Mis on äriteave? BI määratlus, tähendus ja näide

Mis on äriteave?

BI (Business Intelligence) on protsesside, arhitektuuride ja tehnoloogiate kogum, mis teisendab toorandmed sisukaks teabeks, mis juhib kasumlikke äritegevusi. See on tarkvara ja teenuste komplekt andmete muutmiseks kasutatavaks intelligentsuseks ja teadmisteks.

BI-l on otsene mõju organisatsiooni strateegilistele, taktikalistele ja operatiivsetele äriotsustele. BI toetab faktidel põhinevat otsuste tegemist, kasutades pigem ajaloolisi andmeid kui eeldusi ja kõhutunnet.

BI-tööriistad teostavad andmete analüüsi ja loovad aruandeid, kokkuvõtteid, armatuurlaudu, kaarte, graafikuid ja diagramme, et pakkuda kasutajatele üksikasjalikku teavet ettevõtte olemuse kohta.

Miks on BI oluline?

• Mõõtmine: KPI (Key Performance Indicators) loomine ajalooliste andmete põhjal
• Tuvastage ja määrake erinevate protsesside jaoks võrdlusalused.
• BI-süsteemide abil saavad organisatsioonid tuvastada turusuundumusi ja tuvastada äriprobleeme, millega tuleb tegeleda.
• BI aitab andmete visualiseerimisel, mis tõstab andmete kvaliteeti ja seeläbi ka otsuste tegemise kvaliteeti.
• BI-süsteeme saavad kasutada mitte ainult ettevõtted, vaid ka VKEd (väikesed ja keskmised ettevõtted)

Kuidas ärianalüüsi süsteeme rakendatakse?

Järgnevad sammud:

Samm 1) Toorandmed eraldatakse ettevõtte andmebaasidest. Andmeid saab levitada mitme erineva süsteemi vahel.

Step 2) Andmed puhastatakse ja muudetakse andmeteks andmekogus. Tabelit saab linkida ja moodustada andmekuubikud.

Step 3) BI-süsteemi abil saab kasutaja küsida päringuid, nõuda ad-hoc aruandeid või teha muid analüüse.

Näited praktikas kasutatavatest ärianalüüsi süsteemidest

Näide 1:

Interneti-tehingu töötlemisel (OLTP) süsteemiteave, mida saaks toote andmebaasi sisestada

• lisada tootesari
• muuta toote hinda

Vastavalt sellele võib Business Intelligence'i süsteemipäringus, mis täidetakse toote teemavaldkonna kohta, lisada uue tootesarja või muuta toote hinnatõusu tulusid.

OLTP-süsteemi päringu reklaamiandmebaasis, mida saab täita

• Muutunud kuulutuste valikud
• Suurendage raadio eelarvet

BI-süsteemis saaks käivitada vastavalt sellele, kui palju uusi kliente raadioeelarve muutuse tõttu lisandus

OLTP-süsteemis, mis tegeleb klientide demograafiliste andmebaasidega, oleksid andmed, mida saaks sisestada

• suurendada kliendi krediidilimiiti
• muutus klientide palgatasemes

Vastavalt aastal OLAP Süsteemi päring, mida saaks täita, oleks kas kliendiprofiili muutmise tugi toetab toote kõrgemat hinda

Näide 2:

Hotelliomanik kasutab BI analüütilisi rakendusi, et koguda statistilist teavet keskmise täituvuse ja toahindade kohta. See aitab leida toa kohta teenitud kogutulu.

Samuti kogub see statistikat turuosa kohta ja andmeid klientide küsitlustest igast hotellist, et otsustada selle konkurentsipositsiooni kohta erinevatel turgudel.

Analüüsides neid suundumusi aasta-aastalt, kuude kaupa ja päev-päevalt, aitab juhtkond pakkuda tubade üürimisel allahindlusi.

Näide 3:

Pank annab filiaalihalduritele juurdepääsu BI rakendustele. See aitab filiaali juhil kindlaks teha, kes on kõige kasumlikumad kliendid ja milliste klientidega nad peaksid töötama.

Kasutamist BI tööriistad vabastab infotehnoloogia töötajad osakondadele analüütiliste aruannete koostamise ülesandest. Samuti annab see osakonna töötajatele juurdepääsu rikkalikumale andmeallikale.

Neli tüüpi BI kasutajaid

Järgnevalt on toodud neli võtmemängijat, kes kasutavad äriteabe süsteemi:

1. Professionaalne andmeanalüütik:

Andmeanalüütik on statistik, kes peab alati andmetesse süvenema. BI-süsteem aitab neil saada värskeid teadmisi ainulaadsete äristrateegiate väljatöötamiseks.

2. IT-kasutajad:

IT kasutajal on domineeriv roll ka BI infrastruktuuri hooldamisel.

3. Ettevõtte juht:

Tegevjuht või CXO saavad oma ettevõtte kasumit suurendada, parandades oma äritegevuse tõhusust.

