Υπορουτίνα Excel VBA: Πώς να καλέσετε το Sub σε VBA με Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια διεπαφή χρήστη με πλαίσια κειμένου για την αποδοχή δεδομένων εισόδου χρήστη. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπορουτίνα που διαγράφει τα περιεχόμενα των πλαισίων κειμένου. Μια υπορουτίνα κλήσεων VBA είναι κατάλληλη σε ένα τέτοιο σενάριο επειδή δεν θέλετε να επιστρέψετε αποτελέσματα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε υπορουτίνες

• Σπάστε τον κώδικα σε μικρό διαχειρίσιμο κώδικα: Ένα μέσο πρόγραμμα υπολογιστή έχει χιλιάδες και χιλιάδες γραμμές πηγαίου κώδικα. Αυτό εισάγει πολυπλοκότητα. Οι υπορουτίνες βοηθούν στην επίλυση αυτού του προβλήματος αναλύοντας το πρόγραμμα σε μικρά διαχειρίσιμα κομμάτια κώδικα.
• Code επαναχρησιμοποίηση. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πρόγραμμα που πρέπει να έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων, σχεδόν όλα τα παράθυρα του προγράμματος θα πρέπει να αλληλεπιδρούν με τη βάση δεδομένων. Αντί να γράφετε ξεχωριστό κώδικα για αυτά τα παράθυρα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνάρτηση που χειρίζεται όλες τις αλληλεπιδράσεις της βάσης δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να το καλέσετε από όποιο παράθυρο θέλετε.
• Οι υπορουτίνες και οι συναρτήσεις είναι αυτοτεκμηριωμένες. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια συνάρτησηcalculateLoanInterest και μια άλλη που λέει connectToDatabase. Βλέποντας απλώς το όνομα της υπορουτίνας/συνάρτησης, ο προγραμματιστής θα μπορεί να πει τι κάνει το πρόγραμμα.

Πριν γράψει ένα, ο μεταγλωττιστής αναμένει ότι το όνομα θα ακολουθεί ένα σύντομο σύνολο κανόνων.

Κανόνες ονομασίας υπορουτίνων και συναρτήσεων

Για να χρησιμοποιήσετε υπορουτίνες και συναρτήσεις, υπάρχουν κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε.

• Το όνομα μιας υπορουτίνας ή μιας συνάρτησης κλήσης VBA δεν μπορεί να περιέχει χώρο
• Ένα όνομα υποκλήσεων Excel VBA ή μια συνάρτηση πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα ή μια υπογράμμιση. Δεν μπορεί να ξεκινά με αριθμό ή ειδικό χαρακτήρα
• Μια υπορουτίνα ή ένα όνομα συνάρτησης δεν μπορεί να είναι λέξη-κλειδί. Μια λέξη-κλειδί είναι μια λέξη που έχει ιδιαίτερη σημασία VBA. Λέξεις όπως Private, Sub, Function και End, κ.λπ. είναι όλες παραδείγματα λέξεων-κλειδιών. Ο μεταγλωττιστής τα χρησιμοποιεί για συγκεκριμένες εργασίες.

Με την επιλογή ενός έγκυρου ονόματος, η ίδια η δήλωση ακολουθεί ένα σταθερό μοτίβο.

Σύνταξη υπορουτίνας VBA

Θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Excel για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα. Εάν δεν γνωρίζετε πώς να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής, διαβάστε τον οδηγό Στοιχεία ελέγχου VBA στο Excel

ΕΔΩ στη σύνταξη,

Private Sub mySubRoutine(ByVal arg1 As String, ByVal arg2 As String)
    'do something
End Sub

Επεξήγηση σύνταξης

Η ακόλουθη υπορουτίνα δέχεται το όνομα και το επώνυμο και τα εμφανίζει σε ένα πλαίσιο μηνύματος.

Τώρα θα προγραμματίσουμε και θα εκτελέσουμε αυτήν την Υποδιαδικασία. Ας το δούμε αυτό.

Private Sub displayFullName(ByVal firstName As String, ByVal lastName As String)
    MsgBox firstName & " " & lastName
End Sub

Private Sub btnDisplayFullName_Click()
    displayFullName "John", "Doe"
End Sub

Ένα κουμπί είναι βολικό, αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος για να ξεκινήσετε μια Υπορουτίνα και κατά την ανάπτυξη σπάνια είναι ο ταχύτερος.

Πώς να εκτελέσετε μια υπορουτίνα χωρίς κουμπί

Ενώ γράφετε ακόμα κώδικα, η προσθήκη ενός στοιχείου ελέγχου στο φύλλο μόνο και μόνο για να δοκιμάσετε μια υπορουτίνα σπαταλά χρόνο. Η VBA προσφέρει τέσσερις άλλους τρόπους για να εκτελέσετε μία, και ο καθένας ταιριάζει σε διαφορετική στιγμή στον κύκλο ανάπτυξης.

• Πατήστε F5 στον επεξεργαστή: Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στο Sub και πατήστε F5. Εκτελείται αμέσως. Αυτό λειτουργεί μόνο όταν το Sub δεν δέχεται ορίσματα, επειδή η VBA δεν έχει τιμές να δώσει.
• Βήμα προς βήμα με το F8: Η ίδια εκτέλεση, μία γραμμή τη φορά, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε αλλαγή μεταβλητής στο παράθυρο "Τοπικά". Χρησιμοποιήστε το όταν ένα αποτέλεσμα είναι λανθασμένο και πρέπει να δείτε πού.
• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές: Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές, επιλέξτε το όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση. Σε αυτήν τη λίστα εμφανίζονται μόνο οι Δημόσιες Υποδομές χωρίς ορίσματα, γι' αυτό και μια βοηθητική Υπομονάδα συνήθως δηλώνεται ως Ιδιωτική.
• Καλέστε το από άλλο Sub: Αυτή είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείται για οποιοδήποτε Sub που δέχεται ορίσματα και αυτή στην οποία βασίζεται το παραπάνω κουμπί εντολών.

Η τελευταία επιλογή έχει δύο αποδεκτές μορφές. Η σύνταξη του ονόματος ακολουθούμενη από γυμνά ορίσματα λειτουργεί, όπως και η λέξη-κλειδί explicit Call, αλλά ο κανόνας της παρένθεσης διαφέρει μεταξύ τους.

Sub RunTheGreeting()
    ' Form 1: no Call keyword, no brackets
    displayFullName "John", "Doe"

    ' Form 2: Call keyword, brackets required
    Call displayFullName("Jane", "Roe")
End Sub

Και οι δύο γραμμές κάνουν ακριβώς το ίδιο πράγμα. Η ανάμειξη των δύο μορφών, γράφοντας αγκύλες χωρίς τη λέξη-κλειδί Call, είναι η πιο συνηθισμένη αιτία του σφάλματος μεταγλώττισης "Expected: =" όταν ένα Sub δέχεται περισσότερα από ένα όρισμα.

Διαφορά μεταξύ ενός Sub και μιας Συνάρτησης σε VBA

Οι δύο τύποι διαδικασιών στη VBA είναι οι Sub και Function, και οι αρχάριοι συχνά επιλέγουν τον λάθος τύπο. Το αποφασιστικό ερώτημα είναι απλό: χρειάζεται ο κωδικός κλήσης μια τιμή πίσω;

Χρησιμοποιήστε ένα Sub όταν ο κώδικας ενεργεί στο βιβλίο εργασίας και ένα Συνάρτηση VBA όταν ο κώδικας παράγει μια απάντηση που καταναλώνει κάτι άλλο.

Συχνές Ερωτήσεις