Las 8 mejores empresas de outsourcing de recursos humanos (2025)
Kaelyn Flynn
Un paso en falso en la externalización de RR. HH. puede poner en grave riesgo la seguridad de los datos confidenciales de los empleados. Por eso existe este recurso: para guiarle hacia las empresas de externalización de RR. HH. que ofrecen soporte ágil, servicios escalables y un verdadero valor operativo. He trabajado con empresas que transformaron los RR. HH. de una carga a una ventaja competitiva. A medida que las empresas evolucionan, observamos un auge en los modelos de externalización que combinan la automatización con el soporte humano personalizado para una mayor eficiencia y cumplimiento normativo.
Tras dedicar más de 100 horas a comparar más de 40 proveedores, seleccioné cuidadosamente las empresas de externalización de RR. HH. más profesionales que ofrecen servicios de gestión de RR. HH. fiables y rentables. Mi análisis se basa en pruebas imparciales de las características, el soporte técnico y un desglose transparente de los modelos de precios. Una solución me impresionó por su capacidad para agilizar la incorporación en menos de una semana. Esta guía, cuidadosamente seleccionada, ofrece recomendaciones actualizadas e información verificada que todo líder empresarial debe consultar. Leer más ...
OnPay es una potente herramienta de externalización de RR.HH. diseñada para optimizar la gestión de nóminas y empleados para empresas en crecimiento. Ofrece una plataforma intuitiva que automatiza los procesos de incorporación, nóminas y RR.HH., lo que reduce las cargas de trabajo manuales.
Mejores Empresas de RRHH: ¡Los mejores servicios de Recursos Humanos!
| Nombre | Empleados mínimos requeridos | Contratos | PEO | Servicios de Recursos Humanos | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|
| OnPay | 1 | Mensual | Sí | Incorporación de empleados, flujos de trabajo automatizados, gestión de documentos, etc. | Conozca Más |
| Nómina QuickBooks | 1 | Mensual | No | Gestión de beneficios para empleados, seguimiento de tiempo y asistencia, etc. | Conozca Más |
| bambee | 1 | Mensual | Sí | Encuestas a empleados, gestión de tareas, automatización del flujo de trabajo, etc. | Conozca Más |
| sabor | 1 | Mensual | No | Beneficios para empleados, seguimiento del tiempo, gestión de equipos. | Conozca Más |
| PEO ondulante | 1 | Mensual | Sí | Automatización, Scalebilty, políticas de PTO, nómina, etc. | Conozca Más |
"Debería contratar un servicio de subcontratación de recursos humanos si tiene dificultades para gestionar empleados o no tiene los medios económicos para financiar una configuración interna de recursos humanos. El servicio de recursos humanos adecuado optimizará el flujo de trabajo, automatizará la contratación/incorporación, realizará la gestión de nóminas, etc. Siempre se recomienda elegir el servicio que pueda encargarse de todo y le permita centrarse en lo que más le importa."
1) OnPay
Ventajas para las pequeñas empresas que buscan una integración asequible de recursos humanos y nóminas
OnPay La experiencia fue fluida cuando lo probé. Ofrece una potente automatización que gestiona las nóminas con precisión, incluso en sectores más regulados, como organizaciones sin fines de lucro o restaurantes. Pude acceder a funciones como portales de autoservicio y gestión de impuestos sin complicaciones. Es importante que las empresas en crecimiento cuenten con un software escalable. De hecho, OnPay parece una de las maneras más sencillas de gestionar los procesos de RR. HH. sin necesidad de un especialista a tiempo completo. Los restaurantes suelen usar OnPay para gestionar los salarios con propinas y las horas extras sin problemas, garantizando que el personal reciba el pago correcto y que no se incumpla con el cumplimiento normativo.
El software simplifica el cumplimiento con funciones como declaraciones de impuestos automatizadas, informes de nuevas contrataciones estatales y formularios I-9 y W-4 integrados, lo que garantiza que las empresas cumplan con las normas sin esfuerzo adicional. OnPay también proporciona listas de verificación de recursos humanos personalizables y almacenamiento de documentos, lo que facilita el seguimiento de los registros de personal y la documentación reglamentaria en un solo lugar.
Integraciones: Directriz, Cuando Trabajo, Adjunto, etc.
