7 parimat HRIS-süsteemi (2024) juhend ja võrdlus
HRIS-i tööriistad aitavad teil automatiseerida ja sujuvamaks muuta selliseid ülesandeid nagu uute värbamine, säilitada vastavus ja palju muud. Saate seda kasutada käsitsivigade minimeerimiseks ja andmepõhise ülevaate saamiseks. Enamikul HRIS-i tööriistadest puuduvad aga funktsioonid töötajate tegevuste jälgimiseks ja andmete piisavaks kogumiseks. Adekvaatsete iseteenindusportaalide, klienditeeninduse ja koolitusvahendite puudumine muudab need väljakutseteks.
Selleks peaksite valima mõne parima HRIS-i teenuse. Meie meeskond on hoolikalt hinnanud 45+ teenust, et valida välja 8 parimat HRIS-süsteemi. Hindasime kõiki rakendusi hinna, klienditeeninduse, integratsioonide ja eeliste halduse põhjal. Loe rohkem…
Parim HRIS-süsteemide ja tarkvara nimekiri
Nimi | HR funktsioonid | Mobiilne juurdepääs | GDPR ja HIPAA vastavus | Aruanded ja analüüs | on siin |
---|---|---|---|---|---|
maitse | Töölevõtmine, sisseastumine, kohalolek, nõuetele vastavus jne. | Jah, Android ja iOS. | Jah | Analüütika jaoks kohandatavad aruanded, anonüümsed meeskonnauuringud, automaatsed vastavushoiatused jne. | Lähemalt |
Monday.com | Töötajate ülevaate genereerimine, palgaarvestuse automatiseerimine jne. | Jah, Android ja iOS. | Jah | Täiustatud armatuurlaua filtrid, diagrammivaated, aruandlus ja vidinad aitavad personaliandmeid töödelda. | Lähemalt |
Lainetav HRIS | Automatiseerimine, mastaapsus, jõuvõtuvõlli poliitikad jne. | Jah, iOS ja Android | Jah | Mitu kohandatud aruannet selliste valdkondade kohta nagu PTO, SCO jne koos automaatse ajastamise, ühtse andmeanalüüsi, töötajate andmete graafikuga | Lähemalt |
BambooHR | Andmehaldus, Palgahaldus, Dokumentide automatiseerimine jne. | Jah, Android ja iOS | Ainult GDPR-iga ühilduv | Üksikasjalikud aruanded, dünaamilised armatuurlauad võimsa ülevaate saamiseks, mõõdikud ja KPI-d alates kultuurist kuni koolituseni, et mõõta töötajate suhtelisi tulemusi. | Lähemalt |
Freshteam | Palgahaldus, töötajate kaasamine, personalianalüüs | Jah, iOS ja Android | Jah | Rohkem kui 13 kureeritud aruannet, sealhulgas talentide kogumi haldus, kohandatud vidinad ja diagrammid, aitavad automaatse aruannete genereerimisega andmeid paremini analüüsida. | Lähemalt |
"Teil peaks alati olema HRIS-tarkvara, mis aitab teil palgaarvestust hallata, tõhusust parandada, aja jälgimist ja palju muud. Soovitame teil valida teenus, mis annab õigeid andmepõhiseid soovitusi, tuvastab toimivuse kitsaskohad ja aitab otsuseid langetada. Eelistage alati teenust, millel on oma ettevõtte mastaabis kuluefektiivne hinnaplaan."
1) maitse
Parim HRIS-tarkvara väikestele meeskondadele ja ettevõtetele
maitse on üks parimaid HRIS-teenuseid, millel on tugev personaliressursside keskus mallide jaoks poliitikate, juhendite ja käsiraamatute koostamiseks. See aitab teil saada personaliküsimustes asjatundlikku nõu oma sertifitseeritud personalispetsialistidelt. Personalitöötajad saavad selle lihtsat armatuurlauda kasutada töökuulutuste avaldamiseks, taotlejate jälgimiseks ja töötajate kaasamiseks.
Gusto toetab töötajate soodustusi, näiteks tervise- ja elukindlustust ning maksusoodustusi. Saate seda kasutada automatiseeritud anonüümsete küsitluste läbiviimiseks, et mõista töötajate vajadusi ja nõudmisi. See pakub sisseehitatud ajaarvestustööriistu töötajate kohaloleku, puhkuse jms arvutamiseks ja registreerimiseks.
