Fórmulas y funciones de Excel: aprenda con EJEMPLOS básicos

Las fórmulas y funciones son los componentes básicos del trabajo con datos numéricos en Excel. Este artículo le presenta fórmulas y funciones.

Datos de tutoriales

Para este tutorial, trabajaremos con lo siguiente.wing conjuntos de datos

Presupuesto de suministros para el hogar.

S / N ITEM Cant PRECIOS SUBTOTAL ¿Es asequible?
1 Mangos 9 600
2 Naranjas 3 1200
3 Tomates 1 2500
4 Aceite de cocina 5 6500
5 Agua tónica 13 3900

Calendario del proyecto de construcción de viviendas

S / N ITEM FECHA DE INICIO FECHA FINAL DURACIÓN (DÍAS)
1 terreno de encuesta 04/02/2015 07/02/2015
2 Fundación laica 10/02/2015 15/02/2015
3 IMPERMEABILIZACION 27/02/2015 03/03/2015
4 Pintura 09/03/2015 21/03/2015

¿Qué son las fórmulas en Excel?

FÓRMULAS EN EXCEL es una expresión que opera con valores en un rango de direcciones de celda y operadores. Por ejemplo, =A1+A2+A3, que encuentra la suma del rango de valores desde la celda A1 hasta la celda A3. Un ejemplo de una fórmula formada por valores discretos como =6*3.

=A2 * D2 / 2

AQUÍ,

  • "=" le dice a Excel que se trata de una fórmula y que debe evaluarla.
  • "A2" * D2" hace referencia a las direcciones de celda A2 y D2 y luego multiplica los valores encontrados en estas direcciones de celda.
  • "/" es el operador aritmético de división
  • "2" es un valor discreto

Ejercicio práctico de fórmulas.

Trabajaremos con los datos de muestra del presupuesto de la vivienda para calcular el subtotal.

  • Crear un nuevo libro de trabajo en Excel
  • Ingrese los datos que se muestran en el presupuesto de artículos para el hogar arriba.
  • Su hoja de trabajo debería verse de la siguiente manera.

Ejercicio práctico de fórmulas

Ahora escribiremos la fórmula que calcula el subtotal.

Establecer el foco en la celda E4

Ingresa el siguientewing fórmula.

=C4*D4

AQUÍ,

  • "C4*D4" utiliza el operador aritmético multiplicación (*) para multiplicar el valor de la dirección de celda C4 y D4.

Presione la tecla enter

Obtendrás el siguientewing resultado

Ejercicio práctico de fórmulas

El following La imagen animada le muestra cómo seleccionar automáticamente la dirección de la celda y aplicar la misma fórmula a otras filas.

Ejercicio práctico de fórmulas

Errores a evitar al trabajar con fórmulas en Excel

  1. Recuerda las reglas de los paréntesis de división, multiplicación, suma y resta. (BODMAS). Esto significa que las expresiones entre corchetes se evalúan primero. Para los operadores aritméticos, la división se evalúa primero, seguida de la multiplicación, luego la suma y la resta es la última en evaluarse. Usando esta regla, podemos reescribir la fórmula anterior como =(A2 * D2) / 2. Esto asegurará que A2 y D2 se evalúen primero y luego se divida por dos.
  2. Las fórmulas de las hojas de cálculo de Excel suelen funcionar con datos numéricos; puede aprovechar la validación de datos para especificar el tipo de datos que debe aceptar una celda, es decir, solo números.
  3. Para asegurarse de que está trabajando con las direcciones de celda correctas a las que se hace referencia en las fórmulas, puede presionar F2 en el teclado. Esto resaltará las direcciones de celda utilizadas en la fórmula y podrá realizar una verificación cruzada para asegurarse de que sean las direcciones de celda deseadas.
  4. Cuando trabaja con muchas filas, puede usar números de serie para todas las filas y tener un recuento de registros en la parte inferior de la hoja. Debe comparar el recuento del número de serie con el total del registro para asegurarse de que sus fórmulas incluyan todas las filas.

Salida de los dormitorios
Las 10 mejores fórmulas de hojas de cálculo de Excel

¿Qué es la función en Excel?

