Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional (ideas y ejemplos)
Noah robinson
¿Qué es una dirección de correo electrónico profesional?
Una dirección de correo electrónico profesional utiliza el nombre de dominio de su empresa en lugar de cuentas de correo electrónico genéricas como Gmail o Yahoo. Por ejemplo, xyz@guru99.com.
Muchos propietarios de empresas utilizan servicios de correo electrónico gratuitos para crear sus correos electrónicos comerciales sin un nombre de dominio personalizado, lo que puede parecer poco profesional. Por ejemplo, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Dado que cualquier persona puede crear este tipo de cuentas de correo electrónico, resulta muy difícil que otras empresas y clientes confíen en esa dirección de correo electrónico y la consideren una cuenta de correo legítima. La solución es crear una dirección de correo electrónico profesional con un dominio personalizado para su empresa. Leer más ...
Google Workspace es el mejor servicio de correo electrónico para empresas que necesitan un conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración con un correo electrónico profesional. Google Workspace Proporciona una experiencia de correo electrónico segura y sin publicidad y ofrece respuestas inteligentes.
¿Por qué necesita una dirección de correo electrónico profesional?
A continuación se presentan algunas razones importantes para utilizar una dirección de correo electrónico profesional:
- Una dirección de correo electrónico comercial personalizada que tenga el nombre de su empresa ciertamente se verá más profesional.
- Garantiza un formato estándar para cada correo electrónico que envía, manteniendo la coherencia en cada comunicación comercial.
- El nombre de la dirección de correo electrónico comercial se vuelve breve y fácil de recordar.
- Los correos electrónicos comerciales contienen el nombre de su empresa que le ayuda a promocionar su marca.
- Sus direcciones de correo electrónico profesionales no serán marcadas como correo no deseado por los clientes.
- Elimina los inconvenientes de las caídas del servidor, el spam y la falta de capacidad de almacenamiento.
Consejos para crear/configurar una dirección de correo electrónico profesional
A continuación se ofrecen algunos consejos importantes para crear una dirección de correo electrónico profesional:
Elija un buen proveedor de servicios de correo electrónico
El primer paso debe ser seleccionar el proveedor de servicios de correo electrónico que desea utilizar. Existen numerosos proveedores de servicios de direcciones de correo electrónico profesionales en el mercado, pero la elección del servicio adecuado depende de sus requisitos específicos.
Hemos recopilado los mejores proveedores de servicios de correo electrónico en función de sus características generales para facilitarle la búsqueda de un proveedor de servicios de correo electrónico. En general, son adecuados para todo tipo de pequeñas empresas y propietarios de empresas que buscan servicios con una buena relación calidad-precio.
- Zoho Mail: Mejor para empresas que desean un correo electrónico comercial gratuito pero no lo utilizan mucho (como un restaurante).
- Google Workspace: Es el mejor servicio de correo electrónico para empresas que necesitan un conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración con un correo electrónico profesional (por ejemplo, un bufete de abogados).
- Campaigner: Campaigner es un proveedor de servicios de correo electrónico que le permite comunicarse más directamente con los clientes para mensajes urgentes u ofertas urgentes.
- Bluehost: Este servicio de correo electrónico es ideal para empresas que recién comienzan y necesitan un dominio personalizado, una dirección de correo electrónico profesional y un sitio web. Sus planes comienzan con solo $2.95 por mes.
Obtener un nombre de dominio
Después de decidir qué proveedor de correo electrónico utilizar y crear una cuenta, el siguiente paso es seleccionar un nombre de dominio si aún no tiene uno.
Sin embargo, puede comprar uno directamente de un registrador de dominios como Namecheap or Ve papi. También puedes obtener un dominio de Google si estás utilizando Google Workspace para su identificación de correo electrónico profesional o usar un plan de sitio web que ya esté usando, como Squarespace o Wix.
Zoho Mail es el servicio de alojamiento de correo electrónico gratuito más seguro que ofrece protección contra correos electrónicos falsos. Con sus funciones de colaboración mejoradas, es sin duda uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más fiables.
Ideas y ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales
Hay muchos estilos que puedes usar para direcciones de correo electrónico profesionales. El estilo de la dirección de correo electrónico que selecciones depende del nombre de dominio que hayas registrado para tu empresa.
