Cómo crear tu propio dominio de correo electrónico personalizado GRATIS
Noah robinson
¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial?
Las direcciones de correo electrónico comerciales utilizan el nombre de dominio de su empresa en lugar de una cuenta genérica de Yahoo o Gmail, por ejemplo, abc@guru99.com.
La mayoría de los propietarios, al iniciar su negocio, utilizan cuentas de correo electrónico gratuitas sin un nombre de dominio personalizado, lo que no da una apariencia profesional. Por ejemplo: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Dado que cualquiera puede crear este tipo de cuentas de correo electrónico, resulta difícil para otras pequeñas empresas y clientes confiar en dichas direcciones de correo electrónico como cuentas de correo legítimas.
¿Por qué necesita una dirección de correo electrónico comercial?
Estas son las razones importantes para utilizar la dirección de correo electrónico comercial:
- Es una dirección de correo electrónico comercial personalizada y, por lo tanto, es más profesional.
- La dirección de correo electrónico comercial es breve y se puede recordar fácilmente.
- Puede asegurarse de que cada correo electrónico que envíe tenga un formato estándar y, por lo tanto, mantenga la coherencia.
- Enviar correos electrónicos con un nombre comercial le permite promocionar su marca.
- Es menos probable que los clientes marquen las direcciones de correo electrónico profesionales como spam.
Cómo obtener un correo electrónico empresarial gratuito usando Google Workspace
Paso 1) Ve a esto enlacePara empezar, se recomienda elegir el plan más económico. Es fácil actualizar el plan más adelante según sus necesidades de uso.
Haga clic en el botón "Comenzar". La tarifa mensual es de $6 por usuario.
Paso 2) Google Workspace Le solicitará información básica sobre su empresa. El campo más importante de esta sección es el país donde se encuentra su empresa, que no se puede cambiar más adelante.
Para empezar, en la sección de número de empleado, puedes elegir “Solo tú”.
Paso 3) Ya que estás creando Google Workspace Al crear una cuenta por primera vez, se debe asignar una administración a su dominio de correo electrónico comercial. Esta información se puede cambiar más adelante.
- Introduzca su nombre.
- Introduzca cualquier dirección de correo electrónico actual. Puede ser una dirección de correo electrónico gratuita como Gmail, Yahoo, etc.
Paso 4) Tiene la opción de utilizar un nombre de dominio profesional existente. En esta guía, registraremos un nuevo dominio en Google.
En la siguiente pantalla, haga clic en el botón "NO, NECESITO UNO".
Paso 5) Google Workspace Le permite buscar su dominio de correo electrónico personalizado deseado.
- Ingrese el nombre de dominio de su elección.
- Haga clic en el botón Buscar para comprobar la disponibilidad.
Muchas veces, es posible que el dominio que desea no esté disponible. Google Workspace mostrará dominios alternativos que se pueden reservar. También puedes usar generador de nombres de dominio herramientas para generar ideas únicas de nombres de dominio.
Una vez que haya confirmado la disponibilidad del dominio, haga clic en el botón “Siguiente”. Los dominios están protegidos por la privacidad.
Paso 6) Google Workspace Le preguntará la ubicación física de su negocio. Como propietario de un nuevo negocio, si no dispone de espacio de oficina, puede introducir su dirección de domicilio. También puede introducir la dirección de su local alquilado, ya que esta información se puede modificar más adelante.
En la siguiente pantalla,
- Ingrese la dirección postal.
- Ingrese el nombre de la ciudad.
- Ingrese el nombre del estado.
- Ingresa tu código postal.
- Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 7) En esta página se le solicitará que configure el alias de correo electrónico que desea utilizar para su correo electrónico de dominio personalizado. Esto no se puede cambiar más adelante. Tómese su tiempo para decidir qué dirección de correo electrónico profesional utilizar. Por lo general, como propietario de una empresa, el nombre de usuario del correo electrónico es su nombre de pila.
- Establezca el nombre de usuario deseado.
- Configurar la clave.
Paso 8) A continuación, se le pedirá que ingrese la información de su tarjeta de crédito. A su tarjeta sólo se le cobrará por el registro del nombre de dominio. La cuota mensual de Google Workspace Se cobrará después de 14 días de prueba.
- Ingrese la información de su tarjeta de crédito
- Tienes la opción de seleccionar GoDaddy, Enom, Google Domains para registrar tu dominio de correo electrónico personalizado. Te recomendamos GoDaddy.
- Revista toda la información que se muestra en la pantalla y haz clic en Siguiente.
Paso 9) Finalmente, Google te llevará al panel de la consola de administración. Puedes gestionar todos tus Google Workspace actividades desde este panel de control.
