Cómo agregar, actualizar y cambiar firma en Outlook: 4 métodos

Outlook es un cliente de correo electrónico y gestor de información personal desarrollado por Microsoft Corporación. Outlook ofrece una amplia gama de funciones para gestionar correos electrónicos. La capacidad de añadir una firma en Outlook Los correos electrónicos son una de las funciones más útiles. Si utiliza la función de firma, probablemente comprenda lo esencial que es mantener una firma de correo electrónico profesional. Su firma representa su personalidad y la imagen que desea transmitir a los demás, por lo que es fundamental actualizarla periódicamente.

Una firma de correo electrónico es un bloque de texto que se suele añadir al final de un correo electrónico. Suele incluir el nombre, el puesto de trabajo, el nombre de la empresa, el contacto y la dirección de correo electrónico del remitente. También puede incluir un logotipo u otros elementos de marca. Su firma de correo electrónico puede servir como herramienta de comunicación y marca independientemente de su profesión.

Se puede editar fácilmente una firma en Outlook siguiendo unos sencillos pasos. En este tutorial te mostraremos cómo cambiar tu Microsoft Outlook firma paso a paso.

Método 1: Cómo cambiar la firma en Outlook en la web

Outlook En la web se puede acceder a través de cualquier navegador web, lo que facilita el acceso a su correo electrónico desde cualquier lugar. actualizar una firma en el Outlook aplicación web, siga estos pasos:

Paso 1) Visita iniciar sesión.microsoftonline.com en su navegador e inicie sesión en su Microsoft cuenta. Entra tu Microsoft Envíe un correo electrónico y haga clic en "Siguiente".

Paso 2) Ingrese la contraseña de su cuenta y haga clic en "iniciar sesión".

Paso 3) Haga clic o toque en el Outlook icono del menú lateral izquierdo del menú “Microsoft Página de 365”. Lo llevará a su cuenta de Outlook.

Paso 4) Haga clic en el ícono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha de la página para abrir el menú de configuración de Outlook.

Paso 5) En la ventana "Configuración", seleccione "Ver todo Outlook configuración”, ubicado en la parte inferior de la lista.

Paso 6) En el lado izquierdo de la página

Selecciona "Mail.
Seleccione "Redactar y responder" de las opciones que aparecen.

Paso 7) Seleccione la firma que desea cambiar haciendo clic en el menú desplegable debajo de "Nueva firma".

Paso 8) Haga clic en el botón “Guardar” en la parte inferior del cuadro de edición de firma una vez que haya modificado la sección de firma. Se guardará su nueva firma.

Nota: Hay muchos sitios web y recursos disponibles en Internet que ofrecen una variedad de Outlook Plantillas de firma. Puede copiar cualquier plantilla de firma y pegarla en el cuadro del editor de firmas.

Método 2: Cómo cambiar la firma en la aplicación de escritorio de Outlook

Outlook La aplicación de escritorio tiene más funciones y posibilidades de personalización que Outlook en la web.

Estos son los pasos para cambiar la firma en la aplicación de escritorio de Outlook:

Paso 1) Inicie o abra el Outlook aplicación en su escritorio.

Paso 2) Haga clic en la pestaña "Archivo" ubicada en la esquina superior izquierda del Outlook barra de menú de la aplicación.

Paso 3) En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione "Opciones" en el menú.

Paso 4) Haz clic en el botón "Mail”Opción en la ventana emergente de Opciones.

Paso 5) En la sección "Redactar mensajes", haga clic en el botón "Firmas".

Paso 6) En la ventana Firmas y papelería, seleccione la firma que desea editar de la lista.

Paso 7) Edite el bloque de firma en el 'Cuadro de texto de firma'/'Editar cuadro de firma' como desee.

Paso 8) Si se le solicita, seleccione si desea establecer la firma editada como predeterminada para mensajes nuevos, respuestas o reenvíos.

Paso 9) Una vez que haya terminado de editar su firma, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Su firma editada ahora debería estar guardada y lista para usar en su Outlook mensajes de correo electrónico.

Método 3: Cómo cambiar la firma en la aplicación Outlook Mobile

Un espacio para hacer una pausa, reflexionar y reconectarse en privado. Outlook La aplicación está disponible tanto para iOS como para Android dispositivos. Con la aplicación móvil, puede consultar fácilmente su correo electrónico y actualizar su firma de correo electrónico en Outlook más rápidamente. El proceso de actualización de su firma en Outlook Outlook Android y las aplicaciones de iOS son esencialmente iguales.

Para editar o añadir una firma en el Outlook aplicación móvil puedes seguir estos pasos:

Paso 1) Abre el Outlook aplicación en su dispositivo móvil.

Paso 2) Haz clic en el botón Microsoft Icono de Office ubicado en la esquina superior izquierda para abrir el menú de la barra lateral.

Paso 3) Desplázate hasta la parte inferior del menú y toca la configuración o el ícono de ajustes. Lo llevará a la pantalla de configuración de Outlook.

Paso 4) Bajo la "Mail”Sección de configuración, toque la opción “Firma” para abrir el editor de firmas.

Paso 5) Ingrese una nueva firma de correo electrónico o edite una firma existente en el cuadro de texto de la pantalla de firma.

Paso 6) Una vez que haya terminado de editar, toque " ✓ " o el botón de marca para guardar los cambios.

Tu Firma actualizada en Outlook será salvo y se agrega a los nuevos mensajes o correos electrónicos que redacte.