Funktsioonid:
- Sisseehitatud tööriistad: Töötajad saavad kasutada mitmesuguseid sisseehitatud tööriistu, et saada kasu tervisest ja rahalistest eelistest.
- Integratsioon: Gusto saab hõlpsasti integreerida paljude kolmandate osapoolte rakendustega, näiteks Google Workspace, Zoom, 15 viis, 7 Shifts, Accelo jne.
- Klienditeenindus: See on saadaval veebisaidi, e-posti, 24 × 7 virtuaalse assistendi, KKK, foorumi ja vestluse kaudu.
- Maksehaldus: See HRIS-i palgaarvestustarkvara aitab teil hallata töötajate, töövõtjate, vabakutseliste jne rahvusvahelisi makseid.
- Administreerimise eelised: Tervisekindlustus, 401(k)s, pensionile jäämine, kolledži säästmisplaanid jne.
Plusse
Miinused
Hinda:
- Tasuta prooviversioon: Ei
- Hinda: Alghinnast 40 dollarit + 9 dollarit inimese kohta kuus.
2) Monday.com
Parim HRIS-süsteem personali põhifunktsioonide jaoks
Monday.com on üks parimaid HRIS-i tarkvaratööriistu reaalajas meeskonnatööks ja optimeerimiseks. See võimaldab teil salvestada ja korraldada oma faile turvatud pilvesalvestuses. Saate kasutada selle täpsemaid otsinguvõimalusi vanade värskenduste otsimiseks, failide üles-/allalaadimiseks ja varade jagamiseks.
See personalihaldussüsteem aitab teil koosolekuid korraldada, neist kokkuvõtteid teha ja nende tulemusi jälgida. Töötajad saavad seda kasutada otse puhkuse taotlemiseks ja teate saamiseks, kui nende taotlus on heaks kiidetud. See pakub mitmesuguseid tööriistu kohandatud rakenduste, pakettide ja integratsioonide arendamiseks Monday.com vastavalt oma vajadustele.
Funktsioonid:
- Töötaja pardaleminek: Lihtne töötaja sisseelamine koos valmismallidega ettevõtte sisseviimise protsessi jaoks.
- Töötajate ülevaated: Saate andmepõhise ülevaate töötajatest, vaadates andmeid mitme vaatevalikuga, nagu kalender ja kaart.
- Andmete visualiseerimine: See pakub analüüsimiseks erinevaid diagrammivormides visualiseeritud aruandeid, nagu kalender, ajaskaala, vorm ja töökoormus.
- Klienditeenindus: Klienditoe meeskond on ööpäevaringselt kättesaadav virtuaalkõnede, meilide, artiklite, õpetuste ja veebiseminaride kaudu.
- LMS: jah (tasuline lisandmoodul)
- Administreerimise eelised: Maksuhaldus ja täitmine, väga turvaline andmete salvestamiseks.
Plusse
Miinused
Hinda:
- Tasuta prooviversioon: Jah, 14 päeva
- Hinda: Algab 8 dollarist inimese kohta kuus.
3) Lainetav HRIS
Parim tehnoloogiapõhiste personalilahenduste jaoks
Rippling on sisseehitatud võimas tööjõukataloog, mis aitab korrastada kõiki töötajate andmeid ja personalitegevust. Saate kasutada selle AI-toega HR-analüütikat, et saada põhjalikku ülevaadet oma ettevõtte ja töötajate tulemuslikkusest. Töötajad saavad õppida kõiki asjakohaseid oskusi, pääsedes juurde 100+ eelehitatud kursusele.
Rippling võimaldab teil luua perioodilisi pulsiuuringuid, et saada töötajate sagedast tagasisidet töökeskkonna kohta. Sellel on erinevad sisseehitatud professionaalsed töövoomallid aeganõudvate HRIS-ülesannete hõlpsaks automatiseerimiseks. See on üks parimad HR allhankefirmad mis aitab teil lahendada olulisi personaliküsimusi, nagu tervisehüvitiste nõuded või arveldusprobleemid.
Funktsioonid:
- Automatiseeritud töötajate sisseastumine: Tehke töötajate sisseelamine automatiseeritud taustakontrolli, konto loomise, seadistamise eeliste ja muu abil.
