Ärianalüüsi protsessi voog: samm-sammult õpetus

Iga ärianalüütiku jaoks on suurim väljakutse pärast projekti saamist, kuidas alustada ja kust projektiga alustada? Või milliseid tulemusi võib luua ja kuidas projekt edukalt lõpule viia?

Et teid aidata igasuguste küsimuste korral, oleme välja toonud mõned eduka äriprotsessi analüüsi peamised tehnikad.

Milliseid samme ärianalüüsi protsessis järgida?

Järgmised on ärianalüüsi protsessi sammud. See juhendab teid 1. päeva ärianalüüsi protsessist kuni planeerimisetapi lõpuni.

Samm 1) Koguge kogu teave projekti kohta

See on ärianalüütik kohustus koguda kokku kõik projektiga seotud üksikasjad. Esitades küsimusi projektiga seotud inimestele (projektijuht, projekti sponsor, juht või ettevõtte omanik).

Kogutud teave peaks hõlmama neid teemasid

  • Projekti ulatus ja piirid
  • Praegused organisatsiooni mõjutavad tegurid
  • Projekti risk ja piirangud
  • Laiem organisatsiooniline kontekst

Sidusrühmad, kes on sellega aktiivselt seotud. See oleks hea aeg dirigeerimiseks Sidusrühmade vajaduste analüüs

Pärast kogu selle teabe kogumist analüüsige oma osa projektis ja koostage kontrollnimekiri, millesse ärianalüütikuna saate lisada näiteks

  • Oma varasemast kogemusest, mida saate oma praeguses projektis rakendada
  • Praeguses projektis nõutav dokumentatsioon ja planeerimine
  • Projekti võimaliku tulemuse arutamine sidusrühmadega
  • Sorteerige välja projektiga seotud liikmed
  • Otsige kliendilt abi – sidusrühmadega kohtumise kokkuleppimine
  • Millised on eeldatavad tulemused ja millises vormingus seda nõutakse
  • Milliseid olemasolevaid dokumente saate parema projekti idee saamiseks üle vaadata
  • Uuri välja, milline metoodika (Agile või kosk) on teie projekti jaoks sobiv

2. samm) tuvastage sidusrühmad ja korraldage ülevaatuskoosolek

Teises etapis seadistage a ülevaatekoosolek koos projektijuhi / sidusrühmade / meeskonnaliikmetega. Ebaselge päevakord võib viia projekti läbikukkumiseni.

  • Olge konkreetne selles, mida projektilt oodatakse.
  • Kaasake koosolekule projektijuht / sidusrühmad / meeskonnaliikmed ja esitage projektiga seotud küsimusi
  • On väga tõenäoline, et töötate täiesti uue projekti kallal, sel juhul küsige projektijuhilt või kontaktisikult, kes on selles valdkonnas varem töötanud.

3. samm) Analüüsige kõiki projektiga seotud dokumente

Järgmiseks, korralikult Analüüsima kõik projektiga seotud dokumendid, näiteks:

  • Äriprotsesside dokumentatsioon
  • Äri- ja süsteeminõuete dokumendid
  • Ärijuhtumid
  • Diagrammid ja vooskeemid
  • Projekti plaanid
  • Organisatsiooni skeem
  • Strateegiadokumendid ja äriplaanid
  • Poliitika ja õigusaktid

Avastage ärinõuete dokumendis peidetud teave ja jälgige olemasolevate süsteemide, protsesside, protseduuride ja toimingute lünki. Võimalik, et teile edastatud dokument on aegunud, seega kinnitage leitud teave.

4. samm) Salvestage kõik avastatud faktid ja teave

Oma uurimistöö ja analüüsi põhjal võite avastada palju projekti jaoks olulist kasulikku teavet, mida tuleb projektis muuta või rakendada. Salvestage need.

  • Ärinõuded, sealhulgas aruandlusnõuded
  • Äriprotsessid ja tugisüsteemid
  • Funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded
  • Probleemid ja riskid, mis hetkel projekti mõjutavad

5. samm) probleemvaldkonna mõistmine

Nüüdseks on teil projektist hea ülevaade, nüüd saate seda teha tuvastada probleemne domeen projektis. Sa pead välja uurima

  • Millist ärifunktsiooni see täpselt mõjutab
  • Ettevõtlust mõjutavad riskid ja tegurid
  • Projekti mõjutavad poliitikad ja piirangud
  • Väärtused, mis määravad projekti olulisuse taseme
  • Süsteem toetab hetkel äritegevust
  • Dokument, mis kirjeldab probleemvaldkonda, nt aastaaruanne
  • Probleemid, mis praegu takistavad ettevõtet soovitud tulemuste saavutamiseks
  • Kas kavandatud muudatuse puhul on probleemse domeeni jaoks mingit vahet

6. samm) Ettevõtte nõuete esitamine

Kui olete kõik oma ärinõuded kokku kogunud ja probleemivaldkonnast aru saanud. Järgmine samm on oma ärinõude esitamine sidusrühmadele või projektijuhile. Nõuete esitamiseks on palju tehnikaid

  • Tabel või arvutustabel
  • Diagramm või graafik
  • Prototüüp või simulatsioon
  • Struktureeritud tekstimall või struktureeritud lause

Sõnastik, mis annab kiire ülevaate ärianalüütiku protsessist

  • Eesmärk: Määratleb kavandatava algatuse jaoks vajalike ärianalüüsi tegevuste eesmärgi
  • Reguleerimisala: Määratleb kaasatud ja välistatud tulemused
  • Peamine põhjus: Määratlege tuvastatud probleemide algpõhjused
  • Praegune seisukord: Määratleb probleemi, mis põhjustab muutuste vajaduse
  • Planeeritud tegevused: Määratleb tegevuse põhjuse, tulemused ja tarnekuupäevad
  • Sidusrühmade kaasamise plaan: See annab ülevaate sidusrühmade kaasamise protsessist
  • Kvaliteedijuhtimine: See kirjeldab tegevusi, mis tagavad projekti tulemuste kvaliteedi
  • Target Seisukord: Määrab kindlaks, kuidas tuvastatud kriitilisi probleeme käsitletakse

Kiired näpunäited ärianalüütikule

  • Esitage koosolekutel küsimusi
  • Olge valmis enne sidusrühmade koosolekut või ülevaatamist
  • Ole kohanemisvõimeline muutuste ja uute kogemustega
  • Hallake ootusi
  • Vastake tagasisidele