ajastamist ilma andmeid väliselt jagamata. Kasutasin seda sageli kliendikõnede haldamiseks, tagades samal ajal privaatsusnõuete järgimise. See teeb sellest suurepärase alternatiivi ettevõtetele, kes on mures kolmandate osapoolte andmete avalikustamise pärast.
• Krüptimine ja turvalisuse vastavus: Iga sõnum, mis on saadetud läbi Proton Mail on krüpteeritud nii puhkeolekus kui ka edastamisel, kasutades AES ja OpenPGPLeidsin, et automaatne võtmehaldus on mugav ja väga turvaline. See vastab isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) standarditele, muutes selle usaldusväärseks Euroopa ettevõtetele, kes tegelevad reguleeritud teabega.
• Kohandatud domeeni ja aliase loomine: Saate seadistada professionaalsed e-posti aadressid kasutades oma ettevõtte domeeni. See võimaldab ka mitu varjunime ühe konto all, mis aitab teil tõhusalt hallata erinevaid osakondi või klientidega suhtlevaid aadresse. Soovitan varjunimedele loogilisi nimesid panna, et lihtsustada töövoogu ja parandada meeskonna koordineerimist.
• Varundamine ja taastamine: See varundab automaatselt kriitilised andmed ja pakub turvalisi taastamisvõimalusi. Selle kasutamise ajal märkasin, kui lihtne oli kadunud e-kirju pärast kogemata kustutamist taastada. See tagab katkematu äritegevuse järjepidevuse ja kaitseb ajaloolist kirjavahetust.

👉 Kuidas seda tasuta saada?

• Step 1) Külasta Proton Mail sait ja proovige selle madalaima tasuga paketti.
• Step 2) See pakub a 30-päevase raha tagasi garantii, seega saate oma makse tagasi.

visiit Proton Mail >>

30-päevane raha tagasi garantii

---

3) gmail

Parim nii isiklikuks kui ka äriliseks suhtluseks

gmail on usaldusväärne tasuta e-posti majutuslahendus, mis toetab miljoneid ärisuhtlusi kogu maailmas. IMAP, POP3, ja SMTP tugi, see tagab ühilduvuse kõigis seadmetes. Olen isiklikult kasutanud Gmaili domeenipõhiste ärimeilide haldamiseks ja selle integratsiooniks Google Workspace tööriistad osutusid hindamatuks. Platvormi rämpsposti filtreerimine ja SSL-krüptimine hoiavad andmeid turvaliselt, samas kui salvestuspiirangud ei sea väikseid meeskondi peaaegu kunagi ohtu.

Ühe seadistuse ajal Gmaili automaatne sildistamine, edastamineja kahefaktoriline autentimine muutsid postkasti haldamise vaevatuks. Selle intuitiivne veebimeili liides, pilvesünkroonimine ja nutikad vastused suurendavad tootlikkust – muutes Gmaili võimsaks valikuks ettevõtetele, kes otsivad usaldusväärset ja hõlpsasti hallatavat e-posti majutamist.

Funktsioonid:

• Kohandatud domeeni integratsioon: Saate oma professionaalse domeeni Gmailiga ühendada suurendada brändi usaldusväärsustSee jätab teie ettevõttest usaldusväärse ja meeldejääva mulje. Domeeni kinnitamise protsess oli seadistamise ajal sujuv ja hästi juhendatud. See sobib ideaalselt idufirmadele, kes otsivad lihtsat domeenipõhist suhtlust.
• Postkasti haldus: See funktsioon lihtsustab igapäevast suhtlust pingutuseta. Olen ise kogenud, kuidas vahekaartidega liides sorteerib e-kirju nutikalt kategooriatesse nagu esmane, sotsiaalmeedia ja PromoSee vähendab postkasti segadust, võimaldades teil keskenduda esmalt klientide meilidele.
• Automaatvastajad: See on suurepärane suhtluse säilitamiseks, kui te pole kättesaadav. Saate looge isikupärastatud puhkusevastuseid või automatiseeritud vastused klientide usalduse säilitamiseks. Soovitan kasutada tingimuslikke vastuseid konkreetsete saatjate puhul, et tagada õigeaegne kinnitus isegi tipptundidel.
• Jagatud MailJuurdepääs kastile: Gmail võimaldab mitmel meeskonnaliikmel ühist postkasti turvaliselt hallata. See on eriti kasulik klienditoe meeskondade või jagatud projektide jaoks. Kasutasin seda kunagi toote turuletoomise meeskonna jaoks – see lihtsustas klientide päringute käsitlemist ja parandas oluliselt koordineerimist.
• Meilisõnumite filtreerimine ja sildistamine: See funktsioon pakub kindlat kontrolli sorteerimine ja prioriseerimine sõnumid. Töövoogude sujuvamaks muutmiseks saate luua filtreid märksõnade või saatjate põhjal. Soovitan seadistada filtrid projekti siltide jaoks; see hoiab ära oluliste teemade mattumise üldiste meilide sekka.
• Ladustamine ja lisaseadmete käsitsemine: Gmaili helde tasuta salvestusruum ja integratsioon Google Drive lihtsustada failide jagamist. Kunagi haldasin selle seadistuse abil kogu tootedokumentatsiooni töövoogu – see võimaldas kohest juurdepääsu failidele ilma manuste suuruse piiranguteta.