Si utiliza el nombre de su empresa para el nombre de dominio o su dirección de correo electrónico, también deberá combinarlo con su nombre, apellido o iniciales o designación.
| Formato | Ejemplo de ID de correo electrónico |
|---|---|
| nombre.apellido@tudominio.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| nombre@tudominio.com | alex@indexcorp.com |
| apellido@tudominio.com | nordeen@indexcorp.com |
| Iniciales@tudominio.com | an@indexcorp.com |
| trabajo@tudominio.com | ceo@indexcorp.com |
| departamento@tudominio.com | ventas@indexcorp.com |
| nombredetrabajo@tudominio.com | ceoAlex@indexcorp.com |
También puede utilizar sugerencias para encontrar la mejor coincidencia para obtener un dominio en función del proveedor de correo electrónico seleccionado en el paso anterior.
En general, cualquier cosa que incluya tu nombre o tus iniciales es suficiente y no es necesario complicarse demasiado. Sin embargo, si trabajas para una organización grande en la que existe una gran posibilidad de que haya otra persona con el mismo nombre o dirección de correo electrónico, en ese caso, debes usar una variante diferente.
Supongamos que el nombre de dominio que ha registrado es su nombre completo o su apellido. En ese caso, debe utilizar su dirección de correo electrónico o de contacto, o bien puede utilizar su cargo o sus iniciales para completar una dirección de correo electrónico de dominio con nombre personal.
| Formato | Ejemplo de ID de correo electrónico |
|---|---|
| contacto@tunombre.com | contacto@alexnordeen.com |
| mail@tunombre.com | correo electrónico@alexnordeen.com |
| yo@tunombre.com | yo@alexnordeen.com |
| trabajo@tunombre.com | ceo@alexnordeen.com |
| iniciales@tunombre.com | jr@alexnordeen |
La parte más importante de su correo electrónico empresarial es el nombre de dominio que seleccione. Sin embargo, si desea que otras empresas lo tomen en serio, debe registrar el nombre de dominio correcto.
Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional gratuita usando Google Workspace
Paso 1) Ve a esto enlace y selecciona el plan más pequeño
Podrás actualizar tu plan más adelante según tu uso.
Paso 2) Seleccionar plan básico
Seleccione el botón "Comenzar" para comenzar el plan básico de $6 por mes.
Paso 3) Proporciona tu información básica
Google Workspace Le solicitará los datos básicos de su empresa. El país de ubicación de su empresa es el campo más importante de esta sección, que no podrá modificar más adelante.
En la sección de número de empleados, seleccione "Solo usted".
Paso 4) Introduzca su nombre y datos de correo electrónico
A medida que creas un Google Workspace Si crea una cuenta por primera vez, debe asignar un administrador a su cuenta de correo electrónico comercial. Puede cambiar esta información más adelante:
- Introduzca nombre y apellido
- Introduzca una dirección de correo electrónico actual en uso. Puede ser su dirección de correo electrónico gratuita de Gmail o Yahoo.
Paso 5) Seleccione la opción para el nombre de dominio profesional
Puede utilizar su nombre de dominio profesional existente. En este tutorial, hemos registrado un nuevo dominio en Google.
Luego, haga clic en el botón “NO, NECESITO UNO”.
Paso 6) Busque un dominio empresarial personalizado como desee
- Ingrese el nombre de dominio que desee
- Haga clic en el botón “Buscar” para comprobar la disponibilidad de ese nombre de dominio.
Muchas veces sucede que el dominio que deseas puede no estar disponible. Google Workspace También muestra muchas opciones alternativas que están disponibles en su base de datos. También puedes usar generador de nombres de dominio herramientas para obtener diferentes ideas de dominios comerciales.
Una vez que confirmes la disponibilidad del dominio, haz clic en el botón “Siguiente”.
Paso 7) Google Workspace Pregunta sobre la ubicación física de su empresa. Como nuevo propietario de una empresa, puede ingresar su dirección residencial si no tiene espacio de oficina. También puede ingresar la dirección de su local alquilado, ya que esta información se puede cambiar más adelante.
