Los 14 mejores software de flujo de trabajo GRATUITO (2024)

El mejor software de gestión de flujo de trabajo

El software de gestión del flujo de trabajo es una aplicación de software que proporciona herramientas flexibles para mejorar su forma de trabajar. Le ofrece la capacidad de crear y optimizar el flujo de trabajo de manera ideal, encontrar tareas redundantes, identificar áreas potenciales de mejora y rectificar para lograr nuevos niveles de eficiencia.

Este tipo de software de gestión de procesos le ayuda a gestionar su flujo de trabajo, crear un flujo de trabajo personalizado, definir etapas, synccronice tareas en cada etapa y cree, asigne y revise tareas. También le ayuda a facilitar otras tareas de gestión del flujo de trabajo.

Aquí hay una lista seleccionada de las principales herramientas de administración de flujo de trabajo con sus características populares, pros y contras, estadísticas clave y enlaces a sitios web. La lista de software de gestión de proyectos contiene software de código abierto (gratuito) y comercial (de pago).
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El mejor software de flujo de trabajo gratuito: ¡las mejores opciones!

Nombre Completo Acceso Móvil   Especificaciones clave Pase gratuito Enlace

Monday
iPhone y Android Encriptación AES-256
Notificación vía Emaily Escritorio
Plan básico gratuito de por vida Obtener más información

ClickUp
iOS y Android Cifrado AES-256 y 2FA
Notificación vía Emaily Escritorio
Plan básico gratuito de por vida Obtener más información

Zapier
Androidy iOS Cifrado AES-256 y TLS 1.2
Notificación a través de escritorio, emaily empujar
14 días de prueba gratis Obtener más información

Wrike
iOS y Android Cifrado 2FA, AES-256 y TLS 1.2
Notificación vía Emaily Escritorio
Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito) Obtener más información

flujo de besos
iPhone y Android Encriptación AES-256
Notificación vía Emaily Escritorio
7 días de prueba gratis Obtener más información

1) Monday

Lo mejor para colaborar con su equipo en un espacio de trabajo compartido

Monday.com es uno de los mejores sistemas de gestión de flujo de trabajo que ofrece una interfaz limpia con funciones codificadas por colores. Este software de proceso de flujo de trabajo es adecuado para equipos grandes o pequeños. Ofrece líneas de tiempo coloreadas y opciones para sync líneas de tiempo con el calendario.

Monday.com
5.0

Plataformas compatibles: Windows, Mac, iPhone, Androidy Web

Integración: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, zapier, Google Drive, etc.

Prueba gratis: Plan Forever Free

Visite Monday.com

Características:

  • Ofrece paneles de control que permiten vistas a nivel macro de los proyectos.
  • También te ayuda a colaborar con tu equipo en un espacio de trabajo compartido.
  • Proporciona a su equipo mantenerse encaminado sprints
  • Ofrece servicios en múltiples idiomas.
  • Agregue sus elementos de acción y reordene según la prioridad
  • Le permite asignar miembros del equipo a cada elemento de acción y monitorear el progreso de su plan en cada etapa.
  • Monday.com fundado en 2014
  • Ofrece cifrado AES-256
  • Exporte sus informes en Excel y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Gráfico, Kanban, Formulario y Tabla
  • El plan gratuito ofrece 5 GB de almacenamiento y 2 usuarios
  • Proporciona notificación instantánea a través de Emaily Escritorio
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, espacio de trabajo centralizado, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Calendario de Google, Excel y Zapier
  • Ofrece plantillas prediseñadas para marketing, gestión de proyectos, ventas y CRM, Diseño, Desarrollo de software y RR.HH.
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como Agregar, Editar y Listo
  • Ofrece colaboración, productividad, vistas e informes, seguridad y privacidad, administración y control, automatizaciones y análisis.
  • Proporciona atención al cliente a través del formulario de contacto.
  • Plataformas compatibles: Windows, Mac, iPhone, Androidy Web
  • Precio: Los planes comienzan en $8 al mes. 18% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida

Para Agencias y Operadores

  • Ofrece usuarios y tableros ilimitados.
  • Ofrece un diseño visual de estilo Kanban.
  • Le permite manejar complex proyectos.
  • Proporciona servicios en varios idiomas.
  • Puede integrarlo con sus herramientas existentes y hacer más cosas en menos tiempo.
  • Le permite llevar la coloración de su equipo a cualquier lugar y en cualquier momento.

Desventajas

  • El proceso de adición de subtareas puede resultar complicado.
  • Puedes agregar algunos usuarios y te cuesta dinero extra.

Visite Monday >>

Plan básico gratuito de por vida


2) Clickup

Lo mejor para La herramienta más versátil del mercado con un plan gratuito para siempre.

ClickUp es un software de gestión de proyectos altamente personalizable que le permite crear sus vistas personalizadas. Esta herramienta gratuita de gestión del flujo de trabajo ofrece una gestión muy completa del tiempo y de las tareas y facilita la colaboración entre unidades de negocio. Puede establecer prioridades para el trabajo sin problemas.

ClickUp
4.9

Plataformas compatibles: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Internet

Integración: Google drive, GitHub, Bitbucket, Nube, etc.