Asistencia al Cliente: Correos electrónicos, teléfono, chat en vivo, preguntas frecuentes y foros
Dispositivos compatibles: Nube
Prueba gratis: 30 días de prueba gratis
Durante mi revisión, descubrí que la capacidad de OnPay para gestionar los pagos de impuestos, la compensación de los trabajadores y la administración de beneficios es particularmente útil para las empresas que no cuentan con un equipo de RR. HH. dedicado. Las capacidades de firma electrónica de la plataforma y las cartas de oferta dentro de la aplicación también la convierten en una excelente opción para contratar e incorporar nuevos empleados.
La interfaz fácil de usar y el modelo de precios transparente hacen de OnPay una solución atractiva para empresas emergentes y pequeñas empresas que buscan una herramienta de subcontratación de recursos humanos rentable pero rica en funciones.
Ventajas
Contras
Precios:
- Precio: $40/mes base + $6 por empleado
- Empleados mínimos requeridos: 1
2) Nómina QuickBooks
La mejor solución de nóminas y recursos humanos para pequeñas empresas
Nómina QuickBooks es una excelente opción para pequeñas empresas que buscan soluciones optimizadas de nóminas y recursos humanos. Evalué sus características, como el procesamiento automatizado de nóminas, que consideré un importante ahorro de tiempo para los dueños de empresas. QuickBooks Payroll garantiza cálculos y presentaciones de impuestos automáticos, lo que reduce los riesgos de incumplimiento y simplifica la gestión fiscal.
Incluye un portal de autoservicio que permite a los empleados acceder a recibos de sueldo, formularios W-2 e información sobre beneficios sin la intervención de Recursos Humanos. Además, QuickBooks Payroll se integra perfectamente con herramientas de seguimiento de tiempo, lo que facilita el control de las horas de trabajo, la asistencia y las solicitudes de horas extra.
Uno de los aspectos más destacados es su centro de soporte de RR. HH., que ofrece acceso a recursos esenciales de RR. HH., como listas de verificación de incorporación, descripciones de puestos y guías de cumplimiento. Descubrí que su servicio de asesoramiento de RR. HH. proporcionaba información valiosa para gestionar las inquietudes relacionadas con los empleados de manera eficaz.
QuickBooks Payroll también admite la gestión de compensaciones de los trabajadores, lo que ayuda a las empresas a garantizar el cumplimiento legal y, al mismo tiempo, a proteger a los empleados. Además, sus herramientas integradas de administración de beneficios facilitan la oferta de seguros médicos y planes de jubilación.
Ventajas
Contras
Precios:
- Precio: Comienza en $45/mes + $6–$12 por empleado
- Empleados mínimos requeridos: 1
3) bambee
Mejores para automatizar completamente las tareas de RRHH
Según mi reseña, bambee es un servicio extraordinario para identificar brechas en los sistemas de RR.HH. Revisé sus funciones de encuesta y auditoría, que facilitaron la búsqueda de áreas de mejora. Me gustó especialmente su compatibilidad con la configuración de canales de comunicación, lo que resulta útil para impulsar la interacción del equipo. Su formación sobre seguridad y procedimientos operativos estándar también está muy bien diseñada.
Bambee también proporciona un gerente de recursos humanos profesional que ayuda a responder todas sus consultas a través de un sencillo chat móvil. Ofrece una función HR AutoPilot que aprende su comportamiento, prioridades y limitaciones para realizar rápidamente todas las tareas relevantes de Recursos Humanos en su nombre.
Bambee te ayuda a crear políticas empresariales que garantizan el cumplimiento y ofrecen garantías legales. Pude comprobar su eficacia en la gestión de declaraciones tributarias automatizadas en los niveles federal, estatal y local.
El proceso de incorporación de empleados está optimizado, lo que lo convierte en una de las mejores opciones para los servicios de RR. HH. Las auditorías periódicas de RR. HH. de Bambee le permiten descubrir nuevas oportunidades para mejorar el bienestar de los empleados.
Ventajas
Contras
Precios:
- Precio: Comienza en $99/mes (varía según la cantidad de empleados)
- Empleados mínimos requeridos: 1
4) sabor
Mejores ofertas de empleo y contratación sin esfuerzo
sabor es una de las mejores empresas de externalización de recursos humanos que he analizado. Valoro especialmente su ayuda con la contratación de personal y la gestión de grandes campañas de contratación. En mi opinión, las funciones de almacenamiento seguro de documentos y firma electrónica son esenciales para que los procesos transcurran sin problemas. Los expertos certificados en recursos humanos de Gusto también me ofrecieron asesoramiento sobre contratación, lo que me resultó muy útil.
