Tutorial de SSRS: ¿Qué es SQL Server Reporting Services?

Tipos de servicios de informes

Tres tipos de servicios de informes SSRS son:

1. Microsoft SQL Server Servicios de integración que integran datos de diferentes fuentes.
2. Microsoft SQL Server Servicio analítico que ayuda al análisis de los datos.
3. Microsoft SQL Server El servicio de informes permite generar un informe visual de los datos.

¿Por qué SSRS?

Estas son las principales razones para utilizar la herramienta SSRS:

• SSRS es una herramienta mejorada en comparación con Crystal Reports
• Procesamiento más rápido de informes sobre datos relacionales y multidimensionales.
• Permite un mecanismo de toma de decisiones mejor y más preciso para los usuarios.
• Permite a los usuarios interactuar con la información sin involucrar a los profesionales de TI.
• Proporciona una conexión basada en la World Wide Web para implementar informes. Por lo tanto, se puede acceder a los informes a través de Internet.
• SSRS permite exportar informes en distintos formatos. Puede enviar informes SSRS mediante correos electrónicos
• SSRS proporciona una serie de funciones de seguridad que le ayudan a controlar quién puede acceder a qué informe.

Ejemplo de informes SSRS

Considere un ejemplo de informe SSRS de un instituto de investigación médica donde se reclutan pacientes para varios ensayos clínicos.

El personal del instituto crea un registro de base de datos para cada paciente.

Una vez que aceptan ser parte del ensayo, el hospital recibe el pago de la compañía farmacéutica según el precio al que está listo para participar.

Sin SSRS, el instituto médico tendría que enviar manualmente por correo electrónico un informe a la empresa farmacéutica con el número total de participantes semanales. El instituto también debe agregar detalles de cada paciente incluido en el ensayo, la cantidad de medicamentos utilizados y todas las situaciones no deseadas. Como resultado, el tiempo que lleva recopilar y enviar estos datos en el formato correcto puede consumir mucho tiempo valioso en la clínica.

Si el instituto registrara datos, con la ayuda de la herramienta SSRS, podría producir informes bajo demanda en un formato predefinido.

Con SSRS, la compañía farmacéutica puede acceder al informe en la nube, ejecutar el informe en cualquier momento para obtener los datos más recientes de la clínica.

Características de SSRS

• Ofrece una Protocolo simple de acceso a objetos (SOAP) Aplicación y arquitectura conectable
• Recuperar datos de conexiones administradas, OLE ODBC y DB
• Le permite crear informes ad hoc y guardarlos en el servidor.
• Muestre datos en una variedad de formatos que incluyen tabulares, de forma libre y gráficos.
• Cree controles personalizados utilizando la extensión de procesamiento de informes
• Incruste gráficos e imágenes en los informes. También puede integrarse con contenido externo usando SharePoint
• Puede almacenar y administrar informes personalizados
• La función de control de gráficos y medidores le permite mostrar datos de KPI

¿Cómo funciona SSRS?

Ahora, en este tutorial de SSRS, aprenderemos cómo funciona SSRS:

1. Los usuarios del informe son las personas que trabajan con los datos y que desean obtener información sobre los datos. Envían una solicitud al servidor SSRS
2. El servidor SSRS encuentra los metadatos del informe y envía una solicitud de datos a las fuentes de datos.
3. Los datos devueltos por la fuente de datos se combinan con la definición del informe en un informe.
4. Cuando se genera el informe, se devuelve al cliente.

SSRS Architectura

SSRS tiene una arquitectura bastante compleja. La arquitectura de servicios de informes incluye herramientas de desarrollo, herramientas de administración y visualizadores de informes.

Aquí, hay componentes importantes de SSRS.

Generador de informes

Es una herramienta de publicación de informes ad hoc que se ejecuta en la computadora de un cliente. Tiene una interfaz de arrastrar y soltar que es fácil de usar.

Diseñador de informes

La herramienta de diseño de informes ayuda a desarrollar todo tipo de informes. Es una herramienta de publicación, que está alojada en Visual Studio o Estudio de Desarrollo de Inteligencia Empresarial (BIDS).

Administrador de informes

Los administradores de informes verifican el informe y lo comparan con los requisitos establecidos. Toman decisiones basadas en esos informes.

Servidor de informes

Es un servidor que utiliza el motor de base de datos SQL Server para almacenar información de metadatos.

Base de datos del servidor de informes

Almacena metadatos, definiciones de informes, recursos, configuraciones de seguridad, datos de entrega, etc.

Fuentes de datos

Los servicios de informes recuperan datos de fuentes de datos como fuentes de datos relacionales y multidimensionales.

