Kuidas luua partneri funktsiooni ja partneri määramist: SAP VOPAN
Jessica Blake
⚡ Nutikas kokkuvõte
Partneri funktsioon ja partneri määramine SAP Määrake klientide ja organisatsioonide rollid müügitehingus. See ressurss selgitab partneri funktsioone, partneri tüüpe ja kolmeastmelist VOPAN-i konfiguratsiooni, mis seob iga funktsiooni kontogrupiga.
Mis on partneri funktsioon?
Partnerfunktsioon on kahekohaline identifitseerimisvõti, mis kirjeldab inimesi ja organisatsioone, kellega te äri teete ja kes seetõttu tehingusse kaasatud on. See määratleb iga osapoole rolli müügiprotsessis. Siin on mõned kliendi jaoks mõeldud standardsed partnerfunktsioonid:
- Peole müüdud
- Laevaga peole
- Bill- pidutsema
- maksma
Mis on partneri määramine?
Partneri ja äripartneri tingimused SAP SD viidake osapooltele, kellega te äritegelete, ja igal äripartneril on kindel roll. Näiteks on müügipartner äripartner, kes tellib kaupu või teenuseid. Partneri määramine kontrollib, millised partneri funktsioonid on objekti puhul kehtivad ja vaikimisi seatud, ning see viiakse läbi kolmes etapis:
- Määrake partneri funktsioon.
- Looge partneri määramise protseduur grupi järgiping partnerfunktsioonid.
- Määrake partneri määramise protseduur vastavale partnerobjektile.
Levinumad partnerifunktsioonid ja partneritüübid SAP SD
Iga partnerfunktsioon kuulub partneritüüpi, mis määrab kindlaks põhikirje tüübi, mida funktsioon kasutada saab. SAP pakub partneritüüpe ja teie loote nende põhjal oma funktsioonid. Allpool on näidatud müügi ja jaotuse kõige levinumad kliendipartneri funktsioonid.
| Partneri funktsioon | Standardvõti | Partneri tüüp | Roll müügiprotsessis |
|---|---|---|---|
| Peole müüdud | SP | KU (klient) | Esitab tellimuse |
| Laevaga peole | SH | KU (klient) | Saab kauba vastu |
| Bill- pidutsema | BP | KU (klient) | Võtab arve vastu |
| maksma | PY | KU (klient) | Tasub arve |
| Ekspedeerija | FA | LI (müüja) | Transpordib kaupu |
| Kontaktisik | CP | AP (kontakt) | Peamine kontakt kliendi juures |
Üks kliendi põhifail saab korraga täita kõiki nelja põhifunktsiooni, mis võimaldab erinevatel osapooltel ühte tellimust tarnida, arveldada ja tasuda alati, kui ettevõte seda vajab. Kui klient luuakse, SAP kopeerib need vaikepartneri funktsioonid põhidokumenti ja need lisanduvad hiljem automaatselt igale selle kliendi jaoks koostatud müügidokumendile.
Kuidas seadistada partneri määramist SAP kasutades VOPANi
Partneri määramine toimub kolmes etapis: partnerifunktsiooni defineerimine, funktsioonide grupeerimine protseduuriks ja selle protseduuri määramine partnerobjektile. Alltoodud sammud konfigureerivad partneri määramise kliendi põhiobjekti jaoks tehingus VOPAN.
1. samm) Määratlege partneri funktsioon.
- Sisestage T-Code VOPAN käsureal.
- Valige kliendi põhipartneri objekt.
- Klõpsake nuppu „Muuda“. Ilmub partneri määramise protseduuri ekraan.
Järgmisena looge protseduur ja selle partnerfunktsioonid:
- Klõpsake nupul Uued kirjed.
- Sisestage partneri määramise protseduur ja selle nimi.
- Double-klõpsa partneri funktsiooni sõlmel. Ilmub allolev ekraan.
- Klõpsake nuppu Uued kirjed
nuppu. - Sisestage partneri funktsiooni üksikasjad.
nuppu.
Sisestage partneri funktsioon, nimi ja tüüp allolevate väljade abil.
| Välja nimi | Kirjeldus |
|---|---|
| Partneri funktsioon | Kahekohaline kordumatu identifikaator iga partneri funktsiooni jaoks. |
| Eesnimi | Selle partneri funktsiooni tähendusrikas kirjeldus. |
| Partneri tüüp | Näitab, kas partnerifunktsioon on kliendi (KU), tarnija (LI), kontaktisiku (AP) jne jaoks. |
2. samm) Looge partneri määramise protseduur rühmade kaupaping partnerfunktsioonid.
- Klõpsake protseduurisõlmes valikul Partnerfunktsioonid.
- Sisestage partneri tuvastamise protseduur, partneri funktsioon ja nimi.
3. samm) Määrake partneri määramise protseduur partnerobjektile.
Loome kliendile partnerfunktsiooni, seega on partnerobjektiks Klient ja see on määratud kontogrupile. Allolev tabel näitab, kuidas iga partnerobjekt on määratud:
| Partnerobjekt | Määrata |
|---|---|
| Klient | Kontogrupp |
| Müügidokumendi päis | Müügidokumendi tüüp |
| Müügidokumendi artikkel | Toote kategooria tüüp |
| Kohaletoimetamise päis | Saatedokumendi tüüp |
| Saadetise päis | Saatedokumendi tüüp |
| Billpäises | BillDokumendi tüübi määramine |
| Billüksus | Billing Element Kategooria tüüp |
| Kontakt | Kontakti tüüp |
- Klõpsake kontogruppide – funktsioonide sõlmel ja seejärel nupul „Uued kanded“.
- Sisestage partneri funktsioon, nimi, kontogrupp ja nimi.
Klõpsake nuppu Salvesta 
partnerfunktsiooni salvestamiseks.
Partneri määramise parimad tavad SAP SD
Partnerite hoolikas määramine hoiab müügidokumendid terviklikena, kaitseb allavoolu tarnimist ja arveldamist ning vähendab vigu tellimuste töötlemisel. Partnerifunktsioonide konfigureerimisel pidage meeles järgmisi parimaid tavasid. SAP SD:
- Määrake ainult see, mida vajate: Lisa ainult need partnerfunktsioonid, mida protsess vajab, et põhiandmed jääksid lihtsaks ja selgeks.
- Määrake kohustuslikud funktsioonid: Märkige olulised funktsioonid, näiteks müügisaaja ja saatja, kohustuslikuks, et vältida mittetäielike dokumentide esitamist.
- Standardfunktsioonide taaskasutamine: Eelista partnerfunktsioone SAP pakub enne kohandatud funktsioonide loomist, kuna standardfunktsioone toetatakse protsesside lõikes.
- Testi reaalsetes olukordades: Enne tootmisse transportimist kontrollige protseduuri näidiskliendi ja tellimusega.
- Dokumendi kohandatud funktsioonid: Salvestage iga kohandatud partnerfunktsiooni eesmärk, et tulevased konsultandid mõistaksid selle rolli.
- Hoidke protseduurid järjepidevad: Kasutage sama määramisprotseduuri sarnaste kontogruppide puhul, et partneri käitumine jääks etteaimatavaks ja hõlpsasti toetatavaks.