Gusto es uno de los Los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas. que proporciona plantillas diseñadas profesionalmente que le permiten crear procedimientos, descripciones de trabajo, acuerdos, listas de verificación y SOP de aspecto profesional. Puede utilizar sus herramientas para el seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados. Le ayuda a realizar frecuentes encuestas de pulso anónimas para comprender mejor las necesidades de sus empleados.
Gusto ofrece una gestión sencilla de políticas de RR. HH., manuales y cartas de oferta a través de plantillas prediseñadas. Lo recomiendo por su sencilla función de publicación de ofertas de empleo y seguimiento de candidatos, todo desde un panel de control fácil de usar.
Automatiza la presentación de declaraciones de impuestos a nivel local, estatal y federal y respalda los beneficios de los empleados, incluido el seguro médico. La integración con más de 100 herramientas, incluida Amplitude, convierte a Gusto en una plataforma integral de recursos humanos.
Ventajas
Contras
Precios:
- Precio: Comienza en $46/mes + $6 por empleado
- Empleados mínimos requeridos: 1
5) PEO ondulante
Mejores soluciones de RRHH basadas en tecnología
Recomiendo Ondulación como uno de los mejores servicios de externalización de recursos humanos. Sus funciones de seguimiento, a través de aplicaciones, quioscos y teléfonos inteligentes, lo convierten en una excelente opción. Observé que el Directorio Unificado de la Fuerza Laboral proporciona un acceso fácil a todos los datos y actividades de los empleados. La herramienta permitió agregar o eliminar funciones con facilidad.
El proceso de migración simplificado le permite transferir sus configuraciones desde su actual proveedor de servicios de recursos humanos. Le ayuda a agilizar la contratación con anuncios de trabajo sencillos con un solo clic en todas las bolsas de trabajo. Además, puede utilizarlo para organizar todos los datos e historial de sus empleados.
Rippling ofrece un soporte excepcional de recursos humanos para resolver reclamos de beneficios de salud o problemas de facturación. Te ayuda con la incorporación de nuevos empleados, la realización de verificaciones de antecedentes y la gestión de beneficios.
Pude acceder a cursos prediseñados e incluso crear mis propios programas de capacitación para empleados. Rippling Workflow Automator es una excelente manera de automatizar tareas con flujos de trabajo sin código, lo que aumenta la eficiencia.
Ventajas
Contras
Precios:
- Precio: Comienza en $8 por empleado/mes (precio personalizado)
- Empleados mínimos requeridos: 1
6) Justworks
Mejoras para una gestión integral del cumplimiento
Justworks es mi primera opción para el servicio de gestión de RR.HH. Puedo gestionar fácilmente el cumplimiento legal y normativo con sus útiles herramientas. Valoro especialmente cómo me ayuda a mantenerme actualizado con los cambios en las leyes de tierras que pueden afectar las operaciones. Según mi investigación, Justworks ofrece plantillas creadas profesionalmente que facilitan la creación de políticas, manuales, procedimientos operativos estándar y guías.
Justworks ofrece uno de los sistemas de seguimiento de tiempo más avanzados que utiliza ubicaciones GPS y horarios de turnos para realizar un seguimiento de las actividades y las horas de trabajo de los empleados. Sus sólidas soluciones de software ayudan a gestionar a los empleados con calendarios centralizados, programación de eventos, centro de documentos, etc. Los empleados pueden utilizar el portal de autoservicio para acceder a información laboral relevante y datos fiscales, solicitar/recibir permisos, etc.
Justworks ofrece soporte integrado para el seguimiento de las horas extra y garantiza que las regulaciones de descanso y pausas para comer se gestionen de manera eficaz. Descubrí que sus informes personalizables me ayudaron a realizar un seguimiento sin esfuerzo de las licencias pagadas, las horas extra y otras métricas comerciales vitales.
La solución también ofrece un control granular sobre los permisos de los empleados, lo que facilita la asignación de acceso según sea necesario. Justworks se integra perfectamente con plataformas como Xero y QuickBooks, y me gustó especialmente su guía personalizada para mejorar el bienestar de los empleados.
Ventajas
Contras
Precios:
- Precio: El plan comienza en $8 por persona por mes.
