Τι είναι το Jira Align;

Jira Align είναι ένα προϊόν Atlassian που είναι ένα ευέλικτο εργαλείο προγραμματισμού για την εφαρμογή κλιμακωτών ευέλικτων και βοηθά στον απαραίτητο επιχειρηματικό ψηφιακό μετασχηματισμό. Είναι μια υπηρεσία cloud που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης που συνδέει τις διαδικασίες της ομάδας σε πραγματικό χρόνο με το ευρύτερο πλαίσιο ολόκληρου του σχεδίου της εταιρείας.

Το Jira Align είναι ένα εργαλείο για ευέλικτο επιχειρηματικό σχεδιασμό που ενσωματώνει εργασία με πολλαπλά προγράμματα, προϊόντα και διαχείριση χαρτοφυλακίου σε κλίμακα. Συνδέει και ενοποιεί όλα τα δεδομένα για να λαμβάνει έγκαιρες, ακριβείς πληροφορίες σε όλη την εταιρεία σας.

Παλαιότερα ονομαζόταν AgileCraft, αλλά μόλις το αγόρασε η Atlassian το 2019, μετονομάστηκε σε JIRA Align.

Τι είναι το Enterprise Agility; Γιατί είναι απαραίτητο για τον οργανισμό μου;

Ο όρος «Enterprise Agility» αναφέρεται στην ικανότητα ενός οργανισμού να ανταποκρίνεται γρήγορα στις αλλαγές στην αγορά. Οι επιτυχημένες ευέλικτες μεταβάσεις μπορούν να βελτιώσουν την ευτυχία των πελατών, να μειώσουν το λειτουργικό κόστος και να αυξήσουν τη δέσμευση του προσωπικού. Οι μικρότερες διαλειτουργικές ομάδες και οι ταχύτεροι επαναληπτικοί κύκλοι ανάπτυξης αποτελούν χαρακτηριστικά γνωρίσματα της επιχειρηματικής ευελιξίας.

Σε επίπεδο επιχείρησης, οι ευέλικτες δραστηριότητες καθοδηγούνται από επιχειρηματικές μετρήσεις. Παρέχει επίσης πολλά οφέλη σε οργανισμούς που εργάζονται σε μεγάλη κλίμακα.

Ακολουθούν ορισμένες από τις αξίες που μπορούν να προσφέρουν στην επιχείρησή σας οι επιχειρησιακές ευστροφίες:

Τα τμήματα αλληλεπιδρούν με επιτυχία μεταξύ τους επειδή χρησιμοποιούν μια κοινή γλώσσα και έχουν παρόμοιους στόχους και προθέσεις.
Οι ομάδες και τα μέλη της ομάδας μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους χωρίς να περιμένουν βοήθεια από άλλες εργασίες, συμπαίκτες, συνεργάτες ή προμήθειες.
Οι πολυλειτουργικές ομάδες μπορούν να συνεργαστούν, να συγκεντρώσουν πόρους και ικανότητες και να ολοκληρώσουν διατμηματικά έργα με ελάχιστη διευθυντική καθοδήγηση.
Κάθε μέλος της ομάδας είναι ανεξάρτητο και ο οργανισμός κατανέμει εξίσου την εξουσία.
Η εταιρεία προωθεί τη χρήση καινοτόμων προσεγγίσεων για την αντιμετώπιση των αναπτυσσόμενων απαιτήσεων.
Η διοίκηση αντιδρά γρήγορα σε νέα προβλήματα και εξελίξεις στην αγορά.
Η εταιρεία εφαρμόζει ισχυρές, τυποποιημένες διαδικασίες εστιασμένες σε μακροπρόθεσμους εταιρικούς στόχους.

Χαρακτηριστικά JIRA Align

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του Jira Align χωρίζονται σε διάφορα επίπεδα που εξετάζουν την οργάνωση από διάφορες οπτικές γωνίες. Έτσι, η πλατφόρμα προσφέρει σε ομάδες ανάπτυξης, διευθυντές και στελέχη προσαρμοσμένα σύνολα εργαλείων σε κάθε στάδιο.

