SAP General Ledger Publicación: PCP0 y PC00_M99_CIPE

⚡ Resumen inteligente

General Ledger publicación en SAP Transfiere los resultados de la nómina a las cuentas de gastos y de proveedores correspondientes, ejecutándose en dos pasos con las transacciones PC00_M99_CIPE y PCP0 para crear, revisar y liberar los documentos de contabilización.

  • 🏦 Nómina al libro mayor: General Ledger contabilizar las transferencias de resultados de nómina en las cuentas de gastos y de cuentas por pagar.
  • 🔧 Dos transacciones: PC00_M99_CIPE crea la ejecución de contabilización; PCP0 la edita y la libera.
  • 🧾 Mapa de tipos de salarioping: Los gastos, las cuentas por pagar y las provisiones se registran desde los tipos de salario a las cuentas correspondientes.
  • 🧪 Modos de ejecución: Los modos de prueba, simulación y producción validan la ejecución antes de su publicación final.
  • Estados de ejecución: Una ejecución exitosa pasa de Documentos creados a Documentos publicados y finalmente a Documentos registrados.
  • 🤖 Asistencia de IA: SAP Joule y el aprendizaje automático detectan desequilibrios y aceleran las comprobaciones de contabilización de nóminas.

SAP General Ledger Publicación de PCP0 y PC00_M99_CIPE

¿Qué es General? Ledger Publicar en SAP ¿Nómina de sueldos?

General Ledger el envío es el proceso de transferencia nómina de sueldos resultados a las cuentas de mayor apropiadas, incluidos los centros de costos. Contabilización de los resultados de la nómina en contabilidad es una de las actividades posteriores que se realizan después de una ejecución exitosa de la nómina, generalmente una vez por cada período de pago y después de cada ejecución fuera del ciclo habitual.

El registro en el libro mayor realiza lo siguiente:

  • Agrupa información relevante para la publicación de los resultados de nómina.
  • Crea documentos resumidos.
  • Realiza las publicaciones pertinentes para corresponder Cuentas de mayor y centros de costos.

Cómo se registra la nómina en el sistema general Ledger Se evalúa

El resultado de la nómina de cada empleado contiene diferentes tipos de salario que son relevantes para la contabilidad:

  • Los tipos de salario como salario estándar, bonificaciones y horas extras representan y gastos para la empresa, que se contabilizan en el correspondiente cuenta de gastos.
  • Los tipos de salario como transferencia bancaria, impuesto sobre el empleo y la contribución del empleado al seguro social son los pagos del empleador y se registran como créditos a un correspondiente cuentas por pagar o cuenta financiera.
  • Los tipos de salario como la contribución del empleador al seguro médico representan tanto un gasto como un pago, por lo que se registran en dos cuentas: una vez cargado como gasto y una vez acreditado como cuenta por pagar.
  • Otros tipos de remuneración, como los devengos y las provisiones, también suelen contabilizarse en dos cuentas: una vez se debitan como gasto y otra vez se acreditan como provisión.

General Ledger Publicar en SAP

Proceso de dos pasos para publicar los resultados de la nómina en el sistema general. Ledger

Publicación en la sección General Ledger Es un proceso de dos pasos.

Paso 1) Crear una ejecución de contabilización

transacción: PC00_M99_CIPE

Resumen:

  • Este paso crea una ejecución de contabilización basada en los resultados de la nómina, con un número distintivo, un tipo de ejecución PP y los documentos de contabilización correspondientes.
  • El proceso de contabilización garantiza que los resultados de la nómina de un empleado se contabilicen solo una vez.
  • Los resultados de la nómina procesada para un empleado están marcados.
  • Si la ejecución de la publicación es exitosa, obtiene el estado "Documentos creados".
  • Si el proceso de contabilización falla, aparece el estado "Documentos incorrectos" y los mensajes de error correspondientes figuran en el registro de salida.

