Los 8 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas (2025)

Cada paso en falso financiero cuesta tiempo y confianza. Moderno software de contabilidad para pequeñas empresas Reemplaza las hojas de cálculo obsoletas con automatización inteligente y precisión en los informes. Con más de 30 años de experiencia en sistemas de software, mi objetivo es brindar a los lectores opciones confiables y relevantes que respalden sus flujos de trabajo empresariales específicos. Este resumen está dirigido a emprendedores, consultores y gerentes financieros que buscan soluciones escalables y confiables. La compatibilidad con dispositivos móviles y los registros con tecnología blockchain son algunas de las tendencias emergentes a tener en cuenta.

Tras dedicar más de 100 horas a probar más de 30 plataformas, presento una visión completa, creíble y honesta de los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas. Esta lista seleccionada equilibra características, precios y usabilidad. En una ocasión, confié en un software conocido que simplificaba la conciliación multidivisa; me ahorraba horas a la semana. Espere... Una guía perspicaz, bien investigada e imparcial. con recomendaciones actualizadas. Leer más ...

El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

Nombre	Zoho books	Xero	patriotasoftware	Quickbooks
Caracteristicas	✔️ Calcula automáticamente el GST y genera el informe. ✔️ Le permite integrarse con numerosos pagos en línea.	✔️ Puedes conectar Xero a tu banco. ✔️ Xero proporciona informes financieros para monitorear los montos.	✔️ Podrás realizar un seguimiento de todos los pagos de clientes que necesites realizar. ✔️ Utiliza técnicas de encriptación para mantener segura tu información bancaria.	✔️ Gestiona impuestos sobre las ventas, contabilidad y facturación de forma automática. ✔️ Podrás realizar un seguimiento de facturas y gastos con facilidad.
Precio	Prueba gratuita de 14 días	Prueba gratuita de 30 días	Prueba gratuita de 30 días	Prueba gratuita de 30 días
RevVista/Calificación	4.7	4.6	4.5	4.6
Enlace	Visite la página web	Visite la página web	Visite la página web	Visite la página web

1) Zoho books

Zoho books Resultó ser una solución inteligente al realizar mi evaluación. Me ofreció un panel limpio y bien organizado que... destacó datos financieros clave Sin complicaciones. Pude vincular mi banco en minutos y automatizar la facturación fue pan comido.

Durante la revisión, noté que es particularmente útil para empresas que trabajan con clientes globales gracias a su compatibilidad con varios idiomas y monedas. Es una excelente opción para pequeñas empresas que buscan funciones robustas sin la complejidad de un negocio. Los minoristas han comenzado a usar Zoho Books para simplificar el cálculo de impuestos y el seguimiento del inventario, un área donde la precisión es esencial.

Características:

