Los 45 mejores saludos de correo de voz profesionales (2025)

Si bien a veces se pasa por alto, un mensaje de voz profesional es fundamental para cualquier empresa. Desempeña un papel vital para mantener relaciones sólidas con clientes, colegas y posibles clientes comerciales que intentan comunicarse con usted.

Afortunadamente, grabar un mensaje de voz de este tipo para su empresa es fácil con unos sencillos pasos y una gran cantidad de ejemplos. Así que, tanto si busca algo divertido, sencillo o profesional, tenemos lo que necesita.

En este artículo, exploraremos más de 20 ejemplos de saludos de correo de voz profesionales y por qué funcionan.

Por qué su empresa necesita un mensaje de voz profesional

El mercado actual es altamente competitivo, por lo que cada interacción que usted tenga puede marcar la diferencia entre causar una impresión duradera y ser dejado de lado por un competidor.

La mayoría de las veces, las empresas se centran en las reuniones en persona y los correos electrónicos, que sin duda son importantes, pero descuidan el impacto de los mensajes de voz profesionales. Pero, ¿por qué exactamente son tan importantes?

Un saludo de correo de voz estándar es un saludo virtual para los clientes que desean interactuar con su empresa. El guion de correo de voz empresarial es una forma de darles la bienvenida, establecer el tono de su interacción y demostrar su profesionalismo y credibilidad.

Un buen mensaje de voz puede marcar una gran diferencia cuando no puedes responder una llamada. Permite que quienes te llaman sepan que sigues ahí para ellos y proporciona información importante sobre cómo pueden comunicarse con tu empresa.

Para mantener su atención, es mejor que el guión del buzón de voz sea conciso para que las personas que llaman no se desanimen y cuelguen antes de dejar un mensaje.

Aquí hay algunas otras razones por las que debería centrarse en grabar el mejor saludo de correo de voz posible para su empresa:

• Da una primera impresión positiva
• Mejora la identidad de tu marca
• Gestiona las expectativas del cliente de forma eficaz.
• Aumenta tu credibilidad
• Personaliza la experiencia profesional del cliente
• Mantiene la coherencia en la comunicación con el cliente.
• Demuestra profesionalismo fuera del horario comercial.

Saludos del buzón de voz del trabajo

Crear un buzón de voz para el teléfono del trabajo es uno de los pasos más importantes. Te ayuda a establecer una conexión directamente desde el buzón de voz, fomentando una relación positiva con las personas que llaman.

A continuación se muestran algunos ejemplos de saludos de correo de voz en el trabajo que pueden servirte de inspiración:

1. “Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Has llegado a [tu nombre]. Actualmente estoy fuera de mi escritorio, pero deje su nombre, número y un mensaje detallando sus necesidades. Te devolveré la llamada tan pronto como pueda. ¡Qué tengas un lindo día!"
2. “Se comunicó con [nombre de la empresa], estamos fuera en este momento, pero su llamada es importante para nosotros. Deje su nombre, número de teléfono y motivo de su llamada y nos comunicaremos con usted lo antes posible. ¡Gracias!"
3. “¡Bienvenido a [nombre de la empresa]! Lamentamos no poder atender su llamada en este momento, pero estamos ocupados ayudando a otros clientes. Deje un mensaje detallado con su nombre, número de teléfono y cualquier detalle pertinente y lo llamaré en las próximas 24 horas”.
4. “Gracias por contactar a [nombre de la empresa]. Le habla [su nombre]. En este momento no estoy en mi escritorio, ayudando a otros clientes. Deje su nombre, número de teléfono y cualquier información que necesite saber para ayudarlo. Me comunicaré con usted lo antes posible”.
5. "¡Buen día! Ha llegado a [nombre de la empresa], donde nos esforzamos por hacer que la experiencia de cada cliente sea especial. Lamento no poder atender tu llamada en este momento, pero estoy lejos de mi escritorio. Déjame un mensaje y te responderé lo antes posible”.

Saludos breves para el correo de voz

Los mensajes de voz breves son importantes porque ahorran tiempo, transmiten profesionalidad y garantizan la claridad de la comunicación. Ofrecen comodidad a quienes llaman y mejoran la accesibilidad para las personas con discapacidad auditiva.

