Tutorial de SSRS: ¿Qué es SQL Server Reporting Services?

¿Qué es SSRS?

SSRS significa SQL Server Reporting Services es un software de informes que le permite producir informes formateados con tablas en forma de datos, gráficos, imágenes y cuadros. Estos informes están alojados en un servidor que se puede ejecutar en cualquier momento utilizando parámetros definidos por los usuarios. es parte de Microsoft Suite de servicios de SQL Server.

Tipos de servicios de informes

Tres tipos de servicios de informes SSRS son:

  1. Microsoft Servicios de integración de SQL Server que integran datos de diferentes fuentes.
  2. Microsoft Servicio analítico de SQL Server que ayuda al análisis de los datos.
  3. Microsoft El servicio SQL Server Reporting permite generar un informe visual de los datos.

¿Por qué SSRS?

Estas son las principales razones para utilizar la herramienta SSRS:

  • SSRS es una herramienta mejorada en comparación con Crystal Reports
  • Procesamiento más rápido de informes sobre datos relacionales y multidimensionales.
  • Permite un mecanismo de toma de decisiones mejor y más preciso para los usuarios.
  • Permite a los usuarios interactuar con la información sin involucrar a los profesionales de TI.
  • Proporciona una conexión basada en la World Wide Web para implementar informes. Por lo tanto, se puede acceder a los informes a través de Internet.
  • SSRS permite exportar informes en diferentes formatos. Puede entregar informes SSRS usando emails
  • SSRS proporciona una serie de funciones de seguridad que le ayudan a controlar quién puede acceder a qué informe.

Ejemplo de informes SSRS

Ejemplo de informes SSRS
SSRS utilizado en el Instituto de Investigación Médica

Considere un ejemplo de informe SSRS de un instituto de investigación médica donde se reclutan pacientes para varios ensayos clínicos.

El personal del instituto crea un registro de base de datos para cada paciente.

Una vez que aceptan ser parte del ensayo, el hospital recibe el pago de la compañía farmacéutica según el precio al que está listo para participar.

Sin SSRS, el instituto médico necesitaría e manualmentemail un informe a la compañía farmacéutica con el número total de participantes semanales. El instituto también debe agregar details de cada paciente incluido en el ensayo, la cantidad de medicamentos utilizados y todas las situaciones no deseadas. Como resultado, el tiempo necesario para recopilar y enviar estos datos en el formato correcto puede consumir una gran cantidad de tiempo valioso en la clínica.

Si el instituto registrara datos, con la ayuda de la herramienta SSRS, podría producir informes bajo demanda en un formato predefinido.

Con SSRS, la compañía farmacéutica puede acceder al informe en la nube, ejecutar el informe en cualquier momento para obtener los datos más recientes de la clínica.

Características de SSRS

  • Ofrece una Protocolo simple de acceso a objetos (SOAP) aplicación y conectable architectura
  • Recuperar datos de conexiones administradas, OLE ODBC y DB
  • Le permite crear informes ad hoc y guardarlos en el servidor.
  • Muestre datos en una variedad de formatos que incluyen tabulares, de forma libre y gráficos.
  • Cree controles personalizados utilizando la extensión de procesamiento de informes
  • Incruste gráficos e imágenes en los informes. También puede integrarse con contenido externo usando SharePoint
  • Puede almacenar y administrar informes personalizados
  • La función de control de gráficos y medidores le permite mostrar datos de KPI

¿Cómo funciona SSRS?

Ahora, en este tutorial de SSRS, aprenderemos cómo funciona SSRS:

SSRS funciona

Cómo funciona SSRS
  1. Los usuarios del informe son las personas que trabajan con los datos y que desean obtener información sobre los datos. Envían una solicitud al servidor SSRS
  2. El servidor SSRS encuentra los metadatos del informe y envía una solicitud de datos a las fuentes de datos.
  3. Los datos devueltos por la fuente de datos se combinan con la definición del informe en un informe.
  4. Cuando se genera el informe, se devuelve al cliente.

SSRS Architectura

SSRS Architectura

SSRS Architectura

SSRS tiene bastante comunicación.plex architectura. Los servicios de informes. architecture incluye herramientas de desarrollo, herramientas de administración y visores de informes.

Aquí, hay componentes importantes de SSRS.

Generador de informes

Es una herramienta de publicación de informes ad hoc que se ejecuta en la computadora de un cliente. Tiene una interfaz de arrastrar y soltar que es fácil de usar.

Diseñador de informes

La herramienta de diseño de informes ayuda a desarrollar todo tipo de informes. Es una herramienta de publicación, que está alojada en Visual Studio o Estudio de Desarrollo de Inteligencia Empresarial (BIDS).

Administrador de informes

Los administradores de informes verifican el informe y lo comparan con los requisitos establecidos. Toman decisiones basadas en esos informes.

Servidor de informes

Es un servidor que utiliza el motor de base de datos SQL Server para almacenar información de metadatos.

Base de datos del servidor de informes

Almacena metadatos, definiciones de informes, recursos, configuraciones de seguridad, datos de entrega, etc.