Una operación de publicación puede ejecutarse en tres modos:

Moda ¿Qué hace?
Prueba (T) El sistema solo comprueba si el saldo de gastos y cuentas por pagar es cero, como debería ser.
Simulación (C) El sistema comprueba que todas las tablas de RRHH y RT, así como la información de contabilización en los datos maestros, existan y sean coherentes.
Productivo (P) El sistema selecciona a los empleados y los resultados de la nómina, crea una ejecución de contabilización y genera los documentos de contabilización.

Pantalla de entrada del programa: Introduzca el área de nómina, los criterios de selección, el tipo de creación de documento, marque la casilla "Registro de salida", introduzca la fecha del documento y seleccione una variante de contabilización. Haga clic en "Ejecutar".

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Registro de salida:

  • El log muestra si la ejecución de contabilización fue exitosa para todos los números de personal.
  • Obtendrá la lista de todos los empleados seleccionados, en “ROJO” (errores o desequilibrio) o “VERDE” (sin errores).
  • Si el proceso de contabilización se realiza correctamente, "Creación de documento" indica "Sin errores"; si no se realiza correctamente, indica "Incorrecto".
  • Anote el número de ejecución de publicación.
  • Al seleccionar el botón Resumen del documento o hacer doble clic en la línea Creación del documento, se abre la pantalla de resumen del documento.

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Paso 2) Edición de una ejecución de publicación

transacción: PCP0

Resumen:

  • Este paso proporciona una descripción general de TODOS los documentos creados durante la ejecución de publicación.
  • También puede acceder a la descripción general del documento desde el registro de ejecución de creación de contabilizaciones seleccionando el botón Descripción general del documento o haciendo doble clic en la línea Creación de documento.
  • Puede examinar en detalle estos documentos para identificar por qué se produjeron errores en una ejecución de contabilización fallida (estado "Incorrecto").

Estado de la publicación:

  • Inicialmente, el estado de ejecución de contabilización debe ser Documentos creados.
  • Si el estado es No se crearon documentos Si esperaba documentos, vuelva al paso Crear una ejecución de publicación e inténtelo de nuevo.
  • Si hay documentos incorrectos, revise el mensaje de error y soluciónelo.
  • Una vez resueltos los errores y el estado sea Documento creado, seleccione el botón Liberar documento y el estado cambiará a Todos los documentos publicados.
  • A continuación, haz clic Publicar documentosy el estado cambia a Documentos publicados.

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Preguntas Frecuentes

La nómina se vincula con la contabilidad financiera mediante cuentas simbólicas y características de contabilización. Cada tipo de salario apunta a una cuenta simbólica, que a su vez se asigna a una cuenta contable real, de modo que los resultados de la nómina se contabilizan automáticamente en las cuentas de gastos y de proveedores correctas.

Las cuentas simbólicas son claves intermedias que conectan los tipos de salario con las cuentas contables reales. Permiten que la configuración de la nómina sea independiente del plan de cuentas, de modo que un mismo tipo de salario puede asignarse a diferentes cuentas según el código de la empresa.

Sí. Una ejecución de contabilización puede revertirse en la transacción PCP0 antes o después de su contabilización en Contabilidad Financiera. RevAl finalizar la ejecución, se eliminan los documentos y se borra el indicador de contabilización, de modo que los resultados de la nómina se pueden contabilizar correctamente de nuevo.

Sí. La automatización inteligente puede programar ejecuciones de publicación, mientras que el aprendizaje automático y la SAP El copiloto de IA de Joule detecta desequilibrios, explica los errores de ejecución y responde a preguntas sobre el estado, lo que reduce las comprobaciones manuales durante el ciclo de contabilización de la nómina.

SAP Joule, el copiloto de IA generativa en S/4HANA Cloud, informa sobre el estado de la ejecución de contabilizaciones, resalta los documentos incorrectos y guía a los usuarios a PCP0 o PC00_M99_CIPE en lenguaje natural, lo que proporciona a los equipos de nóminas una asistencia inteligente en tiempo real.

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