Los 9 mejores software de flujo de trabajo GRATUITO (2024)

El software de gestión del flujo de trabajo es una aplicación de software que proporciona herramientas flexibles para mejorar su forma de trabajar. Le ofrece la capacidad de crear y optimizar el flujo de trabajo de manera ideal, encontrar tareas redundantes, identificar áreas potenciales de mejora y rectificar para lograr nuevos niveles de eficiencia.

Este tipo de software de gestión de procesos le ayuda a gestionar su flujo de trabajo, crear un flujo de trabajo personalizado, definir etapas, sincronizar tareas en cada etapa y crear, asignar y revisar tareas. También le ayuda a facilitar otras tareas de gestión del flujo de trabajo.

Sin embargo, debes investigar cuidadosamente antes de seleccionar una herramienta de gestión de flujo de trabajo a menos que quieras terminar con una falta de funciones avanzadas, problemas de seguridad, errores de compatibilidad, etc. Por lo tanto, pasé más de 90 horas investigando sobre los 30 mejores software de flujo de trabajo para crear una guía definitiva con las 9 mejores herramientas de gestión de flujo de trabajo. En este artículo, he detallado sus características, pros y contras, y precios. Mi revisión bien investigada e imparcial cubre tanto las opciones gratuitas como las de pago, y te ofrece información confiable para tomar la mejor decisión. Este es un artículo de lectura obligada para descubrir herramientas exclusivas para optimizar tu flujo de trabajo. Asegúrate de explorar el contenido completo para obtener información completa y creíble. Leer más ...

Los mejores software de flujo de trabajo gratuito: ¡las mejores opciones!

Nombre	Acceso Móvil	Especificaciones clave	Prueba Gratuita	Enlace
Zapier	Android y iOS	Cifrado AES-256 y TLS 1.2 Notificación a través de escritorio, correo electrónico y push	14 días de prueba gratis	MÁS INFORMACIÓN
Zoho Projects	Web, Android, iOS, iPad	Cifrado 2FA, MFA, 256-AES y TLS 1.2/1.3 Notificación por correo electrónico y escritorio	Plan gratuito de por vida	MÁS INFORMACIÓN
flujo de besos	iPhone y Android	Encriptación AES-256 Notificación por correo electrónico y escritorio	7 días de prueba gratis	MÁS INFORMACIÓN

1) Zapier

Mejoras para Automatiza todas las aplicaciones para impulsar el flujo de trabajo

Zapier es una notable herramienta basada en la web que te ayuda a automatizar flujos de trabajo mediante la conexión de aplicaciones. Según mi reseña, esta herramienta es perfecta para reducir el esfuerzo y los errores. Analicé su capacidad para crear flujos de trabajo con más de 500 integraciones, que incluyen marketing por correo electrónico, uso compartido de documentos y gestión de proyectos. Zapier es una de las soluciones mejor valoradas para la automatización de flujos de trabajo.

Zapier, fundada en 2011, me ofreció la herramienta de automatización de flujo de trabajo más impresionante. Pude acceder instantáneamente a miles de plantillas personalizadas y disfrutar de notificaciones instantáneas a través del escritorio, correo electrónico y notificaciones push. También me gustó su integración perfecta con Slack, MailChimp y Trello, con su autenticación de dos factores y cifrado AES-256, me brindaron un entorno seguro. Además, su función de arrastrar y soltar y las vistas de gestión de proyectos son excelentes, lo que hace de Zapier una de las mejores opciones para una gestión eficiente de las tareas.

Ventajas

Zapier te ayuda a mover información entre tus aplicaciones web automáticamente.
Cree conexiones uno a uno con sus aplicaciones
Me permitió crear flujos de trabajo condicionales.
Te ayuda a automatizar tareas básicas.
Recibí asistencia rápida de su equipo de soporte.

