ME11: Cómo crear un registro de información de compra en SAP

Registro de información de compra

Los registros de información de compra son información sobre los términos para comprar un material específico de un proveedor. Se mantienen en la combinación de proveedor/material y pueden contener datos sobre precios y condiciones, límites de sobreentrega y subentrega, fecha de entrega planificada y período de disponibilidad.

Clases de aprovisionamiento en el registro info

1. Estándar

   Un registro info estándar contiene información para pedidos de compra estándar. Los registros info se pueden crear para materiales y servicios con y sin registros maestros.

2. Subcontratación

   Un registro info de subcontratista contiene información de pedido para pedidos de subcontrato. Por ejemplo, si subcontrata el ensamblaje de un componente, el registro de información del subcontratista incluiría el precio del proveedor (subcontratista) por ensamblar el componente.

3. Tubería

   Un registro de información de tubería contiene información sobre un producto del proveedor que se suministra a través de una tubería o tuberías (por ejemplo, petróleo o agua) o por medios similares (por ejemplo, electricidad a través de la red). El registro de información contiene el precio del proveedor por el uso de dichos productos por parte del comprador (“retiros de canalización”). Puede mantener los precios de retiro/uso para diferentes períodos de validez.

4. Envío

   Un registro de información de envío contiene información sobre un material que los proveedores mantienen disponible a su propio costo en las instalaciones del ordenante. El registro informativo contiene el precio del proveedor por las retiradas del pedido del stock en consignación por parte del cliente. Como en el caso del registro info de canalización, se pueden conservar precios para diferentes períodos de validez.

Cómo crear un registro de información de compra

Se pueden crear registros de información de compras para cada tipo de adquisición y se procesan utilizando el código de transacción. ME11.

Paso 1)

1. Ingrese la transacción ME11 en el símbolo del sistema.
2. La clave para crear el registro informativo es la combinación Proveedor/Material. Puede ingresar organización de compras y/o Planta.
3. Debe elegir una categoría de información para el tipo de adquisición deseado. Prensa ENTRAR para pasar a la siguiente pantalla.

Paso 2) Aquí te dan información sobre Datos generales del registro informativo.Esta información se mantiene para todos los tipos de adquisiciones (se mantiene solo una vez para todas: Estándar, Subcontratación, Tubería, Consignación), y existen los campos más relevantes:

1. Recordatorio 1, 2, 3: Estos tres campos indican los restos que se entregarán al proveedor. El valor negativo indica que el proveedor debe ser anterior a la cotización o fecha de entrega.
2. Alfombra de vendedor. No: Número de material que utiliza el proveedor para este material.
3. Grupo de materiales del proveedor: grupo de materiales utilizado por el proveedor para este material.
4. Vendedor: Nombre de la persona de contacto.
5. Teléfono: número de teléfono de la persona de contacto o proveedor
6. Acuerdo de devolución: esto puede indicar si la devolución de productos está disponible y si hay reembolsos disponibles.
7. Unidad de pedido: unidad en la que el proveedor solicita este material.
8. Categoría de certificado: tipo de certificado emitido por el proveedor que se aplica a este material.
9. País de origen: país en el que se produce este material.

Luego de ingresar todos los datos deseados, podemos hacer clic en el botón Comprar. Org. Dato 1 que se transferirá a la pantalla para ingresar información dependiente de la Organización de Compra.

Paso 3) Esta vista se mantiene por separado para cada tipo de adquisición. Hemos elegido el tipo de adquisición Estándar y podemos completar varios campos relevantes aquí.

1. tiempo de entrega planificado: tiempo predeterminado en días en los que está prevista la entrega del material.
2. grupo de compras: grupo de compras mencionado en las lecciones del maestro de materiales.
3. Cantidad estándar: cantidad de compra estándar para material.
4. Cantidad mínima: no permita la adquisición de una cantidad inferior a la indicada aquí.
5. Cantidad maxima: no queremos comprar más de esta cantidad a la vez.
6. Precio neto: precio neto del material por unidad de adquisición.
7. Incoterms: condiciones comerciales y de entrega.

Paso 4) Presione el botón Condiciones.

La siguiente pantalla se utiliza para mantener las condiciones de precios y, como puede ver, el precio ingresado en la pantalla anterior se transfirió a esta pantalla.

1. Tipo de condición: puede ingresar un tipo de condición en este campo.
2. Cantidad por unidad: en estos 4 campos puedes introducir un importe y una unidad de importe (por ejemplo 2.800 EUR) y una cantidad para la que este importe es válido (1 PAL).
3. Válida desde.
4. Válido hasta. Los campos 3 y 4 representan un período de validez para las condiciones. Esto significa que esta condición es válida desde el 10.05.2013. hasta el 31.12.9999. (validez futura infinita).

Paso 5) Los textos estándar para esta combinación de material/proveedor se pueden definir en la vista Textos del registro de información de compra.

1. Puede ingresar la nota del registro de información en estas cinco líneas, y estará activa solo si se marca la casilla de verificación para la nota del registro de información.
2. La misma lógica que la anterior, excepto que se trata de un texto de artículo estándar que se copiará al artículo de la orden de compra.

Una vez que haya ingresado toda la información deseada sobre nuestra combinación de material/proveedor, puede guardar los datos de la transacción y se le presentará información sobre el número de registro de información de compra asignado a nuestro registro de información. Podemos usarlo como referencia futura para editar o mostrar nuestro registro.

Ahora podemos configurar los otros tres registros de información de tipo de adquisición, que debe mantener solo en la pantalla Datos de organización de compras 1.