👉 Kuidas seda tasuta saada?

• Step 1) visiit Gmaili lehel Google Workspace ja puudutage Alusta tasuta prooviversiooni.
• Step 2) Lisa oma ettevõtte nimi, töötajate arv jne, registreeru ja saa 14-päevane tasuta prooviversioon.

Külastage Gmaili >>

14-päevane tasuta prooviversioon

---

4) Hostinger

Hostinger pakub domeenipõhist e-posti majutust koos paljude oma veebimajutusplaanidega, sealhulgas tuge IMAP-ile, POP3-le, SMTP-le, SSL-krüptimisele ja rämpsposti filtreerimisele, viirusetõrje, automaatvastajadja aliase edastamist. Käisin kord nende hPaneli seadistust läbi ja mind hämmastas, kui sujuv on DNS-i suunamine ja bränditud e-kirjade kiire saatmine.

Isegi tasuta või algtaseme pakettide puhul saate oma e-posti konfigureerida mobiil-/veebimeili klientides, migreerida olemasolevaid kontosid ja skaleerida suurema salvestusruumi või varundusvõimalustega. Nende turvapakett (DKIM, DMARC, SPF) ja postkasti tööriistad muudavad selle veenvaks tasuta ärimeili valikuks.

Funktsioonid:

• Kohandatud domeeni e-post: See funktsioon võimaldab teil luua professionaalse välimusega e-posti aadresse, mis vastavad teie ettevõtte domeenile, brändi usaldusväärsuse tugevdamineSee aitab klientidel teie suhtlust koheselt usaldada. Saate hõlpsalt seadistada mitu aadressi erinevate osakondade jaoks, hoides suhtlust korrastatuna.
• Rämpsposti ja pahavara kaitse: See kaitseb teie postkasti DKIM-i, SPF-i ja DMARC-autentimise abil blokeeri andmepüügi ja võltsitud e-kirjuMärkad puhtamaid postkaste ja sujuvamat suhtlust. Soovitan oma rämpsposti filtreid regulaarselt üle vaadata, et säilitada täpsus uute ohtude suhtes.
• Reklaamivaba veebimeili liides: See pakub puhast ja segajatevaba postkasti, mis parandab keskendumist. Mulle isiklikult meeldis klientide ettepanekute haldamisel segadustevaba disain. Hindate minimalismi – see laadib kiiremini ja toetab tõhusat ülesannete täitmist kiiretel töötundidel.
• Koostöö ja jagamine Mailkast: See funktsioon võimaldab mitu kasutajat haldavad ühte postkasti samaaegselt parema meeskonnatöö nimel. Kasutasin seda tugimeeskonna seadistuses ja märkasin kiiremaid reageerimisaegu. Tööriist tagab ka topeltvastuste puudumise, parandades meeskonna suhtlust.
• Meili migreerimise ja seadistamise abi: Saate olemasolevaid e-kirju teistest teenustest vaevata migreerida. Mina kolisin kõik kirjad vanemast domeenist üle ilma seisakuteta. See tagab ka kaustastruktuuri säilimise, muutes ülemineku sujuvaks iga meeskonna kasutaja jaoks.
• Integratsioonitööriistad ja kalender Sync: See võimaldab hõlpsat integratsiooni Google Calendariga, Outlookja kontaktide haldussüsteemid. Seadistasin koosolekute meeldetuletused otse postkastist, mis lihtsustas ajakava koostamist. See funktsioon hoiab teie suhtluse, sündmused ja kontaktid ideaalselt sünkroonis.

👉 Kuidas seda tasuta saada?

• Step 1) Kõigepealt minge aadressile Hostingerettevõtte e-posti leht.
• Step 2) Seejärel navigeeri menüüsse „Alusta kohe“, testi plaani ja taotle seda. 30-päevase raha tagasi garantii.

visiit Hostinger >>

30-päevane raha tagasi garantii

---

5) Godaddy

Godaddy võimaldab teil luua oma domeeniga seotud professionaalseid e-posti aadresse, millel on sellised funktsioonid nagu veebimeili liides, rämpsposti filtreerimine, SMTP turvalisus, aliasing ja kahefaktoriline autentimine. Kasutasin seda väikese projekti jaoks ja hindasin seda, kui lihtsalt sain manuseid eelvaadata ja meilide saatmist ajastada.