• Feeds bancarios automatizados: Zoho Books se conecta directamente con su cuentas bancarias y de tarjetas de credito Para realizar transacciones en tiempo realLos clasifica automáticamente mediante reglas inteligentes, lo que reduce la necesidad de ordenarlos manualmente. Recomiendo configurar reglas bancarias personalizadas desde el principio para garantizar una categorización precisa y cierres de mes más rápidos.
• Personalización de facturas: Puedes crear facturas profesionales con plantillas de arrastrar y soltar, con tu logotipo y campos personalizados. Es compatible con varias divisas, lo cual es perfecto para empresas con clientes internacionales. En una ocasión, ayudé a un equipo de freelancers en Canadá a configurarlo y su velocidad de facturación se duplicó casi al instante.
• Cumplimiento de GST e impuestos: Zoho books Calcula automáticamente el GST, el IVA y el impuesto sobre las ventas Según tu región. Genera informes listos para la declaración y realiza un seguimiento de las obligaciones tributarias, lo que simplifica las auditorías. Al usar esta función, noté lo útiles que eran los ajustes preestablecidos específicos de cada jurisdicción: me ahorraron incontables horas de configuración manual.
• Seguimiento de gastos: La aplicación te permite capturar recibos sobre la marcha y vincularlos automáticamente con las transacciones. Puedes categorizar gastos, marcarlos como facturables y hacer un seguimiento de los costos recurrentes. También hay una opción que te permite habilitar flujos de trabajo de aprobación, ideal para equipos pequeños que necesitan supervisión sin ralentizar el proceso.
• Portal del cliente: Sus clientes obtienen un espacio dedicado para revisar presupuestos, facturas e historial de pagos. Esto genera confianza gracias a la transparencia y agiliza el cobro de pagos. El año pasado, lo configuré para una agencia de marketing y los tiempos de respuesta a los clientes mejoraron en más de un 30 %.
• Contabilidad basada en proyectos: Vincula los ingresos y gastos a proyectos específicos y monitoriza la rentabilidad en tiempo real. También puedes controlar el tiempo y convertir las horas facturables en facturas. Lo usé para una empresa de desarrollo web y agilizó nuestro flujo de trabajo, desde el control del tiempo hasta la facturación final.
• Reportes personalizados: Puede crear informes financieros detallados con solo arrastrar y soltar. Los filtros y las opciones de agrupación le permiten profundizar en detalles como el rendimiento del cliente o los costos de los proveedores. Le recomiendo guardar las plantillas de informes que usa con frecuencia, ya que esto reduce drásticamente la configuración repetitiva mensual.

Precios:

Estos son los planes de precios mensuales de Zoho Books

Estándar	Profesional	Premium
$20	$50	$70

Prueba gratis: 14 días de prueba gratis

Obtenga gratis ahora >>

Prueba gratuita de 14 días

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2) Xero

Xero Ha sido una solución confiable en mi conjunto de herramientas contables. Lo evalué a fondo para este artículo y su panel de control me resultó extremadamente útil para supervisar el flujo de caja sin agobiarme. El software facilitó la colaboración con los asesores, incluso trabajando a distancia. Su capacidad para... Manejar múltiples monedas sin actualizaciones manuales Es ideal para pequeñas empresas con clientes internacionales.

El beneficio clave de esta aplicación es que automáticamente Realiza un seguimiento de las ganancias y las pérdidas en más de una moneda. Cumple con estándares de cumplimiento como la ISO 27001 y ofrece funcionalidades que van desde conexiones bancarias hasta análisis, integrándose a la perfección con Zapier.

Características:

• Conexiones bancarias: Xero se conecta con más de 21,000 instituciones financieras a nivel mundial, lo que permite una transmisión bancaria fluida y actualizaciones en tiempo real. reduce la entrada manual de datos Y permite a las pequeñas empresas realizar un seguimiento del flujo de caja sin esfuerzo. Recomiendo revisar el estado de la información regularmente en Cuentas Bancarias para evitar errores de sincronización que puedan afectar las conciliaciones.
• Facturación en línea: Puedes crear y enviar facturas profesionales desde cualquier dispositivo, incluso desde cualquier lugar. Xero registra cuándo se abren y pagan las facturas, lo que facilita el seguimiento. La herramienta te permite automatizar facturas recurrentes y recordatorios, lo que me ahorró horas durante los ciclos mensuales de facturación de mis clientes.
• Aceptar pagos: Con Xero, los clientes pueden pagar directamente con tarjeta de crédito, débito o domiciliación bancaria mediante enlaces de factura. Esto facilita los pagos más rápidos y minimiza los retrasos. Al integrar Stripe, los pagos llegaron más rápido y las conciliaciones se automatizaron, lo que mejoró considerablemente mi flujo de caja.
• Inventario: Actualizaciones de inventario en tiempo real al emitir facturas o recibir productos, lo que mantiene la precisión de sus niveles de existencias. En una ocasión, gestioné un negocio de temporada con las herramientas de inventario de Xero y el seguimiento en tiempo real me resultó esencial durante las temporadas altas. Al usar esta función, noté que agrupar artículos en el inventario rastreado ayudaba a reducir el riesgo de sobreventa.
• Ordenes de compra: Puede Redactar, enviar y supervisar órdenes de compra Desde un solo lugar, garantizando que los proveedores cumplan con las expectativas. Los pedidos se vinculan automáticamente a las facturas para facilitar la contabilidad. También existe una opción que permite convertir una orden de compra en una factura al instante, eliminando así la duplicación de datos.
• Pagar Bills: Xero ofrece un panel centralizado para controlar, programar y pagar facturas a tiempo. Esto le brinda una visión completa de sus próximas obligaciones de efectivo. Le sugiero usar el filtro "Fecha planificada" en Bills para priorizar, lo que me ayudó a pronosticar mejor las necesidades de efectivo semanales.

