Cómo preparar el saldo de prueba con el ejemplo

¿Qué es el balance de prueba?

El saldo de prueba es, como su nombre indica, una tabla donde presentamos todas nuestras cuentas de débito y todas nuestras cuentas de crédito para ver si están equilibradas o no.

Un balance de comprobación es importante porque actúa como un resumen de todas nuestras cuentas. Al observar nuestro saldo de comprobación, podemos ver inmediatamente nuestro saldo bancario, nuestro saldo de préstamo y nuestro saldo de capital contable. De hecho, podemos ver inmediatamente el saldo de cada cuenta de nuestro negocio.

¿Por qué es importante el balance de comprobación?

Bueno, como sabes, contabilidad/La contabilidad tiene que ver con el equilibrio. La ecuación contable debe estar equilibrada, cada transacción debe estar equilibrada, nuestros débitos y créditos deben estar equilibrados, etc.

Un balance de comprobación es la ecuación contable de nuestra empresa presentada en detalle. Tiene nuestros activos, gastos y retiros a la izquierda (el lado del débito) y nuestros pasivos, ingresos y capital del propietario a la derecha (el lado del crédito). Podemos ver todo claramente y asegurarnos de que todo esté equilibrado.

Una balanza de comprobación que equilibra nos dice que hemos hecho todos nuestros revistas y libros de contabilidad correctamente. dice: "¡Se han ingresado todas sus transacciones del año y todo parece correcto!"

Como ya habrás adivinado, en el mundo real las balanzas de prueba no siempre se equilibran la primera vez. Como ocurre con todo, se producirán errores humanos y, en algún momento, es probable que alguien haya introducido un diario incorrecto o haya procesado un libro mayor de forma incorrecta. Por lo tanto, en la etapa de balance de prueba, los contadores y tenedores de libros a menudo se ven obligados a regresar y revisar comprobantes, diarios y libros de contabilidad para localizar los errores y restablecer el equilibrio de las cuentas. Esto muestra la importancia de producir un balance de comprobación en primer lugar: le dice al usuario que el ecuación contable está desequilibrado y es necesario arreglarlo antes de continuar.

Producir el balance de comprobación es el paso final del procesamiento de datos; después de eso, ¡podemos comenzar a producir nuestros estados financieros!

Fórmula del balance de comprobación

La fórmula del balance de comprobación es débitos totales = créditos totales.

Cómo preparar un saldo de prueba

En primer lugar, tomamos todos los saldos de nuestros libros mayores y los ingresamos en nuestra tabla de balance de comprobación. Recuerde la ecuación contable:

A continuación se muestra una lista de todos nuestros saldos de nuestra libros de contabilidad. Has calculado estos saldos en el tutorial 8. ¡Ahora necesitas colocarlos en la balanza de comprobación para ver si encajan en la ecuación contable!

Ejemplo de balance de prueba

Guau. Acaba de equilibrar su primera balanza de comprobación. ¡Ahora sabemos que todos nuestros números son correctos y podemos comenzar a compilar estados financieros! Tómate un descanso y celebra con un plato de patatas fritas y un batido de chocolate. ¡Te lo mereces!