Paso 10) Google Workspace La configuración de su cuenta de correo electrónico demorará hasta una hora. Después de ese tiempo, simplemente puede navegar a Gmail.com y usar el ID de correo electrónico y la contraseña creados en el paso 8 para escribir correos electrónicos.
Cómo obtener un correo electrónico empresarial gratuito con BlueHost
Bluehost es uno de los principales proveedores de alojamiento web. Ofrece una amplia gama de planes y es una excelente opción para crear correos electrónicos empresariales profesionales. Al igual que otros proveedores de alojamiento web, Bluehost ofrece un dominio de correo electrónico gratuito que se puede personalizar fácilmente.
A continuación se muestran los pasos para crear una dirección de correo electrónico de dominio gratuito para empresas utilizando Bluehost.
Paso 1) ir a esto enlace y selecciona el plan básico.
Para empezar, recomendamos suscribirse al plan básico. Este plan incluye 5 direcciones de correo electrónico, aunque no se menciona en la tabla de precios. No se confunda con el Microsoft Correo electrónico de la oficina que BlueHost promociona. Es el servicio premium y puedes cambiar al correo electrónico de MS una vez que tu negocio despegue. Bluehost Le ayudará con la migración del correo electrónico.
Paso 2) Puede alojar su dominio existente en Bluehost. Si aún no está registrado,Bluehost Le permite buscar su dominio de correo electrónico gratuito personalizado que desee.
- Ingrese el nombre de dominio de su elección.
- Haga clic en el botón "Siguiente" para comprobar la disponibilidad.
Muchas veces, el dominio que desea no está disponible. Puede utilizar herramientas de generación de nombres de dominio para encontrar ideas de nombres de dominio originales.
Paso 3) Ingrese la información de su negocio.
- Ingrese información personal.
- Ingresa cualquier dirección de correo electrónico actual. Puede ser una dirección de correo electrónico gratuita como Gmail, Yahoo, etc.
Es importante que selecciones un plan de 12 meses. De forma predeterminada, se selecciona 36 meses. No hay nada de malo en seleccionar 36 meses, pero inicialmente es una buena práctica mantener las cosas ágiles y minimizar los costos.
Desmarque las siguientes casillas de verificación:
- Privacidad de dominio + Protección
- Codeguard Básico
- SiteLock Seguridad esencial
Ingrese la información de pago y haga clic en el botón enviar.
Paso 5) Haga clic en el botón Crea tu cuenta.
Cree su contraseña para iniciar sesión, acepte los términos y condiciones y haga clic en el botón Crear cuenta.
Paso 6) Crea tu correo electrónico empresarial.
En el Bluehost enlace de inicio de sesión, Ingrese el nombre de dominio y la contraseña, luego haga clic en el botón Iniciar sesión
Realice los siguientes pasos para crear su correo electrónico:
- Vaya a Avanzado y haga clic en el enlace Cuentas de correo electrónico y haga clic en Crear.
- Ingresa el nombre de usuario que desees. Elige el prefijo que debes usar con tu nuevo correo electrónico comercial, la parte antes del @. También puedes usar guión bajo (_) y punto (.). Si tienes más de un nombre de usuario, Bluehost dominio, debe utilizar un menú desplegable para seleccionar la cuenta.
- Baja la página. Necesitas crear una contraseña. Puedes usar tu propia contraseña o preguntar Bluehost para generar uno nuevo para usted.
- Al final de la página, Bluehost Le pedirá que determine el tamaño del buzón y el cliente de correo web. Se recomienda en general mantener la configuración predeterminada. Haga clic en el botón Crear.
- Mail¡Se ha creado el buzón! Haz clic en Verificar correo. Puedes usar Roundcube, Squirrel u Horde para acceder a los buzones. No tengas miedo. Son simplemente una interfaz para acceder al contenido de tu buzón. Puedes ignorar los detalles técnicos y simplemente elegir Roundcube (el mejor de los tres) y seguir adelante.
Paso 7) Escriba y envíe un correo electrónico de prueba al correo electrónico comercial recién creado.
Vaya a la bandeja de entrada del correo electrónico comercial para revisar el correo.
Consejo: Puedes crear un número ilimitado de cuentas de correo electrónico utilizando el mismo proceso anterior para todos los empleados de su organización. Debes elegir nombres comerciales que sean muy fáciles de recordar, como:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Además, puedes configurar opciones de seguridad adicionales como SpamAssassin para atrapar spam en tu cuenta de correo y evitar futuras violaciones de datos.
También verifique: Los 10 mejores servicios de correo electrónico alternativos de Gmail
Preguntas Frecuentes
❓ ¿Puedo usar aplicaciones de correo electrónico móviles y de escritorio con una dirección de correo electrónico personalizada?