Precios:

Aquí están los planes de precios mensuales de Xero

Starter	Estándar	Premium
$29	$46	$69

Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

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Prueba gratuita de 30 días

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3) patriotasoftware

patriotasoftware Me causó una excelente impresión durante mi proceso de revisión. Me ofreció justo lo que necesita una pequeña empresa: diseños claros, plan de cuentas personalizable y una importación de datos sencilla y eficaz. Durante mi investigación, revisé cómo gestiona la importación de transacciones y la función Plaid me pareció impresionante. Ayuda a evitar errores manuales y garantiza que todo se sincronice a la perfección.

yo podría Acceda a todos los detalles de clientes y proveedores en un solo lugarLo que me permitió optimizar tareas rápidamente. Es importante considerar la intuitividad de la herramienta cuando se necesitan resultados rápidos. La recomiendo con confianza a cualquiera que busque evitarse problemas contables.

Características:

• Asientos contables automatizados: Patriotsoftware gestiona las entradas del diario automáticamente, lo que me ayudó a evitar errores al introducir datos manualmente. Esta función ahorra tiempo y mejora la precisión al... sincronizar entradas con sus registros de transaccionesAl usar esta función, noté que categorizar los gastos por adelantado facilita mucho la automatización más adelante.
• Plan de cuentas personalizable: Puede modificar su plan de cuentas para que refleje la estructura única de su negocio. Esto garantiza que sus informes y análisis financieros se ajusten a su forma de operar. Le sugiero revisar su plan trimestralmente para que se ajuste a las necesidades cambiantes de su negocio.
• Facturas recurrentes: Utilicé facturas recurrentes para mis contratos de consultoría y reduje significativamente los ciclos de facturación no pagados. Solo tienes que configurar la frecuencia y el sistema se encarga del resto. Esto garantiza que tu flujo de caja se mantenga estable sin necesidad de un seguimiento constante.
• Informes financieros en tiempo real: Obtendrás acceso instantáneo a estados financieros actualizados, en el que confié durante la temporada de impuestos para tomar decisiones rápidas e informadas. Los informes son fáciles de leer y ayudan a monitorear los indicadores clave de rendimiento. Recomiendo exportar capturas mensuales para análisis históricos y presentaciones a los prestamistas.
• Plantillas de facturas: Estas plantillas le dan a tu negocio un aspecto elegante y profesional, a la vez que te ahorran tiempo de configuración. Personalicé la mía con mi logotipo y las condiciones de pago, lo que aumentó la confianza de mis clientes. Puedes previsualizar y editar cada factura antes de enviarla, lo que añade un nivel de control adicional.
• Integración perfecta de nóminas: La integración nativa de nóminas de Patriot garantiza la perfecta sincronización de los datos de impuestos y salarios con los asientos contables. En una ocasión, gestioné las nóminas de un equipo pequeño y aprecié la ausencia de entradas duplicadas. También existe una opción que permite auditar los registros de nóminas directamente desde el panel de contabilidad, lo que simplifica las comprobaciones de cumplimiento.