- PTO eeskirjad: Kohandatud jõuvõtuvõlli poliitika võimaldab teil hallata töötajaid, anda puhkust ja palju muud kõikjal.
- Kohandatud aruanded: See aitab teil koostada erinevate parameetrite ja sisseehitatud filtritega töötajatele ja meeskondadele kohandatud aruandeid.
- Sisseehitatud tööriistad: Eriti sisseehitatud tööriistad võimaldavad hõlpsalt täita dokumendihaldust ja selliseid ülesandeid nagu e-allkiri.
- Klienditeenindus: Kliendituge saate kasutada e-posti, KKK, teadmistebaasi, telefonitoe ja vestluse kaudu.
- LMS: Jah (tasuline lisandmoodul).
- Administreerimise eelised: Tervisekindlustus, elukindlustus, pensioniplaanid, FSA ja HSA jne.
Plusse
Miinused
Hinda:
- Tasuta prooviversioon: Ei.
- Hinda: Algab 8 dollarist kuus inimese kohta.
4) BambooHR
Parim pilvepõhine HRIS-platvorm integreeritud API-dega
BambooHR pakub tugevaid värbamistööriistu, mis aitavad teil hallata palgaarvestust, vastavust ja paberimajandust. Saate kasutada selle intelligentseid tööriistu töötajate sissetulekuks, dokumentide kontrollimiseks ja töölt lahkumiseks. Töötajate iseteenindusportaal võimaldab töötajatel oma probleeme lahendada.
Saate kasutada selle heaolutööriistu, et jagada tagasisidet ja soovitusi töövoo ja muude probleemide parandamiseks. Samuti võimaldab see töö tõhususe tagamiseks automaatselt meeldetuletusi saata administraatoritele, juhtidele ja teistele. Personalitöötajad saavad kasutada selle täiustatud analüütilisi tööriistu, et jälgida töötajate tulemuslikkust, tööstaaži ja palju muud.
Funktsioonid:
- Iseteenindus: Töötajad saavad iseteeninduse kaudu juurde asjakohastele vormidele, andmetele ja muule BambooHR.
- Sisemine suhtlus: See tarkvara hoiab töötajad ühenduses ja pakub tugevaid töötajate kaasamise kanaleid, nagu vestlus.
- Töökalender: Granulaarne kontrollitud töökalender näitab selgelt töötajate praeguseid tegevusi ja tulevasi ülesandeid.
- Sisseehitatud mallid: See aitab teil kiiresti vajalikke toiminguid teha mitme sisseehitatud aruandemalliga.
- Klienditeenindus: Kliendid saavad mis tahes päringu või probleemi korral kasutada meili, toote veebisaiti või helistada virtuaalsele assistendile.
- LMS: Jah (tasuline lisandmoodul)
- Administreerimise eelised: Elukindlustusplaanid, pensioniplaanid, HSA jne.
Plusse
Miinused
Hinda:
- Tasuta prooviversioon: Jah, 7 päeva.
- Hinda: Hindade saamiseks võtke ühendust klienditoega.
Link: https://www.bamboohr.com/
5) Freshteam
Parim skaleeritav tarkvara suurettevõtetele
Freshteam võimaldab teil määratleda ettevõtte hierarhia ja juhtida tõhusalt suurt tööjõudu. Saate kasutada tehisintellektil põhinevat HR-analüütikat, et saada teadmisi ja teha paremaid otsuseid töötajate juhtimiseks ja hoidmiseks. Saate uute töötajate palkamiseks mõne minutiga tugevad liitumis- ja värbamisfunktsioonid. HR saab hallata avatud ametikohti ja luua töökuulutusi 100+ sisseehitatud ametikirjelduse malliga.
Personalitöötajad suudavad selgelt määratleda hierarhia ettevõtte sees koos ehitatud organisatsiooniskeemide ja automaatse värskendusega. Iseteenindusportaal võimaldab töötajatel puhta ja võimsa kasutajaliidese abil vaba aega taotleda, ülesandeid hallata ning dokumente üles laadida. See pakub riigipõhiseid riigipühade malle, et kiiresti pühadekalendreid luua.
Funktsioonid:
- Personali tugi: 24x7 pühendunud asjatundlik personali tugimeeskond on alati kohal, et lahendada kõik teie HRIS-iga seotud probleemid.