Contras

Algunas automatizaciones basadas en reglas requieren servicios externos

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Enlace: https://zapier.com/

2) Zoho Projects

Zoho Projects es un excelente software de flujo de trabajo, ya que ofrece herramientas de seguimiento del trabajo, seguimiento del tiempo y gestión de recursos que son necesarias para el éxito del proyecto. Noté que sus herramientas de generación de informes facilitan el seguimiento del progreso general del proyecto. El temporizador de facturación del cliente es una característica única que encontré en Zoho Projects. Además, puede utilizar las opciones de exportación para compartir datos en formatos CSV, XLS o PDF.

Zoho Projects me permitió gestionar tareas de manera eficiente con su estructura de desglose del trabajo, gestión de problemas y pestaña de adición universal, lo que lo convierte en una opción superior para la colaboración en equipo. Pude acceder a varias vistas de tareas, diagramas de Gantt y recordatorios, que son excelentes para realizar un seguimiento de los cronogramas del proyecto. La interfaz fácil de usar y los informes personalizables me ofrecieron una experiencia perfecta, lo que lo convierte en una de las mejores herramientas para la gestión del flujo de trabajo.

Ventajas

Ofrece diagramas de Gantt interactivos que visualizan cronogramas, dependencias e hitos del proyecto.
Me gustaron sus distintos niveles de control de acceso para usuarios del portal y del cliente, que mantienen la seguridad y privacidad de los datos.
Tiene un precio per cápita fácil de establecer.

Contras

No pude integrarlo con ciertas herramientas de terceros.

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3) flujo de besos

Mejoras para agilizar los procesos de tu negocio

Kissflow es un software de flujo de trabajo sencillo que me resultó muy útil para mis proyectos. Me permitió acceder a herramientas de diseño visual y funciones de colaboración social con facilidad. Kissflow te ayuda a priorizar tareas y a asignárselas a tu equipo sin esfuerzo. Recibí alertas cuando las tareas estaban terminadas o necesitaban atención. Durante mi análisis, noté que simplificaba la gestión de decisiones complejas y me permitía actualizar los flujos de trabajo al instante.

Kissflow, fundada en 2012, es una herramienta extraordinaria que te ayuda a gestionar tareas de forma eficiente con sus asignaciones automatizadas y notificaciones instantáneas. Durante el período de mi evaluación, descubrí que ofrece opciones superiores para la información en tiempo real y la visualización de proyectos a través de vistas de línea de tiempo, Kanban y calendario. Es perfecta para quienes necesitan informes personalizados e información procesable. Recomiendo su plan gratuito para usuarios individuales y su integración perfecta con plataformas como IBM y ORACLE lo convierte en la mejor opción para las empresas.

Ventajas

Ofrece un modelado de tareas holístico e integral.
Ofrece comentarios de la comunidad para votar por las características de la hoja de ruta.
Kissflow es muy intuitivo y requiere poco o ningún esfuerzo para aprenderlo.
Se conecta fácilmente con G-suite y puedo usar su API abierta para integrarla con cualquier otra herramienta.
Ofrece funciones de informes avanzadas, como paneles de KPI y configuración de informes ad hoc.
Le ayuda a crear y gestionar procesos de negocio en todos los departamentos.

Contras

No ofrece un generador de arrastrar y soltar
No encontré ningún sistema de comentarios adecuado.

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Enlace: https://kissflow.com/workflow/

4) Proceso de la calle

Las mejores aplicaciones de gestión de flujo de trabajo sencillas

Durante mi análisis de Process Street, descubrí que es un software de flujo de trabajo de gran precisión para la gestión de tareas. Me ofreció un gran control sobre el progreso y la colaboración de mi equipo. Valoro especialmente cómo permite agilizar los procesos en flujos de trabajo colaborativos. Según mi investigación, es ideal para el control y análisis de procesos y permite una gestión rápida y eficaz.

Process Street, fundada en 2014, ofrece un cifrado AES-256 y TLS 1.2 robusto, lo que garantiza una alta seguridad. Descubrí que permite exportar informes en formatos PDF, Excel y CSV. La plataforma es excelente para visualizar proyectos a través de varias vistas, como Kanban, Calendario y más. Durante el período de mi evaluación, me gustó especialmente su integración perfecta con herramientas como Typeform, Breezy y HubSpot. Su plan gratuito es perfecto para equipos pequeños, ya que ofrece dos usuarios.

