Mis on ERP täisvorm?

ERP täisvorm

ERP tähistab Enterprise Resource Planning. ERP on ärijuhtimise tarkvara. See on integreeritud rakenduste komplekt, mis aitab kasutajatel salvestada ja hallata oma ettevõtte andmeid.

Üks olulisemaid ERP-süsteemide juurutamisega seotud tegevusi on võimalus tõhustada ja täiustada organisatsiooni äritegevust läbi äriprotsesside ümberkujundamise ning parimate tavade ja standardite juurutamise.

Miks rakendada ERP-süsteemi?

ERP on parim valik väärtuse demonstreerimiseks, pakkudes reaalajas teavet ettevõtte kõikidele osakondade töötajatele.

1. Integreerige finantsteave

Ettevõtete omanikud tahavad mõista ettevõtte üldist tulemuslikkust, sest paljudes olukordades võivad nad leida erinevaid versioone tõest. Rahandusel ja müügil on teine ​​versioon ning äriüksustel võib olla oma versioon organisatsiooni tulude panusest. Rakendades ERP-d, saavad nad tõest üheainsa versiooni.

2. Standardiseerida ja kiirendada tootmisprotsesse

ERP-süsteemides on meetodid tootmisprotsessi automatiseerimiseks. See aitab organisatsioonidel tootmisprotsessi kiirendada ja standardida.

3. Laoseisu vähendamine

See aitab suurendada iga ettevõtte tellimuste täitmise protsessi nähtavust. See võib kaasa tuua toodete valmistamise varude vähenemise.

4. Suurendab ja parandab interaktsiooni

Samuti aitab ERP süsteem suurendada ja parandada klientide ja tarnijate vahelist suhtlust. Lisaks saavad tarnijad sujuvamalt suhelda müügi-, turundus- ja finantsmeeskonnaga.

Mis on ERP-süsteemi peamised eesmärgid?

ERP-süsteemi peamised eesmärgid
ERP-süsteemi peamised eesmärgid

Iga ERP-projekti eesmärk on jälgida tarneahela toiminguid alates varude ostmisest, töötlemisest ja lõplikust tarnimisest.

1. Tõhusus

Reaalajas teabevoog ERP-süsteemis hõlbustab analüüsi, andmete ja aruandlust. See parandab ka otsuste tegemist. Samuti aitab see vähendada mitme andmebaasi haldamise vajadust.

2. Kulude vähendamine

Kulude vähendamine on oluline põhjus, miks väikesed ja suured ettevõtted investeerivad ERP-süsteemide juurutamiseks tohutult aega ja ressursse. See vähendab jäätmeid ja suurendab tootlikkust. See vähendab ka kogu tootmiskulusid.

3. Kvaliteet

Kvaliteedi parandamine on ERP kõige olulisem eesmärk. Tarkvaratehnoloogia aitab juhtkonnal võrrelda oma kvaliteeti teiste sama tööstusharu tootmisettevõtetega.

4. Detsentraliseerimine

Ettevõtte ressursside planeerimise süsteemid võivad detsentraliseerida otsustusprotsessi kõigil tasanditel. Samuti võimaldab see kasutajatel reaalajas juurdepääsu samadele andmetele, nagu tootmise olek ja finantsaruanded.

ERP-süsteemis rakendamise sammud

1. samm) Strateegiline planeerimine

  • Määrake müügi-, raamatupidamis-, ostu- ja logistikaosakonna töötajate meeskond.
  • Uurige praeguseid äriprotsesse ja teabevoogu.
  • Kontrollige ERP-tarkvara võimalusi, et kontrollida, kuidas nad uues süsteemis igapäevaseid ülesandeid täidavad.
  • Seadke projekti eesmärgid.
  • Töötage välja projektiplaan.

2. samm) Protseduur Review

  • Revvaadake tarkvara ja kontrollige selle kõiki aspekte ERP tarkvara ja tuvastada lüngad.
  • Hinnake, millised protsessid on käsitsi ja peaksid olema automatiseeritud
  • Töötage välja standardsed tööprotseduurid.

3. etapp) andmete kogumine ja puhastamine

  • Tehke praeguste andmete analüüsi abil kindlaks, milline teave tuleb teisendada.
  • Määratlege uued andmed, mida tuleb koguda. Andmete kogumiseks ja loogilisteks tabeliteks segmenteerimiseks looge tabeleid
  • ERP-andmebaas tuleb täpsuse ja täielikkuse osas üle vaadata
  • Revsoovimatu teabe vaatamine ja puhastamine

4. samm) Koolitus ja testimine

  • Mock ERP töötab andmete täpsuse testimiseks.
  • Veenduge, et tegelik test peegeldab standardit Operatingimisprotseduurid.
  • Projektimeeskond peab läbi viima andmete ja protsesside lõpliku testi.

5. samm) juurutamine

  • Kui ERP-tarkvara on õigesti konfigureeritud ja finantsandmed sorteeritud, on aeg avaldada.
  • Lõpphindamise käigus tuleb koostada struktureeritud hindamisplaan, pidades silmas kõiki planeerimisetapis seatud eesmärke ja eesmärke.

ERP-süsteemi eelised ja puudused

ERP-süsteemi eelised

  • ERP-süsteem on kergesti skaleeritav, nii et uute funktsionaalsuste lisamine vastavalt äriplaanile on väga lihtne.
  • Pakkudes täpset ja reaalajas teavet, vähendab ERP-tarkvara haldus- ja tegevuskulusid.
  • ERP-süsteem parandab andmete kvaliteeti, parandades aluseks olevaid protsesse, mis aitavad organisatsioonidel teha paremaid äriotsuseid.
  • ERP-süsteem aitab täiustatud kasutajahalduse ja juurdepääsukontrolli abil andmetele juurdepääsu parandada.
  • ERP tagab organisatsioonile läbipaistvuse
  • Aitab kaotada liiasust andmehaldussüsteemis
  • Pakub kõrgemat turvalisuse taset, lubades piirata töötajate kontosid ainult protsessidega.
  • See aitab muuta aruandluse lihtsamaks ja kohandatavamaks.

ERP-süsteemi puudused

  • Kogu juurutamise algkulud võivad väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks olla väga suured.
  • ERP juurutamine võtab suhteliselt kauem aega. Mõnikord võib kuluda 1–3 aastat, enne kui see on täielikult töökorras.
  • Olemasolevate andmete migratsiooni on väga raske saavutada. Seetõttu on ERP-süsteemide integreerimine teiste eraldiseisvate tarkvarasüsteemidega sama keeruline.
  • ERP juurutamine on väga keeruline erinevate äriprotsesside ja -süsteemidega detsentraliseeritud organisatsioonides.

Järeldus

  • ERP-i definitsioon või ERP-i täielik tähendus: ERP-ina tuntud ettevõtte ressursside planeerimine on ärijuhtimise tarkvara
  • ERP-süsteemi täisvorm või ERP täisnimi või ERP-pikk vorm on ettevõtte ressursside planeerimine
  • ERP-süsteemid annavad võimaluse äritegevuse tõhustamiseks ja täiustamiseks.
  • Rakendades ERP-d, saab ettevõtte omanik tõest ühe versiooni.
  • ERP projekti põhieesmärk on jälgida tarneahela tegevusi.
  • Kvaliteedi parandamine on ERP kõige olulisem eesmärk.
  • Reaalajas teabevoog nendes süsteemides hõlbustab andmete kogumist, analüüsi ja aruandlust.
  • ERP-akronüüm ja ERP-tarkvara täisvorm on ettevõtte ressursside planeerimine