4. Ärikasutajad”

Ärianalüüsi kasutajaid võib leida kogu organisatsioonist. Ärikasutajaid on peamiselt kahte tüüpi

1. Juhuslik äriteabe kasutaja
2. Võimas kasutaja.

Nende mõlema erinevus seisneb selles, et võimsal kasutajal on võimalus töötada keeruliste andmekogumitega, samas kui tavakasutaja vajadus sunnib teda eelnevalt määratletud andmekogumite hindamiseks kasutama armatuurlaudu.

Ärianalüüsi eelised

Siin on mõned ärianalüüsi süsteemi kasutamise eelised:

1. Tõsta tootlikkust

BI-programmiga on ettevõtetel võimalik luua aruandeid ühe klõpsuga, mis säästab palju aega ja ressursse. Samuti võimaldab see töötajatel olla oma ülesannete täitmisel produktiivsem.

2. Nähtavuse parandamiseks

BI aitab ka parandada nende protsesside nähtavust ja võimaldab tuvastada tähelepanu vajavaid valdkondi.

3. Parandage vastutus

BI-süsteem määrab organisatsioonis vastutuse, kuna peab olema keegi, kes peaks vastutama ja vastutama organisatsiooni tegevuse eest, võrreldes seatud eesmärkidega.

4. See annab linnulennu ülevaate:

BI-süsteem aitab ka organisatsioonidel kui otsustajatel saada üldist linnulennult ülevaadet tüüpiliste BI-funktsioonide, nagu armatuurlauad ja tulemuskaardid, kaudu.

5. See ühtlustab äriprotsesse:

BI eemaldab kogu äriprotsessidega seotud keerukuse. Samuti automatiseerib see analüütikat, pakkudes ennustavat analüüsi, arvutimodelleerimist, võrdlusuuringuid ja muid metoodikaid.

6. See võimaldab lihtsat analüüsi.

BI-tarkvara on oma kasutust demokratiseerinud, võimaldades isegi mittetehnilistel või mitteanalüütikutel kasutajatel andmeid kiiresti koguda ja töödelda. See võimaldab ka paljudelt inimestelt analüütika võimsust ära kasutada.

BI süsteemi puudused

1. Maksumus:

Ärianalüüs võib osutuda kulukaks nii väikestele kui ka keskmise suurusega ettevõtetele. Seda tüüpi süsteemi kasutamine võib tavapäraste äritehingute jaoks olla kulukas.

2. Keerukus:

Teine BI puudus on andmelao rakendamise keerukus. See võib olla nii keeruline, et muudab äritehnikad jäigaks.

3. Piiratud kasutamine

Nagu kõik täiustatud tehnoloogiad, loodi BI esmalt rikaste ettevõtete ostupädevust silmas pidades. Seetõttu pole BI-süsteem paljudele väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele veel taskukohane.

4. Aeganõudev rakendamine

Andmeladusüsteemi täielikuks kasutuselevõtuks kulub ligi poolteist aastat. Seetõttu on see aeganõudev protsess.

Ärianalüüsi suundumused

Järgnevalt on toodud mõned äriteabe ja analüütika suundumused, mida peaksite teadma.

Tehisintellekt: Gartneri aruanne näitab, et tehisintellekt ja masinõpe täidavad nüüd keerukaid inimintelligentsi ülesandeid. Seda võimalust kasutatakse reaalajas andmeanalüüsi ja armatuurlaua aruandluse väljatöötamiseks.

Koostöö BI: BI-tarkvara koos koostöötööriistadega, sealhulgas sotsiaalmeedia ja muude uusimate tehnoloogiatega, parandavad meeskondade tööd ja jagamist, et teha ühiseid otsuseid.

Manustatud BI: Manustatud BI võimaldab integreerida BI-tarkvara või mõned selle funktsioonid teise ärirakendusse, et täiustada ja laiendada selle aruandlusfunktsioone.

Pilveanalüüs: BI-rakendusi hakatakse peagi pakkuma pilves ja rohkem ettevõtteid läheb sellele tehnoloogiale üle. Nende ennustuste kohaselt kasvavad kulutused pilvepõhisele analüütikale paari aasta jooksul 4.5 korda kiiremini.

kokkuvõte

• BI on protsesside, arhitektuuride ja tehnoloogiate kogum, mis teisendab toorandmed sisukaks teabeks, mis juhib kasumlikke äritegevusi.
• BI-süsteemid aitavad ettevõtetel tuvastada turutrende ja leida lahendust vajavaid äriprobleeme.
• BI-tehnoloogiat saavad kasutada andmeanalüütik, IT-inimesed, ärikasutajad ja ettevõtte juht.
• BI-süsteem aitab organisatsioonil parandada nähtavust, tootlikkust ja parandada vastutust.
• BI puuduseks on see, et see on aeganõudev kulukas ja väga keeruline protsess.