FUNCIÓN EN EXCEL Es una fórmula predefinida que se utiliza para valores específicos en un orden particular. La función se utiliza para tareas rápidas como encontrar la suma, el recuento, el promedio, el valor máximo y los valores mínimos para un rango de celdas. Por ejemplo, la celda A3 a continuación contiene la función SUMA que calcula la suma del rango A1:A2.

  • SUM para la suma de un rango de números
  • PROMEDIO para calcular el promedio de un rango dado de números
  • COUNT para contar el número de elementos en un rango determinado

La importancia de las funciones.

Las funciones aumentan la productividad del usuario cuando trabaja con Excel. Supongamos que desea obtener el total general del presupuesto anterior para suministros para el hogar. Para hacerlo más simple, puedes usar una fórmula para obtener el total general. Usando una fórmula, tendrías que hacer referencia a las celdas E4 a E8 una por una. Tendrías que usar el siguiente.wing fórmula.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Con una función, escribirías la fórmula anterior como

=SUM (E4:E8)

Como puede ver en la función anterior utilizada para obtener la suma de un rango de celdas, es mucho más eficiente usar una función para obtener la suma que usar la fórmula que tendrá que hacer referencia a muchas celdas.

Funciones comunes

Veamos algunas de las funciones más utilizadas en fórmulas de MS Excel. Comenzaremos con funciones estadísticas.

S / N FUNCIÓN CATEGORÍA DESCRIPCIÓN USO
01 SUM Matemáticas y Trig Agrega todos los valores en un rango de celdas. = SUMA (E4: E8)
02 MIN Estadístico Encuentra el valor mínimo en un rango de celdas =MÍN(E4:E8)
03 MAX Estadístico Encuentra el valor máximo en un rango de celdas =MÁX(E4:E8)
04 PROMEDIO Estadístico Calcula el valor promedio en un rango de celdas. = MEDIA (E4: E8)
05 COUNT Estadístico Cuenta el número de celdas en un rango de celdas. = COUNT (E4: E8)
06 LEN Texto Devuelve el número de caracteres en una cadena de texto. = LARGO (B7)
07 SUMIF Matemáticas y Trig Agrega todos los valores en un rango de celdas que cumplen con un criterio específico.
=SUMAR.SI(rango,criterios,[rango_suma])
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8)
08 AVERAGEIF Estadístico Calcula el valor promedio en un rango de celdas que cumplen los criterios especificados.
= PROMEDIOIF (rango, criterios, [rango_medio])
=PROMEDIOSI(F4:F8,”Sí”,E4:E8)
09 DÍAS Fecha y hora Devuelve el número de días entre dos fechas. =DÍAS(D4,C4)
10 NOW Fecha y hora Devuelve la fecha y hora actuales del sistema. = AHORA ()

Funciones numéricas

Como sugiere el nombre, estas funciones operan con datos numéricos. el siguientewing La tabla muestra algunas de las funciones numéricas comunes.

S / N FUNCIÓN CATEGORÍA DESCRIPCIÓN USO
1 ISNUMBER Información Devuelve Verdadero si el valor proporcionado es numérico y Falso si no es numérico = ESNUMERO (A3)
2 RAND Matemáticas y Trig Genera un número aleatorio entre 0 y 1 = ALEATORIO ()
3 REDONDA Matemáticas y Trig Redondea un valor decimal al número especificado de puntos decimales = REDONDO (3.14455,2)
4 MEDIAN Estadístico Devuelve el número en medio del conjunto de números dados. =MEDIANA(3,4,5,2,5)
5 PI Matemáticas y Trig Devuelve el valor de la función matemática PI(π) = PI ()
6 POTENCIA Matemáticas y Trig Devuelve el resultado de un número elevado a una potencia.
POTENCIA( número, potencia )
=PODER(2,4)
7 MOD Matemáticas y Trig Devuelve el resto al dividir dos números =MOD(10,3)
8 ROMANO Matemáticas y Trig Convierte un número a números romanos =ROMANO(1984)

Funciones de cadena

Estas funciones básicas de Excel se utilizan para manipular datos de texto. el siguientewing La tabla muestra algunas de las funciones de cadena comunes.