Process Street también ofrece notificaciones instantáneas por correo electrónico y escritorio, lo que me resultó muy útil para estar al tanto de las tareas. También ofrece una función de arrastrar y soltar, informes personalizados y seguimiento del tiempo para una gestión eficiente de los proyectos. Además, recibí plantillas prediseñadas y las encontré útiles para la incorporación de empleados y el cumplimiento de las normas. También ofrece una excelente atención al cliente por correo electrónico y chat.

Ventajas

Puede ejecutar procesos como flujos de trabajo colaborativos
Ofrece una gestión del flujo de trabajo rápida y eficaz.
Me ayudó a seguir el progreso de su equipo y colaborar.
Puede ejecutar varias instancias de plantillas como listas de verificación

Contras

Vi que configurar permisos en las subcarpetas afecta la carpeta principal

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Haga clic en el botón “Probar la demostración” para obtener una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.

Visita Process Street

Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)

5) Pipetear

Pipefy es un software de flujo de trabajo inteligente que ayuda a los equipos a recopilar datos, completar tareas y realizar un seguimiento del éxito durante proyectos y campañas. Pude obtener una visión clara de todos mis procesos. Me ayudó a crear un flujo de trabajo fluido y a centralizar los datos de mi organización. De hecho, te permite digitalizar datos no estructurados y ver los flujos de trabajo en toda la organización según sea necesario.

Pipefy, fundada en 2015, me permitió automatizar procesos que no están en RPA con eficiencia. Pude agilizar fácilmente las aprobaciones utilizando sus plantillas plug-and-play, lo que ayudó a estructurar mis flujos de trabajo. Las funciones de toma de decisiones basadas en datos me ofrecieron una mejor visibilidad. También pude exportar informes en PDF, Excel y CSV y visualizar proyectos con vistas como Kanban, lista y Calendario.

Ventajas

Le ayuda a centralizar y agilizar sus flujos de trabajo automatizando tareas manuales.
Podría crear flujos de trabajo estándar y reglas de automatización.
Le ayuda a analizar la eficiencia del flujo de trabajo, realizar un seguimiento de los resultados y tomar mejores decisiones.
Ofrece un flujo de comunicación eficiente con todas las partes interesadas.
Actualiza automáticamente a los agentes externos sobre el estado de sus solicitudes.
Podría ganar eficiencia a través de su automatización sin código

Contras

Sus informes integrados no permiten conectarse con la base de datos.
Perderás tu historial si borras algo

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Enlace: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

6) tono de piel

Analicé Kintone como una plataforma que ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento, priorizar y revisar tareas en cualquier flujo de trabajo, incluidos los más complejos. Me ayudó a crear flujos de trabajo personalizados y revisar fácilmente las tareas a medida que avanzaban. Durante mi investigación, Kintone me permitió crear recordatorios automáticos y filtrar tareas de manera eficiente. También pude ver, editar y actualizar flujos de trabajo tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio.

Kintone, fundada en 1997, me ofreció una suite completa que es excelente para mejorar la productividad. Pude visualizar mis proyectos desde varios puntos de vista, como el calendario, Kanban y el diagrama de Gantt. Se integró perfectamente con Slack y Salesforce, que me resultó especialmente útil para la colaboración. La aplicación sin código de Kintone ayuda a crear una gestión de procesos sencilla. También se agregó a esta lista debido a su encriptación 2FA, funciones de arrastrar y soltar y notificaciones instantáneas.

Ventajas

Noté planes con descuento para educación, ONG y gobierno.
Flujos de trabajo automatizados y personalizados de código bajo
Aplicación móvil muy completa.
Le permite discutir proyectos con su equipo directamente en la base de datos.

Contras

No es una aplicación adaptada a pequeñas organizaciones.

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Haga clic en el botón “Prueba gratuita” para obtener una prueba gratuita de 30 días. No se requiere tarjeta de crédito.