Precios:

Estos son los planes de precios mensuales de Patriotsoftware (30 días gratis y 50% de descuento durante 3 meses)

Básico	Premium
$10	$15

Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

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Prueba gratuita de 30 días

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4) Quickbooks

Quickbooks Es una plataforma que he descubierto que logra un buen equilibrio entre simplicidad y funciones avanzadas. QuickBooks es una software de contabilidad automatizada Que le permite gestionar impuestos sobre las ventas, contabilidad, facturación, etc. Puede usar este software para controlar facturas y gastos. Probé sus herramientas de informes y pude personalizar los paneles fácilmente.

Durante mi evaluación, su función de libros listos para impuestos se destacó como una excelente opción para propietarios de pequeñas empresas que buscan claridad sin complejidad. La automatización integrada les ayuda a concentrarse en su negocio, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento y la precisión.

Características:

• Contabilidad automatizada: QuickBooks gestiona las transacciones bancarias, categoriza los gastos y concilia las cuentas automáticamente. Esto minimiza la entrada manual de datos y mantiene sus registros financieros actualizados. Al usar esta función, noté que vincular sus cuentas bancarias con anticipación mejora la precisión del seguimiento de gastos.
• Facturación personalizable: Puedes diseñar facturas con tu logotipo, personalizar colores e incluso añadir condiciones de pago. Admite facturas recurrentes y envía recordatoriosPara que tus clientes no olviden pagar. La herramienta te permite añadir enlaces de pago directamente a las facturas, lo que facilita que tus clientes paguen más rápido.
• Gestión de nóminas: QuickBooks se encarga de los impuestos, las declaraciones y el depósito directo de los cheques de pago de los empleados. Actualiza automáticamente las tasas de impuestos federales y estatales para garantizar el cumplimiento. Lo usé durante la temporada de impuestos y aprecié cómo reducía los errores en las declaraciones.
• Acceso móvil: La app de QuickBooks te permite administrar tus finanzas desde tu teléfono, ya sea que estés de viaje o en una reunión con un cliente. Puedes tomar recibos, enviar facturas y consultar saldos en tiempo real. La usé para facturar a un cliente justo después de una consulta presencial; me ahorró un seguimiento posterior.
• Gestión del flujo de efectivo: QuickBooks le brinda información clara sobre dónde va su dinero y qué ingresa. Puede crear pronósticos y establecer alertas Para saldos bajos, sugiero revisar las proyecciones de flujo de caja semanalmente para evitar déficits repentinos y planificar las inversiones de forma más inteligente.
• Asistencia Intuitiva: Esta IA incorporada te ayuda Priorizar tareas, analizar tendencias y gestionar facturas De forma más eficiente. Incluso marca transacciones inusuales y sugiere seguimientos. Recomiendo usar su función de recordatorios para estar al tanto de las facturas vencidas; mejoró significativamente mi tasa de cobro.

Precios:

Aquí están los planes de precios mensuales de Quickbooks

Inicio simple	Plus	Inteligencia avanzada
$35	$99	$235

Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

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Prueba gratuita de 30 días

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5) Freshbooks

FreshBooks Es una opción confiable e innovadora que analicé durante mi proceso de revisión. Me brindó claridad en la gestión de las finanzas empresariales, especialmente con características como seguimiento automático de gastos y recordatorios de facturas inteligentesDescubrí que simplifica lo que de otro modo serían tareas contables tediosas.

Durante mi análisis, pude integrar datos bancarios, configurar pagos recurrentes y acceder a informes detallados. Es una excelente opción para quienes buscan un software financiero para pequeñas empresas que no requiera un título en contabilidad. Muchos emprendedores individuales lo utilizan hoy en día para gestionar eficientemente el flujo de caja y la facturación a sus clientes.

