Los 11 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas en EE. UU. (2024)

El software de contabilidad es una aplicación que registra y procesa transacciones financieras dentro de módulos. Estos módulos incluyen cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, diario, nómina, etc. Ayuda a los profesionales a administrar cuentas y realizar numerosas operaciones contables.

A continuación, se incluye una lista cuidadosamente seleccionada de los mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas, con funciones populares y enlaces a sitios web. La lista incluye programas de código abierto (gratuitos) y comerciales (pagos).

Mejores software de contabilidad para pequeñas empresas

Nombre	Quickbooks	Xero	Zoho books	FreshBooks
Caracteristicas	✔️ Puedes acceder a tu cuenta y administrar tu negocio en cualquier momento y lugar. ✔️ Admite la integración de la banca en línea.	✔️ Puedes conectar Xero a tu banco. ✔️ Xero proporciona informes financieros para monitorear los montos.	✔️ Calcula automáticamente el GST y genera el informe. ✔️ Le permite integrarse con numerosos pagos en línea.	✔️ Puedes generar facturas para clientes con solo unos pocos clics. ✔️ Te permite organizar gastos sin esfuerzo.
Precio	Prueba gratuita de 30 días	Prueba gratuita de 30 días	Prueba gratuita de 14 días	Prueba gratuita de 30 días
RevVista/Calificación	4.7	4.6	4.5	4.5
Enlace	Visita nuestra página web	Visita nuestra página web	Visita nuestra página web	Visita nuestra página web

1) Quickbooks

Quickbooks es un software de contabilidad automatizado que le permite gestionar impuestos sobre las ventas, contabilidad, facturación, etc. Puede utilizar este software para realizar un seguimiento de facturas y gastos.

Quickbooks es una herramienta de contabilidad integral en EE. UU. diseñada para pequeñas empresas. Ofrece una variedad de funcionalidades, que incluyen informes personalizables, seguimiento de inventario, múltiples opciones de pago e integraciones con plataformas como PayPal y Shopify. También ayuda con el cumplimiento de estándares como PCI y SOC.

Quickbooks ofrece atención al cliente por teléfono y es compatible con Windows, Androidy plataformas iOS. Los planes comienzan en $11 mensuales con un 30% de descuento en pagos anuales. También ofrecen una prueba gratuita de 30 días.

Características:

• Puede acceder a su cuenta y administrar su negocio en cualquier momento y en cualquier lugar.
• Admite la integración de la banca en línea.
• Podrás crear facturas y recibos de ventas profesionales.
• Controla tus libros con roles y permisos.
• Puede administrar su flujo de caja de acuerdo con las deudas de los proveedores.
• Proporciona atención al cliente por teléfono.
• Plataformas compatibles: Windows, Android y iOS

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $11 al mes. 30% de Descuento en Pago Anual.
• Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

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Prueba gratuita de 30 días

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2) Xero

Xero es el mejor software de contabilidad en EE. UU. para pequeñas empresas. Le permite colaborar con sus asesores y compartirlo con sus empleados. El beneficio clave de esta aplicación es que rastrea automáticamente las ganancias y pérdidas en más de una moneda.

Xero es uno de los mejores software de contabilidad que ofrece informes financieros, historiales de contactos y un panel unificado para evaluar la salud empresarial. Cumple con estándares de cumplimiento como ISO 27001 y ofrece funcionalidades que van desde conexiones bancarias hasta análisis, integrándose perfectamente con Zapier.

Xero sigue funcionando Windows, Mac, Androidy plataformas iOS. El precio comienza en $25 por mes y ofrecen una prueba gratuita de 30 días.