- Empleados mínimos requeridos: 2
7) Fuente total de ADP
Mejoras para la administración de beneficios a empleados
ADPA lo largo de mi evaluación, ADP se destacó como uno de los mejores servicios de externalización de recursos humanos. Ofrece plantillas para descripciones de puestos y manuales para empleados, que son fáciles de implementar. El equipo de investigación de ADP también le permite gestionar casos de acoso laboral, lo que lo convierte en una excelente opción para las empresas que buscan crear un entorno de trabajo seguro.
ADP es un servicio de recursos humanos subcontratado ideal que puede ayudarlo a establecer beneficios para los empleados, incluido un seguro médico de bajo costo, compensación laboral, préstamos para estudiantes, tiempo libre remunerado, etc. Su asesoramiento experto puede ser útil en el trabajo diario de recursos humanos, dificultades de cumplimiento y resolución de desacuerdos. , etc. Puede utilizarlo para gestionar la nómina internacional en más de 140 países.
ADP acelera la contratación con un seguimiento de solicitudes, una incorporación y verificaciones de antecedentes completas sin inconvenientes. Pude ver su eficacia en la gestión de cuestiones delicadas a través del equipo de investigación, lo que facilita la lucha contra el acoso y la discriminación.
Los programas de asistencia para conciliar la vida laboral y personal que ofrece ADP TotalSource se encuentran entre los más eficaces para el bienestar de los empleados. Integraciones como Xero y When I Work hacen de ADP una excelente opción para las necesidades de RR.
Ventajas
Contras
Precios:
- Precio: Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente para conocer los precios
- Empleados mínimos requeridos: 1
8) Insperidad
Mejores servicios de RRHH para empresas en crecimiento
Insperidad es mi primera opción para los mejores servicios de externalización de recursos humanos. Valoro especialmente sus herramientas que se centran en el bienestar y la contratación. En mi experiencia, Insperity me ayudó a crear programas que mejoran el compromiso y elevan la moral de manera eficaz. Según mi opinión, es una opción superior para mantener un lugar de trabajo positivo.
Los servicios de subcontratación de recursos humanos de Insperity también incluyen un portal avanzado de autoservicio para empleados que ayuda a los empleados a acceder a todos los datos críticos, como documentos fiscales, notificaciones requeridas, informes de información, etc. Su fuerza laboral puede acceder a más de 5000 cursos de capacitación a su propio ritmo y más de 30,000 libros en línea para mejorar. sus habilidades profesionales.
Insperity viene con 1500 informes integrados para analizar parámetros empresariales críticos. Pude acceder a opciones de informes personalizados para cumplir con requisitos únicos. Insperity también garantiza el cumplimiento legal con las funciones de RR.HH., incluidas Gestión sistemática del riesgo, y auditorías.
Admite beneficios para empleados, como planes 401(k) y seguros, lo que lo convierte en una excelente opción para las empresas. Las capacidades de integración con herramientas como Trainual y QuickBooks lo convierten en una solución destacada para la gestión de RR. HH.
Ventajas
Contras
Precios:
- Precio: Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente para conocer los precios
- Empleados mínimos requeridos: 5
Tabla de comparación de características
| Feature | OnPay | Nómina QuickBooks | bambee | sabor | PEO ondulante |
| Precios | $40/mes base + $6 por empleado | Comienza en $45/mes + $6–$12 por empleado | Comienza en $99/mes (varía según la cantidad de empleados) | Comienza en $46/mes + $6 por empleado | Comienza en $8 por empleado/mes (precio personalizado) |
| Prueba Gratuita | 30 días | 30 días | 30 días | Hasta 2 ciclos de facturación | Demo disponible |
| Gerente de Recursos Humanos dedicado | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Automatización de nómina | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Beneficios de la Administración | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Soporte de cumplimiento | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Seguimiento de tiempo | ❌ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ✔️ |
¿Qué es el Outsourcing de RRHH?
La subcontratación de recursos humanos (HRO) es un método que consiste en utilizar un servicio de terceros para la contratación de personal de su empresa en lugar de contar con su propio equipo de recursos humanos. La subcontratación de un equipo de recursos humanos proporciona profesionales con un conocimiento excepcional en materia de contratación que se centran en los requisitos de su empresa. Las unidades de contratación de terceros son negociadores capacitados y utilizan múltiples herramientas de recursos humanos, datos y procesos innovadores para elegir a los candidatos más adecuados.