Características:

• Facturación simplificada: FreshBooks agiliza la facturación y la hace visualmente profesional. Puedes personalizar tus facturas para que reflejen tu marca y configurar la facturación recurrente con solo unos clics. La herramienta te permite saber si un cliente ha visto tu factura, lo que me ayudó a hacer un seguimiento con confianza y a agilizar los pagos.
• Gestión De Proyectos: Ofrece una forma integrada de Gestionar el trabajo del cliente y los proyectos internosPuedes asignar tareas, compartir archivos y comentar actualizaciones, todo en un mismo lugar. Al probar esta función, descubrí que la posibilidad de adjuntar documentos directamente a los proyectos me ahorraba tiempo al cambiar de herramienta.
• Pagos en línea: Los clientes pueden pagar directamente desde sus facturas con tarjetas de crédito, transferencias ACH y otros métodos. Esto mejora su flujo de caja y simplifica el proceso de pago. He observado una reducción notable en los retrasos en los pagos desde que habilitamos esta función.
• Informes financieros: FreshBooks ofrece un contenido limpio, informes detallados que le ayudan a comprender el rendimiento de su negocio. Puede generar fácilmente estados de resultados, resúmenes de gastos e informes listos para impuestos. Recomiendo programar exportaciones de informes mensuales; esto le ayudará a evitar el estrés de la temporada de impuestos y le brindará información clara para la planificación.
• Recordatorios automatizados: Puedes crear un calendario de seguimiento personalizado que notifique automáticamente a los clientes sobre pagos atrasados. Esto reduce los seguimientos incómodos y mantiene tus ingresos estables. También hay una opción que te permite personalizar los recordatorios, lo que hizo que los míos parecieran más recordatorios útiles que alertas estrictas.
• Seguimiento del tiempo: FreshBooks incluye un temporizador integrado para registrar las horas facturables con precisión. Puedes registrar el tiempo por cliente o proyecto y convertirlo en una factura con un solo clic. Lo usé una vez mientras gestionaba tres clientes recurrentes y me mantuvo todo perfectamente organizado sin herramientas adicionales.

Precios:

Aquí están los planes de precios mensuales de Freshbooks

Lite	Plus	Premium
$10.50	$19	$32.50

Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito)

Obtenga gratis ahora >>

Prueba gratuita de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito)

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6) Mejor

Mejor Ofrece un enfoque confiable y optimizado para los pagos empresariales, que analicé a fondo. Recomiendo a cualquier pequeña empresa que busque simplicidad que lo pruebe. Me ayudó a configurar los pagos a proveedores sin necesidad de experiencia en contabilidad. Melio permite programar pagos, realizar un seguimiento de facturas y sincronizar datos con QuickBooks, una forma eficaz de evitar errores manuales.

Lo que más me llamó la atención fue su opción de Pague a los proveedores de forma gratuita mediante transferencia bancaria, que es una de las mejores maneras de reducir los costos operativos. Según mi investigación, este software web facilitó la gestión de cuentas por pagar. Actualmente, las tiendas boutique lo están adoptando para coordinar los pagos con los proveedores, mantener el inventario sincronizado y los presupuestos bajo control.

Características:

• Automated Bill Captura: Melio te permite escanear facturas o extraerlas directamente de tu correo electrónico, ahorrando horas de entrada de datos. Esta función aprende patrones, lo que ayuda a reducir las tareas repetitivas. Al usar esta función, noté la precisión con la que extraía los datos clave de las facturas, incluso de escaneos de baja calidad.
• Transferencias instantáneas: Puede enviar pagos ACH el mismo día, asegurándose de que los proveedores reciban su dinero rápidamente. He usado esto al trabajar con proveedores de servicios que necesitaban un pago inmediato para continuar con el trabajo. Recomiendo verificar la información bancaria del proveedor con antelación para evitar errores de pago; Melio almacena los datos verificados de forma segura.
• Pagos a proveedores globales: Melio gestiona pagos internacionales en moneda local sin necesidad de software adicional. Esto me resultó especialmente útil al pagar a contratistas en el extranjero sin recurrir a PayPal ni a bancos. También existe una opción que permite fijar los tipos de cambio por adelantado, lo que ayuda a planificar los costos con mayor precisión.
• Permisos basados ​​en roles: Esta función le brinda un control estricto sobre quién puede acceder o modificar sus datos financieros. Puede asignar roles como uno Contador, aprobador o administrador según la función laboralRecomiendo revisar los registros de acceso mensualmente para monitorear cualquier actividad inusual. Melio lo facilita con su registro de auditoría.
• Pagos recurrentes: Configurar pagos recurrentes garantiza que los proveedores reciban sus pagos a tiempo y de forma automática. Lo usé para gestionar el alquiler mensual y las facturas de proveedores, lo que me facilitó mucho el trabajo. Además, recibes alertas antes de cada transacción, lo que te da tiempo para hacer ajustes si es necesario.
• Flujos de trabajo de aprobación personalizables: Melio te permite configurar aprobaciones de varios pasos según el importe del pago o el proveedor. Cuando trabajé con una startup en crecimiento, esto me permitió controlar los gastos y empoderar a los líderes de equipo adecuados. Notarás lo fácil que es ajustar los niveles de aprobación a medida que tu negocio crece, lo cual es muy útil durante las etapas de crecimiento acelerado.

Precios:

Aquí están los planes de precios mensuales de Melio (90% de descuento en todas las tarifas de suscripción)

Nuestras	Aumentar la productividad con la ayuda de soluciones confiables de YANTAI CHIHONG	Ilimitado
$25	$55	$80

Prueba gratis: 7 días de prueba gratis

Obtenga gratis ahora >>

7 días de prueba gratis

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7) Agente libre

Agente libre Es un software de contabilidad y gestión financiera en línea. Puedes usarlo para enviar y dar seguimiento a facturas diseñadas profesionalmente. Lo evalué exhaustivamente para situaciones comerciales cotidianas y realmente... Simplifica todo el proceso de contabilidadDesde el registro de gastos hasta la declaración de impuestos, todo está perfectamente integrado. Me gustó especialmente la claridad visual del panel: ofrece una vista general sin confusiones. Es la mejor opción si buscas una solución que gestione lo esencial sin complicaciones.

Características:

• Tablero todo en uno: El panel de control de FreeAgent ofrece una visión clara de las finanzas de su empresa de un vistazo. Puede... Monitorea fácilmente facturas, gastos y flujo de cajae incluso las próximas fechas límite de impuestos en un solo lugar. Notará cómo esta claridad visual ayuda a reducir la fatiga al tomar decisiones, especialmente durante períodos de alta demanda como los informes de fin de trimestre.
• Integración de nómina: Se sincroniza a la perfección con los sistemas de nómina, lo que permite pagos precisos y puntuales a empleados y contratistas. Cada transacción se registra automáticamente, lo que mantiene la contabilidad ordenada sin esfuerzo adicional. Al probar esta función, noté que la opción de personalización de la nómina era especialmente útil para las necesidades de formato específicas de cada cliente.
• Acceso Contador: Puedes invitar a tu contador a acceder a tu cuenta de forma segura, lo que facilita enormemente la colaboración. Lo he usado para preparar los estados financieros de fin de año, y mi contador público agradeció la visibilidad en tiempo real. Redujo el intercambio de correos electrónicos y mejoró la precisión en la declaración de impuestos.
• Recordatorios automatizados: Configura recordatorios automáticos para avisar a los clientes sobre facturas próximas o vencidas. Esto ayuda. Mejora el flujo de caja y minimiza los seguimientos incómodos Conversaciones. Recomiendo adaptar el tono de la plantilla de correo electrónico al tono de tu marca; esto aumentó mi tasa de respuesta en más del 30 %.
• Cálculo de impuestos: FreeAgent gestiona cálculos tributarios complejos, incluyendo impuestos federales, estatales y de autónomos. Mantiene el cumplimiento normativo sin necesidad de conocimientos tributarios profundos. En una ocasión, lo utilicé para un trabajo freelance en varios estados y calculó correctamente las obligaciones, ahorrándome horas de trabajo con hojas de cálculo.
• Mercado de integración: Conecte FreeAgent con herramientas populares como Stripe, PayPal y Zapier para optimizar sus operaciones. Esto reduce la introducción manual de datos y mantiene sus sistemas sincronizados. También hay una opción que le permite automatizar la creación de facturas al recibir un pago de Stripe, muy útil para servicios recurrentes.