Selle integreerimine domeeni- ja DNS-teenustega tähendab väiksemat hõõrdumist seadistamisel ning see pakub taastamist, mobiilset sünkroonimist ja aliaste haldamist isegi põhitasanditel. Ärikasutajatele, kes juba kasutavad GoDaddy domeene, on see mugav tasuta või soodne e-posti lahendus usaldusväärse infrastruktuuriga.

Funktsioonid:

• Tööaja ja töökindluse garantii: GoDaddy tagab 99.9% Uptime garantii, mida toetavad tugev infrastruktuur ja globaalsed andmekeskused. Minu kasutamise ajal ei olnud teenusekatkestusi isegi tipptundidel. Selline järjepidevuse tase on klientide usalduse ja töövoo järjepidevuse säilitamiseks kriitilise tähtsusega.
• Meili migreerimise ja integreerimise tööriistad: See sisaldab migreerimisassistenti, mis lihtsustab üleminekut pärandsüsteemidelt nagu Gmail või OutlookMa rändasin kunagi ümber 2 GB postkast selle tööriista abil vähem kui tunniga. Integratsioon kolmandate osapoolte platvormidega tagab ühtse suhtlusökosüsteemi.
• Tehisintellektil põhinev rämpsposti filtreerimine: See kasutab nutikaid filtreid, mis õpivad teie e-posti käitumisest, et sõnumeid automaatselt sorteerida. Märkate, kuidas olulised meilid jäävad alati esile, samas kui ebaolulised on korralikult ära peidetud. See säästab iga päev tunde käsitsi sorteerimist.
• Automaatvastajad: Töövälisel ajal saab kliendiga suhtlemiseks seadistada isikupärastatud automaatvastuseid. Selle funktsiooni kasutamisel märkasin, kuidas saab malle erinevate olukordade jaoks kohandada – suurepärane lisa professionaalseks suhtluseks.
• Andmete säilitamine ja Archiving: Süsteem arhiveerib vanad e-kirjad automaatselt neid kustutamata, tagades vastavuse ettevõtte eeskirjadele. Olen projekti auditi jaoks taastanud arhiveeritud vestlussõnumeid kuude tagant ja need leiti koheselt. See on hindamatu väärtusega ettevõtetele, kes vajavad pikaajalist andmete nähtavust.
• Manus ja pilvesalvestus: Suurte lisaseadmetega saab sujuvalt hakkama sisseehitatud integratsioon et OneDriveSaate saata faile, mis ületavad standardset meilisuuruse piirangut. Soovitan oma salvestuskonto varakult linkida, et kampaaniate ajal andmeedastus sujuvamaks muuta.

👉 Kuidas seda tasuta saada?

• Step 1) Alusta külastamisest GoDaddy ärimeilileht.
• Step 2) Proovige selle soodsaimat paketti, seejärel testige eeliseid ja taotlege seda. 30-päevase raha tagasi garantii.

Külastage Godaddyt >>

30-päevane raha tagasi garantii

---

6) Outlook

Outlook (via Microsoftökosüsteem) pakub e-posti, kalendrit, kontakte, postkasti reegleid, rämpsposti filtreerimist, SSLja IMAP/POP3 tugi tasuta konto astme all, kuigi täielikud ärifunktsioonid nõuavad Microsoft 365. Olen projektikommunikatsiooni hallanud, kasutades Outlook ja leidis, et selle sisseehitatud reeglid ja kaustade automatiseerimine on äärmiselt kasulikud.

Kohandatud domeeni saab ühendada tasuliste pakettide kaudu, kuid tasuta kasutamise korral saate siiski kasutatava veebi- ja mobiililiidese, põhilised turvakaitsed ja kontodevahelise integratsiooni (Gmail, iCloudjne). See on kindel varuvõimalus, kui soovite tuttavaid tööriistu ilma lisatööriistadeta.