A continuación se muestran diez saludos de correo de voz breves y útiles que le ayudarán en el lugar de trabajo:

1. “Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. No estoy en mi escritorio en este momento. Déjame un mensaje y hablaremos pronto”.
2. “Hola y gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Actualmente estoy asistiendo a otros clientes; Por favor, deje un mensaje."
3. “Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Lamento haber perdido su llamada, deje su información de contacto y me comunicaré con usted pronto”.
4. “¡Hola! Te has comunicado con [tu nombre] de [nombre de la empresa]. Lamento no poder atenderte en este momento, pero déjame tus datos de contacto cuando suene la señal”.
5. “Se ha comunicado con el buzón de voz de [su nombre] en [nombre de la empresa]. No estoy disponible en este momento, pero deje un mensaje y le devolveré la llamada en breve”.
6. “Gracias por contactar a [nombre de la empresa]. Estoy ocupado con otros clientes pero le devolveré la llamada lo antes posible”.
7. “Hola, te comunicaste con [tu nombre] en [nombre de la empresa]. Deje su información de contacto y le devolveré la llamada pronto”.
8. “Gracias por comunicarse con [nombre de la empresa]. Actualmente estoy fuera, pero déjame un mensaje”.
9. “Hola y gracias por llamar a [nombre de la empresa]. No estoy disponible en este momento, pero deja tus datos de contacto y pronto tendrás noticias mías”.
10. “Gracias por su llamada. No estoy en mi escritorio en este momento, pero le devolveré la llamada en 24 horas”.

Ejemplos de saludos de correo de voz empresarial

Cuando tienes una primaria Número de teléfono laboral Un mensaje de bienvenida para el buzón de voz de la empresa, ya sea compartido con los clientes o publicado, es fundamental para dar la bienvenida a quienes llaman. Esto garantiza que cada interacción comience con una impresión profesional y refinada de su empresa.

A continuación se muestran algunos guiones de correo de voz para empresas:

1. “Hola, te comunicaste con [nombre de la empresa]. No podemos atender su llamada en este momento, pero deje su nombre, número y motivo de su llamada y le responderemos pronto”.
2. “Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Se comunicó con nuestro buzón de voz, por lo que debemos estar atendiendo a otros clientes. ¡Lamento no haber podido atender su llamada!”
3. “Hola, soy [nombre de la empresa]. Estamos ausentes en este momento, pero sepa que su llamada es importante para nosotros. Deje su información de contacto y nos comunicaremos con usted lo antes posible”.
4. “Se ha comunicado con [nombre de la empresa]. No podemos atender su llamada en este momento, pero deje sus datos de contacto y el motivo de su llamada y le responderemos lo antes posible”.
5. “Gracias por comunicarse con [la empresa]. Nuestras líneas telefónicas están abiertas Monday hasta el viernes de [hora] a [hora] [zona horaria]. Si prefiere métodos alternativos de contacto, puede visitar nuestro sitio web en [URL] para participar en el chat en vivo o enviarnos un correo electrónico. Para solicitar que le devolvamos la llamada, deje su nombre y número de teléfono después de la señal y nos comunicaremos con usted a la brevedad.

Saludos divertidos para el buzón de voz

Los saludos divertidos para el buzón de voz son una forma de romper el hielo con la persona que llama. Sin embargo, estos saludos pueden no ser para usted si trabaja en un lugar de trabajo conservador. Siempre conozca a sus personajes objetivo y si aceptarían saludos divertidos para el buzón de voz. A continuación, se muestran algunos de los mejores ejemplos de saludos divertidos para el buzón de voz:

1. “Oye tú, lamento haber perdido tu llamada. Si es un vendedor por teléfono, no tendrá noticias mías. Si no es así, definitivamente tendrás noticias mías”.
2. "¡Ey! ¡Déjanos un mensaje después del pitido y, una vez que encontremos el camino de regreso al contestador automático, te lo devolveremos!
3. “Hola, te comunicaste con [nombre de la empresa], te agradeceríamos que nos llames, ¡pero todavía no estamos seguros de lo que quieres! Déjanos un mensaje después del pitido”.
4. “Hola, si escuchas este mensaje, te comunicaste con [tu nombre]. Soy bastante importante aquí, así que probablemente esté ayudando a otros clientes. ¡Déjame un breve mensaje y te devolveré la llamada!
5. "¡Ey! Lo siento, estoy fuera de casa en este momento, ¡pero déjame un mensaje! Perder tu negocio me devastaría”.

Saludos de correo de voz de vacaciones

Cuando estás de vacaciones, es importante configurar un buzón de voz específico para avisar a la gente que no estás disponible en ese momento o para ofrecer un contacto alternativo en caso de emergencia. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

1. “Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. ¡Felices vacaciones! Estaremos de vacaciones hasta el [fecha] y le devolveremos la llamada tan pronto como regresemos a la oficina”.
2. “¡Hola y felices fiestas! Gracias por llamarnos. Nos tomaremos unas pequeñas vacaciones durante los próximos días, pero deja tu nombre, número y motivo de tu llamada y te lo devolveremos lo antes posible”.
3. “Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Nuestro equipo se encuentra actualmente de vacaciones y disfruta del tiempo de relajación que tanto necesita. Nos disculpamos por el inconveniente y le devolveremos la llamada tan pronto como podamos. Mientras tanto, puedes comunicarte con [nombre y número]”.
4. “¡Felices fiestas de parte de [nombre de la empresa]! Actualmente estamos tomando un descanso. En caso de emergencia, seguimos aquí para ti. Simplemente comunícate con nosotros a través de [correo electrónico de la empresa] y nos comunicaremos contigo pronto”.
5. “Gracias por comunicarse con [nombre de la empresa]. Nuestra oficina está actualmente cerrada por la temporada navideña. Déjenos un mensaje y nos comunicaremos con usted después del [fecha]”.