Εδώ, τα βασικά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τους ανθρώπους του έργου, τις εργασίες και τον χρόνο αναπτύσσονται ως ανεξάρτητες ιεραρχίες που καλύπτουν την εταιρεία.

Προσαρμογή γραμμής: Ολόκληρη η γλώσσα του Jira Align μπορεί επίσης να τροποποιηθεί για να ταιριάζει στις απαιτήσεις της εταιρείας σας. Έτσι η πλατφόρμα προσαρμόζεται στις απαιτήσεις σας.

Συμβούλιο Προγράμματος: Η συνολική στρατηγική της Εταιρείας σας μπορεί να καθοριστεί και να τεκμηριωθεί χρησιμοποιώντας το επίπεδο Enterprise της Jira Align. Τα στελέχη μπορούν να παρακολουθούν την εκτέλεση σε σχέση με τα αποτελέσματα και την πρόοδο του στιγμιότυπου στις ίδιες ενότητες όπου μπορούν επίσης να καθορίσουν την αποστολή, το όραμα και τις βασικές αξίες του οργανισμού.

Μπορείτε να παρακολουθείτε πώς προχωρά η εργασία για τους στρατηγικούς σας στόχους και τα σχέδιά σας ενσωματώνοντας την παρακολούθηση εργασιών Jira στο σύστημα. Γίνονται ενημερώσεις σχεδόν σε πραγματικό χρόνο στις εκθέσεις στελεχών.

Χάρτης θερμότητας OKR: Είναι εξαιρετικά χρήσιμο Εργαλείο Heatmap για τη σύνοψη της προόδου προς τους στόχους και τους στόχους είναι ο OKR Heatmap. Ακολουθεί το OKR Tree, το οποίο δείχνει πώς μπορούν να χωριστούν οι στόχοι σε επίπεδα στρατηγικού, χαρτοφυλακίου, προγράμματος και ομάδας.

Στρατηγική εκκρεμότητα: Ένα στρατηγικό ανεκτέλεστο είναι ένα άλλο εργαλείο στην οργανωτική εργαλειοθήκη που διευκολύνει την ανάπτυξη, την ενημέρωση και την ιεράρχηση σημείων στρατηγικής. Αυτή η πλατφόρμα καθιστά δυνατή τη σύνδεση στόχων και την επένδυση σε ιδέες. Εξαιτίας αυτού, η σύνδεση μεταξύ των δραστηριοτήτων και των στρατηγικών στόχων στους οποίους συμβάλλουν είναι ακόμα εμφανής.

Χάρτης πορείας: Όταν οι διαχειριστές τροποποιούν το ανεκτέλεστο, ο οδικός χάρτης του έργου ενημερώνεται αμέσως και μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις.

Ένας οδικός χάρτης συνοψίζει την ανάπτυξη του προγράμματος. Οι συνδέσεις και η ομαδοποίηση εργασιών σε μια συγκεκριμένη επανάληψη έργου εμφανίζονται στους οδικούς χάρτες. Στη συνέχεια, αυτό το σχέδιο μπορεί να αλλάξει και να προσαρμοστεί στις ανάγκες του έργου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδικό Χάρτη για τον σχεδιασμό σεναρίων διαχωρίζοντας την παρουσία. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τον Οδικό Χάρτη υπό πλήρη έλεγχο χωρίς να επηρεαστεί η ζωντανή έκδοση.

Χάρτες εξάρτησης: Η Jira Align προσφέρει επίσης Χάρτες Εξάρτησης, οι οποίοι καταγράφουν σαφείς, αποδεκτές δεσμεύσεις και εγγυώνται την έγκαιρη ολοκλήρωση των έργων. Οι Χάρτες Εξάρτησης δείχνουν ποιες ομάδες ζήτησαν μια δεδομένη εξάρτηση, ποιες ομάδες βασίζονται σε αυτήν και την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας.

Χάρτης τροχού: Οι εξαρτήσεις εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τον Χάρτη τροχού σε πραγματικό χρόνο. Οι εξαρτήσεις ξεκινούν ως κόκκινες συνδέσεις και αλλάζουν σε μπλε υποδοχές μετά την επίτευξη συμφωνίας. Μπορείτε να κατανοήσετε γρήγορα τη μεγαλύτερη εικόνα χρησιμοποιώντας έναν χάρτη τροχών. Σας επιτρέπει να προβάλλετε όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες σχέσεις με οποιοδήποτε στοιχείο επιλέγοντάς το.

Προβολή πλέγματος μήτρας εξάρτησης: Η προβολή πλέγματος Matrix Εξάρτησης, ωστόσο, μπορεί να αποκαλύψει προβλήματα που θα μπορούσαν να επηρεάσουν περαιτέρω την εργασία, όπως πολλές εξαρτήσεις που δείχνουν σε μια μεμονωμένη ομάδα που θα μπορούσε να προκαλέσει διαδοχικά προβλήματα στο μέλλον.

Διαχείριση στρατηγικής χαρτοφυλακίου: Το Jira Align προσφέρει στοίχιση από πάνω προς τα κάτω χρησιμοποιώντας Στρατηγικά στιγμιότυπα για να δείξει πώς λειτουργεί η επιχείρηση.

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το Jira Align;

Εδώ είναι σημαντικές εφαρμογές του ΖΗΡΑ ευθυγραμμία:

Το Jira Align λειτουργεί ως πλατφόρμα που ενοποιεί τεχνολογίες διαχείρισης χαρτοφυλακίου και επιπέδου ομάδας.
Η εταιρεία επωφελείται από αυξημένη ορατότητα, ευθυγράμμιση και ιχνηλασιμότητα.
Εξασφαλίζει ότι η εργασία και ο σχεδιασμός ευθυγραμμίζονται με μια μακροπρόθεσμη στρατηγική. Αυτό μπορεί να ενισχύσει τη συνεργασία και τον μετασχηματισμό της επιχείρησης σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Βοηθά τους διευθυντές να διασφαλίσουν ότι οι ομάδες λειτουργούν συνεργατικά και ότι οι πόροι κατανέμονται κατάλληλα τοποθετώντας έργα και δραστηριότητες στα ευρύτερα στρατηγικά τους πλαίσια.

Ποιος χρησιμοποιεί το Jira Align;

Κάθε επίπεδο της επιχείρησης μπορεί να ωφεληθεί σημαντικά Jira Align. Συνήθως, χρησιμοποιείται από:

Εταιρείες που χρησιμοποιούν ένα κλιμακούμενο πλαίσιο Agile, όπως SAFe®, DAD, Scrum@Scale, LeSS, SpotifyΚ.λπ.
Εκτελεστικές ομάδες για να συνδέσουν τους στρατηγικούς στόχους και τους στόχους στο επίπεδο της ομάδας.
Οι διαχειριστές προγραμμάτων παρακολουθούν οδικούς χάρτες, ευπάθειες και εξαρτήσεις σε επίπεδο χαρακτηριστικών.
Οργανισμοί που χρησιμοποιούν εγκαταστάσεις διαφορετικών επιχειρηματικών τμημάτων της Jira.

JIRA Ευθυγράμμιση πλαισίων

Για πολλά διαφορετικά ευέλικτα πλαίσια, το JIRA Align προσφέρει απίστευτα ευέλικτη υποστήριξη. Είναι ένα από τα λίγα εργαλείο παρακολούθησης σφαλμάτων προϊόντα για να υιοθετήσουν οποιοδήποτε κλιμακούμενο πλαίσιο, είτε τυπικό είτε υβριδικό.