- Andmete import: Lisage, muutke või kustutage lihtsalt töötajate andmeid, importides need kolmanda osapoole või selle sisseehitatud API-de kaudu.
- Kohandatavad eeskirjad: Määrake ettevõtte juhiste põhjal kogu ettevõtte ja kohandatud puhkusepoliitikad ja puhkusetüübid.
- Mitu töövoogu: Looge mitu töövoogu puhkusetaotluste, kohalviibimise ja HRIS-teenuste haldamiseks.
- Tooteõpe: Rohkem kui 100 artiklit, veebiseminari ja õpetusi, mis aitavad teil toodet kiiresti õppida ja kasutada.
- Klienditeenindus: Klienditugi on saadaval ööpäevaringselt toote veebisaidi, e-posti ja virtuaalse assistendi kaudu.
- LMS: Jah (tasuline lisandmoodul)
- Administreerimise eelised: 401(k) pensioniplaanid, liitumishüvitised, haridus ja suhtlus, protsess jne.
Plusse
Miinused
Hinda:
- Tasuta prooviversioon: Jah, 21 päeva riskiga tasuta prooviperiood.
- Hinda: Eluaegne tasuta põhipakett.
Link: https://www.freshworks.com/hrms/
6) Argipäev
Parim personalianalüüsi jaoks
Workday saab modelleerida tööjõu dünaamikat, näiteks eeldustel põhinevaid säilitamisplaane, et aidata teil kulusid optimeerida. See võib kõigis teie äriüksustes teha personalivaliku, ärimudelite muutmise ja HRIS-i teenuste "mis-olla-analüüsi". Skill Cloudi abil saate tuvastada ja parandada töötajate nõrkusi ja puudujääke.
Workday saab automaatselt koostada ajakavasid töötajate kaitseks, söögi- ja vaheaegade seadusteks jne. Paremate otsuste tegemiseks võite otsida äriandmetest väärtuslikku äriteavet. Nende tugeva adaptiivse planeerimise tööriistaga saate kõiki oma personalitegevusi ja ülesandeid sujuvamaks muuta.
Funktsioonid:
- Kohandatud kaardid: Kohandatud kaardid julgustavad töötajaid õigeaegselt tegutsema ja integreeritud kolmanda osapoole teenustega kursis püsima.
- Hüvitiste haldamine: Selle hüvitiste haldamise funktsioon ühendab töötajate hüvitised, nagu tavaline tasu teenete alusel, lisatasud jne.
- Andmeanalüüs: Prism Analytics aitab tehingu- ja toimingute andmeid analüüsida API-de abil, korrastades need ühtsesse kataloogi.
- HR vastavusstandardid: Selle teema eksperdid jälgivad ülemaailmsete regulatiivsete nõuete järgimist enam kui 80 riigis.
- Automatiseeritud jälgimine: Aja jälgimine on kaasas geotaraga, et töötajad saaksid sisenedes või väljudes meelde tuletada sisse- ja väljaregistreerimist.
- Klienditeenindus: Klienditugi on saadaval kaudu Virtuaalne assistent, vestlustugi ja veebisait.
- Administreerimise eelised: Tervisehüvitised, 401(k) plaanid, FSA, elukindlustusplaanid, iga-aastased avatud registreerumised jne.
Plusse
Miinused
Hinda:
- Tasuta prooviversioon: Jah, 30 päeva.
- Hinda: Hindade saamiseks võtke ühendust klienditoega.
Link: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html
7) Checkbox
Parim kõigi personaliprotsesside digitaliseerimiseks
Märkeruut on üks parimaid HRIS-süsteeme, mis lihtsustab töökirjeldust ja genereerimisprotsesse sisseehitatud digitaalsete mallidega. Saate kiirendada uute töötajate vastuvõtmist, kasutades funktsiooni „Töötajate kaasamise haldus”. See tarkvara suudab kavandada keerukaid personalireegleid ja rakendada keerukate probleemide lahendamiseks tingimuslikku marsruutimist.
Märkeruudu abil saab hõlpsasti kasutatava ja intuitiivse pukseerimisliidese abil luua kohandatud töövooge. Saate reaalajas armatuurlaual automaatsete hoiatuste abil saada nähtavuse iga HRIS-i teenuse ja protsessi kohta.
