Flujo del proceso de análisis empresarial: tutorial paso a paso

Por: Charles moore Charles moore
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Para cualquier Business Analyst el mayor desafío después de conseguir un proyecto es, ¿cómo empezar y desde dónde empezar el proyecto? ¿O qué entregables se podrían estar creando y cómo completar el proyecto con éxito?

Para ayudarle con todo tipo de preguntas, hemos enumerado algunas de las técnicas clave para un análisis de procesos de negocio exitoso.

¿Cuáles son los pasos a seguir en el Proceso de Análisis de Negocio?

A continuación, se detallan los pasos que intervienen en el proceso de análisis empresarial. Le guiarán desde el primer día del proceso de análisis empresarial hasta el final de la etapa de planificación.

Paso 1) Reúna toda la información sobre el proyecto.

Es analista de negocios Responsabilidad de recopilar todos los detalles relacionados con el proyecto. Para ello, se deben hacer preguntas a las personas relacionadas con el proyecto (director del proyecto, patrocinador del proyecto, gerente o propietario de la empresa).

La información recopilada debe cubrir estos temas.

  • Alcance y límites del proyecto
  • Factores actuales que influyen en la organización.
  • Riesgos y limitaciones del proyecto.
  • Contexto organizacional más amplio

Grupos de interés que participan activamente en el mismo. Este sería un buen momento para realizar Análisis de las necesidades de las partes interesadas

Después de recopilar toda esta información, analiza tu parte en el proyecto y haz una lista de verificación que, como analista de negocios, puedes incluir como

  • De tu experiencia previa lo que puedes implementar en tu proyecto actual
  • Documentación y planificación requeridas en el proyecto actual.
  • Discutir el posible resultado del proyecto con las partes interesadas.
  • Clasificar los miembros que están involucrados en el proyecto.
  • Busque ayuda del cliente: concertar una reunión con las partes interesadas
  • ¿Cuáles son los entregables esperados y en qué formato se requiere?
  • ¿Qué documentación existente puede revisar para obtener una mejor idea de proyecto?
  • Descubra qué metodología (Ágil o Cascada) será apropiado para su proyecto

Paso 2) Identificar las partes interesadas y organizar una reunión de revisión

En el segundo paso, configure un reunión de revisión con el director del proyecto/parte interesada/miembros del equipo. Una agenda poco clara puede llevar al fracaso del proyecto.

  • Sea específico en lo que se espera del proyecto.
  • Involucrar al gerente del proyecto/parte interesada/miembros del equipo en la reunión y hacer preguntas relacionadas con el proyecto.
  • Es muy probable que esté trabajando en un proyecto completamente nuevo; en ese caso, consulte al director del proyecto o a la persona de contacto que haya trabajado en ese dominio antes.

Paso 3) Analizar todos los documentos relevantes del proyecto.

A continuación, correctamente Analizar todos los documentos relevantes del proyecto como:

Descubra la información oculta en el documento de requisitos comerciales y detecte cualquier brecha en los sistemas, procesos, procedimientos y operaciones actuales. Es posible que el documento que se le proporcione esté desactualizado, así que valide la información que descubra.

Paso 4) Registre todos los hechos y la información que descubra.

A partir de su investigación y análisis, puede descubrir mucha información útil relevante para el proyecto que debe cambiarse o implementarse en el proyecto. Regístrelos.

  • Requisitos comerciales, incluidos los requisitos de presentación de informes.
  • Procesos de negocio y sistemas de soporte.
  • Requisitos funcionales y no funcionales.
  • Problemas y riesgos que actualmente están influyendo en el proyecto.

Paso 5) Comprender el dominio del problema

Ahora tendrás una buena visión del proyecto, ahora puedes identificar el dominio del problema en el proyecto. Necesitas descubrirlo

  • Exactamente qué función empresarial se verá afectada
  • Riesgos y factores que afectan al negocio.
  • Políticas y limitaciones que influyen en el proyecto.
  • Valores que determinan el nivel de importancia del proyecto
  • El sistema actualmente soporta las actividades comerciales.
  • Documento que brinda información breve sobre el dominio del problema, por ejemplo, Informe anual
  • Problemas que actualmente bloquean el negocio para lograr los resultados deseados.
  • En el cambio propuesto, ¿hay alguna diferencia en el dominio del problema?

Paso 6) Presentar su requisito comercial

Una vez que haya reunido todos los requisitos comerciales y comprenda el dominio del problema. El siguiente paso es presentando su Requerimiento Comercial a las partes interesadas o al director del proyecto. Existen numerosas técnicas que se pueden utilizar para presentar requisitos como

  • Una tabla u hoja de cálculo
  • Un diagrama o gráfico
  • Un prototipo o simulación.
  • Una plantilla de texto estructurado o una oración estructurada.

Glosario de palabras que brindará una descripción general rápida del proceso de analista de negocios.

  • Finalidad: Define el propósito de las actividades de análisis de negocios requeridas para la iniciativa propuesta.
  • Alcance: Define los entregables que están incluidos y excluidos.
  • Causa principal: Definir las causas fundamentales de los problemas identificados.
  • Condición actual: Define el problema que causa la necesidad de cambio.
  • Actividades planificadas: Define el motivo de la actividad, entregables y fechas de entrega.
  • Plan de participación de las partes interesadas: Ofrece una visión general del proceso de participación de las partes interesadas.
  • Gestión de la calidad: Describe las actividades que garantizarán la calidad de los entregables del proyecto.
  • Target Estado: Define cómo se abordarán los problemas críticos identificados.

Consejos rápidos para analistas de negocios

  • Hacer preguntas en las reuniones
  • Esté preparado antes de la reunión o revisión de las partes interesadas
  • Ser adaptable al cambio y a las nuevas experiencias.
  • Gestionar expectativas
  • Responder a los comentarios