Kuidas luua deebetarve sisse SAP
Jessica Blake
⚡ Nutikas kokkuvõte
Deebetmemo loomine SAP esitab deebetmemo taotluse, mis võtab kliendilt rohkem tasu, kui neilt võeti liiga vähe. See ressurss selgitab, mis on deebetmemo, kuidas see erineb krediidimemost ja kuidas seda luua.
Mis on deebetmemo? SAP SD?
Deebetmemo on dokument, mis suurendab kliendi võlgnetavat summat. SAP Müügi ja turustusprotsessi alustatakse deebetmemo taotlusega, mis on müügidokument lisatasu taotlemiseks. Kui taotluse kohta esitatakse arve, saab sellest deebetmemo, mis suurendab kliendi võlgnevust.
Deebetmemo esitatakse tavaliselt alahinnatud summa parandamiseks. Levinud näide on see, kui algsel arvel arvutatud hind oli liiga madal, kuna valiti vale määr, seega tuleb kliendilt vahe sisse nõuda. Kontrolli säilitamiseks saab deebetmemo taotluse blokeerida arveldusblokeeringuga, nii et see kontrollitakse ja kinnitatakse enne töötlemist. Alles pärast kinnitamist, kui blokeering on eemaldatud, saab taotluse arveldada. See muudab deebetmemo kontrollitud viisiks arvelduse parandamiseks ilma algset arvet muutmata ning see hoiab selget auditeerimisjälge selle kohta, miks lisatasu võeti.
Deebetmemo vs krediidimemo SAP
Deebet- ja krediidimemod on vastupidised parandused. SAP arveldamine. Mõlemad fikseerivad summa pärast algset arvet, kuid liigutavad kliendi saldot eri suundades, seega on oluline valida õige.
| Võrdluse alus | Deebetmemo | Krediidimemo |
|---|---|---|
| Mõju kliendile | Küsib kliendilt rohkem | Tagastab või vähendab tasu |
| Tüüpiline põhjus | Kliendilt võeti liiga vähe tasu | Kliendilt võeti liiga palju raha või kaup tagastati |
| Päringu tellimuse tüüp | Deebetmemo taotlus (L2) | Krediidimemo taotlus (G2) |
| Loodud | VA01 | VA01 |
| Arvelduse tulemus | Suurendab saadaolevat summat | Vähendab nõuet |
Lühidalt, kasutage deebetmärguannet, kui klient peaks rohkem maksma, ja krediidimärguannet, kui klient peaks vähem maksma. Mõlemad luuakse VA01-s vastava päringu ja tellimuse tüübiga ning seejärel arveldatakse. See valik mõjutab ka raamatupidamist: deebetmärguanne kannab kliendi kontole täiendava nõude, krediidimärguanne aga vähenduse, nii et finantsosakond saab mõlemad algse arvega ühitada.
Deebetmemo koostamise sammud
Tehingus VA01 müügitellimusele viitava deebetmemo taotluse loomiseks toimige järgmiselt.
Step 1) Sisestage T-kood.
- Sisestage käsuväljale T-kood VA01.
- Sisestage tellimuse tüüp „Deebetmemo taotlus”.
- Sisestage müügiorganisatsiooni vahekaardile müügiorganisatsioon, jaotuskanal ja osakond.
- Klõpsake nupul „Loo viitega“.
Step 2) Sisestage müügitellimuse number.
- Sisestage hüpikakna tellimuse vahekaardile müügitellimuse number, et luua deebetmemo taotlus.
- Klõpsake nuppu Kopeeri.
Step 3) Loo deebetmemo taotlus.
- Sisestage ostutellimuse number.
- Märkida Billing Block (deebetmemo põhjus).
- Sisestage hinnakujunduse kuupäev (kuupäev, mil tingimuste kirjetele juurde pääsetakse).
- Märkida Billkuupäeva.
- Märkida Target kogus (kogus, mille kohta te deebetmemo lood).
Step 4) Klõpsake nuppu Salvesta.
Klõpsake nuppu Salvesta 
nuppu. Kuvatakse teade „Deebetmemo taotlus 700000 on salvestatud”.
Millal deebetmemo kasutatakse? Levinumad stsenaariumid
Deebetmemo on kasulik alati, kui kliendilt tuleb pärast algset arvet uuesti tasu võtta. Kõige levinumad stsenaariumid on järgmised:
- Hind alla hinnatud: Algsel arvel oli kasutatud liiga madalat hinda, seega tuleb vahe arveldada.
- Vastamata tasud: Esimeselt arvelt jäeti välja veo-, lisatasu- või käitlustasu.
- Koguse korrektsioon: Kliendile esitati arve vähem kui kokku lepitud ja ta võlgneb ülejäänud summa.
- Intress või trahvid: Tuleb kehtestada viivistasu või kokkulepitud trahv.
- koostract-korrigeerimised: Pärast arve esitamist kokkulepitud hinnatõus rakendub tarnitud kogusele.
Igal juhul jäädvustab deebetmemo taotlus lisasumma ja põhjuse ning arveldusplokk tagab, et tasu vaadatakse enne kliendile arve esitamist üle. Stsenaariumi dokumenteerimine taotluses aitab audiitoritel mõista ka seda, miks kliendi saldo pärast esimese arve väljastamist muutus.