Ciclo de vida de los informes

Cada organización sigue un ciclo de vida de informes estándar que se puede clasificar de la siguiente manera:

Autoría: En esta fase, el autor del informe define el diseño y la sintaxis de los datos. Las herramientas utilizadas en este proceso son SQL Server Development Studio y la herramienta SSRS.

Administración: Esta fase implica la gestión de un informe publicado que forma parte mayoritariamente de los sitios web. En esta etapa, debe considerar el control de acceso a la ejecución del informe.

Entrega: En esta fase, debe comprender cuándo deben entregarse los informes a la base de clientes. La entrega puede ser bajo demanda o en un horario predefinido. También puede agregar una función de automatización de suscripción que crea informes y los envía al cliente automáticamente.

¿Qué es RDL?

El lenguaje de definición de informes se conoce brevemente como RDL. Describe todos los elementos posibles de un informe utilizando una gramática XML validada por un esquema XML.

La definición de informe de un informe individual se basa en RDL. Contiene instrucciones para representar el diseño del informe en tiempo de ejecución.

Tipo de informes SSRS

A continuación, se muestran tipos de informes que puede desarrollar utilizando la herramienta SSRS.

Nombre del tipo de informe	Detail
Informes parametrizados	Este tipo de informe utiliza valores de entrada para completar el procesamiento de datos o informes.
Informes vinculados	Un informe vinculado ofrece un punto a un informe existente. Este tipo de informe se deriva de un informe existente y conserva la definición del informe original.
Informes instantáneos	Un informe instantáneo contiene información de diseño y resultados de consultas que se pueden recuperar en un momento específico.
Informes en caché	El informe almacenado en caché le permite crear una copia de los informes procesados. Se utilizan para mejorar el rendimiento al reducir la cantidad de solicitudes de procesamiento y el tiempo para recuperar informes grandes.
Desglosar informes	Los informes detallados le ayudan a ocultar la complejidad. Permiten a los usuarios alternar entre los elementos de informes ocultos para controlar la cantidad de datos detallados que desea ver. Debe recuperar toda la información posible que se pueda mostrar en el informe.
Informes detallados	Los informes detallados son informes estándar a los que se puede acceder a través de un hipervínculo en un cuadro de texto del informe original. Funcionan con el informe principal y son el objetivo de una acción de exploración detallada para un elemento del informe, como un texto de marcador de posición o un gráfico.
Subinformes	Como sugiere el nombre, los subinformes son un informe que muestra otro informe dentro del cuerpo del informe principal.

Ventajas de usar SSRS

• Es más rápido y más barato.
• Acceso eficiente a la información que reside en ambos Base de datos del servidor MS SQL or Oracle
• No se necesitan costosas habilidades especializadas
• En SSRS el diseñador de informes por defecto está integrado con Visual Studio .NET, lo que nos permite crear una aplicación y reportes en el mismo entorno.
• La seguridad se gestiona mediante un método basado en roles que se puede aplicar a carpetas e informes.
• Los informes basados ​​en suscripción se envían automáticamente a los usuarios.
• Producción más rápida de informes sobre datos relacionales y cúbicos
• Información en tiempo real para el negocio, brindando un mejor soporte para la toma de decisiones.

Desventajas de usar SSRS

Algunas limitaciones de SSRS se detallan a continuación:

• No hay ningún botón de impresión. Entonces, si desea imprimir algo, necesita exportar PDF, Excel, Word u otros formatos.
• Todos los informes necesitan parámetros para ser aceptados por los usuarios.
• Es difícil realizar cambios en el código personalizado y depurar expresiones.
• No le permite agregar el número de página o el total de páginas en el cuerpo del informe.
• No ofrece ningún método para pasar valores de subinformes al informe principal
• El encabezado de la página siempre crea espacios adicionales en cada página nueva.

Resumen

• El formulario completo de SSRS es SQL Server Reportando SServicios que le permiten producir informes formateados con tablas en forma de datos, gráficos, imágenes y tablas.
• Tres tipos de servicios analíticos de SSRS son 1) Integración 2) Análisis 3) Informes.
• SSRS ofrece procesos más rápidos de informes tanto sobre datos relacionales como multidimensionales.
• SSRSS le ayuda a recuperar datos de conexiones administradas, OLE, ODBC y DB.
• El generador de informes, el diseñador de informes, la administración de informes, el servidor de informes y las fuentes de datos son componentes SSRS importantes.
• El ciclo de vida de los informes se basa principalmente en tres aspectos 1) Autoría 2) Gestión 3) Entrega.
• El lenguaje de definición de informes (RDL) describe todos los elementos posibles de un informe utilizando una gramática XML que está validada por un esquema XML.
• Los tipos importantes de informes SSRS son: 1) Informes parametrizados 2) Informes vinculados 3) Informes instantáneos 4) En caché 5) Informes detallados, etc.