Prueba gratis: Plan Forever Free

Visite ClickUp

Características:

  • Proporciona un enfoque centrado en el cliente.
  • Ofrece una vista de panel altamente eficiente.
  • Esta aplicación te permite asignar y resolver comentarios a tareas.
  • Puede agregar encabezados, viñetas, colores y más para personalizar sus notas importantes.
  • Le permite acceder a notas desde su navegador o dispositivo móvil.
  • Le permite crear un panel altamente visualizado.
  • Le permite crear paneles personalizados.
  • Le permite ordenar tareas por proyecto.
  • ClickUp le permite ordenar tareas por proyecto.
  • solicite sync con Google Calendario.
  • ClickUp Fundada en 2017
  • Es uno de los mejores software de gestión del flujo de trabajo de proyectos que ofrece cifrado AES-256 y 2FA.
  • Exporte sus informes en Excel y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Lista, Tablero, Calendario, Documento y Chat
  • El plan gratuito ofrece 100 MB de almacenamiento y usuarios ilimitados
  • Proporciona notificación instantánea a través de Emaily Escritorio
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, espacio de trabajo centralizado, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con ClickUp, Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, Everhour, Dropboxy Figma
  • Ofrece plantillas prediseñadas para creatividad y diseño, ingeniería y productos, finanzas y contabilidad, recursos humanos y contratación, TI, marketing y OperaSupuestos de Alcance
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como Activo, Listo y Cerrado
  • Ofrece automatizaciones, pizarras blancas, comandos de barra diagonal, recordatorios, revisiones, objetivos y etiquetas blancas.
  • Proporciona soporte al cliente a través de E.mail, Chat y, Formulario de contacto
  • Plataformas compatibles: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Internet
  • Precio: Los planes comienzan en $9 al mes. 45% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida

Para Agencias y Operadores

  • Puede importar documentos desde otras aplicaciones automáticamente.
  • Le ayuda a asignar múltiples tareas con solo un clic del mouse.
  • Le permite ordenar tareas por proyecto.
  • solicite sync con Google Calendario.
  • Le permite filtrar y buscar una tarea específica con facilidad.
  • Proporciona muchas integraciones para conectarse con herramientas de productividad.

Desventajas

Visite Clickup >>

Plan básico gratuito de por vida


3) Zapier

Lo mejor para Automatiza todas las aplicaciones para impulsar el flujo de trabajo.

Zapier es una solución basada en web que permite a las empresas conectar varias aplicaciones para automatizar el flujo de trabajo y aumentar la productividad. Proporciona el conjunto adecuado de herramientas de proceso de flujo de trabajo para lograr más con menos esfuerzo y errores. Le permite crear flujos de trabajo completos utilizando más de 500 integraciones, desde email marketing e intercambio de documentos y gestión de proyectos.

Zapier

Características:

  • Notificaciones personalizadas instantáneas
  • Miles de plantillas personalizadas
  • Expertos certificados para complex la automatización
  • Autenticación de dos factores
  • Detección de amenazas de AWS GuardDuty
  • Zapier fundada en 2011
  • Ofrece cifrado AES-256 y TLS 1.2
  • Exporte sus informes en PDF, Excel, JPG, PNG, CSV, XML, JSON y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Lista, Calendario, Kanban, Tabla, Tarea, Línea de tiempo y Cuadrícula
  • El plan gratuito ofrece 1 usuario
  • Proporciona notificación instantánea a través de escritorio, emaily empujar
  • Es una de las mejores herramientas de flujo de trabajo que ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Slack, webhooks, Mailchimpancé, HubSpot, Airtable, Notion, Stripe, Trello y Calendly
  • Ofrece plantillas prediseñadas para Project
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece pasos múltiples, rutas, filtros, formateador, multitarea, controles avanzados y reproducción automática.
  • Proporciona soporte al cliente a través de E.maily formulario de contacto
  • Plataformas compatibles: Android, Windows y iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $29.99 al mes. 33% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: 14 días de prueba gratis

Para Agencias y Operadores

  • Zapier te ayuda a mover información entre tus aplicaciones web automáticamente.
  • Cree conexiones uno a uno con sus aplicaciones
  • Le permite crear flujos de trabajo condicionales.
  • Le ayuda a automatizar tareas básicas.
  • Recibirá ayuda de un equipo de soporte de primer nivel.

Desventajas

  • Algunas automatizaciones basadas en reglas requieren servicios externos.

Enlace: https://zapier.com/


4) Wrike

Lo mejor para el modelado de tareas integral y holístico

Wrike es un software de gestión de flujo de trabajo inteligente que permite a los originadores gestionar proyectos y equipos con una moderna plataforma de gestión de procesos basada en la nube. Te permite realizar las tareas de forma automática considerando la disponibilidad de tiempo. Esta herramienta de gestión de proyectos ayuda al equipo a liderar, puede gestionar los esfuerzos del equipo, realizar un seguimiento del progreso y ver el desempeño de los miembros del equipo.

