Cómo definir el grupo de esquemas y la determinación en SAP

⚡ Resumen inteligente

Grupo de esquemas en SAP Vincula a un proveedor y a una organización de compras con el esquema de cálculo correcto. Dos grupos independientes se combinan para determinar el esquema, por lo que el mismo material puede tener precios diferentes según el proveedor o la unidad de compra.

🗂️ Dos tipos de grupos: Se mantiene por separado un grupo de esquemas para el proveedor y otro para la organización compradora.
📝 Definición solamente: Cada grupo contiene únicamente una clave y una descripción; no tiene ninguna configuración propia.
🏢 Asignación de organización: Las organizaciones compradoras reciben su grupo en la configuración, y una entrada en blanco significa que se aplica el esquema predeterminado.
👤 Asignación de proveedores: El grupo de proveedores se ubica en la vista de datos de compras del maestro de proveedores, a nivel de organización de compras.
🔗 Tabla de determinación: En la definición de la determinación del esquema, ambos grupos coinciden en señalar exactamente un único esquema de cálculo.
🧮 Matriz trabajada: La combinación de valores predeterminados da como resultado RM0000; cualquier combinación distinta a la predeterminada en el ejemplo da como resultado RM1000.

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¿Por qué existen los grupos de esquemas?

En este tutorial, aprenderemos

Cómo definir un grupo de esquemas
Cómo definir la determinación del esquema

Antes de los pasos, conviene comprender el problema que resuelven los grupos de esquemas. Un esquema de cálculo define qué tipos de condiciones se aplican y en qué orden. Las organizaciones reales rara vez necesitan un único esquema para todo:

Un proveedor importador necesita condiciones de aranceles aduaneros y de flete que un proveedor nacional nunca utiliza.
Una organización central de compras puede aplicar condiciones de descuento que una unidad a nivel de planta no aplica.
Un subcontratracTor se fija en función de las tarifas de servicio, en lugar de las escalas de precios de los materiales.

Asignar un esquema directamente a cada proveedor implicaría miles de asignaciones. Los grupos de esquemas solucionan este problema mediante la clasificación: los proveedores se agrupan en varios grupos de precios, las organizaciones compradoras en otros pocos, y una tabla de determinación asigna cada combinación a un esquema. De este modo, añadir un proveedor solo requiere seleccionar un grupo, no diseñar un procedimiento.

Cómo definir un grupo de esquemas

Podemos crear grupos de esquemas para la organización de compras o el proveedor.

Luego, los grupos de esquemas se asignan a organizaciones de compras en el Customizing y a proveedores en el registro maestro de proveedores. Se utilizan para mapear el proceso de determinación de precios según el proveedor o la organización de compras.

Paso 1)

Elija Definir grupo de esquemas desde la ruta SPRO IMG como en los temas anteriores.
En el menú siguiente, elija Grupos de esquemas: proveedor.

Paso 2) En la siguiente pantalla, puede definir un grupo de esquemas para usar en el maestro de proveedores y mantener una descripción de sus grupos de esquemas de proveedores.

Usted define solo el número y la descripción del grupo de esquema. No hay ajustes ya que esto se utiliza para asignarlo al registro maestro de proveedores.

Por ejemplo, es posible que necesitemos crear un nuevo grupo 02: proveedor de esquema 02.

Paso 3) A continuación, elige grupos de esquemas para organizaciones de compras desde el menú principal del grupo de esquemas.

Defina sus grupos de esquemas según sus necesidades. Usted define solo el número y la descripción del grupo de esquema. Tampoco hay configuraciones, solo un indicador asignado a una organización de compras.

Paso 4) Elija Asignación del grupo de esquemas a la organización de compras desde el menú del grupo de esquemas.

Asigne el grupo de esquemas deseado a la organización de compras. Como puede ver en la pantalla siguiente, el campo de la derecha se deja en blanco, eso se debe a que si lo deja en blanco, significa que se debe utilizar el esquema de organización de compras predeterminado.

Si desea utilizar un esquema estándar para la organización de grupos, deje el campo de la pantalla anterior en blanco y si desea elegir el esquema 0001 ingrese 0001 en el campo marcado en la pantalla superior. La pantalla con los esquemas disponibles para la asignación a la organización de compras está disponible en el paso anterior (igual que en la pantalla siguiente).

Paso 5) Asignación de un grupo de esquemas en el maestro de proveedores.

Vaya a la vista de datos de compras. Ya verás Grupo de esquemas, Proveedor campo. Puede elegir el grupo de esquemas adecuado para este proveedor; el valor predeterminado se deja en blanco para el proveedor de esquemas estándar.

Puede ver que este campo se mantiene en el nivel organizativo de la organización de compras (0001), por lo que, en combinación con el grupo de esquemas para esa organización de compras, si verificamos las tablas, el esquema de cálculo seleccionado será RM0000 – Documento de Compras (Grande), como puedes ver en el siguiente tema.

Cómo definir la determinación del esquema

La determinación del esquema de cálculo es una actividad de personalización.

Debe asignar un procedimiento de fijación de precios a una combinación de organización de compras de grupo de esquema/proveedor de grupo de esquema.