En la siguiente ventana
- Ingrese la dirección, el nombre de la ciudad, el nombre del estado, el código postal y el número de teléfono comercial
- Luego presione el botón “Siguiente”
Paso 8) Te pide que configures un alias de correo electrónico para tu dominio de correo electrónico personalizado. Debes recordar que no se puede cambiar más adelante. En la mayoría de los casos, como propietario de una empresa, tu nombre es tu nombre de usuario de correo electrónico. Por lo tanto, debes tomarte tu tiempo para decidir qué dirección de correo electrónico profesional utilizar.
- Escriba su nombre de usuario deseado
- Escriba la contraseña
Paso 9) Ingrese la información de su tarjeta de crédito.
En este paso, debe completar la información de su tarjeta de crédito. Sin embargo, solo se cargará a su tarjeta una vez que haya expirado la prueba de 14 días.
- Ingrese los datos de su tarjeta de crédito/débito
- Puede seleccionar GoDaddy o Google Domains para registrar su dominio de correo electrónico personalizado.
- Revista toda la información que se muestra en tu pantalla y haz clic en Siguiente.
Paso 10) Después de eso, serás redirigido al panel de la consola de administración. Aquí podrás gestionar tu Google Workspace actividades mediante el panel de control.
Paso 11) Google Workspace Es probable que te lleve una hora configurar tu cuenta de correo electrónico. Luego, simplemente puedes navegar a Gmail.com y usar el ID de correo electrónico y la contraseña que hayas creado.
Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional gratuita con BlueHost
Bluehost es una empresa proveedora de servicios de alojamiento web muy conocida y destacada. Ofrece numerosos planes y, sin duda, es una gran opción para crear un correo electrónico empresarial profesional. A diferencia de otros proveedores de servicios de alojamiento, Bluehost Le proporciona una dirección de correo electrónico que puede personalizarse fácilmente.
Aquí está el proceso paso a paso para hacer un dirección de correo electrónico comercial gratuita usando Bluehost:
Paso 1) Ve a esto enlace y elige el plan básico
Si recién está comenzando, se recomienda un plan básico. Este plan incluye cinco direcciones de correo electrónico. Bluehost también ofrece Microsoft Correo electrónico de la oficina, que es un servicio premium. Puedes cambiar a Microsoft Envíe un correo electrónico una vez que su negocio haya crecido. Bluehost También le ayudará en el proceso de migración de correo electrónico.
Paso 2) Busque un dominio de correo electrónico personalizado para su empresa
Ingrese el nombre de dominio que desee
Luego, haga clic en el botón “Siguiente” para verificar si el nombre de dominio que desea está disponible o no.
A veces, puede suceder que no obtengas el dominio que deseas. En ese caso, una herramienta generadora de nombres de dominio te ayudará a obtener varias ideas de nombres de dominio únicos.
Paso 3) Ingrese la información de su negocio
- Introduce tus datos personales
- Introduce tu dirección de correo electrónico. Puede ser una dirección de correo electrónico gratuita como Gmail, Hotmail, etc.
Debes seleccionar un plan de 1 año. De forma predeterminada, está configurado en 36 meses. También puedes seleccionar un plan de 3 años, pero inicialmente es una buena práctica mantener las cosas simples y minimizar los costos.
Desmarque las siguientes casillas de verificación:
- Privacidad de dominio + Protección
- Codeguard Básico
- SiteLock Seguridad esencial
Paso 4) En el siguiente paso, ingrese los detalles del pago
y haga clic en el botón “enviar”.
Paso 5) Luego, haz clic en el botón “Crea tu cuenta”
Paso 6) Cree su contraseña de inicio de sesión, acepte los T&C y presione el botón "Crear cuenta".
Paso 7) Inicie sesión en su correo electrónico comercial
Ingrese el nombre de dominio y la contraseña en el Bluehost enlace de inicio de sesión
Siga estos pasos para crear su correo electrónico:
- Vaya a la opción Avanzada y haga clic en el enlace Cuentas de correo electrónico y seleccione el botón Crear.
- Ingrese el nombre de usuario que desee. Luego, seleccione el nuevo prefijo de correo electrónico comercial, la parte antes del símbolo “@”. También puede usar el prefijo (.) o el guión bajo (_). Si tiene varios Bluehost dominios, debe seleccionar la cuenta en el menú desplegable.