Wrike

Características:

  • Tiene una interfaz simple que permite a los usuarios cambiar entre tableros Kanban, diagramas de Gantt interactivos de arrastrar y soltar para visualizar prioridades.
  • Es una de las mejores soluciones de flujo de trabajo que ofrece a los usuarios editar el documento en modo en línea.
  • Wrike fundada en 2006
  • Ofrece cifrado 2FA, AES-256 y TLS 1.2
  • Exporte sus informes en PDF y Excel
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Calendario, Tablero y Tabla
  • El plan gratuito ofrece 2 GB de almacenamiento y usuario ilimitado
  • Proporciona notificación instantánea a través de Emaily Escritorio
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, espacio de trabajo centralizado, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Tenovos, Github, JIRA, SAML y Slack
  • Ofrece plantillas prediseñadas para marketing, creatividad, ágil, Operaciones, TI e ingeniería, gestión de proyectos y servicios profesionales
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como Nuevo, En curso, Completado, En espera y Cancelado
  • Ofrece gestión del esfuerzo, elaboración de presupuestos, funciones laborales, pruebas, etiquetado cruzado, informes en tiempo real, automatizaciones y SSO
  • Proporciona atención al cliente por teléfono, correo electrónico.maily formulario de contacto
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $ 9.80 por mes.
  • Prueba gratis: Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)

Para Agencias y Operadores

  • Le permite personalizar la planificación y el almacenamiento.
  • Modelado de tareas integral y holístico.
  • Ofrece varias formas diferentes de ver los mismos datos.
  • Wrike ofrece más de 400 integraciones nativas. Incluyendo el popular software de administración de archivos de Microsoft, Google y Dropbox,
  • Los usuarios pueden personalizar flujos de trabajo, paneles, informes y formularios de solicitud.

Desventajas

  • No diseñado para organizaciones pequeñas
  • Tiene una curva de aprendizaje empinada.

Visita Wrike >>

Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)


5) flujo de besos

Lo mejor para agilizar los procesos de su negocio

Kissflow es una solución de gestión de flujo de trabajo fácil de usar con funciones como diseño de procesos visuales y colaboración social. Permite a los usuarios priorizar el trabajo y delegar fácilmente el trabajo a los miembros del equipo. Recibirá notificaciones instantáneas cuando un elemento esté completo o requiera acción. También te ayuda a manejar complex ramas de decisión y realizar cambios instantáneos según sea necesario.

flujo de besos

Características:

  • Proporciona movilidad empresarial y asignación ad hoc de responsabilidades de tareas.
  • La información en tiempo real sobre cada proceso se presenta en un formato de resumen comprensible para el usuario.
  • Proporciona API sólidas y extensas para hacer posible la orquestación entre sistemas.
  • Asignaciones y notificaciones automatizadas.
  • Auditoría de procesos digital e imprimible.
  • Le permite generar informes personalizados, utilizar paneles y obtener información útil.
  • Kissflow fundada en 2012
  • Ofrece cifrado AES-256
  • Exporte sus informes en Excel y CSV
  • Visualice su proyecto utilizando varias vistas, como las vistas de línea de tiempo, Kanban y calendario.
  • El plan gratuito ofrece 1 usuario.
  • Proporciona notificación instantánea a través de Emaily Escritorio
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Salesforce, IBM, Dropbox, DocuSign, SAP, Salesforce y ORACLE
  • Ofrece plantillas prediseñadas para Recursos Humanos, Adquisiciones, Finanzas, Administración y Operaciones, Ventas y Marketing.
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece informes optimizados, prácticos, potentes y aptos para equipos
  • Proporciona atención al cliente a través de chat y teléfono.
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $18 al mes. 45% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: 7 días de prueba gratis

Para Agencias y Operadores

  • Modelado de tareas integral y holístico.
  • Ofertas de comunicaciónunity Votación de comentarios para las funciones de la hoja de ruta.
  • Kissflow es muy intuitivo y requiere poco o ningún esfuerzo para aprender.
  • Se conecta fácilmente con G-suite y los usuarios pueden usar su API abierta para integrarse con cualquier otra herramienta.
  • Ofrece funciones avanzadas de generación de informes, como paneles de KPI y configuración de informes ad hoc.
  • Le ayuda a crear y gestionar procesos comerciales en todos los departamentos.

Desventajas

  • No ofrece Builder de arrastrar y soltar.
  • No tener sistemas de comentarios adecuados.

Enlace: https://kissflow.com/workflow/


6) Proceso de la calle

Lo mejor para un software de gestión de flujo de trabajo sencillo

Proceso de la calle es una herramienta de gestión del flujo de trabajo de alta precisión y una de las mejores herramientas de gestión del flujo de trabajo para las tareas repetidas de su equipo. Permite realizar un seguimiento sencillo del progreso y la colaboración de su equipo.