Características:

• Este software de contabilidad puede realizar un seguimiento del flujo de caja del banco.
• Le permite enviar facturas en línea con opciones de pago en línea.
• Puedes conectar Xero a tu banco.
• Registrar y gestionar recibos y gastos.
• Puede seguir la información de nómina de un empleado.
• Xero proporciona informes financieros para controlar las cantidades.
• Proporciona soporte al cliente por correo electrónico.
• Plataformas compatibles: Windows, Mac, Android y iOS

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $ 25 por mes.
• Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

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Prueba gratuita de 30 días

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3) Zoho books

Zoho books es un software de contabilidad que cumple con los impuestos y que le permite administrar sus cuentas por pagar y por cobrar. Le permite colaborar con el empleado de la empresa.

Zoho Books es un software de contabilidad avanzado que importa automáticamente extractos bancarios y gestiona fácilmente múltiples proyectos. Admite estándares de cumplimiento como GST y GDPR, ofrece seguimiento de existencias y ofrece diversas opciones de pago. La herramienta está integrada con plataformas como Zapier y Slack y viene con características como soporte multidivisa y contabilidad de un extremo a otro.

Zoho Books ofrece soporte al cliente por teléfono, chat y correo electrónico. Se puede acceder a él en Windows, Androidy iOS. El precio comienza en $20 por mes, con un descuento de pago anual del 25% y una prueba gratuita de 14 días.

Características:

• Calcula automáticamente el GST y genera el informe.
• Puede realizar un seguimiento del pago mediante alertas automáticas.
• Zoho Books le permite realizar un seguimiento de los gastos y registrar facturas.
• Le permite integrarse con numerosos pagos en línea.
• Puede elegir su precio de la lista proporcionada por Zoho Books.
• Proporciona soporte al cliente por teléfono, chat y correo electrónico.
• Plataformas compatibles: Windows, Android y iOS

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $20 al mes. 25% de Descuento en Pago Anual.
• Prueba gratis: 14 días de prueba gratis

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Prueba gratuita de 14 días

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4) Freshbooks

FreshBooks es el mejor software de contabilidad en EE. UU. desarrollado por la empresa 2ndsite Inc. Le ayuda a administrar su pequeña empresa de manera rápida, fácil y segura.

Freshbooks es un software de contabilidad compatible con dispositivos móviles que garantiza el cumplimiento y la precisión al tiempo que admite estándares como PCI y GDPR. Cuenta con seguimiento del tiempo, múltiples pasarelas de pago e informes sólidos. Con integraciones como Hubspot y Zapier, también admite múltiples monedas, facturación y más.

Freshbooks ofrece soporte por teléfono, chat y correo electrónico. Compatible con Windows, Android, e iOS, los planes comienzan en $4.50 mensuales con un 5% de descuento para pagos anuales. Está disponible una prueba de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

Características:

• Este software de contabilidad puede generar facturas para los clientes con sólo unos pocos clics.
• Este software de contabilidad le permite organizar los gastos sin esfuerzo.
• Puede utilizar las horas de registro sin problemas y ponerlas automáticamente en la factura.
• Este software de contabilidad le ayuda a colaborar en proyectos.
• Proporciona soporte al cliente por teléfono, chat y correo electrónico.
• Plataformas compatibles: Windows, Android y iOS

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $4.50 al mes. 5% de Descuento en Pago Anual.
• Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito)

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Prueba gratuita de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito)

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5) suite de red

NetSuite es un conjunto de productos empresariales integrados en la nube desarrollado por Oracle. Proporciona visibilidad en tiempo real del desempeño financiero de su empresa.

Netsuite es un software de contabilidad integral que cumple con los estándares SOC e ISO 27001 y ofrece funciones como seguimiento de stock y diversos métodos de pago. Se especializa en finanzas en la nube, gestión de facturación y contabilidad global, y cuenta con el respaldo de un sólido servicio de atención al cliente.

Netsuite está disponible en Windows, Linux y Mac OS. Los planes comienzan en $99 al mes, con una prueba gratuita de 14 días.

