Análisis de estados financieros con ejemplo: ¿cómo analizar?
Entonces quizás te preguntes, ¿por qué hicimos todo eso? Parece mucho esfuerzo para sólo un par de informes.
Bueno, aquí está la respuesta.
No se pueden tomar buenas decisiones comerciales sin buena información. Con estos dos informes, ahora tenemos información financiera precisa, bien preparada y fácil de entender sobre nuestra pequeña panadería. Esto es lo que sabemos ahora:
- cuanto vendemos
- cuanto gastamos
- En qué lo gastamos
- ¿Cuanto beneficio obtenemos?
- ¿Cuánto valen nuestros activos?
- ¿Cuánto le debemos a otras personas?
- ¿Cuánto nos debe la empresa?
- Ahora, imaginemos el año que viene cuando preparemos nuestro próximo conjunto de informes financieros. Entonces también lo sabremos
- Si nuestro beneficio está aumentando
- Si nuestros gastos están aumentando
- Si el valor de nuestros activos está aumentando
- En qué estamos gastando más dinero
- En qué gastamos menos dinero
- Si nuestra deuda está aumentando
- Si el negocio está mejorando en términos de mayores ventas, mayores ganancias y mayor patrimonio neto.
Ésta es la razón por la que preparamos información financiera: para identificar las fortalezas y debilidades de nuestro negocio y ver dónde podemos mejorar. Cada año, las corporaciones gastan millones de dólares en contadores y consultores, buscando asesoramiento sobre cómo mejorar sus ganancias. ¿Y puedes adivinar en qué utilizan estos contadores y consultores para basar sus consejos? ¡Estados financieros!
Para un profesional bien formado, un conjunto de estados financieros puede brindarle una cantidad increíble de información sobre una empresa. Sólo un estado de pérdidas y ganancias y un balance son suficientes para generar una gran cantidad de sugerencias e ideas. Ahora mismo voy a hacerme pasar por consultor de su panadería. Veamos qué se me ocurre.
Ejemplo de análisis financiero
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) POR EL PERIODO TERMINADO (FECHA DE HOY) |
||
---|---|---|
Revenue |
||
Sales |
$7,000 |
|
Total Revenue |
$7,000 |
|
Less: Gastos |
||
Gasto de mezcla para pastel |
$3,000 |
|
Gasto telefónico |
$300 |
|
Gasto de reparaciones |
$50 |
|
Gastos por intereses |
$1,000 |
|
Gasto de depreciación |
$400 |
|
Gastos totales |
$4,750 |
|
Beneficio neto |
$2,250 |
|
Less impuestos (30%) |
$675 |
|
El beneficio neto después de impuestos |
$1,575 |
Ejemplo de análisis financiero
BALANCE DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |||||
---|---|---|---|---|---|
assets |
Pasivos |
||||
Bank |
$21,650 |
Préstamo |
$9,000 |
||
Módulo |
$1,500 |
Tienda de autos de John |
$3,000 |
||
Horno |
$2,000 |
Impuestos a pagar |
$675 |
||
iPhone |
$500 |
||||
Coche menos depreciación acumulada |
$2,600 |
||||
Activos totales |
$28,250 |
Responsabilidad total |
$12,675 |
||
Capital del propietario |
|||||
Patrimonio neto al inicio del año |
$15,000 |
||||
Menos: Dibujos |
$1,000 |
||||
Más: beneficio neto después de impuestos |
$1,575 |
||||
Patrimonio neto al final del año |
$15,575 |
||||
Total |
$28,250 |
Total |
$28,250 |
Observación 1:
Ingrese la cuenta con mayor gasto
¿Estás seguro? Sí No
¡Correcto! Su mayor gasto son las materias primas: la mezcla para pastel. Es el 63% de tus gastos totales. Es el 42% de tus ventas. Esto es muy alto. Quizás revise las opciones de proveedores.
Inténtelo de nuevo (Pista: verifique el gasto de la mezcla para pastel)
Observación 2:
¿Ves gastos de publicidad? Sí No
No estás gastando dinero en publicidad. Esta podría ser la clave para aumentar tus ventas. Una buena manera de comenzar a hacer publicidad es comenzar con las redes sociales y luego comenzar a gastar dinero para lograr exposición en revistas de comida, sitios web y sitios de ofertas como Groupon.
Inténtalo de nuevo
Observación 3:
¿Ves algún salario? Sí No
No estás gastando dinero en salarios. ¿Por qué no tienes personal? Una acción clave para aumentar sus ventas podría ser comenzar a capacitar al personal para que realice algunas de sus tareas, como limpiar y devolver llamadas telefónicas. Esto le permite concentrarse en administrar y expandir el negocio.
Inténtalo de nuevo
Observación 4:
¿Cuánto dinero hay en el banco?
¿Estás seguro? Sí No
Estás pagando intereses sobre tu préstamo, pero tienes $21,650 en el banco. Estás pagando intereses sin ningún motivo. Si hubiera cancelado el préstamo y hubiera evitado los gastos por intereses este año, su beneficio neto habría aumentado casi un 50%. Liquida el préstamo, tienes el efectivo.
No es necesario mantener $21,650 en el banco cuando sus gastos anuales son inferiores a $5,000. Ya casi tienes ahorrados 5 años de gastos. Sin mencionar que obtienes ganancias, lo que hace que reservas de efectivo tan grandes sean aún menos necesarias. Invierta parte de este efectivo en una cuenta de ahorros y comience a obtener algunos ingresos por intereses, o gaste el efectivo en expansión. También podría pagar un dividendo o pagarse a sí mismo el salario de un propietario.
Inténtalo de nuevo
Observación 5:
No estás pagando alquiler. Esto significa que estás trabajando desde casa o mientras estás en movimiento. Puede que le resulte beneficioso encontrar un local y empezar a beneficiarse del tráfico peatonal o de clientes sin cita previa.
Inténtalo de nuevo
Observación 6:
¿Cuánto vale el coche después de la depreciación?
¿Está seguro? Sí No
Su activo más caro es su coche de reparto, valorado en 2,600 dólares. Sin embargo, sus ventas aún no son lo suficientemente altas como para garantizar un vehículo de entrega. Tener un vehículo es un activo costoso: es necesario mantenerlo, repararlo, asegurarlo, ponerle gasolina, limpiarlo y registrarlo. ¡Incluso necesitarás encontrar un lugar para estacionarlo cada noche! Considere utilizar un servicio de envío para entregar su producto a $10 cada uno y venda su automóvil para darle un mejor uso a esos $2,600.
Sugerencia (el monto de la depreciación es $400)
Ahora bien, algunas de estas sugerencias pueden valer la pena y otras no, pero eso no viene al caso. La lección aquí es que, con solo mirar un Ganancia y perdida y un balance: dos informes que caben en una sola hoja de papel, le permitirán obtener una gran cantidad de información sobre su negocio. No sólo puede determinar exactamente de dónde viene y hacia dónde va su dinero, sino que también tiene suficiente información para hacer una lista decente de ideas y sugerencias sobre áreas de preocupación y mejora. Ahora imagínese lo que se le ocurriría a un consultor eficaz para una gran empresa como Toyota o McDonald's, armado con unas cuantas páginas más de información financiera.
La clave para una buena toma de decisiones es una buena información: ¡de eso se trata la contabilidad!