Este acuerdo es eficaz ya que el tercero trabaja principalmente en objetivos relacionados con el crecimiento. Además de la contratación, estas empresas también se encargan de la incorporación, la formación de los empleados, la nómina, la administración fiscal, etc. En general, es una plataforma centralizada para todas sus necesidades de recursos humanos, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero.
¿Cómo elegimos a Mejores empresas de Outsourcing de RRHH?
At Guru99Nuestro compromiso de brindar información creíble, precisa y objetiva es inquebrantable. Vea los factores importantes a continuación. Con más de 80 horas de investigación sobre la Las mejores empresas de outsourcing de RRHHAnalicé más de 40 opciones para identificar las ocho mejores, combinando soluciones gratuitas y pagas para empresas. Esta guía completa detalla los pros y los contras y respalda las características de calidad y tecnología, lo que ayuda a los líderes a tomar decisiones informadas. La confiabilidad, la eficiencia y la flexibilidad son clave; las empresas que elegimos ofrecen soluciones de RR.HH. personalizadas y fáciles de usar.
- Costo por empleado: La mayoría de los servicios de recursos humanos tienen costos básicos y fijos por empleado adicional. Sería útil intentar encontrar un servicio de gestión de recursos humanos de menor precio.
- Dirección: Las pequeñas y medianas empresas a menudo carecen de la experiencia de gestionar negocios y no cuentan con profesionales dedicados que las guíen en materia de cumplimiento y seguridad. Los mejores servicios de subcontratación de recursos humanos brindan orientación las 24 horas del día, los 7 días de la semana para recursos humanos, nómina, HRIS y muchas más.
- Integraciones: Debe seleccionar un servicio de recursos humanos que se integre bien con su pila de tecnología y servicios existentes para que pueda optimizar fácilmente su flujo de trabajo.
- Base de conocimientos: La base de conocimientos ayuda a las empresas a aprender diversos aspectos de RR.HH. y permite a los propietarios de empresas encontrar respuestas/recomendaciones de expertos a sus problemas.
- Fiabilidad: Consideramos empresas conocidas por su soporte de RRHH confiable y consistente, lo que las hace ideales para las necesidades comerciales.
- Eficiencia: Las mejores opciones son aquellas que agilizan los procesos de RRHH, ahorrando tiempo y recursos de manera efectiva.
¿Qué funciones de RR.HH. se pueden subcontratar?
Las principales empresas de outsourcing de RRHH pueden ayudarle con las siguientes funciones de RRHH:
- Reclutamiento/incorporación: Le ayuda a publicar ofertas de trabajo en bolsas de trabajo populares, agilizar la gestión de solicitudes y ayuda a realizar una incorporación sin problemas y sin papel.
- Administración de beneficios: Administre los beneficios de los empleados, como seguros de vida/médicos, licencias pagadas, planes 401(k) y más.
- Comunicación interna: Comunique decisiones, cambios de políticas, otorgue permisos, monitoree actividades, etc., con sus robustas aplicaciones móviles.
- Encuestas: Esto le ayuda a realizar encuestas de pulso anónimas periódicas para obtener comentarios adecuados y comprender mejor las necesidades de sus empleados.
- Nómina de sueldos: Le ayudan a gestionar salarios, compensaciones y reembolsos de todos los empleados, contratistas y autónomos.
- Declaraciones de impuestos: Las empresas de subcontratación de recursos humanos se encargan de los pagos de impuestos y la presentación de formularios de impuestos locales, estatales y federales.
Veredicto
Al considerar la externalización de RR.HH., evalúo las características específicas, la adaptabilidad y los beneficios a largo plazo que las empresas aportan a las empresas. Mi evaluación tiene en cuenta la solidez, la rentabilidad y la facilidad de uso de cada solución destinada a optimizar las funciones esenciales de RR.HH. Vea mi veredicto.
- OnPay es una poderosa herramienta de subcontratación de recursos humanos diseñada para optimizar la nómina y la gestión de empleados para empresas en crecimiento.
- Nómina QuickBooks Es una excelente opción para pequeñas empresas que buscan soluciones optimizadas de nómina y recursos humanos.
- bambee es un servicio extraordinario para identificar brechas en los sistemas de RR.HH. Apoya la configuración de canales de comunicación, lo que resulta útil para impulsar la interacción del equipo.