Método 4: agregue una 'tarjeta de presentación' a su Outlook firma

Una representación digital de su información personal y de contacto puede denominarse tarjeta de presentación. Usando una tarjeta de presentación en su Outlook La firma es una forma profesional de compartir su información con otros.

Se pueden seguir estos pasos para agregar una tarjeta de presentación a su Outlook firma:

Paso 1) Inicie el Outlook aplicación, luego haga clic en la pestaña "Archivo".

Paso 2) Ahora, haga clic en "Opciones" en el menú para abrir el Outlook Ventana emergente de opciones.

Paso 3) Haz clic en el botón "Mail”Opción del menú en la ventana emergente de Opciones.

Paso 4) Haga clic en el botón "Firma" ubicado en la sección "Redactar mensajes".

Paso 5) En la ventana Firmas y papelería, seleccione una firma existente en el cuadro “Seleccionar firma para editar”. Si no existe ninguna o no está disponible, puede crear una.

Paso 6) En el cuadro Editar firma, haga clic en el botón “Tarjeta de presentación” en la barra de herramientas.

Paso 7) En la ventana "Insertar tarjeta de presentación", seleccione un contacto para incluirlo como tarjeta de presentación en su Outlook firma.

Paso 8) Haga clic en "Aceptar" para guardar las modificaciones en su firma seleccionada después de agregar y editar la tarjeta de presentación.

Consejos: Su nueva firma con la tarjeta de presentación ya debería estar guardada. Además, se agregará automáticamente a cualquier mensaje o correo electrónico nuevo que redacte en Outlook.

Nota: Si no hay ninguna tarjeta de presentación disponible en su Outlook Contactos, primero deberá crearlo.

Consejos para una buena firma de correo electrónico

A continuación se ofrecen algunos consejos para crear una buena firma de correo electrónico:

Mantenlo simple: Lo mejor es que la firma de correo electrónico sea sencilla. Si se utilizan demasiados colores, fuentes y gráficos, puede resultar desordenada y menos interactiva.
Incluya información relevante: Debe agregar información correcta sobre su nombre, puesto de trabajo, nombre de la empresa, contacto, etc.
Utilice una foto profesional: Si decides añadir una foto a tu firma de correo electrónico, elige un retrato bonito que parezca profesional. También puedes utilizar el logotipo de tu empresa si lo deseas.
Utilice una marca coherente: Es una buena práctica que el contenido de la firma de correo electrónico coincida con la imagen corporativa de su empresa. Esto puede incluir colores y logotipos.
Incluya un llamado a la acción: Incluya enlaces a sus perfiles de redes sociales en sus firmas de correo electrónico. Esto les dará a los clientes o destinatarios de correo electrónico más opciones para interactuar con usted.
Hazlo compatible con dispositivos móviles: Las firmas de correo electrónico deben estar optimizadas para la pantalla del móvil, ya que muchos usuarios consultan sus correos electrónicos en dispositivos móviles.

Preguntas Frecuentes

Existen varias razones por las que debería considerar cambiar sus firmas de correo electrónico. A continuación, se indican algunas buenas razones:

Una firma de correo electrónico diseñada profesionalmente puede ayudarle a causar una impresión positiva en sus destinatarios. También le presenta como una persona creíble y confiable.
Si forma parte de una organización, es posible que se le solicite utilizar una firma de correo electrónico específica que cumpla con las pautas de la marca.
Actualizar las firmas de correo electrónico con información actualizada ayuda a evitar confusiones.

Puedes crear diferentes firmas en Outlook y asignarlos a cuentas de correo electrónico específicas o tipos de correo electrónico. Siga estos pasos para hacerlo:

Paso 1) Abierto Outlook y vaya a la ventana 'Mensaje' haciendo clic en "Nuevo correo electrónico" en la esquina superior izquierda.

Paso 2) Haga clic en "Firma" ubicado en la barra de herramientas debajo de la pestaña "Mensaje" y luego seleccione "Firmas".

Paso 3) Haga clic en “Nuevo” en la ventana “Firmas y papelería” para agregar una nueva firma de correo electrónico.

Paso 4) Para utilizar una firma para una cuenta de correo electrónico específica, seleccione esa cuenta de correo electrónico en la sección “Elegir firma predeterminada”.

Paso 5) Seleccione la firma que creó en el menú desplegable en "Mensajes nuevos" y "Respuestas/reenvíos".

Paso 6) Haga clic en "Aceptar" para guardar su firma y cerrar la ventana.

Paso 7) Repita los pasos 3 a 6 para crear y asignar firmas a otras cuentas de correo electrónico o tipos de correos electrónicos.

Nota: Su firma de Outlook actualizada se insertará automáticamente cuando redacte un nuevo mensaje de correo electrónico o responda o reenvíe un mensaje. Si desea cambiar la firma, vaya a la barra de herramientas y seleccione una diferente en el menú desplegable “Firma”.

Para agregar una firma manuscrita a un correo electrónico en Outlook, puede escanear su firma manuscrita. También puede utilizar un lápiz digital para escribir su firma en un dispositivo con pantalla táctil y guardarla como un archivo de imagen. Luego puede insertar la imagen de la firma en su Outlook firma y úsala al redactar correos electrónicos.

Conclusión

Outlook Las firmas reflejan la personalidad y la imagen de uno ante los demás.
Podemos cambiar la firma de Outlook ya sea usando la aplicación web en línea, la aplicación de escritorio para PC o la aplicación móvil.
Agregar una tarjeta de presentación a su firma puede ser una excelente manera de compartir su información de contacto con otras personas. Aquí hay una lista de los El mejor software de firma electrónica gratuito Puede que te resulte útil.

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