Sí, puedes usar una dirección de correo electrónico empresarial personalizada con cualquier aplicación de correo electrónico móvil o de escritorio. Muchas aplicaciones pueden determinar automáticamente la configuración del correo.
⚡ ¿Puedo cambiar mi cuenta de correo electrónico empresarial gratuita a otro proveedor si es necesario?
Sí, primero debe configurar una cuenta de correo electrónico profesional siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Luego, puede usar el reenvío de correo electrónico para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes a su cuenta de Gmail, Yahoo u otra cuenta de correo electrónico. cuentas de correo gratis a su dirección de correo electrónico de dominio personalizado recién creada.
Luego, puede utilizar el nuevo correo electrónico comercial para comunicarse con los clientes y asegurarse de que todos los mensajes enviados a su antigua cuenta de correo electrónico también se reciban en la nueva cuenta.
🏅 ¿Cómo seleccionar un proveedor de correo electrónico empresarial?
Estos son los principales criterios de selección que debes tener en cuenta al elegir un proveedor de correo electrónico:
- reputación: Su proveedor de servicios de correo electrónico empresarial debe tener una buena reputación. Una dirección de correo electrónico empresarial es uno de los primeros aspectos que ven sus clientes.
- Archicinco capacidades: Los buenos proveedores de correo electrónico comercial le permiten guardar, almacenar, archivar y buscar sus mensajes.
- Seguridad: Al elegir un proveedor de correo electrónico empresarial, debe buscar medidas de seguridad sólidas. Esto le ayudará a mantener sus mensajes seguros y a proteger su cuenta de correo electrónico del acceso no autorizado.
- Integración: Algunos servicios de correo electrónico funcionan bien con otras herramientas empresariales, como paquetes de productividad y calendarios. Si su empresa depende de dichas herramientas, debería optar por el paquete de correo electrónico que las integre.
- Filtro de spam: Los mensajes de spam le hacen perder el tiempo y usted no quiere leerlos. Por ello, necesita un servicio de correo electrónico que tenga un sistema para detectar y filtrar los mensajes de spam.
- Fiabilidad: Su proveedor de servicios de correo electrónico empresarial debería estar en funcionamiento cuando realmente lo necesite. El tiempo de inactividad del correo electrónico puede provocar la insatisfacción o la pérdida de clientes.
- Almacenamiento: El almacenamiento es uno de los aspectos importantes a la hora de elegir un proveedor de servicios de correo electrónico. Te resultará útil tener en cuenta la cantidad de espacio de almacenamiento que incluye tu cuenta.
- Facilidad de uso: Su personal debe crear y utilizar una cuenta de correo electrónico a medida que su empresa crece. Debe buscar un proveedor de servicios de correo electrónico que sea fácil de usar y que reduzca el tiempo de capacitación del personal.
- Funciones avanzadas: Funciones avanzadas como la capacidad de programar tareas o recuperar mensajes según sus necesidades comerciales específicas.
🚀 ¿Es posible crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita sin desarrollar ningún sitio web?
Sí, puedes crear una dirección de correo electrónico gratuita sin tener que desarrollar ningún sitio web. Sin embargo, tendrás que pagar por el registro del nombre de dominio. El registro del nombre de dominio y el servicio de alojamiento de correo electrónico vienen gratis con un paquete de alojamiento web. Debes registrarte en el sitio web del proveedor de servicios de alojamiento y luego simplemente crear tu correo electrónico de dominio gratuito.
❗¿Cuál es el espacio de almacenamiento del correo electrónico?
El espacio de almacenamiento de correo electrónico es la cantidad total de datos, en megabytes, que ocupan sus mensajes de correo electrónico en el servidor. Cada carácter escrito en su mensaje de correo electrónico equivale a un byte de espacio. El tamaño de los archivos adjuntos de su correo electrónico, como PDF, imágenes, diapositivas, etc., también se incluye al calcular el espacio de almacenamiento utilizado.
Todos los proveedores de correo electrónico profesionales tienen un espacio de almacenamiento fijo que asignan a cada cuenta de correo electrónico. Una vez que se supera este límite, todos los correos electrónicos entrantes rebotarán. Además, no podrá enviar ningún correo electrónico nuevo. Por lo tanto, es importante controlar el espacio de almacenamiento actual que consume su cuenta de correo electrónico para evitar la pérdida de correos electrónicos entrantes importantes de los clientes.
👉 ¿Qué funciones de administración son compatibles? Google Workspace?
Las funciones de administración compatibles con Google Workspace son:
- Te permite agregar nuevos usuarios.
- Actualizar los detalles del usuario de forma masiva.
- Restablecer la contraseña.