Fuentes de datos

Los servicios de informes recuperan datos de fuentes de datos como fuentes de datos relacionales y multidimensionales.

Ciclo de vida de los informes

Cada organización sigue un ciclo de vida de informes estándar que se puede clasificar de la siguiente manera:

Ciclo de vida de los informes

Autoría: En esta fase, el autor del informe define el diseño y la sintaxis de los datos. Las herramientas utilizadas en este proceso son SQL Server Development Studio y la herramienta SSRS.

Administración: Esta fase implica la gestión de un informe publicado que forma parte mayoritariamente de los sitios web. En esta etapa, debe considerar el control de acceso a la ejecución del informe.

Entrega: En esta fase, debe comprender cuándo deben entregarse los informes a la base de clientes. La entrega puede ser bajo demanda o en un horario predefinido. También puede agregar una función de automatización de suscripción que crea informes y los envía al cliente automáticamente.

¿Qué es RDL?

El lenguaje de definición de informes se conoce brevemente como RDL. Describe todos los elementos posibles de un informe utilizando una gramática XML validada por un esquema XML.

La definición de informe de un informe individual se basa en RDL. Contiene instrucciones para representar el diseño del informe en tiempo de ejecución.

Tipo de informes SSRS

A continuación, se muestran tipos de informes que puede desarrollar utilizando la herramienta SSRS.

Nombre del tipo de informe Detail
Informes parametrizados Este tipo de informe utiliza valores de entrada para completar el procesamiento de datos o informes.
Informes vinculados Un informe vinculado ofrece un punto a un informe existente. Este tipo de informe se deriva de un informe existente y conserva la definición del informe original.
Informes instantáneos Un informe instantáneo contiene información de diseño y resultados de consultas que se pueden recuperar en un momento específico.
Informes en caché El informe almacenado en caché le permite crear una copia de los informes procesados. Se utilizan para mejorar el rendimiento al reducir la cantidad de solicitudes de procesamiento y el tiempo para recuperar informes grandes.
Desglosar informes Los informes detallados le ayudan a ocultar complexidad. Permite a los usuarios alternar entre elementos de informes ocultos para controlar la cantidad de datos detallados que desean ver. Debe recuperar toda la información posible que pueda mostrarse en el informe.
Informes detallados Los informes detallados son informes estándar a los que se puede acceder a través de un hipervínculo en un texto. box en el informe original. Funciona con el informe principal y es el objetivo de un análisis detallado de una acción para un elemento del informe, como un texto de marcador de posición o un gráfico.
Subinformes Como sugiere el nombre, los subinformes son un informe que muestra otro informe dentro del cuerpo del informe principal.

Ventajas de usar SSRS

  • Es más rápido y más barato.
  • Acceso eficiente a la información que reside en ambos Base de datos del servidor MS SQL or Oracle
  • No se necesitan costosas habilidades especializadas
  • En SSRS, el diseñador de informes predeterminado está integrado con Visual Studio .NETO. Esto nos permite crear una aplicación e informes en un mismo entorno.
  • La seguridad se gestiona mediante un método basado en roles que se puede aplicar a carpetas e informes.
  • Los informes basados ​​en suscripción se envían automáticamente a los usuarios.
  • Producción más rápida de informes sobre datos relacionales y cúbicos
  • Información en tiempo real para el negocio, brindando un mejor soporte para la toma de decisiones.

Desventajas de usar SSRS

Algunas limitaciones de SSRS se detallan a continuación:

  • No hay ningún botón de impresión. Entonces, si desea imprimir algo, necesita exportar PDF, Excel, Word u otros formatos.
  • Todos los informes necesitan parámetros para ser aceptados por los usuarios.
  • Es difícil realizar cambios en el código personalizado y depurar expresiones.
  • No le permite agregar el número de página o el total de páginas en el cuerpo del informe.
  • No ofrece ningún método para pasar valores de subinformes al informe principal
  • El encabezado de la página siempre crea espacios adicionales en cada página nueva.

Resumen

  • El formulario completo de SSRS es SQL Server Reportando SServicios que le permiten producir informes formateados con tablas en forma de datos, gráficos, imágenes y tablas.
  • Tres tipos de servicios analíticos de SSRS son 1) Integración 2) Análisis 3) Informes.
  • SSRS ofrece procesos más rápidos de informes tanto sobre datos relacionales como multidimensionales.
  • SSRSS le ayuda a recuperar datos de conexiones administradas, OLE, ODBC y DB.
  • El generador de informes, el diseñador de informes, la administración de informes, el servidor de informes y las fuentes de datos son componentes SSRS importantes.
  • El ciclo de vida de los informes se basa principalmente en tres aspectos 1) Autoría 2) Gestión 3) Entrega.
  • El lenguaje de definición de informes (RDL) describe todos los elementos posibles de un informe utilizando una gramática XML que está validada por un esquema XML.
  • Los tipos importantes de informes SSRS son: 1) Informes parametrizados 2) Informes vinculados 3) Informes instantáneos 4) En caché 5) Informes detallados, etc.