La configuración se encuentra en la opción Definir determinación de esquema.

Paso 1) Elija el esquema de cálculo de determinación para Órdenes de compra estándar.

Paso 2)

Elija el grupo de esquemas para la organización de compras.
Elija el grupo de esquema para el proveedor.
Elija esquema de cálculo que se asignará a la combinación de organización de compras y grupo de esquema de proveedor.

Analicemos dos registros en esta pantalla.

En el caso 1, hemos elegido el grupo de esquema predeterminado para la organización de compras (el primer campo está vacío), además, el grupo de esquema predeterminado para el proveedor (el segundo campo está vacío), para esta combinación de ambos grupos de esquemas predeterminados, asignamos un RM0000 (Documento de compras). – Grande) esquema de cálculo.
En el caso 2, elegimos el grupo de esquema para la organización de compras como 0001 y el grupo de esquema para el proveedor como 01, y asignamos un esquema de cálculo de RM1000 a la combinación.

¿Cómo funciona?

Digamos que tenemos una organización de compras. 0001 con en blanco grupo de esquema (predeterminado) asignado y una organización de compras 0002 con grupo de esquema 0001 asignado a él (no predeterminado).

También tenemos una vendedor 1 con grupo de esquema asignado como en blanco (predeterminado) y vendedor 2 con grupo de esquema definido como 01 (no predeterminado).

En caso de que estemos creando una orden de compra a través de la organización de compras 0001 para el proveedor 1, nuestro esquema de cálculo se determinará como RM0000.
Si creamos una orden de compra para el proveedor 2 a través de la organización de compras 0001, se determinará el esquema de cálculo RM1000.
Si estamos creando una orden de compra para cualquiera de los dos proveedores en la organización de compras 0002, en ambos casos se determinará el esquema de cálculo RM1000.

La siguiente tabla aclara la determinación del esquema de cálculo.

Proveedor	Grupo de esquemas del proveedor	Organización de compras 0001 (grupo de esquema en blanco)	Organización de compras 0002 (grupo de esquemas 0001)
Vendedor 1	Predeterminado (en blanco)	RM0000	RM1000
Vendedor 2	01	RM1000	RM1000

Estás listo. Su procedimiento de fijación de precios ahora es completamente funcional.

Puede utilizar algunas funciones avanzadas como exclusiones de condiciones, control de copia, definir límites para tipos de condiciones, etc.

Solución de problemas de determinación de esquemas

Casi todas las quejas sobre precios incorrectos en órdenes de compra terminan aquí, en lugar de en los registros de estado. Siga estas verificaciones en orden.

Confirme qué esquema se utilizó realmente. En ME23N, abra las condiciones del artículo y seleccione Análisis. El encabezado del análisis indica el esquema de cálculo aplicado, que muestra inmediatamente si el problema reside en la determinación o en las condiciones.
Verifique el grupo de esquema del proveedor en el nivel correcto. Este campo se encuentra en la vista de datos de compras por organización de compras. Un proveedor que opera con dos organizaciones de compras puede tener un grupo diferente en cada una, por lo que consultar el campo incorrecto puede resultar engañoso.
Verifique la asignación de la organización de compras. Una entrada en blanco no es un error; significa que se ha asignado el grupo predeterminado. El problema suele deberse a que se asignó un grupo cuando se pretendía que fuera el predeterminado.
Busque una entrada de determinación faltante. Si una combinación no tiene ninguna fila en la determinación del esquema, no se encuentra ningún esquema y el pedido no tiene ninguna condición. Cada combinación en uso necesita una fila, incluyendo el par predeterminado más el predeterminado.
Recuerda que los cambios no son retroactivos. Los documentos ya creados conservan el esquema almacenado en el momento de su creación. Solo los documentos nuevos adoptan la determinación corregida.
Verifique el tipo de documento. Los pedidos de compra estándar, los pedidos de traslado de existencias y los acuerdos marco pueden utilizar tablas de determinación independientes, por lo que corregir una no corrige las demás.

Las capas debajo de la determinación están cubiertas en tipos de condiciones de definición y secuencias de acceso y tablas de condiciones, con el esquema en sí explicado en definición de un esquema de cálculo.

Preguntas Frecuentes

No. El valor en blanco es válido, lo que significa que corresponde al grupo predeterminado. Aun así, debe tener su propia fila en la determinación del esquema; de lo contrario, no se encontrará ningún esquema de cálculo para esa combinación.

No. El esquema de cálculo se almacena en el documento al crearlo. Los pedidos existentes conservan su esquema original, y solo los documentos creados posteriormente utilizan la nueva determinación.

La IA agrupa a los proveedores según las condiciones que se aplican realmente en sus documentos e identifica a aquellos cuyo grupo asignado no coincide con sus precios reales, lo que revela datos maestros mal clasificados.

Sí. Comparar cada combinación de grupos que se utiliza realmente con la tabla de determinación revela deficiencias antes de que un comprador cumpla un pedido sin condiciones de precio.

No por planta, sino por organización de compras. El grupo de esquemas del proveedor se almacena por organización de compras, por lo que un proveedor extendido a dos de ellas puede corresponder a dos esquemas diferentes.