Cómo crear una cotización: SAP VA21
jessica blake
⚡ Resumen inteligente
Creación de cotizaciones en SAPMediante la transacción VA21, se genera una oferta vinculante para entregar una cantidad específica a un precio y plazo determinados. Este recurso explica qué es una cotización, cómo crearla (con o sin consulta) y cómo gestionarla.
¿Qué es una cita en SAP ¿DAKOTA DEL SUR?
Una cotización es un documento de venta en SAP El contrato de venta y distribución informa al cliente que la empresa entregará una cantidad específica de un producto a un precio determinado y en un plazo concreto. A diferencia de una consulta, que solo solicita información, un presupuesto es una oferta firme, por lo que compromete a la empresa a cumplir con los términos establecidos mientras el presupuesto siga vigente.
Se puede crear un presupuesto de dos maneras: tras recibir una consulta del cliente o directamente, sin consulta previa. Cuando se crea tras una consulta, los datos ya registrados se pueden copiar, lo que reduce el esfuerzo y mantiene la coherencia de los detalles. Dado que el presupuesto constituye una oferta, suele incluir fechas de validez y precios acordados, y posteriormente se puede incorporar a un pedido de venta una vez que el cliente lo acepte. El código de transacción utilizado para crear un presupuesto es VA21. En el flujo de documentos de venta, el presupuesto actúa, por lo tanto, como nexo entre una consulta inicial y un pedido de venta confirmado.
Cotización con y sin referencia a la consulta
Cuando una cita sigue a una consulta, SAP Te permite crearlo de dos maneras. La opción correcta depende de si ya existe una consulta y de la cantidad de datos que quieras copiar.
| Base de comparación | Con referencia a la consulta | Sin referencia |
|---|---|---|
| Punto de partida | Un documento de consulta existente | Una cotización en blanco |
| Entrada de datos | Copiado de la consulta y luego ajustado. | Introducido manualmente desde cero |
| Mejores cuando | Ya se había planteado una investigación. | El cliente quiere una oferta directa. |
| Velocidad | Más rápido, con menos reintroducción de datos. | Más lento, todos los datos se ingresan manualmente. |
| Consistencia | Alto, datos transferidos | Depende de la precisión manual. |
La creación con referencia es la opción habitual cuando existe una consulta, ya que ahorra tiempo y evita errores. La creación sin referencia es adecuada para los casos en que el cliente omite la etapa de consulta y solicita un presupuesto directamente. Independientemente del método utilizado, el presupuesto final se verá igual para el cliente; la diferencia radica únicamente en cómo se introdujeron los datos.
Pasos para crear una cotización en SAP
La siguiente demostración crea una cita con referencia a un investigaciónEl código de transacción para crear una cotización es VA21.
Paso 1) Abra VA21 e introduzca los datos de cabecera.
- Ingrese el código T VA21 en el campo de comando.
- Introduzca el tipo de cotización.
- Introduzca la Organización de Ventas, el Canal de Distribución y la División en el bloque organizativo.
- Seleccione el botón “Crear con referencia”.
Paso 2) Copia de la consulta.
- Introduzca el número de consulta.
- Haz clic en el botón de copiar.
Paso 3) Complete los detalles de la cotización.
- Entra en la fiesta de envíos.
- Introduzca el número de pedido, si lo hubiera.
- Introduzca las fechas de “Válido desde” y “Válido hasta” (la fecha hasta la cual esta cotización es válida).
- Introduzca la cantidad de material.
Paso 4) Haz clic en Guardar 
.
Se muestra el mensaje "La cotización 20000076 se ha guardado".
Gestión de presupuestos: VA21, VA22 y VA23
SAP Gestiona una cotización a lo largo de su ciclo de vida mediante una familia de códigos de transacción, de modo que puedas crearla, editarla y revisarla de forma controlada.
- VA21 – Crear cotización: Plantea una nueva cita, con o sin referencia a una consulta.
- VA22 – Modificar cotización: Actualiza un presupuesto existente, por ejemplo, para ampliar su validez o cambiar la cantidad.
- VA23 – Mostrar cotización: Abre la cotización en modo de solo lectura para su revisión.
Para ver varias cotizaciones a la vez, utilice el informe de lista VA25. Preste atención a las fechas de validez, ya que una cotización vencida debe revisarse antes de copiarla en un pedido de venta. Visualizar una cotización con VA23 antes de editarla con VA22 le permite confirmar primero las condiciones actuales. Dado que las tres transacciones trabajan con el mismo número de cotización, un cambio guardado en VA22 se refleja instantáneamente en VA23, lo que simplifica la revisión y la aprobación.