Proceso de la calle

Características:

  • Le permite ejecutar procesos como flujos de trabajo colaborativos.
  • Proporciona control y análisis de procesos.
  • Ofrece una gestión del flujo de trabajo rápida y eficaz.
  • Process Street fundada en 2014
  • Ofrece cifrado AES-256 y TLS 1.2
  • Exporte sus informes en PDF, Excel y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Lista, Calendario, Kanban, Tabla, Tarea, Línea de tiempo y Cuadrícula
  • El plan gratuito ofrece 2 usuario
  • Proporciona notificación instantánea a través de Emaily Escritorio
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Typeform, Breezy, BambooHR, Pipedrive, HubSpot, Webhooks, Office 365, Close.io, Airtable y Zapier
  • Ofrece plantillas prediseñadas para la incorporación de empleados, la incorporación de clientes, la gestión de propiedades, el control de calidad, la gestión financiera y el cumplimiento del cumplimiento.
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece flujos de trabajo colaborativos, lógica condicional, contenido y medios enriquecidos, programa flujos de trabajo recurrentes y más.
  • Proporciona soporte al cliente a través de E.mail, y charlar
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $30 al mes. 17% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)

Para Agencias y Operadores

  • Puede ejecutar procesos como flujos de trabajo colaborativos
  • Ofrece una gestión del flujo de trabajo rápida y eficaz.
  • Le ayuda a realizar un seguimiento del progreso de su equipo y colaborar.
  • Puede ejecutar varias instancias de plantillas como listas de verificación.

Desventajas

  • Solo proporciona 14 días de prueba gratis.

Visita Process Street

Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)


7) Colmena

Colmena es otra solución de gestión de flujo de trabajo conocida y de gran reputación. Empresas como Google, Toyota, Starbucks, confían en él. IBM, y más. Este es un software versátil que puede ser utilizado por diversas organizaciones empresariales y contadores. También permite a los miembros del equipo cambiar entre vistas de Gantt, kanban, calendario y tabla, según el proyecto o la preferencia.

Colmena

Características:

  • Flujos de trabajo automatizados
  • Vistas de resumen del proyecto
  • Pruebas y aprobaciones
  • Herramientas de comunicación integradas
  • Revisión sencilla de documentos y vídeos
  • Revisión de documentos y vídeos.
  • Colmena fundada en 2015
  • Ofrece cifrado AES-256 y SSL-256
  • Exporte sus informes en PDF, PNG, Excel, CSV, PNG y JPEG
  • Visualice su proyecto utilizando varias vistas como Estado, Equipo, Etiqueta, tareas, Gantt, Kanban, Calendario, Tabla, Resumen del proyecto, Portafolio de proyectos y vistas personalizadas.
  • El plan gratuito ofrece almacenamiento ilimitado y 1 usuario
  • Proporciona notificación instantánea a través de Emaily Escritorio
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Google Drive, Calendario de Google, API de Hive, Dropbox, Box, Zoom, una unidad, Microsoft Teams, Outlook, jira, Slack y Github
  • Ofrece plantillas prediseñadas para plan de marketing, planificación estratégica, hoja de ruta del producto, calendario de contenido, solicitud de propuestas, solicitud de propuesta, campaña de relaciones públicas y más.
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece gestión de tareas, colaboración en equipo, recursos y personalización, diseños de proyectos, gestión de proyectos y más.
  • Proporciona atención al cliente a través de chat y formulario de contacto.
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $16 al mes. 25% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: 14 días de prueba gratis

Para Agencias y Operadores

  • Se puede integrar con varias aplicaciones, por lo que podrás gestionar todo el trabajo desde una sola plataforma.
  • Ayuda a consultar conjuntos de datos más grandes que residen en almacenamiento distribuido
  • Múltiples usuarios pueden simultáneamenteneoConsulta habitualmente los datos utilizando Hive-QL.
  • Proporciona la estructura de una variedad de formatos de datos.
  • Puede utilizar una variedad de formatos encubiertos desde dentro. Hive es simple y posible.
  • No está diseñado para el procesamiento de transacciones en línea.

Desventajas

  • Hive no admite subconsultas.
  • No está diseñado para el procesamiento de transacciones en línea.

Visita la colmena >>

14 días de prueba gratis


8) Pipetear

Pipefy es un software de proceso de flujo de trabajo inteligente que ayuda a los equipos a solicitar datos, ejecutar tareas e informar éxitos a lo largo de sus proyectos y campañas. Podrás tener una visión completa de tus procesos.

También le permite crear un flujo de trabajo fluido a través de procesos y centralizar la información de su organización. Ofrece funciones para digitalizar datos comerciales no estructurados y ofrece visibilidad de los flujos de trabajo de toda la organización cuando es necesario.

Pipipy

Características:

  • Ayuda a automatizar los procesos que no están en RPA.
  • Puede optimizar fácilmente sus aprobaciones.
  • Plantillas plug-and-play que pueden ayudar a estructurar los flujos de trabajo y los procesos generales.
  • Toma de decisiones basada en datos y visibilidad mejorada.
  • Pipefy fundada en 2015
  • Ofrece cifrado 2FA
  • Exporte sus informes en PDF, Excel y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como kanban, lista, calendario y línea de tiempo
  • El plan gratuito ofrece 2 GB de almacenamiento, 5 usuarios
  • Proporciona notificación instantánea a través de Emaily Escritorio
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Native, Zapier, SAP, DocuSign, Zendesk, Salesforce, 2Checkout, Airtable y Asana
  • Ofrece plantillas prediseñadas para empresas Operaciones, CS y soporte, desarrollo, finanzas y adquisiciones, recursos humanos, TI y más
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece formularios públicos para compartir, portales de servicios personalizables, métricas estándar de productividad y tiempo de entrega, flujos de trabajo ilimitados, tarjetas ilimitadas y más.
  • Proporciona atención al cliente a través de Chat.
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $23 al mes. 18% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: 7 días de prueba gratis