Características:

• Tiene capacidades de gestión de facturación que pueden integrar sus finanzas y ventas.
• Este software de contabilidad proporciona una solución de gestión del reconocimiento de ingresos.
• Netsuite le ayuda a optimizar su proceso de planificación financiera.
• Puede administrar usuarios según sus roles utilizando el panel.
• Proporciona soporte al cliente por teléfono, chat y correo electrónico.
• Plataformas compatibles: Windows, Linux y Mac OS

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $ 99 por mes.
• Prueba gratis: 14 días de prueba gratis

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6) patriotasoftware

patriotasoftware es un software de gestión de nóminas y contabilidad en línea para pequeñas empresas. Le permite ejecutar su nómina de forma segura desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Patriot Software es una herramienta de contabilidad y nóminas para pequeñas empresas que garantiza el cumplimiento de los estándares de nóminas. Ofrece métodos de pago versátiles, incluidos PayPal, Venmo y Zelle. Los usuarios se benefician de depósito directo gratuito, facilidad de uso, configuración gratuita de nóminas y nóminas ilimitadas. Además, su compromiso con la calidad y la confiabilidad se evidencia en sus opciones de atención al cliente por teléfono, chat y correo electrónico. Las funciones incluyen capacidades multidivisa, recordatorios de pago, seguimiento del flujo de efectivo y facturación.

El software Patriot está disponible en Windows y ofrece planes desde $17 al mes. Los usuarios pueden explorar sus funciones con una prueba gratuita de 30 días.

Características:

• Este software de contabilidad para pequeñas empresas brinda soporte por teléfono, chat o correo electrónico.
• Puede realizar un seguimiento de todos los pagos de clientes que necesita realizar.
• Utiliza técnicas de cifrado para mantener segura su información bancaria.
• Puede asignar departamentos a pagos de proveedores y facturas de clientes.
• Proporciona soporte al cliente por teléfono, chat y correo electrónico.
• Ofrece multidivisa, recordatorios de pago, Seguimiento del flujo de caja, Nómina y Facturación
• Plataformas compatibles: Windows

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $ 17 por mes.
• Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

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Prueba gratuita de 30 días

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7) Melio

Melio es un software de cuentas por pagar basado en la web que permite a las empresas pagar cómodamente sus facturas mediante transferencia bancaria y tarjeta de débito de forma gratuita O mediante tarjeta de crédito (tarifa del 2.9 %), incluso para proveedores que solo aceptan pagos con cheque.

Melio es una herramienta de contabilidad para pequeñas empresas fácil de usar que ofrece una experiencia optimizada con la sincronización con QuickBooks, lo que elimina la necesidad de realizar entradas dobles. Al cumplir con los estándares PCI DSS, ofrece múltiples opciones de pago, como ACH, débito y crédito. Las funciones incluyen usuarios ilimitados, administración de equipos, pagos recurrentes y cuentas por pagar. Melio también se integra perfectamente con Xero y FreshBooks, lo que permite utilizar múltiples monedas, recordatorios de pago y facturación.

Melio ofrece soporte al cliente a través de un formulario de contacto y correo electrónico. Compatible con Windows y Mac, el precio comienza en $1.50 mensuales con una prueba gratuita de 7 días.

Características:

• Paga GRATIS cualquier factura con transferencia bancaria, o utiliza tu tarjeta de crédito para aplazar el pago (tarifa del 2.9%). Los vendedores reciben un cheque o un depósito bancario
• Sin inscripción ni cuotas mensuales. Sin tarifas de transacción ni cargos a los destinatarios
• Fácil de usar, eficiente, reduce costos y ahorra tiempo, lo que permite a las PYMES centrarse en su negocio en lugar de en la logística.
• Proporciona atención al cliente a través de formulario de contacto y correo electrónico.
• Plataformas compatibles: Windows y Mac

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $ 1.50 por mes.
• Prueba gratis: 7 días de prueba gratis

Enlace: https://meliopayments.com/accounts-payable/

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8) Sabio

Sage es un software de contabilidad y para pequeñas empresas que le ayuda a gestionar pagos y gastos. Ofrece una amplia gama de productos de nóminas y contabilidad.