Τα ακόλουθα πλαίσια είναι μεταξύ εκείνων που υποστηρίζει το Jira Align:

Ασφαλής: The Scaled Agile Framework είναι το πιο δημοφιλές και έχει ήδη βοηθήσει πολλές διεθνείς επιχειρήσεις να βρουν την επιτυχία με το agile.
Μπαμπάς: Το Disciplined Agile είναι μια υβριδική τεχνική Agile που βάζει τους ανθρώπους σας πάνω από οτιδήποτε άλλο και αναμένεται να χρησιμοποιηθεί καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του έργου σας.
Scrum σε κλίμακα: Το Scrum@Scale βασίζεται στο πλαίσιο Scrum. Οι εταιρείες που είχαν προηγουμένως πετύχει με το Scrum σε επίπεδο ομάδας είναι πιο πιθανό να το χρησιμοποιήσουν.
Spotify: The Spotify Το Framework είναι μια αυτόνομη επιχειρηματική στρατηγική με επίκεντρο τους εργαζομένους που εστιάζει στα δίκτυα και την κουλτούρα.
Προσαρμοσμένα και Υβριδικά πλαίσια: Αυτές οι προσαρμόσιμες επιλογές μπορούν συνεχώς να αλλάζουν ώστε να αντικατοπτρίζουν κορυφαίες τεχνικές πρακτικής.

Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ JIRA και JIRA Align;

Πολλοί μικροί οργανισμοί χρησιμοποιούν JIRA. Αλλά οι εταιρείες θα πρέπει να στραφούν στο Jira Align καθώς μεγαλώνει το μέγεθός τους. Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές διαφορές μεταξύ Jira και Jira Align:

JIRA	Jira Align
Η Jira υποστηρίζει ομάδες μικρού μεγέθους.	Ομάδες υποστήριξης Jira Align με 500+ μέλη.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο Jira δεν είναι ισχυρός.	Το Jira Align είναι ένα ισχυρό εργαλείο και παρέχει σε μια επιχείρηση επιχειρηματική ευελιξία.
Πρόκειται για μια εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών.	Έργο και τη διαχείριση των εργασιών δεν υποστηρίζονται καλά από την Jira Align.
Το Jira περιλαμβάνει παρακολούθηση σφαλμάτων, εξυπηρέτηση πελατών, δημιουργία νέων προϊόντων και πολλά άλλα.	Το Jira align είναι το καλύτερο εργαλείο για μια επιχείρηση που κοιτάζει προς την ευελιξία.

Τι μέγεθος οργανισμών είναι οι καταλληλότεροι για το Jira Align;

Όλες οι εταιρικές επιχειρήσεις που επιδιώκουν να επιταχύνουν την αναπτυξιακή τους τροχιά πρέπει να προσαρμοστούν στις αλλαγές. Σε αυτή την περίπτωση, το Jira Align θα μπορούσε να είναι επωφελές. Το Jira Align είναι το ιδανικό ταίρι για μια επιχείρηση, εάν ο συντονισμός της ομάδας, του έργου και της διαχείρισης χαρτοφυλακίου είναι βασικοί επιχειρηματικοί στόχοι.

Είναι επίσης ευνοϊκό για μια επιχείρηση εάν συνεργάζεται με την ηγεσία για να συγχρονίσει τις αναφορές και τη χρήση εργαλείων σε πολλές ευέλικτες ομάδες (50+).

Συμπέρασμα

Το Jira Align κάνει ακριβώς αυτό που υπονοεί το όνομά του: διατηρεί τις ομάδες σε συγχρονισμό και ευθυγράμμιση των εργασιών σε εξέλιξη με τα επιχειρηματικά OKR και το συνολικό οργανωτικό σχέδιο.
Το Jira Align είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες προγραμματισμού Enterprise Agile λόγω των πολυάριθμων χαρακτηριστικών του.
Με τη γνώση της απαίτησης για επιχειρηματική ευελιξία, την υποστήριξη μοντέλων υβριδικής κλιμάκωσης και την ασφάλεια και τη διακυβέρνηση δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης, έχει μια σταθερή αντίληψη του κλάδου.
Το JIRA Align είναι αναμφισβήτητα ένα προϊόν που δεν πρέπει να αγνοηθεί εάν κατευθύνεστε προς το Enterprise Agility επειδή είναι πρωτοπόρος στο Magic Quadrant της Gartner.