Funktsioonid:

• Nutikas postkasti haldus: See funktsioon korraldab e-kirju automaatselt olulisuse järgi, muutes põhisõnumitele keskendumise lihtsamaks. toob esile olulised kommunikatsioonid minimeerides samal ajal segadust. Minu arvates oli see suurepärane klientide ja projektide värskenduste haldamiseks ilma kriitilisi teemasid vahele jätmata.
• Sujuv kalendri integreerimine: Saate vaevata koosolekuid ajastada, meeldetuletusi määrata ja sündmusi seadmete vahel sünkroonida. See sobib ideaalselt professionaalidele, kes soovivad tasakaalustada mitut kohustust. Testimise ajal märkasin, et ajavöönditeülene ajastamine oli muljetavaldavalt täpne ja intuitiivne.
• Täiustatud sõnumite filtreerimine: See funktsioon tuvastab automaatselt rämpsposti, andmepüügi ja soovimatud e-kirjad. Samuti saate loo kohandatud filtreid prioriteetsete kirjade jaoks. Seda kasutades avastasin, et teemareal põhinevad reeglid aitasid postkasti kiiremini sortida.
• Kontaktide haldamine ja ülevaated: Saate salvestada, sildistada ja vaadata üksikasjalikke kontaktkaarte koos ettevõtte ja suhtluse ülevaatega. See on ideaalne tugevate ärisuhete loomiseks. Olen leidnud, et lingitud LinkedIni profiili integratsioon on eriti kasulik suhtlusvõrgustike loomisel.
• Kohandatud domeeni bränding: Järjepideva brändingu tagamiseks saate luua professionaalse e-posti aadressi koos oma domeeniga. See tugevdab ärisuhtluse usaldusväärsust. Näiteks lisab @gmail.com-ilt @yourcompany.com-ile üleminek klientidega suhtlemisele kohe autoriteeti.
• Varundamine ja taastamine: Platvorm varundab automaatselt e-posti andmeid, mis võimaldab taastamine juhuslikest kustutamistestSee lisab meelerahu ettevõtetele, kellel on tundlik suhtluskeskkond. Kord taastasin kogemata kustutatud kliendiettepaneku sekunditega – see usaldusväärsus on võrratu.

👉 Kuidas seda tasuta saada?

• Step 1) Mine Outlook leht ja loo tasuta konto.
• Step 2) Kui taotlete a ettevõtte konto siis saate kasutada selle 30-päevast tasuta prooviperioodi.

Link: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/outlook/

Võrdlustabel: tasuta ärimeilikonto

Siin on võrdlustabel, mis aitab teil saada kiire ülevaate ülaltoodud tasuta e-posti konto pakkujate kõigist põhifunktsioonidest:

Kas ma saan tasuta ärimeili hiljem tasulisse paketti või uuele pakkujale üle viia?

Jah, migreerimine on sageli võimalik, kuigi see nõuab ettevalmistust. Esmalt eksportige olemasolevad meilid (IMAP-i, PST-i või CSV-i kaudu) oma praegusest tasuta kontolt. Valige uus pakkuja (tasuline või mitte), mis toetab impordi- või migreerimistööriistu. Värskendage oma MX-kirjeid, et need osutaksid uuele pakkujale, ja veenduge, et DNS-i levitamine toimuks. Mõnikord seadistate vanas süsteemis edasisuunamisreeglid, et uued sõnumid suunataks uude. Hoidke mõlemad süsteemid lühikeseks ajaks paralleelselt aktiivsed, et püüda kinni mahajäänud meilid.

Siiski pidage meeles, et migreerimine võib kaasa tuua seisakuid või meilide kadumise, kui DNS-i või eksporti/importi ei tehta hoolikalt. Laura Smith, IT-migratsiooni spetsialist, ütleb ka: „Edukas e-posti migreerimine nõuab hoolikat planeerimist ja teostamist, et tagada, et ülemineku ajal ei läheks kaduma ükski oluline side.“

Mis on IMAP, POP3 ja SMTP?

Siin on IMAP-i, POP3 ja SMTP lühikirjeldus, mis aitab teil mõista nende erinevust:

• IMAP: Interneti-sõnumite juurdepääsu protokoll (IMAP) on meiliprotokoll, mida kasutatakse veebiserveris talletatud meilidele juurdepääsuks kohalikust arvutist. See hoiab sõnumeid serveris ja sünkroonib neid mitme seadme vahel, võimaldades kasutajatel oma e-kirju vaadata ja hallata kõikjal.
• POP3: Postkontori protokolli versioon 3 – POP3 on meiliprotokoll, mis on loodud meilide vastuvõtmiseks serverist kohalikku meiliklienti. See laadib sõnumid teie arvutisse alla ja eemaldab need tavaliselt serverist, mis tähendab, et meilid salvestatakse lokaalselt ja neid ei sünkroonita seadmete vahel.
• SMTP: lihtne Mail Edastusprotokoll (SMTP) on rakendus, mida kasutatakse sõnumite saatmiseks meiliserverisse, et need edastada saaja serverile.

Kui saadate e-kirja, töötleb veebiserver selle ja määrab, milline server peaks kirja vastu võtma. Seejärel laadib saaja e-posti teenusepakkuja e-kirja alla ja asetab selle tema postkasti.

otsus

KKK