Kuidas luua päringut SAP: VA11

Autor: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Ajakohastatud

⚡ Nutikas kokkuvõte

Päringu loomine SAP, kasutades tehingut VA11, salvestab potentsiaalse kliendi toote- ja hinnateabe taotluse. See ressurss selgitab, mis on päring, kuidas see erineb hinnapakkumisest ning kuidas seda luua ja hallata.

  • 📩 Päringu tähendus: Päring on sisemine mittesiduv müügieelne dokument, mis registreerib kliendi soovi toote ja hinna üksikasjade kohta.
  • ⌨️ VA11 tehing: Tehing VA11 loob päringu ja päringu dokumendi standardtüüp on „IN”.
  • 📝 Jäädvustatud andmed: Päring hõlmab peamiselt materjali ja kogust, täpsem teave on valikuline.
  • 🇧🇷 Päring vs pakkumine: Päring küsib ainult teavet, samas kui hinnapakkumine on õiguslikult siduv pakkumine tarnimiseks.
  • 🔄 Päringute haldamine: Päringudokumendi loomiseks kasutage VA11, muutmiseks VA12 ja kuvamiseks VA13.
  • 🛡️ Miks see aitab: Päringute jäädvustamine vähendab klientidele vastamiseks vajalikku pingutust ning annab teavet hilisemate hinnapakkumiste ja tellimuste koostamiseks.
Loe rohkem

Loo päring SAP kasutades VA11

Mis on päring SAP SD?

Päring on ettevõttesisene müügieelne dokument SAP Müügi- ja turustusosakond, mis registreerib potentsiaalse kliendi toote kohta teabenõude. See ei ole juriidiline dokument, vaid äratab huvi, et päringut saaks ettevõtte sees levitada ja sellele tõhusalt vastata. Kuna see toimub müügitsükli alguses, aitab päring ettevõttel kiiresti reageerida ilma millekski kohustumata.

Jäädvustatav teave on peamiselt materjal ja kogus, millest klient huvitatud on. Lisada saab ka täiendavaid üksikasju, kuid need on valikulised, mis hoiab dokumendi lihtsa ja kiire loomise. Päringu esitamise peamine eelis on see, et see vähendab kliendile vastuse ettevalmistamiseks vajalikke ärikulusid ning loob kirje, mille saab hiljem hinnapakkumiseks või müügitellimuseks kopeerida. Päringu loomiseks kasutatav tehingukood on VA11.

Päring vs pakkumine SAP

Päring ja hinnapakkumine on mõlemad müügieelsed dokumendid ja need ilmuvad sageli üksteise järel. Siiski mängivad nad erinevaid rolle, seega on enne päringu loomist kasulik teada, kuidas need omavahel võrreldavad.

Võrdluse alus Päring (VA11) Pakkumine (VA21)
Eesmärk Päringud toote ja hinna kohta Pakkumised tarnimiseks kokkulepitud tingimustel
Õiguslikult siduv Ei Jah, kehtivusaja jooksul
Tüüpiline päästik Klient uurib võimalusi Klient soovib kindlat pakkumist
Jäädvustatud andmed Materjal ja kogus Materjalid, hinnad, kehtivus ja tingimused
Positsioon tsüklis Esimene müügieelne samm Järgib päringut, eelneb tellimusele

Lühidalt, päring tekitab huvi, samas kui hinnapakkumine muudab selle huvi kindlaks ja siduvaks pakkumiseks. Paljud ettevõtted loovad esmalt päringu ja kopeerivad selle seejärel hinnapakkumiseks, et säästa aega ja hoida andmed ühtsena. Mõlemad dokumendid kuuluvad müügieelsesse etappi, seega kumbki ei reserveeri laoseisu ega kanna raamatupidamisse; need lihtsalt valmistavad ette pinnast kinnitatud müügitellimuse jaoks.

Päringu loomise protsess SAP

Tehingu VA11 päringu loomiseks järgige neid samme.

Step 1) Ava VA11 ja sisesta päiseandmed.

  1. Sisestage käsuriba väljale T-kood VA11.
  2. Valige abist päringu tüüp. Ekraanipildil on päringu tüübiks valitud „IN”.
  3. Sisestage müügiorganisatsioon, turustuskanal, osakond, müügikontor ja müügigrupp.
  4. Valige müügiikoon.

Sisestage päringu tüüp ja müügipiirkond VA11-s

Step 2) Sisestage kliendi ja kauba andmed.

  1. Sisestage müügisaaja ja saatja (see on partneri funktsioon).
  2. Sisestage materjali kood ja kogus.
  3. Klõpsake nuppu Salvesta Salvesta nuppu nuppu.

Sisestage päringusse müügisaaja, materjal ja kogus

Step 3) Kuvatakse teade „Päring 10000015 on salvestatud”.

SAP päringu salvestamist kinnitav teade

SEOTUD ARTIKLID

Päringudokumentide haldamine: VA11, VA12 ja VA13

SAP kasutab päringu haldamiseks kogu selle eluea jooksul väikest tehingukoodide perekonda. Igaüks avab päringu erinevas režiimis, nii et muudatused jäävad kontrollituks ja tracsuutlikkust

  • VA11 – Loo päring: Esitab kliendi ja müügipiirkonna jaoks uue päringu.
  • VA12 – Muudatuste päring: Uuendab olemasolevat päringut, näiteks materjali või koguse kohandamiseks.
  • VA13 – Kuvari päring: Avab päringu kirjutuskaitstud režiimis, et seda muudatusteta üle vaadata.

Klientide päringute loendi kuvamiseks võite kasutada loendiaruannet VA15. Harjumuspäraselt kuvage päring enne VA12-ga muutmist VA13-ga, et saaksite kõigepealt praegused väärtused kinnitada. See hoiab müügieelsed andmed pakkumise või müügitellimuse suunas liikudes täpsed. Kuna kõik kolm tehingut toimivad sama päringunumbri alusel, on kõik VA12-s tehtud muudatused koheselt nähtavad VA13-s, mis muudab ülevaatamise ja auditeerimise lihtsaks.

KKK

Ei. Päring on valikuline müügieelne samm. Saate luua otse hinnapakkumise või müügitellimuse. Ettevõtted kasutavad päringuid siis, kui nad soovivad enne kindla pakkumise tegemist varakult klientide huvi registreerida.

Jah. Standardse kopeerimiskontrolli abil saab päringu kopeerida hinnapakkumisele ja seejärel müügitellimusele. See kannab materjali ja koguse edasi, säästab uuesti sisestamist ning hoiab andmed müügitsükli vältel ühtsena.

Ei. Päring on müügieelne dokument, seega see ei reserveeri laoseisu ega kanna seda raamatupidamisse. See kajastab ainult kliendi huvi. Laoseisu ja rahaline mõju ilmnevad hiljem, tarnimise ja arveldamise ajal.

Jah. Tehisintellekt saab lugeda sissetulevaid päringuid, tooteid sobitada, vastuseid mustanditena koostada ja isegi varasemate tehingute hindu pakkuda. See lühendab reageerimisaega ja parandab järjepidevust, kuigi müügiesindaja peaks vastuse enne saatmist üle vaatama.

Tehisintellekt saab päringuid hinnata sobivuse, tõenäolise väärtuse ja kiireloomulisuse järgi ning seejärel prioriseerida need, mille poole kõige rohkem tasub pöörduda. See tõstab müügimeeskonna jaoks esile paljulubavad müügivihjed, samal ajal kui inimene kinnitab prioriteedi enne hinnapakkumise koostamist.

Võta see postitus kokku järgmiselt: