Todo sobre el orden interno en SAP

¿Qué es una Orden Interna en SAP?

An Orden interno en SAP Es un objeto de Controlling (CO) que se utiliza para planificar, recopilar, supervisar y liquidar los costos de un trabajo, tarea o actividad específicos dentro de un área de control. Funciona como un objeto de costo temporal que registra los costos relacionados con un evento o medida específicos, independientemente de los centros de costos habituales.

Las órdenes internas brindan a los controladores una visión detallada de dónde se gasta el dinero, respaldan la planificación y presupuestación flexibles y permiten que los costos se liquiden a un receptor, como un centro de costos o un activo fijo, una vez que la actividad se haya completado. Esto las hace ideales para tracrey iniciativas efímeras o únicas.

¿Por qué se requiere el orden interno?

Las órdenes internas describen tareas individuales dentro de un área de control. Las órdenes facilitan la planificación, el seguimiento y la asignación de costos orientados a la acción. Puede utilizar las órdenes internas para:

1. Monitorear trabajos internos liquidados en centros de costos (órdenes generales)
2. Monitorear trabajos internos liquidados a activos fijos (órdenes de inversión)
3. Contabilizaciones de compensación de costos acumulados calculados en CO (órdenes de acumulación)
4. Mostrar las partes de control de costos de Ventas y Distribución que no afectan el negocio principal de la empresa (pedidos con ingresos).

Podemos utilizar órdenes generales para el control detallado de un objeto o actividad en particular. Todos los costos relacionados con este objeto o actividad se asignan al pedido correspondiente. Podemos utilizar pedidos como objetos de costos internos.

Por ejemplo, si la empresa participa en 2 ferias comerciales para captar nuevos clientes.

Sin órdenes, registramos los costos de las dos ferias comerciales directamente en el centro de costos responsable de apoyar estos eventos. Dado que los costos externos y las actividades internas tienen el mismo elementos de costo en el mismo centro de costos, no podemos determinar fácilmente qué evento generó qué costos. Esto significa que no podemos realizar más análisis con fines comparativos.

Otra ventaja es la gran variedad de funciones de planificación y elaboración de presupuestos disponibles para los pedidos.

Con órdenesCada evento recibe su propio pedido de gastos generales, por lo que los costos se cobran por separado. La función de liquidación asigna los costos del pedido a centro de costos responsable del apoyo a las ferias, lo que le proporciona una visión organizativa de los costes. Esto nos permite analizar y comparar los resultados de las ferias, incluso después de haber realizado el acuerdo.

Cómo crear una orden interna

Una vez que comprenda por qué las órdenes internas importan, el siguiente paso es crear una en el SAP sistema. Siga los pasos a continuación.

Paso 1) Ingrese el código de transacción KO04 (Administrador de pedidos) en el SAP Campo de mando.

Paso 2) En la siguiente pantalla, pulse el botón "Crear" de la barra de herramientas de la aplicación para crear un nuevo pedido interno.

Paso 3) En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el tipo de pedido que desea crear.

Paso 4) En la siguiente pantalla, introduzca los siguientes datos:

1. Ingrese a la empresa Code
2. Ingrese al área de Negocios
3. Ingrese la Clase de Objeto de la Orden
4. Ingrese al centro de ganancias
5. Ingrese el Centro de Costo responsable de la orden interna

Paso 5) Pulse el botón 'Guardar' en el SAP Barra de herramientas estándar para crear el pedido interno.

Paso 6) Compruebe la barra de estado para ver el número de pedido interno recién creado.

Preguntas Frecuentes