Precios:

Aquí están los planes de precios mensuales de FreeAgent

Mensual	Anualmente
$13.50	$135

Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

Obtenga gratis ahora >>

30 días de prueba gratis

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8) Aplicaciones de onda

Aplicaciones de onda Me ofreció exactamente lo que busco en el mejor software de contabilidad: simplicidad, rendimiento y cero complicaciones. Waveapps es una herramienta de contabilidad versátil que facilita el seguimiento de ingresos y gastos. Ofrece varios métodos de pago y funciones como... servicios de contabilidad, banca y asesoríaAl realizar mi evaluación, descubrí que el panel intuitivo del software ayuda a los usuarios a concentrarse en lo importante: el flujo de caja, el seguimiento de ventas y los recibos. Es una excelente manera de mantener el orden financiero.

Características:

• Seguimiento de ingresos y gastos: Waveapps clasifica automáticamente tus ingresos y gastos, brindándote información en tiempo real sobre las finanzas de tu negocio. No necesitas etiquetar manualmente cada transacción; simplemente conecta tu banco y deja que se encargue de la clasificación. Sugerimos revisar la categorización mensualmente para detectar cualquier error a tiempo, especialmente si tiene gastos personales y comerciales combinados.
• Cuentas por pagar y por cobrar: Esta función te ayuda a estar al tanto de los pagos entrantes y salientes, lo cual es vital para la gestión del flujo de caja. La usé para configurar recordatorios de facturas vencidas e impagadas. Es una forma sencilla pero eficaz de fortalecer las relaciones con proveedores y clientes.
• Captura y organización de recibos: Puedes tomar una foto de tu recibo y la comparará con la transacción en tu cuenta. Esto reduce el papeleo y mantiene tus cuentas en orden. Al probar esta función, descubrí que escanear los recibos inmediatamente después de la compra ofrecía los resultados más precisos.
• Automatización de tareas básicas: Aplicaciones de onda Reduce la carga al automatizar la contabilidad rutinaria. Funcionan como la importación y categorización de transacciones. Incluso detecta inconsistencias, lo que ayuda a detectar errores antes de que se agraven. La herramienta permite configurar reglas personalizadas para proveedores específicos, lo cual recomiendo si se tienen gastos recurrentes, como suscripciones de software.
• Herramientas de contabilidad gratuitas: Una de las mejores cosas es que Waveapps ofrece todas las funciones principales sin costo alguno. Cuando lancé mi negocio de consultoría, esto me ahorró cientos de dólares al año. La transparencia de precios lo convierte en una excelente opción para startups y emprendedores individuales.
• Periódico BillEn g: Waveapps puede enviar facturas automáticamente a clientes recurrentes, así que no tienes que recordar cada ciclo de facturación. Esto me ayudó a mantener un flujo de ingresos constante sin tener que perseguir los pagos. Notarás que habilitar los recordatorios automáticos mejora significativamente la puntualidad en los pagos.
• Generación de estados financieros: Puedes generar estados de resultados, balances generales e informes de flujo de caja con solo unos clics. Esto fue especialmente útil durante la temporada de impuestos, cuando necesitaba presentar informes precisos con rapidez. Te ofrece una visión clara de la situación financiera de tu negocio.

