¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias? Ejemplos de estados de pérdidas y ganancias
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¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias?
Un estado de pérdidas y ganancias ilustra cuántas ganancias obtuvo en un período determinado. Normalmente es un año. Un estado de pérdidas y ganancias es importante porque ilustra si hemos obtenido o no ganancias, uno de los objetivos más importantes de un negocio.
Esto también es importante para otras partes: al banco le gustaría saber que obtuvimos ganancias para asegurarse de que podamos seguir pagando su préstamo, y al gobierno le gustaría saber el tamaño de nuestras ganancias para calcular nuestros impuestos. También resume nuestros ingresos y gastos del año, lo cual es importante para analizar cómo ha entrado y salido dinero de nuestro negocio.
En nuestro balance de comprobación, tenemos seis secciones: activos, pasivos, gastos, RevEnue, Retiros y Patrimonio del Propietario. Eche otro vistazo:
¿Por qué es importante la declaración de pérdidas y ganancias?
La cuenta de pérdidas y ganancias es un informe muy importante. Es el informe que presentará al banco la próxima vez que solicite un préstamo. Lo usarán para ver si su empresa gana suficiente dinero para devolverlo.
Es el informe que presentará a los inversores que quieran invertir en su panadería. Lo utilizarán para determinar si su negocio es rentable y les brindará un buen retorno de su inversión.
Es el informe que presentará al gobierno. Lo usarán para calcular cuánto dinero ganó y cuántos impuestos debe pagar.
Cualquiera que necesite información sobre la rentabilidad de su negocio utilizará este informe. ¡Buen trabajo! Ahora ocupémonos del hermano mayor del estado de pérdidas y ganancias: el Balance.
Cómo crear un estado de pérdidas y ganancias
| SALDO DE PRUEBA DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |
| LADO DE DEBITO | LADO DEL CRÉDITO |
|---|---|
| assets | Pasivos |
| Banco $21,650 | Préstamo $9,000 |
| Computadora $1,500 | Tienda de autos de John $ 3,000 |
| Coche $3,000 | Depreciación acumulada $400 |
| iPhone $500 | |
| Horno $500 | |
| Gastos | Revenue |
| Mezcla para pastel $3,000 | Ventas $7,000 |
| Gastos por intereses $1,000 | |
| Gasto telefónico $300 | |
| Gastos de reparaciones $50 | |
| Depreciación $400 | |
| Dibujos | Capital del propietario |
| Sorteos $1,000 | Patrimonio del propietario $15,000 |
| Saldo $34,400 | Saldo $34,400 |
Para comprobar nuestras pérdidas y ganancias, tendremos las cifras de dos de estas secciones: RevEnue y Gastos.
Echemos un vistazo a estos números:Echemos un vistazo a estos números:
Ingresos:
Ventas $7,000
Gastos:
- Mezcla para pastel $3,000
- Teléfono $300
- Reparaciones $50
- Intereses $1,000
- Depreciación $400
Esta es toda la información que necesitamos producir para nuestro estado de pérdidas y ganancias. Empecemos.
El formato básico de un Estado de Pérdidas y Ganancias es simplemente:
Revenue - Expenses = Profit
Usando las cifras de nuestro equilibrio de prueba, simplemente complete las cifras en el estado de pérdidas y ganancias a continuación para calcular sus ganancias.
| ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) POR EL PERIODO TERMINADO (FECHA DE HOY) | ||
|---|---|---|
| Revenue | ||
| Sales | $7,000 | |
| Total Revenue | $ 7,000 (A) | |
| Less: Gastos | ||
| Gasto de mezcla para pastel | $3,000 | |
| Gasto telefónico | $300 | |
| Gasto de reparaciones | $50 | |
| Gastos por intereses | $1,000 | |
| Gasto de depreciación | $400 | |
| Gastos totales | $ 4,750 (mil millones) | |
| Beneficio neto | $ 2,250 (C) |
Felicidades. ¡Obtuviste ganancias! Como podemos ver en nuestro estado de pérdidas y ganancias, su panadería obtuvo una ganancia de $2250.
Ahora, antes de que te emociones demasiado, debes recordar que ¡no podrás quedarte con todas esas ganancias! Hay un hombre muy importante conocido como el recaudador de impuestos que cobra su parte cada año:
Cómo calcular el impuesto
Ahora que hemos calculado nuestras ganancias, podemos calcular cuántos impuestos debemos pagar.
Su ganancia es de $2,250. Suponiendo una tasa impositiva del 30%, debe pagar un impuesto de $675
Recuerde, esto es sólo un ejemplo: ¡cada país tiene su tasa impositiva!
Sigamos adelante y hagamos un último asiento en el diario para registrar nuestro gasto fiscal:
| Dr | Gasto fiscal | $675 |
| Cr | Cuentas por pagar | $675 |
El gasto fiscal es un gasto, por lo que esto hace que nuestro lado deudor aumente. El otro lado de la ecuación son las cuentas por pagar, que son un pasivo.
Es un pasivo porque todavía se debe; es un poco como una factura que está esperando ser pagada. Este pasivo se trasladará a nuestro balance general hasta que paguemos nuestros impuestos el año siguiente. En el momento en que finalmente lo paguemos, acreditaremos nuestra cuenta bancaria por $675 y debitaremos nuestras cuentas por pagar por $675. A esta altura, deberías poder ver que esto reducirá nuestras cuentas por pagar a cero y el pasivo se eliminará de nuestras cuentas.
Los impuestos son interesantes porque es un asiento de diario que hacemos DESPUÉS de que se hayan preparado nuestras pérdidas y ganancias. Esto significa que tenemos que retroceder en el proceso contable, por así decirlo.
Después de eso, preparamos nuestros libros de impuestos como de costumbre y agregamos los saldos al balance de comprobación.
LIBRO DE GASTOS DE IMPUESTOS
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Impuesto a pagar | $675 | |
| EQUILIBRAR | $675 |
LIBRO DE CUENTAS POR PAGAR DE IMPUESTOS
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Gasto de impuestos | $675 | |
| EQUILIBRAR | $675 |
Ejemplo de estado de pérdidas y ganancias
| ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) POR EL PERIODO TERMINADO (FECHA DE HOY) | ||
|---|---|---|
| Revenue | ||
| Sales | $7,000 | |
| Total Revenue | $ 7,000 (A) | |
| Less: Gastos | ||
| Gasto de mezcla para pastel | $3,000 | |
| Gasto telefónico | $300 | |
| Gasto de reparaciones | $50 | |
| Gastos por intereses | $1,000 | |
| Gasto de depreciación | $400 | |
| Gastos totales | $ 4,750 (mil millones) | |
| Beneficio neto | $ 2,250 (C) | |
| Less impuestos (30%) | $675 | |
| El beneficio neto después de impuestos | $1,575 |
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Revenue
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Less: Gastos
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