- Vaya a la página siguiente para crear una contraseña. Aquí tendrá dos opciones: puede crear una contraseña usted mismo o crear una nueva con la ayuda de Bluehost.
- Bluehost le pedirá que configure el tamaño de su buzón de correo y cliente de correo web. Es recomendable dejar esta configuración como predeterminada. Ahora, haga clic en el botón "Crear". Puede ver que su Mail¡Se ha creado el buzón! Haz clic en “Revisar correo”. Puedes usar Horde, Roundcube y Squirrel para acceder a los buzones.
- Son simplemente una interfaz para acceder al contenido de su buzón de correo. Puede utilizarla si lo desea; de lo contrario, simplemente ignore los detalles técnicos indicados anteriormente y seleccione Roundcube (la mejor opción entre las tres) y continúe.
Paso 8) Redacte un correo electrónico de prueba y envíelo a su nueva cuenta de correo electrónico comercial
Ahora, revise el correo desde la bandeja de entrada de correo electrónico comercial.
Nota: Puede generar tantas cuentas de correo electrónico como desee utilizando este proceso para cada empleado de su organización.
Sin embargo, debe seleccionar nombres comerciales fáciles de recordar como:
mail@nombredelaempresa.com
ayuda@nombredelaempresa.com
servicio@nombredelaempresa.com
También debe utilizar opciones de seguridad adicionales como SpamAssassin para atrapar spam en su cuenta de correo y evitar violaciones de datos.
Cómo acceder Bluehost Webmail
Estos son los pasos para acceder Bluehost Correo web:
Vaya la Bluehost Inicio de sesión de Webmail
Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña recién creadas.
Haga clic en Iniciar sesión. Serás llevado a la bandeja de entrada.
Conectando su nuevo correo electrónico a Outlook o cualquier dispositivo móvil
Paso 1) In Microsoft OutlookIngrese su dirección de correo electrónico y haga clic en “Conectar”. Una vez que haga clic en “Conectar”, se iniciará el proceso y puede tardar entre 2 y 3 minutos en completarse.
Descubrimiento automático: Outlook 2010 para Windows Puede detectar automáticamente la configuración de esta cuenta de correo electrónico. Muchas veces, la configuración automática falla, por lo que debemos configurar la cuenta mediante la configuración manual. En esta guía, repasaremos la configuración manual.
Paso 2) Haga clic en IMAP
Paso 3) En su Bluehost cuenta de correo electrónico, haga clic en “CONECTAR DISPOSITIVOS” y busque los detalles de configuración manual del cliente de correo.
Paso 4) Vaya al Outlook e ingrese los detalles de configuración de la cuenta IMAP como Servidor entrante, Servidor saliente y sus números de puerto identificados en el Paso 3. Haga clic en el botón “Siguiente”.
Paso 5) Ingrese su contraseña y haga clic en el botón Conectar.
Se mostrará la siguiente pantalla. Ahora, haz clic en el botón “Listo”.
Paso 6) Se mostrará la siguiente bandeja de entrada. Puede utilizarla fácilmente Microsoft Outlook para enviar y recibir correos electrónicos desde la dirección de correo electrónico profesional recién creada.
NOTA: Microsoft Enviará un correo electrónico de prueba para verificar la configuración de conexión.
Puede utilizar el mismo proceso para conectar su Android y dispositivos iOS a su cuenta de correo electrónico.
Administrar las direcciones de correo electrónico de su empresa
Bluehost ofrece una manera fácil de administrar las direcciones de correo electrónico de su empresa. Puede hacerlo accediendo a las cuentas de correo electrónico avanzadas vinculadas en el Bluehost cuenta. Luego, haga clic en el botón “Administrar” para administrar su cuenta de correo electrónico.
Se mostrarán todas las opciones que se utilizan para administrar su cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede utilizarla para enviar respuestas automáticas, administrar filtros de correo electrónico, actualizar su cuenta y cambiar contraseñas. También puede liberar su almacenamiento de correo para asignar nuevo espacio de almacenamiento a la cuenta con esta opción.