Sage es una herramienta integral que garantiza el cumplimiento del RGPD y el seguimiento del inventario. Admite múltiples pasarelas de pago, incluidas Stripe y PayPal. Es una solución integral para empresas con funciones como conciliación bancaria automatizada, gestión del flujo de efectivo, facturación, cálculo de costos de trabajos e informes avanzados. Sage también cuenta con Security Shield y se integra fácilmente con Zapier, ofreciendo funcionalidades como soporte multidivisa, seguimiento del flujo de efectivo, nómina y facturación.

La salvia está disponible en Windows y plataformas Mac. El precio comienza en $34.30 mensuales con un 40% de descuento para pagos anuales. Los usuarios potenciales pueden explorar sus funciones con una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de una tarjeta de crédito.

Características:

• Puede acceder a los detalles del cliente, al historial de transacciones y a los saldos de las cuentas desde MS Outlook.
• Se puede integrar con Office 365.
• Puedes subir una fotografía de los recibos de gastos a Microsoft OneDrivey se sincronizará automáticamente con Sage.
• Plataformas compatibles: Windows y Mac

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $34.30 al mes. 40% de Descuento en Pago Anual.
• Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito)

Enlace: https://www.sage.com/en-us/products/sage-50/

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9) limpio

Neat es un software de contabilidad y teneduría de libros fácil de usar para pequeñas empresas de todos los tamaños. Es uno de los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas que aumenta la eficiencia con informes en tiempo real, captura de recibos móviles, facturación a clientes sin complicaciones con pagos en línea y más.

Neat mejora la gestión financiera al minimizar los errores de contabilidad. Ofrece funciones como actualizaciones de gastos en tiempo real mediante la vinculación de recibos y una aplicación móvil para cargas instantáneas. Neat cumple con los estándares de cumplimiento de HIPAA y proporciona una variedad de opciones de pago. La herramienta simplifica los procesos impositivos, ofrece almacenamiento ilimitado y garantiza la captura precisa de datos. La integración con Quickbooks, Gmail y Turbotax amplifica aún más su utilidad. Admite transacciones en múltiples monedas, recordatorios de pago, seguimiento del flujo de efectivo y facturación.

Neat brinda atención al cliente a través de chat y un formulario de contacto. Es compatible con Windows, Androidy iOS. Con planes mensuales a partir de $200, los usuarios pueden optar por una prueba gratuita de 14 días.

Características:

• Neat le ayuda a visualizar su negocio proporcionándole datos de tendencias sobre su saldo de efectivo, ventas totales, grandes gastos, etc.
• Le permite acceder a informes guardados y documentos que necesitan revisión.
• Esta herramienta le ayuda a tomar decisiones informadas con informes en tiempo real.
• Le permite reducir costosos errores de contabilidad.
• Neat ofrece soporte ilimitado para resolver todas tus consultas.
• Proporciona atención al cliente a través de chat y formulario de contacto.
• Plataformas compatibles: Windows, Android y iOS

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $ 200 por mes.
• Prueba gratis: 14 días de prueba gratis

Enlace: https://www.neat.com/

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10) agente libre

FreeAgent es una herramienta de gestión de dinero y contabilidad en línea. Puede usarlo para enviar y realizar un seguimiento de facturas diseñadas profesionalmente. Este software de contabilidad para pequeñas empresas proporciona una visión general del desempeño de los ingresos, gastos y ganancias.

Freeagent es la mejor herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas y ofrece un cronómetro integrado para registrar el tiempo. Se alinea con GDPR y presenta seguimiento de tiempo y gastos. El software presenta un panel completo, información empresarial, medidas de seguridad y más. La integración con plataformas como Stripe, PayPal y Zapier es perfecta. Admite multidivisa, seguimiento del flujo de caja, nómina y facturación.

Freeagent ofrece soporte al cliente a través de chat y correo electrónico. Está diseñado para Windows, con planes mensuales desde $12 y un 12% de descuento para suscriptores anuales. También está disponible una prueba gratuita de 30 días.

