Validación de datos en Excel: filtros, agrupaciones, ejemplos de clasificación

Validación de datos

La validación de datos es muy importante en el sentido de que nos ayuda a evitar errores que se pueden evitar.. Supongamos que está registrando las calificaciones de los exámenes de los estudiantes y sabe que el mínimo es 0 y el máximo es 100. Puede aprovechar las funciones de validación para asegurarse de que solo se ingresen valores entre 0 y 100.
Agregue una nueva hoja a su libro de trabajo haciendo clic en el botón más en la parte inferior de la hoja de trabajo.

Agregue una columna para S/N, Nombre y Puntuación. Su hoja debería verse de la siguiente manera

S / N Nombre Puntuación
1 Jane
2 James
3 Jones
4 Jonathan
5 Juan
  • Haga clic en la pestaña DATOS
  • Seleccione las celdas C2 a C6 (las celdas que se utilizarán para registrar las puntuaciones)

Validación de datos de Excel

  • Haga clic en la lista desplegable Validación de datos.
  • Haga clic en Validación de datos.

Validación de datos de Excel

  • Obtendrás el siguientewing ventana de diálogo

Establecer reglas de validación de datos

  • Haga clic en la pestaña Alerta de error
  • Ingrese el título de la alerta y el mensaje como se muestra en el siguiente diagrama.

Establecer reglas de validación de datos

  • Haga clic en el botón Aceptar
  • Intente ingresar una puntuación superior a 200. Obtendrá el siguiente mensajewing mensaje de error

Validación de datos de Excel

Filtros de datos

Los filtros de datos nos permiten obtener datos que coincidan con nuestros criterios deseados. Digamos que queremos mostrar los resultados de todos los estudiantes cuyos nombres comienzan con "ja" u obtienen puntuaciones menores, mayores o iguales a un determinado valor, podemos usar filtros para obtener dichos datos.
Seleccione las columnas de nombre y puntuaciones como se muestra a continuación

Filtros de datos en Excel

  • Haga clic en la pestaña DATOS en la cinta
  • Haga clic en la lista desplegable Ordenar y filtrar como se muestra en la imagen a continuación

Filtros de datos en Excel

  • Haga clic en el filtro de nombre
  • Seleccionar filtros de texto
  • Seleccionar comienza con
  • Obtendrás el siguientewing ventana.

Filtros de datos en Excel

  • Ingrese "ja" y haga clic en el botón "Aceptar"
  • Debería poder ver solo los resultados de Jane y James.

Filtros de datos en Excel

Agrupar y desagrupar

Los grupos nos permiten ver fácilmente y ocultar detalles innecesarios.tails de columnas o filas. Además de eso, también podemos utilizar grupos para analizar datos que pertenecen a una categoría común. Ilustremos esto con un ejemplo. Usaremos el ejemplo anterior de puntuaciones de los estudiantes.

Agrupar y desagrupar en Excel

  • Haga clic derecho en la partitura y seleccione insertar columna. Nombra la columna de nombre género.
  • Cambia a James por Juanita. Pon hembra para Janet y Juanita. Poner masculino para el resto de alumnos. Su hoja debería verse de la siguiente manera.

Agrupar y desagrupar en Excel

Ahora agruparemos a las hembras y mostraremos su puntuación promedio y haremos lo mismo con los machos.

  • Haga clic en la pestaña DATOS en la cinta
  • Seleccione todas las columnas y filas con datos.
  • Haga clic en el botón desplegable Grupo como se muestra en la imagen a continuación

Agrupar y desagrupar en Excel

Obtendrás el siguientewing ventana

Agrupar y desagrupar en Excel

  • Asegúrese de que las opciones de Filas estén seleccionadas
  • Haga clic en el botón Aceptar
  • Obtendrás el siguientewing preestreno

Agrupar y desagrupar en Excel

  • Ahora calcularemos las puntuaciones medias de mujeres y hombres.
  • Seleccione todos los datos como se muestra a continuación.

Agrupar y desagrupar en Excel

Haga clic en el botón desplegable Subtotal en la pestaña DATOS

Agrupar y desagrupar en Excel

Obtendrás el siguientewing ventana

Agrupar y desagrupar en Excel

  • Establecer "En cada cambio" en género
  • Establezca "Usar función" en promedio
  • Seleccione "Agregar subtotal" a la puntuación
  • Haga clic en el botón "Aceptar"

Agrupar y desagrupar en Excel

Descargue el código de Excel anterior

Agregar imágenes a hojas de cálculo

En ocasiones, le gustaría etiquetar los documentos impresos en Excel con información membretada e imprimirlos con el logotipo de la empresa, etc. Excel tiene características que le permiten importar imágenes a Excel. El comando para agregar imágenes se encuentra en la pestaña INSERTAR en la cinta.

Agregar imágenes a hojas de cálculo

Obtendrás el siguientewing ventana de diálogo

Agregar imágenes a hojas de cálculo

  • Puede buscar cualquier carpeta en su computadora que tenga imágenes y seleccionar cualquier imagen de su elección.
  • Obtendrás resultados similares a los que se muestran a continuación.

Agregar imágenes a hojas de cálculo

Ejercicio tutorial 4

Utilice el comando INSERTAR imágenes de la pestaña para agregar una imagen de su elección a la hoja de trabajo.

Resumen

En este artículo, hemos aprendido cómo realizar operaciones aritméticas básicas usando Excel, formatear los datos y aplicar reglas de validación, filtrar datos y cómo aprovechar los grupos para analizar más los datos y mejorar la presentación.