Para Agencias y Operadores

  • Le ayuda a centralizar y optimizar sus flujos de trabajo mediante la automatización de tareas manuales.
  • Cree flujos de trabajo estándar y reglas de automatización.
  • Le ayuda a analizar la eficiencia del flujo de trabajo, realizar un seguimiento de los resultados e impulsar mejores decisiones.
  • Ofrece un flujo de comunicación eficiente con todos los stakeholders.
  • Actualizar automáticamente a los agentes externos sobre el estado de sus solicitudes.
  • Le ayuda a ganar eficiencia a través de la automatización sin código

Desventajas

  • Ofrece informes integrados que no permiten conectarse con la base de datos.
  • Perderás tu historial si eliminas algo.

Enlace: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/


9) tono de piel

Kintone es una plataforma de gestión de flujos de trabajo personalizada todo en uno que permite a los gerentes rastrear, priorizar y revisar las tareas de su equipo para cualquier flujo de trabajo determinado, sin importar cuán complejo sea.plex. Le permite crear los flujos de trabajo que desee y revisar fácilmente las tareas que se desarrollan a través de ellos.

Kintone

Características:

  • Capacidad para crear recordatorios automatizados, filtrar tareas.
  • Le permite ver, editar y actualizar flujos de trabajo desde las aplicaciones móviles o de escritorio de la plataforma.
  • Kintone fundada en 1997
  • Ofrece cifrado 2FA
  • Exporte sus informes en PDF, Excel y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Calendario, Kanban, Registro, Diagrama de Gantt y Vista de lista
  • El plan gratuito ofrece 1 usuario
  • Ofrece creación de aplicaciones sin código, mejorada Gestión de proceso, Collaboration Suite, Productivity Enhancement Suite y más
  • Proporciona notificación instantánea a través de Emaily Escritorio
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Slack, Chatwork, Rutas, Webhooks, Formatter, Salesforce, HubSpot, Filter, Zendesk y Box
  • Ofrece plantillas prediseñadas para Ventas, Recursos Humanos, TI y administración, Legal y Finanzas, Marketing, Servicio al Cliente y más.
  • Proporciona atención al cliente a través del formulario de contacto.
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Solicite una cotización de ventas
  • Prueba gratis: 30 días de prueba gratis

Para Agencias y Operadores

  • Ofrece planes con descuento para educación, ONG y gobierno.
  • Flujos de trabajo automatizados y personalizados con código bajo.
  • Aplicación móvil muy completa.
  • Le permite discutir proyectos con su equipo directamente en la base de datos.

Desventajas

  • No es una aplicación personalizada para organizaciones pequeñas.

Enlace: https://www.kintone.com/


10). Creador de procesos

Lo mejor para automatizar el flujo de trabajo y lograr más

ProcessMaker es un software de flujo de trabajo y gestión de procesos moderno (BPM) de código abierto. Este software de gestión de flujo de trabajo está diseñado para automatizar el flujo de trabajo basado en formularios y basado en aprobación y mejorar la forma en que la información se mueve entre datos y sistemas. Esta herramienta gratuita de gestión del flujo de trabajo también le ayuda a escanear documentos en papel y extraer metadatos de imágenes.

Creador de procesos

Características:

  • Mejora y agiliza el flujo de datos a través de sistemas y tareas.
  • Mejore la agilidad del flujo de trabajo para el control del cumplimiento y la eficacia de la gestión de políticas.
  • Mantenga la lógica empresarial de sus aplicaciones principales.
  • Digitalice sus formularios y solicitudes en papel.
  • Una plataforma de código bajo le permite diseñar flujos de trabajo rápidamente.
  • Process Maker fundada en 2000
  • Ofrece cifrado AES-256
  • Exporte sus informes en PDF, Excel y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Calendario, Línea de tiempo, Cuadrícula y Tarea
  • El plan gratuito ofrece 1 usuario
  • Proporciona notificación instantánea a través de Email
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, espacio de trabajo centralizado, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Formstack, OpenRules, Slack, Gmail y tipo de formulario
  • Ofrece plantillas prediseñadas para enrutamiento personalizado y Email
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece software BPA de bajo código, ampliación de sistemas heredados, integración de flujos de trabajo potentes, automatización robótica de procesos, reglas comerciales y más
  • Proporciona atención al cliente a través de chat y formulario de contacto.
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Solicite una cotización de ventas
  • Prueba gratis: 3 días de prueba gratis

Para Agencias y Operadores

  • Garantice una buena gobernanza de los datos y mantenga limpios sus datos maestros
  • Automatizar procesos en múltiples departamentos y sistemas
  • Arrastrar y soltar tareas y puntos de decisión
  • Implemente soluciones rápidamente
  • Acelere la transformación digital
  • Diseñe formas elegantes y pantallas de visualización

Desventajas

  • No proporciona ningún complemento gratuito.
  • No es fácil adoptar la notación BPMN 2.0.