S / N FUNCIÓN CATEGORÍA DESCRIPCIÓN USO COMENTARIO
1 IZQUIERDA Texto Devuelve una cantidad de caracteres especificados desde el inicio (lado izquierdo) de una cadena =IZQUIERDA(“GURU99”,4) Quedan 4 personajes de “GURU99”
2 DERECHO Texto Devuelve una cantidad de caracteres especificados desde el final (lado derecho) de una cadena =DERECHA(“GURU99”,2) Derecha 2 personajes de “GURU99”
3 MID Texto Recupera una cantidad de caracteres del medio de una cadena desde una posición inicial y una longitud especificadas.
=MEDIO (texto, núm_inicio, núm_caracteres)
=MEDIO(“GURU99”,2,3) Recuperando personajes 2 a 5
4 ISTEXT Información Devuelve Verdadero si el parámetro proporcionado es Texto =ESTEXTO(valor) valor: el valor a comprobar.
5 ENCONTRAR Texto Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas.
=BUSCAR(buscar_texto, dentro_texto, [núm_inicial])
=ENCONTRAR(“oo”,”Techo”,1) Busque oo en “Techos”, el resultado es 2
6 SUSTITUIR Texto Reemplaza parte de una cadena con otra cadena especificada.
=REPLACE (texto_antiguo, núm_inicio, núm_caracteres, texto_nuevo)
=REPLACE(“Techo”,2,2”,xx”) Reemplace "oo" con "xx"

Funciones de fecha y hora

Estas funciones se utilizan para manipular valores de fecha. el siguientewing La tabla muestra algunas de las funciones de fecha comunes.

S / N FUNCIÓN CATEGORÍA DESCRIPCIÓN USO
1 FECHA Fecha y hora Devuelve el número que representa la fecha en código excel = FECHA (2015,2,4)
2 DÍAS Fecha y hora Encuentra el número de días entre dos fechas. =DÍAS(D6,C6)
3 MES Fecha y hora Devuelve el mes a partir de un valor de fecha =MES(“4/2/2015”)
4 MINUTO Fecha y hora Devuelve los minutos de un valor de tiempo. =MINUTO(“12:31”)
5 AÑO Fecha y hora Devuelve el año a partir de un valor de fecha. =AÑO(“04/02/2015”)

Función VLOOKUP

El Función VLOOKUP se utiliza para realizar una búsqueda vertical hacia arriba en la columna más a la izquierda y devolver un valor en la misma fila de una columna que usted especifique. Expliquemos esto en un lenguaje sencillo. El presupuesto de suministros para el hogar tiene una columna de número de serie que identifica de forma única cada artículo del presupuesto. Supongamos que tiene el número de serie del artículo y desea conocer la descripción del artículo, puede utilizar la función BUSCARV. Así es como funcionaría la función BUSCARV.

Función BUSCARV

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

AQUÍ,

  • "=VLOOKUP" llama a la función de búsqueda vertical
  • "C12" especifica el valor que se buscará en la columna más a la izquierda
  • "A4:B8" especifica la matriz de la tabla con los datos
  • "2" especifica el número de columna con el valor de fila que devolverá la función BUSCARV
  • "FALSE," le dice a la función BUSCARV que estamos buscando una coincidencia exacta del valor de búsqueda proporcionado

La siguiente imagen animada muestra esto en acción.

Función BUSCARV

Descargue el código de Excel anterior

Resumen

Excel le permite manipular los datos utilizando fórmulas y/o funciones. Las funciones son generalmente más productivas en comparación con escribir fórmulas. Las funciones también son más precisas en comparación con las fórmulas porque el margen de error es mínimo.

Aquí hay una lista de fórmulas y funciones importantes de Excel.

  • Función SUMA = =SUM(E4:E8)
  • Función MÍN = =MIN(E4:E8)
  • Función MÁX = =MAX(E4:E8)
  • Función PROMEDIO = =AVERAGE(E4:E8)
  • Función CONTAR = =COUNT(E4:E8)
  • Función DÍAS = =DAYS(D4,C4)
  • Función BUSCARV = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • Función FECHA = =DATE(2020,2,4)