- Cambiar el nombre del usuario.
- Agregue cualquier usuario a un grupo.
- Descargar detalles del usuario.
- Puedes suspender al usuario.
- Permite al administrador restaurar datos.
- Borrar usuario.
- Cambiar la unidad organizativa.
⚡ ¿Qué son los registros SPF, DKIM y DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) es un protocolo para validar el correo electrónico, que está diseñado para encontrar y bloquear la suplantación de correo electrónico.
- DKIM (Claves de dominio identificadas Mail) es un método para autenticar el correo electrónico. Permite que el receptor sepa que el correo electrónico fue enviado y autorizado por el autor del dominio.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) es un protocolo para la autenticación de correo electrónico. Está diseñado específicamente para brindarles a los propietarios de correo electrónico la capacidad de proteger su dominio contra el uso no autorizado. Es importante configurar SPF, DKIM y DMARC para sus cuentas de correo electrónico para evitar la suplantación de identidad y el correo no deseado.
❓ ¿Es posible crear un correo electrónico empresarial gratuito sin registro de dominio?
No, no puedes crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita sin registrar un dominio. Si no quieres registrar un dominio, puedes crear una cuenta gratuita en Yahoo y Gmail. No tendrá el nombre de tu empresa, por lo que otras empresas y clientes no podrán considerarla una dirección de correo electrónico empresarial.
💻 ¿Cómo encontrar un nombre de dominio disponible?
Lo ideal es que su nombre de dominio sea el nombre de su empresa con la extensión de nombre de dominio .com. Sin embargo, puede resultar difícil conseguir el nombre de dominio deseado, ya que la mayoría de los nombres comunes ya están en uso. Puede probar con prefijos o sufijos o agregar palabras clave al nombre de su empresa para encontrar un nombre de dominio alternativo que esté disponible.
👉 ¿Necesitas conseguir un dominio .com?
La extensión de dominio .com es la opción más común entre las empresas. Sin embargo, debido a su gran popularidad, es difícil encontrar un dominio .com disponible. Puede utilizar otras extensiones de dominio como .co, .org, que son muy adecuadas para uso empresarial.
⚡ ¿Cómo se puede conseguir una línea de asunto libre de spam?
Puedes lograr una línea de asunto libre de spam si consideras los siguientes puntos:
- Evite las palabras usadas en exceso.
- Incluya localización/personalización cuando sea posible, por ejemplo, nombre, ciudad, etc.
- Escriba una línea de asunto breve de menos de 50 caracteres.
- Evite los signos de exclamación, todo en mayúsculas y otros caracteres especiales como @, # y %.
🏅 ¿Cuál es una buena manera de estructurar una firma de correo electrónico profesional?
La estructura de su correo electrónico incluye los elementos básicos como nombre y apellido, título, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa y un enlace a su sitio web.
💻 ¿Cuál es mejor? Google Workspace or Microsoft ¿Oficina 365?
La respuesta a esta pregunta depende de su elección y preferencias únicas. Sin embargo, si su empresa busca encontrar el mejor valor y herramientas fáciles de usar, la Google Workspace es una mejor opción para ti.
❗¿Gmail es bueno para los negocios?
Gmail es un servicio de correo electrónico muy conocido para empresas. El nombre de dominio y el correo electrónico empresarial vienen con una variedad de funciones. Tiene seguridad incorporada, que lo protege a usted y a su bandeja de entrada. Ofrece herramientas de colaboración y productividad como Google Sheets, Slides, Docs y más.
🌟¿Cuál es la diferencia entre Gmail y Google Workspace?
Aquí está la diferencia entre Gmail y Google Workspace:
| gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Está diseñado para uso personal. | Está diseñado para negocios. |
| El derecho de acceso a Gmail pertenece al usuario que tiene la contraseña. | Google Workspace El derecho de acceso es propiedad de un administrador de empresas. |
| Necesita permiso del usuario al solicitar recursos individuales. | Tiene derechos predeterminados. |
| La pérdida de acceso a servicios y datos requiere reconstrucción. | Los datos se pueden guardar y transferir fácilmente y se puede seguir accediendo al servicio. |
🚀 ¿Qué son los registros MX?
MX (Mail Los registros de Exchange son registros DNS necesarios para enviar correo electrónico a su dirección. Se utilizan para saber qué servidores de correo electrónico aceptan correos entrantes para su nombre de dominio y a dónde deben enrutarse.
❓¿Qué es el email marketing?
El marketing por correo electrónico es un marketing digital Estrategia de envío de mensajes comerciales a un grupo de personas mediante correo electrónico. Proporciona mayores tasas de conversión, ya que la empresa se dirige a las personas que ya están interesadas en su marca.