Enlace: https://www.processmaker.com/


11) Integrar

Integrify es una de las mejores herramientas de gestión de flujo de trabajo que le proporciona un administrador de cuentas dedicado. Este software de automatización del trabajo se puede implementaryed en una nube estándar, una nube privada o local para aquellos que desean mantener su infraestructura. Integrify se puede personalizar completamente según la industria o el departamento para casos de uso específicos. Agiliza los procesos y aumenta la productividad, independientemente del nivel de habilidad técnica.

Integrificar

Características:

  • Procesos y formularios ilimitados
  • Gestión de tareas en tiempo real
  • Controles de acceso / permisos
  • Panel Personalizable
  • Integrify fundada en 2001
  • Ofrece cifrado AES-256 y TLS 1.2
  • Exporte sus informes en PDF, Excel y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Lista, Tarea, Calendario y Tarea
  • El plan gratuito ofrece 1 usuario
  • Proporciona notificación instantánea a través de Email
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, espacio de trabajo centralizado, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con procesos, flujos de trabajo, Active Directory y BPM
  • Ofrece plantillas prediseñadas para Operaciones, Marketing, Legal, Recursos Humanos y Finanzas
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece formularios ilimitados, procesos ilimitados, almacenamiento de archivos/documentos ampliable, seguimientos de auditoría ilimitados y más
  • Proporciona atención al cliente por teléfono, correo electrónico.mail, Chat y Formulario de contacto
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Solicite una cotización de ventas
  • Prueba gratis: 14 días de prueba gratis

Para Agencias y Operadores

  • Permite el seguimiento de los usuarios.
  • Los diagramas de flujo y los formularios son bastante sencillos.plex.
  • Te permite crear paneles personalizados.
  • Cree rápidamente un flujo de trabajo de aprobación de archivos y documentos personalizado
  • Ofrece plantillas que se pueden utilizar en tiempo real.

Desventajas

  • Los diagramas de flujo y los formularios son bastante sencillos.plex.

Enlace: https://www.integrify.com/


12) Felicidad del proceso

Process Bliss ofrece uno de los mejores sistemas de gestión de flujo de trabajo con un potente creador de plantillas que sistematiza toda la empresa. La herramienta incluye funciones sólidas de plantilla y un excelente generador de flujo de trabajo. Es muy sencillo, rápido de entender para los nuevos usuarios y una herramienta muy poderosa. Puede automatizar las tareas programadas como recurrentes para asegurarse de que no se pierdan.

Proceso Bliss

Características:

  • Biblioteca centralizada para plantillas con permisos de carpeta.
  • Informes y filtrado de flujo de trabajo.
  • Potente creador de plantillas de flujo de trabajo.
  • Lógica de ramificación, archivos adjuntos, fechas dependientes y propietarios de pasos.
  • Obtenga una visibilidad clara del progreso.
  • Seguimiento y resolución de problemas de proyectos/procesos.
  • Biblioteca de flujo de trabajo de plantillas prediseñadas.
  • Process Bliss fundada en 2017
  • Exporte sus informes en PDF, Excel y CSV
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como línea de tiempo y Calendario
  • El plan gratuito ofrece 1 usuario
  • Proporciona notificación instantánea a través de Email
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Zapier, Salesforce y Pipedrive
  • Ofrece plantillas prediseñadas para Finanzas, Recursos Humanos, Marketing, Producto, Propiedad y Estrategia.
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece flujo de trabajo y tareas, procesos y procedimientos, informes y cumplimiento, centralizar procesos, mejorar continuamente y más
  • Proporciona atención al cliente a través de Chat.
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $10 al mes. 16% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)

Para Agencias y Operadores

  • Ofrece análisis de procesos y registro de auditoría de todas las actividades y cambios.
  • Le ayuda a manejar tanto simple como com.plex flujo de trabajo fácilmente.
  • Capacidades integradas de mejora de procesos.
  • Excelentes informes de progreso del flujo de trabajo.
  • Acceso completo a la biblioteca de plantillas para comenzar más rápido.

Desventajas

  • La función de seguimiento del tiempo no está integrada.

Enlace: https://processbliss.com/lp-workflowmanagement/


13) Flujo de trabajo profesional

ProWorkflow ofrece numerosas herramientas para gestionar el flujo de trabajo de su equipo y garantizarle operate eficientemente. Este software de gestión de flujo de trabajo le ayuda a integrarse con herramientas que ya está utilizando, como Google Drive, Freshbooks, Xero, QuickBooks, Zapier y más. Le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas de los diagramas de Gantt, los tableros Kanban, el tiempo, los documentos, las comunicaciones, las cotizaciones y las facturas.