Enlace: https://www.kintone.com/

7) Sé astuto

Según mi opinión, BeSlick es una de las mejores opciones para la gestión del flujo de trabajo. Durante la evaluación, me encontré con su generador de plantillas, que es ideal para organizar las tareas empresariales. La herramienta me permitió acceder a funciones de plantilla potentes y a un generador de flujo de trabajo fiable. Además, pude automatizar las tareas recurrentes para asegurarme de que no se omitieran.

BeSlick es una herramienta confiable que ofrece una biblioteca centralizada de plantillas con permisos de carpeta, lo que te ayuda a administrar proyectos de manera eficiente. Me gustó especialmente el poderoso generador de plantillas de flujo de trabajo, que te permite crear flujos de trabajo personalizados con lógica de ramificación, archivos adjuntos y fechas dependientes. Me ayudó a realizar un seguimiento y resolver problemas del proyecto sin esfuerzo y, al mismo tiempo, obtener una clara visibilidad del progreso, gracias a la biblioteca de flujo de trabajo de plantillas preconstruida. Recomiendo BeSlick por su perfecta integración con herramientas como Zapier, Salesforce y Pipedrive, lo que lo convierte en una excelente opción para administrar flujos de trabajo complejos.

Ventajas

Ofrece análisis de procesos y registro de auditoría de todas las actividades y cambios.
Le ayuda a gestionar fácilmente tanto flujos de trabajo simples como complejos.
Capacidades de mejora de procesos integradas
Me gustaron sus informes de progreso del flujo de trabajo.
Se necesita acceso completo a la biblioteca de plantillas para comenzar más rápidamente

Contras

La función de seguimiento del tiempo no está incorporada

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Haz clic en el botón “Pruébalo gratis” para obtener una prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.

Enlace: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

8) Flujo de trabajo profesional

Al revisar ProWorkflow, noté que simplifica la gestión del flujo de trabajo de mi equipo. Este software me ayudó a integrarlo con herramientas esenciales como Freshbooks y Xero. Pude realizar un seguimiento de las tareas mediante diagramas de Gantt y administrar el tiempo de manera eficaz. También me ayudó a ver una descripción general clara de todas las tareas y proyectos, lo cual es excelente para la gestión de proyectos. Me gusta especialmente que mis datos estén protegidos con cifrado de 128 bits en esta plataforma.

ProWorkflow, fundada en 2002, me permitió conectarme con mi cuenta de ProWorkflow sin problemas, lo que me ofreció una flexibilidad adicional para escalar según fuera necesario. Me gustó especialmente cómo me permite ver qué miembros del personal están conectados y en qué están registrando el tiempo en ese momento. El cifrado SSL de 128 bits y 2FA me ofrecieron alta seguridad. También pude exportar mis informes en varios formatos, lo que me ayudó a visualizar proyectos usando diferentes vistas como Lista, Cronología y Calendario.

Ventajas

RevVea la carga de trabajo de su personal en función de las horas asignadas para sus tareas.
Recibí un widget de seguimiento de tiempo para una computadora de escritorio.
Puede importar contactos desde la plantilla
Proporciona paneles de control y resúmenes de estado.
Me gustó su herramienta de mensajería que ofrece respuestas con un solo clic.
Sus capacidades para compartir son impresionantes.

Contras

Fue un inconveniente ya que no tiene ningún botón de pausa a tiempo.

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Haga clic en el botón “Prueba gratuita” para obtener una prueba gratuita de 14 días.

Enlace: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/

9) Control

Según mi opinión, Qntrl es una de las mejores opciones para gestionar tareas en equipos, departamentos u organizaciones. Durante mi análisis, descubrí que añade visibilidad, control y automatización a mis procesos con facilidad. Aprecio especialmente las funciones sin código, que ayudan a agilizar los flujos de trabajo en minutos. Me permitió automatizar tareas en función de condiciones o tiempo, lo que lo convierte en una solución ideal para la eficiencia.