Precios:

Aquí están los planes de precios mensuales de Waveapps

Plan de inicio	Pro plan
2.9% + $0.60 por transacción con tarjeta de crédito	$16

Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

Obtenga gratis ahora >>

30 días de prueba gratis

Tabla de comparación de características

¿Cuál es la diferencia entre el software de contabilidad de escritorio y el de la nube?

Las siguientes son las diferencias clave entre el software de contabilidad para pequeñas empresas de escritorio y en la nube:

Software de contabilidad de escritorio para pequeñas empresas: Para utilizar software de escritorio, debe instalar el software en su computadora y ejecutarlo allí. Y todos los datos de sus cuentas comerciales también se almacenan en su computadora.

Software de contabilidad en la nube para pequeñas empresas: Este software de contabilidad se ejecuta en Internet. Para usarlo, no es necesario instalar ningún software en su computadora. Los datos de sus cuentas comerciales se almacenan en un servidor en la nube. Para acceder al software en la nube, visita un sitio web e inicia sesión con un nombre de usuario y contraseña. Esto significa que puede acceder al software con una conexión a Internet desde cualquier lugar y dispositivo.

¿Cómo elegimos el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

At Guru99Nos comprometemos a ofrecer contenido preciso, relevante y objetivo, especialmente al ayudar a las pequeñas empresas a elegir el mejor software de contabilidad. Nuestro equipo de expertos invirtió más de 100 horas en evaluar más de 30 plataformas para garantizar... guía confiable y honestaLas herramientas seleccionadas satisfacen diversas necesidades empresariales, ofreciendo opciones gratuitas y de pago, priorizando la usabilidad, la seguridad y la adaptabilidad. Estas soluciones simplifican las tareas multidivisa, mejoran la productividad y ofrecen un rendimiento consistente. Las reseñas priorizan satisfacción del usuario, garantizando recomendaciones confiables, de alta calidad y actualizadas.

• Facilidad de uso: Nuestro equipo eligió plataformas con interfaces fáciles de usar que le ayudarán a administrar sus finanzas con facilidad.
• Características ofrecidas: Nos aseguramos de seleccionar herramientas que ofrezcan soporte en facturación, nómina e impuestos que normalmente requieren las pequeñas empresas.
• Capacidades de integración: Los expertos de nuestro equipo seleccionaron las herramientas en función de qué tan bien se integran con las aplicaciones comerciales de uso común.
• Asistencia al Cliente: Elegimos en función de equipos de soporte receptivos que ayudan constantemente a los usuarios a resolver problemas de manera fluida y rápida.
• Precio y valor: Evaluamos opciones que ofrecen gran valor, considerando los costos frente a las características esenciales que normalmente necesitan las pequeñas empresas.
• Estándares de seguridad: Nuestro equipo priorizó el software con cifrado de datos seguro para garantizar que la información de su negocio se mantenga protegida.

Veredicto

Al gestionar las finanzas de mi empresa, siempre priorizo ​​la fiabilidad y la simplicidad. Necesito un software que me ayude a optimizar las tareas, mantener el cumplimiento normativo y a mi equipo coordinado. Estas herramientas deben adaptarse a mis necesidades y rápidamente a los cambios regulatorios. Para obtener orientación personalizada, consulte mi opinión a continuación.

• Zoho booksUna plataforma robusta y personalizable que simplifica las operaciones financieras con facturación automatizada, cumplimiento tributario y un sólido soporte de integración. La recomiendo a quienes buscan una solución segura e integral.
• XeroEste software intuitivo ofrece información valiosa mediante paneles financieros y compatibilidad con múltiples divisas. Una excelente opción si busca análisis avanzados con acceso confiable a múltiples plataformas.
• patriotasoftwareUna plataforma sólida e intuitiva que ofrece diseños claros, un plan de cuentas personalizable y una importación de datos fluida. Ideal para pequeñas empresas que buscan simplicidad contable sin complejidad.