Flujo de trabajo profesional

Características:

  • Una forma poderosa de ver una descripción general del proyecto de todos los proyectos y tareas.
  • Sus datos permanecen seguros con cifrado de 128 bits en centros de datos compatibles con SAS70 Tipo II.
  • Creemos sus aplicaciones para conectarse con su cuenta ProWorkflow.
  • Puede escalar tan grande o pequeño según sea necesario.
  • Le permite ver qué personal está conectado y en qué están realizando un seguimiento del tiempo actualmente.
  • ProWorkflow fundada en 2002
  • Ofrece cifrado SSL de 128 bits y 2FA
  • Exporta tus informes en PDF, Excel, CSV y XML
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Lista, Línea de tiempo y Calendario
  • El plan gratuito ofrece 1 usuario
  • Proporciona notificación instantánea a través de Email
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, espacio de trabajo centralizado, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con ProWorkflow Rest API, Xero, Quick Books, FreshBooks, MYOB, Kashflow, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y Zapier
  • Ofrece plantillas prediseñadas para tareas, facturas, cotizaciones y proyectos.
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece ProWorkflow Mobile, copias de seguridad y seguridad, integración de API, cuentas flexibles, gestión de recursos y más
  • Proporciona soporte al cliente a través de E.mail, Chat y Formulario de contacto
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $20 al mes. 10% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: 14 días de prueba gratis

Para Agencias y Operadores

  • Revise la carga de trabajo de su personal en función de la asignación hours por sus tareas
  • Ofrece widgets de seguimiento del tiempo para escritorio.
  • Importar contactos desde plantilla
  • Proporciona paneles y suma de estado.maries
  • Mensajería y uso compartido de archivos
  • Herramienta de mensajería con respuestas con un solo clic

Desventajas

  • No tiene ningún botón de pausa puntual.

Enlace: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/


14) Control

Qntrl está diseñado para personas que organizan procesos para su equipo, departamento u organización. Hemos creado la forma más sencilla de brindar visibilidad, control y automatización a los procesos de su organización, utilizando potentes orquestaciones sin código que lo ayudan a optimizar sus flujos de trabajo en minutos.

control

Características:

  • Asignar solicitudes automáticamente
  • Le ayuda a automatizar partes del flujo de trabajo según las condiciones o el tiempo.
  • Le ayuda a automatizar las acciones que deben realizarse después de completar una etapa en particular.
  • Puede definir reglas que se aplican en múltiples orquestaciones.
  • Puedes enviar = e basado en contextomails y guárdelos como plantillas para uso futuro
  • Qntrl fundada en 1996
  • Ofrece cifrado AES-256 y TLS 1.2
  • Exporta tus informes en XLS, CSV y PDF
  • Visualice su proyecto usando varias vistas como Kanban y List
  • El plan gratuito ofrece 5 usuario
  • Este software de flujo de trabajo proporciona notificaciones instantáneas a través del escritorio, emaily empujar
  • Ofrece arrastrar y soltar, informes personalizados, gráficos y seguimiento del tiempo.
  • Se integra perfectamente con Zoho Analytics, SEMrush, Hootsuite y Google Analytics
  • Ofrece plantillas prediseñadas para finanzas, marketing, TI, recursos humanos y flujo de trabajo.
  • Proporciona el estado de gestión de proyectos como En progreso y completado
  • Ofrece centralización y visibilidad, cumplimiento de procesos, colaboración centrada en el flujo de trabajo, automatización de procesos, informes y paneles, y más
  • Proporciona soporte al cliente a través de E.mail, Chat y Formulario de contacto
  • Plataformas compatibles: Androidy iOS
  • Precio: Los planes comienzan en $8 al mes. 12% de Descuento en Pago Anual.
  • Prueba gratis: Prueba gratuita de 15 días (no se requiere tarjeta de crédito)

Para Agencias y Operadores

  • Gestiona tus transacciones financieras diarias
  • Acceda a información unificada y relevante durante todo el proceso
  • Envíe cartas recordatorios de pagos vencidos.
  • Recibirá actualizaciones periódicas e informes con horarios.
  • Oferta fácil gestión de documentos le permite crear archivos PDF.

Desventajas

  • No ofrece relación calidad-precio.

Enlace: https://www.qntrl.com/

¿Cómo seleccionar el mejor software de gestión de flujo de trabajo?

A continuación se detallan criterios importantes para seleccionar el mejor software de flujo de trabajo gratuito:

Paso 1) Escalabilidad

El software de gestión del flujo de trabajo debería poder manejar grandes volúmenes de datos y procesos sin problemas.

Paso 2) Interfaz de usuario

La interfaz de usuario debe ser fácil de usar y navegar, con toda la información relevante fácilmente accesible.

Paso 3) Capacidades de integración

El software de gestión del flujo de trabajo debe poder integrarse con otros sistemas de su empresa, como el software de contabilidad y marketing.

Paso 4) Informes

Las funciones de informes deberían permitirle realizar un seguimiento de los datos con detalle granular.tails.

Paso 5) Seguridad

El software de gestión del flujo de trabajo debe ser lo suficientemente seguro como para proteger sus datos del acceso no autorizado.

¿Por qué debería cambiarse al software de gestión de flujo de trabajo?

El software de gestión de flujo de trabajo (WMS) es una excelente manera de mejorar la eficiencia y precisión de sus procesos comerciales.

Estas son las razones para cambiar al software de gestión del flujo de trabajo:

  • Mejora de la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.
  • Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas.
  • Mayor precisión y coherencia en los procesos de negocio.
  • Mejora de los tiempos de respuesta a las solicitudes de los clientes.

Preguntas Frecuentes

El software de gestión del flujo de trabajo es una aplicación de software que proporciona funciones flexibles para mejorar su forma de trabajar. Le brinda la capacidad de crear y optimizar el flujo de trabajo de manera ideal, encontrar tareas redundantes, identificar áreas potenciales de mejora y rectificar para lograr nuevos niveles de eficiencia.