Saludos del buzón de voz para el teléfono de atención al cliente Numbers

La número de atención al cliente es tan importante como el saludo telefónico personal o el buzón de voz de la oficina. Estos mensajes de voz ayudan a establecer el tono para el equipo de soporte y a mantener a todos encaminados. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

1. “Hola, gracias por contactar al equipo de atención al cliente de [nombre de la empresa]. Actualmente estamos experimentando un gran volumen de llamadas y le devolveremos la llamada tan pronto como podamos”.
2. “Hola y gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Nuestro equipo está ocupado ayudando a otras personas que llaman, pero le devolveremos la llamada lo antes posible”.
3. “Gracias por contactar al departamento de atención al cliente de [nombre de la empresa]. Nuestros representantes de servicio al cliente están ocupados ahora, pero responderemos pronto”.
4. “Hola y gracias por contactar a [nombre de la empresa]. Su llamada es importante para nosotros y si deja su nombre, número y resumen de su problema, le devolveremos la llamada lo antes posible”.
5. “Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Estamos ocupados en este momento, pero le devolveremos la llamada lo antes posible y abordaremos todos sus problemas urgentes. Déjenos su nombre, número de contacto y los detalles de su problema”.

Saludos de correo de voz para llamadas después de la jornada laboral Hours

A veces, los clientes llaman después de que finaliza el horario comercial, con la esperanza de que su negocio siga abierto. Es conveniente que reciba un mensaje específico que les informe que su negocio está cerrado. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

1. “Hola, gracias por comunicarse con nosotros. Nuestra oficina está cerrada, pero su llamada es muy importante. Nuestro horario habitual es [horario comercial] y le devolveremos la llamada antes del [fecha/hora]”.
2. “Hola, gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Nuestra oficina está cerrada en este momento y volverá a abrir el [fecha y hora]. Déjanos un mensaje o llámanos durante el horario comercial habitual”.
3. “Gracias por comunicarse con [nombre de la empresa]. Actualmente estamos fuera de la oficina pero regresaremos a las [fecha/hora]”.
4. “Hola y gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Ahora estamos fuera de la oficina, pero le devolveremos la llamada durante el horario comercial normal”.

Ejemplos de saludos de mensajes de correo de voz fuera de la oficina

Si planeas estar fuera de la oficina durante un período prolongado, o por cualquier motivo, probablemente querrás tener un mensaje de correo de voz adecuado. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

1. "Hola, estoy fuera de la oficina en este momento, pero te llamaré a las [fecha/hora]".
2. “Gracias por llamar a [tu nombre]. Estaré fuera de la oficina hasta el [fecha/hora] y le devolveré la llamada más tarde”.
3. “Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. Estamos fuera de la oficina en este momento, pero puede esperar tener noticias nuestras a las [hora/fecha]”.

Saludos profesionales en el buzón de voz para mantener viva la conversación

Si le preocupa perder negocios, consulte estos ejemplos:

1. “Gracias por llamar a nuestra empresa. No podemos atender su llamada en este momento, pero su negocio es nuestra prioridad”.
2. “Bienvenido a [nombre comercial]. Lamentamos haber perdido su llamada, pero ¡háganos saber qué está pasando y nos comunicaremos con usted!
3. “Hola, lamentamos no haber atendido tu llamada. Cuéntanos qué necesitas y te responderemos en 24 horas”.

Preguntas Frequentes

A continuación encontrará algunas preguntas frecuentes (FAQ) para brindarle información sobre el mejor saludo de correo de voz para empresas.

Conclusión

Con el saludo de correo de voz adecuado, puede mejorar la imagen de su empresa, generar confianza con sus interlocutores y brindar una experiencia de cliente excepcional desde el primer punto de contacto.

El saludo de correo de voz profesional ideal puede transmitir eficazmente información importante, gestionar expectativas e influir positivamente en las personas que llaman.

Recuerde adaptar el saludo de su correo de voz para que esté alineado con su identidad de marca y su público objetivo, garantizando coherencia y profesionalismo en toda su comunicación.