Finantsaruannete analüüs näitega: kuidas analüüsida?

Nii et võite endalt küsida, miks me seda kõike tegime? Tundub, et paari aruande jaoks on palju vaeva nähtud.

No siin on vastus.

Ilma hea teabeta ei saa teha häid äriotsuseid. Nende kahe aruandega on meil nüüd täpne, hästi ettevalmistatud ja kergesti mõistetav finantsteave meie väikese pagariäri kohta. Siin on see, mida me nüüd teame:

  1. Kui palju me müüme
  2. Kui palju kulutame
  3. Millele me selle kulutame
  4. Kui palju kasumit saame
  5. Kui palju meie vara on väärt
  6. Kui palju me teistele inimestele võlgneme
  7. Kui palju ettevõte meile võlgneb
  8. Kujutage nüüd ette järgmist aastat, kui koostame järgmise finantsaruannete komplekti. Siis saame ka teada
  9. Kui meie kasum kasvab
  10. Kui meie kulud kasvavad
  11. Kui meie varade väärtused kasvavad
  12. Millele me rohkem raha kulutame
  13. Mille peale me vähem raha kulutame
  14. Kui meie võlg kasvab
  15. Kui äri paraneb suurema müügi, suurema kasumi ja suurema netoväärtuse poolest

See on kogu põhjus, miks me finantsteavet koostame – selleks, et teha kindlaks oma ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed ning näha, kus saaksime paremaks teha. Igal aastal kulutavad ettevõtted miljoneid dollareid raamatupidajatele ja konsultantidele, otsides nõu oma kasumi suurendamiseks. Ja kas oskate arvata, millele need raamatupidajad ja konsultandid oma nõuandeid annavad? Finantsaruanded!

Hea haridusega spetsialisti jaoks võib finantsaruannete kogum anda ettevõtte kohta uskumatult palju teavet. Lihtsalt kasumiaruanne ja a eelarve on piisavad, et luua palju ettepanekuid ja ideid. Praegu ma teesklen, et olen teie pagariäri konsultant. Vaatame, mis ma välja saan.

Finantsanalüüsi näide

(NIMI) PAGARITÖÖ KASUMIARUANNE LÕPPENUD PERIOODI KOHTA (TÄNANE KUUPÄEV)

Revenue

Müük

$7,000

Summa Revenue

$7,000

Less: Kulud

Koogisegu kulu

$3,000

Telefoni kulu

$300

Remondikulud

$50

Intressikulu

$1,000

Amortisatsioonikulu

$400

Kogukulud

$4,750

Netokasum

$2,250

Less maksustamine (30%)

$675

Puhaskasum peale maksustamist

$1,575

Finantsanalüüsi näide

(NIME) PAGARITÖÖ BILANSS (TÄNAPÄEVA KUUPÄEVAL)

vara

Passiva

Pank

$21,650

Laen

$9,000

arvuti

$1,500

Johni autopood

$3,000

Ahi

$2,000

Tasumisele kuuluvad maksud

$675

iPhone

$500

Auto miinus akumuleeritud kulum

$2,600

Varad kokku

$28,250

Kohustused kokku

$12,675

Omaniku omakapital

Omakapital aasta alguses

$15,000

Miinus: joonised

$1,000

Pluss: puhaskasum pärast maksustamist

$1,575

Omakapital aasta lõpus

$15,575

Summa

$28,250

Summa

$28,250

1. tähelepanek:
Sisestage suurima kuluga konto

Oled sa kindel? Jah Ei

Õige! Teie suurim väljaminek on teie tooraine – koogisegu. See on 63% teie kogukuludest. See moodustab 42% teie müügist. See on väga kõrge. Võib-olla vaadake üle tarnija valikud.

Proovige uuesti (vihje: kontrollige koogisegu kulusid)

2. tähelepanek:
Kas näete reklaamikulusid? Jah Ei

Te ei kuluta reklaamile raha. See võib olla teie müügi suurendamise võti. Hea viis reklaamimise alustamiseks on alustada sotsiaalmeediast ja seejärel hakata kulutama raha toiduajakirjades, veebisaitidel ja tehingute saitidel nagu Groupon.

Proovi uuesti

3. tähelepanek:
Kas sa näed palka? Jah Ei

Te ei kuluta palkadele raha. Miks teil töötajaid pole? Võtmetegevus müügi suurendamisel võib olla personali koolitamine, et nad teeksid teie eest mõnda tööd, näiteks koristama ja helistama. See võimaldab teil keskenduda ettevõtte juhtimisele ja laiendamisele.

Proovi uuesti

4. tähelepanek:
Kui palju raha pangas on?

Oled sa kindel? Jah Ei

Maksate oma laenult intressi, kuid teil on pangas 21,650 50 dollarit. Maksate intressi põhjuseta. Kui oleksite sellel aastal laenu tagasi maksnud ja intressikulu vältinud, oleks teie puhaskasum kasvanud peaaegu XNUMX%. Makske laen ära, teil on sularaha.
Pole vaja hoida pangas 21,650 5,000 dollarit, kui teie aastakulud on alla 5 dollari. Teil on peaaegu XNUMX aasta kulud kokku hoitud. Rääkimata sellest, et teenite kasumit, mis muudab nii suured sularahareservid veelgi vähem vajalikuks. Investeerige osa sellest rahast hoiukontole ja hakake teenima intressitulu või kulutage raha laienemiseks. Samuti võiks maksta dividende või maksta endale omanikupalka.

Proovi uuesti

5. tähelepanek:

Kas näete üürikulusid? Jah Ei

Sa ei maksa üüri. See tähendab, et töötate kodus või liikvel olles. Teil võib olla kasulik leida ruumid ja hakata kasu saama jalgsiliiklusest/klientidest.

Proovi uuesti

6. tähelepanek:
Mis on auto väärtus pärast amortisatsiooni?

Oled sa kindel? Jah Ei

Teie kalleim vara on teie kohaletoimetamisauto, mille väärtus on 2,600 dollarit. Kuid teie müük ei ole veel piisavalt kõrge, et tarneautot garanteerida. Sõiduk on kallis vara – seda on vaja hooldada, remontida, kindlustada, bensiini sisse lasta, puhastada ja registreerida. Peate isegi igal õhtul leidma koha, kuhu see parkida! Kaaluge saatmisteenuse kasutamist, et tarnida oma toode hinnaga 10 dollarit pop, ja müüa oma auto, et seda 2,600 dollarit paremini kasutada

Vihje (amortisatsioonisumma on 400 dollarit)

Nüüd võivad mõned neist soovitustest olla kasulikud ja mõned mitte, kuid see on asja kõrval. Siin on õppetund, alates ainuüksi vaatamisest kasumit ja kahjumit ja bilanss – kaks aruannet, mis mahuvad ühele paberile, saate oma ettevõtte kohta nii palju teavet saada. Lisaks sellele, et saate täpselt kindlaks teha, kust teie raha tuleb ja kuhu läheb, on teil ka piisavalt teavet, et koostada korralik nimekiri ideedest ja ettepanekutest muret tekitavate ja parandatavate valdkondade kohta. Kujutage nüüd vaid ette, mida võiks tõhus konsultant välja pakkuda sellise suurettevõtte jaoks nagu Toyota või McDonald's, kes on varustatud veel mõne lehekülje finantsteabega.

Hea otsuste tegemise võti on hea informatsioon – see ongi raamatupidamine!

Finantsanalüüsi näide