Following son el mejor software de gestión de flujo de trabajo:

La gestión del flujo de trabajo es un proceso que ayuda a las organizaciones a gestionar el trabajo necesario para lograr sus objetivos.

Incluye lo siguientewing componentes:

  • Planificación: La planificación del flujo de trabajo garantiza que todas las tareas estén organizadas y planificadas de una manera que tenga sentido y permita una ejecución eficiente.
  • Researching: Una vez que se ha creado el plan, el investigador debe investigar un poco para encontrar la información necesaria.
  • Redacción: Una vez realizada toda la investigación; Los borradores deben escribirse para que puedan editarse y revisarse fácilmente. later en. Esto permite corregir errores y garantiza que todo esté debidamente documentado.
  • Edición: Una vez que se hayan finalizado todos los borradores, es necesario editarlos nuevamente para asegurarse de que estén perfectos antes de enviarlos para su publicación o presentación.
  • Publicación o presentación: Si todo va según lo previsto, el paso final es publicar o presentar la obra para que pueda ser vista por el mayor número de personas posible.
  • Ejecución: El componente de ejecución del flujo de trabajo garantiza que las tareas se completen en la secuencia correcta, a tiempo y con el nivel de calidad requerido.
  • Monitoreo y Reporting: El componente de seguimiento y presentación de informes permite a los administradores realizar un seguimiento del progreso, identificar problemas tempranamente y realizar los ajustes necesarios.

A continuación se detallan algunos beneficios de utilizar software de gestión de flujo de trabajo en su organización:

  • Ayuda a aumentar la productividad.
  • También permite a las empresas ahorrar dinero.
  • Una mejor gestión del flujo de trabajo también puede conducir a una mayor satisfacción laboral y una mejor cultura laboral general.
  • Las herramientas de gestión del flujo de trabajo pueden ayudar a crear un lugar de trabajo más feliz.
  • Puede ayudar a reducir la cantidad de errores cometidos.
  • Puede reducir la cantidad de tiempo necesario para completar las tareas.

Estas son las características importantes del software de gestión de flujo de trabajo:

  • Automatización: Esta es la característica más importante del software de flujo de trabajo. Debe optar por una herramienta de automatización que asigne tareas automáticamente, envíe notificaciones automáticas, enrute documentación y reduzca los procesos repetitivos.
  • Informes de KPI: También es una característica muy importante. Los informes de KPI y métricas no solo brindan a los miembros del equipo información sobre el estado de su tarea o proyecto.
  • Seguimiento de plazos: Es una característica muy importante que debes buscar, que ofrece códigos de colores y vistas de panel que muestran las tareas según la fecha de entrega, lo que te ayuda a gestionar los plazos.
  • Integraciones: Esto incluye calendarios, CMS, herramientas de desarrollo, bases de datos, email y herramientas de comunicación, aplicaciones de procesamiento de pagos y más.
  • Precio: El mejor software de flujo de trabajo para usted no le exigirá pagar por funciones que no necesita o por usuarios que no tiene.

La naturaleza secuencial de los flujos de trabajo puede parecerse a las listas de verificación, pero ambas funciones son relativamente diferentes.

ProcesosListas de Verificación
Los flujos de trabajo son tareas preestablecidas que implican la creación de listas de verificación.Las listas de verificación incluyen información sobre cada tarea y crean responsabilidad entre los miembros del equipo.
Puede optar por automatizar un flujo de trabajo o incorporar activadores condicionales.Esta función no está disponible con Checklist.
Los flujos de trabajo se pueden modificar o revertir en una etapa anterior.Las listas de verificación no tienen esa opción.

A continuación se presentan algunos desafíos importantes asociados con la gestión del flujo de trabajo, que incluyen:

  • Debe asegurarse de que todos los pasos necesarios se completen de manera correcta y oportuna.
  • Asegúrese de que toda la información requerida esté siempre disponible.
  • Mantenía registros precisos de todas las actividades que tenían lugar.
  • Realizar un seguimiento del progreso de los proyectos individuales.
  • Cumplir con los plazos y garantizar la precisión y calidad del resultado.
  • Para realizar un seguimiento de los cambios que se realizan en archivos o documentos.

Las mejores herramientas de gestión del flujo de trabajo

Nombre Completo Acceso Móvil   Especificaciones clave Pase gratuito Enlace

Monday
iPhone y Android Encriptación AES-256
Notificación vía Emaily Escritorio
Plan básico gratuito de por vida Obtener más información

ClickUp
iOS y Android Cifrado AES-256 y 2FA
Notificación vía Emaily Escritorio
Plan básico gratuito de por vida Obtener más información

Zapier
Androidy iOS Cifrado AES-256 y TLS 1.2
Notificación a través de escritorio, emaily empujar
14 días de prueba gratis Obtener más información

Wrike
iOS y Android Cifrado 2FA, AES-256 y TLS 1.2
Notificación vía Emaily Escritorio
Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito) Obtener más información

flujo de besos
iPhone y Android Encriptación AES-256
Notificación vía Emaily Escritorio
7 días de prueba gratis Obtener más información