Funktsioonid:
- Kokkulepped ja lepingud: See on üks parimaid hris-süsteeme, mis aitab personalimeeskondadel automaatselt genereerida ja väljastada töötajate kirju ja lepinguid.
- Performance juhtimine: Saate luua kohandatud toimivushalduskogemusi.
- Automatiseeritud kohustused: Mitteavaldamise lepingute generaator saab automaatselt koostada, pidada läbirääkimisi ja kooskõlastada, e-allkirja anda ja kohustusi täita.
- Andmeturve: See haldab teabeturbe haldussüsteemi, millel on SOC 2 sertifikaat.
- Integratsioon: Samuti aitab see teil integreerida 100+ sisseehitatud tööriista ja kolmandate osapoolte rakendustega, nagu LinkedIn, Power BI, Elav piltJne
- Klienditeenindus: Kliendid saavad probleeme ja päringuid lahendada KKK-de, veebisaitide, meilide ja virtuaalsete kõneabiliste kaudu.
- Administreerimise eelised: Looge ja automatiseerige NDA-de läbirääkimised ja kinnitused, e-allkiri ja kohustused.
Plusse
Miinused
Hinda:
- Tasuta prooviversioon: Jah, 14 päeva.
- Hinda: Hindade saamiseks võtke ühendust klienditoega.
Link: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software
8) Zoho inimesed
Parim HRIS-i platvorm kiireks ja lihtsaks integreerimiseks
Zoho People on üks parimaid HRIS-süsteeme, mis aitavad teil automatiseeritud pakkumiskirjadega kiiresti kandideerida. Professionaalselt kujundatud mallide abil aitab see luua ettevõtte poliitikaid. Digitaalsed töötunnitabelid salvestavad automaatselt teie töötajate kohaloleku, edusammud, ülesanded jne.
Zoho pakub erinevatel kasutusjuhtudel ka lihtsat integreerimist erinevate kolmandate osapoolte teenustega. See võimaldab teil piirata juurdepääsu ettevõttele töötaseme kontrolli, krüptimise ja muude tugevate turvameetmete alusel. Saate luua ettevõtte kursusi töötajatele asjakohase koolituse pakkumiseks.
Funktsioonid:
- Kohandatud vorm: Väljadega kohandatud vormid võimaldavad töötajatel oma teavet lisada või muuta, vähendades sellega vigu ja koondamist.
- Töötajate tulemuslikkuse jälgimine: Andke töötajatele Bradfordi hinded ja määrake piirmäärad, et tuvastada töötaja jaoks varajases staadiumis kriitilised suundumused.
- Tsentraliseeritud armatuurlaud: Juurdepääs kõikidele andmetele, nagu Bradfordi skoor, palgafondi andmed, tasumisele kuuluvate päevade ülevaade jne, oma armatuurlaual.
- Konfigureeritav palgaarvestus: Konfigureerige erinevate asukohtade palgaperioode, määrake palgaperioodi tsükkel ja määrake kõik Zoho People'iga.
- LMS: Jah (lisand)
- Administreerimise eelised: Ravikindlustus, maksusäästuplaanid, pensionihüvitised jne.
Plusse
Miinused
Hinda:
- Tasuta prooviversioon: Jah, 30 päeva.
- Hinda: Algab 1 dollarist kuus inimese kohta.
Link: https://www.zoho.com/people/
KKK
Lõpliku otsuse
Oleme põhjalikult uurinud ja hinnanud pikka HRIS-i tarkvaranimekirja, et leida teile kõige konkurentsivõimelisemad tööriistad. Mõni tarkvara on mõnes võtmevaldkonnas oluliselt parem kui nende eakaaslased. Meie hoolikalt valitud HRIS-süsteemide loend on kriitilise tähtsusega, et aidata teil teha teie vajadustele vastav õige otsus.
- BambooHR on oma lihtsa ja puhta pilvemajutusega kasutajaliidese tõttu ideaalne väikesemahulistele ettevõtetele ja alustavatele ettevõtetele.
- Monday.com on õige valik, kui soovite täiustatud personalifunktsioone ja analüüsi.
- Pealegi, maitse on HRIS-i tarkvara, mis sobib kõikideks kasutusjuhtudeks tänu oma kliendikesksetele funktsioonidele ja müügijärgsele toele.