Qntrl, fundada en 1996, ofrece una solución integral de flujo de trabajo que me permitió definir reglas que se aplicaron en múltiples orquestaciones. Pude acceder a cifrado AES-256 y TLS 1.2, lo que garantiza la seguridad de los datos. El plan gratuito, con 5 usuarios, me ofreció notificaciones instantáneas a través del escritorio, correo electrónico y notificaciones push. También pude acceder a funciones como arrastrar y soltar, informes personalizados e integración perfecta con herramientas como Zoho Analytics. Recomiendo sus plantillas prediseñadas para finanzas, marketing, TI, RR.HH. y flujo de trabajo, que me ayudaron a agilizar mis proyectos relacionados con estos campos.

Ventajas

Podrás gestionar tus transacciones financieras diarias
Acceda a información unificada y relevante durante todo el proceso
Podría enviar cartas recordatorias por pagos vencidos
Recibirá actualizaciones periódicas e informes con horarios.
Lo recibí fácil gestión de documentos, que le permite crear archivos PDF

Contras

En mi experiencia su precio no coincide con lo que ofrece

👉 ¿Cómo conseguirlo gratis?

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Haz clic en el botón “Registrarse” para obtener una prueba gratuita de 15 días. No se requiere tarjeta de crédito.

Enlace: https://www.qntrl.com/

¿Qué es un software de gestión de flujo de trabajo?

El software de gestión de flujo de trabajo es una aplicación que ofrece funciones flexibles para mejorar la forma en que trabaja. Le brinda la capacidad de crear y optimizar el flujo de trabajo de manera ideal. Esta herramienta también puede encontrar tareas redundantes, identificar áreas potenciales de mejora y rectificarlas para lograr nuevos niveles de eficiencia.

¿Cómo seleccionar el Mejor Software de Gestión de Flujo de Trabajo?

A continuación se detallan criterios importantes para seleccionar el mejor software de flujo de trabajo gratuito:

Escalabilidad: El software de gestión del flujo de trabajo debería poder manejar grandes volúmenes de datos y procesos sin problemas.
Interfaz de usuario: La interfaz de usuario debe ser fácil de usar y navegar, con toda la información relevante fácilmente accesible.
Capacidades de integración: El software de gestión del flujo de trabajo debe poder integrarse con otros sistemas comerciales, como el software de contabilidad y marketing.
Presentación de informes: Las funciones de informes deberían permitirle realizar un seguimiento de los datos con detalles granulares.
Seguridad: El software de gestión del flujo de trabajo debe ser lo suficientemente seguro como para proteger sus datos del acceso no autorizado.
Precio: El mejor software de flujo de trabajo no requerirá que pagues por funciones que no necesitas ni por usuarios que no tienes.

¿Cuáles son los beneficios de una gestión eficiente del flujo de trabajo?

A continuación se muestran algunos beneficios de utilizar un software de gestión de flujo de trabajo en su organización:

Ayuda a aumentar la productividad.
Ayuda a las empresas a ahorrar dinero.
Una mejor gestión del flujo de trabajo también puede conducir a una mayor satisfacción laboral y a una mejor cultura laboral en general.
Las herramientas de gestión del flujo de trabajo pueden ayudar a crear un lugar de trabajo más feliz.
Puede ayudar a mitigar la cantidad de errores cometidos.
Puede reducir la cantidad de tiempo necesario para completar las tareas.

Veredicto

Todas las herramientas que he mencionado anteriormente son software de gestión de flujo de trabajo fiables. Sin embargo, he seleccionado las tres herramientas siguientes que resultaron ser las más eficientes y las que más me llamaron la atención durante el período de evaluación:

Zapier Se destaca como una herramienta poderosa para automatizar tareas entre diferentes aplicaciones. Ofrece una solución personalizable y robusta para una integración perfecta del flujo de trabajo.
Zoho Projects Proporciona una plataforma integral y fácil de usar que se adapta mejor a la colaboración en equipo, la gestión de tareas y el seguimiento oportuno de los hitos del proyecto.
flujo de besos ofrece una solución confiable, segura y rentable con una impresionante variedad de otras funciones, lo que la convierte en una opción superior para administrar procesos comerciales con un mínimo esfuerzo.

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