Características:

• Puede completar y presentar su declaración de impuestos de autoevaluación ante HMRC.
• Puedes prever tu factura del impuesto de sociedades.
• Este mejor software de contabilidad le permite analizar su flujo de caja y ver cuándo vencen sus facturas de impuestos.
• Podrás revisar las declaraciones de IVA y presentarlas con un solo clic.
• Proporciona soporte al cliente a través de chat y correo electrónico.
• Plataformas compatibles: Windows

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $12 al mes. 12% de Descuento en Pago Anual.
• Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

Enlace: https://www.freeagent.com/us/

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11) Aplicaciones de onda

La herramienta de contabilidad Waveapps le ayuda a gestionar facturas, realizar un seguimiento de gastos, transacciones e inversiones. Le permite conectar conexiones bancarias ilimitadas.

Waveapps es una herramienta de contabilidad versátil que facilita el seguimiento de ingresos y gastos. Proporciona varios métodos de pago y ofrece funciones como contabilidad, banca y servicios de asesoramiento. La integración con plataformas como PayPal, Stripe y HubSpot es perfecta. También proporciona recordatorios de pago, seguimiento del flujo de caja, nómina y facturación.

Waveapps ofrece soporte al cliente por correo electrónico. Disponible en Windows, el precio comienza en $6 mensuales, complementados con una prueba gratuita de 30 días.

Características:

• Este software de contabilidad para pequeñas empresas le permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos sin ningún estrés.
• Waveapps le permite crear y enviar facturas profesionales ilimitadas.
• Tiene un panel inteligente que brinda información completa sobre cómo va su negocio.
• Proporciona soporte al cliente por correo electrónico.
• Plataformas compatibles: Windows

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $ 6 por mes.
• Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

Enlace: https://www.waveapps.com/accounting

¿Cuál es la diferencia entre el software de contabilidad de escritorio y el de la nube?

Las siguientes son las diferencias clave entre el software de contabilidad para pequeñas empresas de escritorio y en la nube:

Software de contabilidad de escritorio para pequeñas empresas: Para utilizar software de escritorio, debe instalar el software en su computadora y ejecutarlo allí. Y todos los datos de sus cuentas comerciales también se almacenan en su computadora.

Software de contabilidad en la nube para pequeñas empresas: Este software de contabilidad se ejecuta en Internet. Para usarlo, no es necesario instalar ningún software en su computadora. Los datos de sus cuentas comerciales se almacenan en un servidor en la nube. Para acceder al software en la nube, visita un sitio web e inicia sesión con un nombre de usuario y contraseña. Esto significa que puede acceder al software con una conexión a Internet desde cualquier lugar y dispositivo.

¿Qué factores debes tener en cuenta al seleccionar el Mejor Software de Contabilidad?

Debe considerar los siguientes factores antes de seleccionar el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.

• Facilidad de uso.
• Tamaño de su negocio.
• Calidad de atención al cliente.
• Costo de la licencia, si aplica.
• Requisitos de hardware/software del software de contabilidad.
• Soporte y Actualización de la política del software contable.

Mejores software de contabilidad para pequeñas empresas

Nombre	Quickbooks	Xero	Zoho books	FreshBooks
Caracteristicas	✔️ Puedes acceder a tu cuenta y administrar tu negocio en cualquier momento y lugar. ✔️ Admite la integración de la banca en línea.	✔️ Puedes conectar Xero a tu banco. ✔️ Xero proporciona informes financieros para monitorear los montos.	✔️ Calcula automáticamente el GST y genera el informe. ✔️ Le permite integrarse con numerosos pagos en línea.	✔️ Puedes generar facturas para clientes con solo unos pocos clics. ✔️ Te permite organizar gastos sin esfuerzo.
Precio	Prueba gratuita de 30 días	Prueba gratuita de 30 días	Prueba gratuita de 14 días	Prueba gratuita de 30 días
RevVista/Calificación	4.7	4.6	4.5	4.5
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