Οργανωτική, Επιχειρηματική, Δομή Προσωπικού στη SAP

Γιατί χρειαζόμαστε δομές;

Οι δομές απαιτούνται να αντιπροσωπεύουν τις καταστατικές, περιφερειακές και οργανωτικές συνθήκες σε έναν οργανισμό.

Η κατανομή των εργαζομένων στις δομές είναι το πρώτο βήμα για την εισαγωγή προσωπικών δεδομένων.

Η κατανομή σε δομές βοηθά επίσης να μάθετε το ακόλουθοwing:

  • Πού εργάζεται ο υπάλληλος;
  • Ποια θέση κατέχει ο υπάλληλος;
  • Πόσα hours σε μια περίοδο δουλεύει ο εργαζόμενος;
  • Ποιες αργίες παίρνει ένας υπάλληλος;
  • Πώς πληρώνεται ο εργαζόμενος;

Υπάρχουν 3 τύποι δομών στο SAP

  1. Επιχειρηματική Δομή
  2. Δομή Προσωπικού
  3. Οργανωτική δομή

Δομές στο HR

Για έναν υπάλληλο , οι πληροφορίες σχετικά με αυτές τις τρεις δομές αποθηκεύονται στο IT0001

Δομές στο HR

Επιχειρηματική Δομή

Παρακάτω είναι ένα δείγμα της εταιρικής δομής-

Επιχειρηματική Δομή

Υπάρχουν 4 βασικά στοιχεία της δομής της επιχείρησης

  1. Πελάτης
  2. Κωδικός εταιρείας
  3. Περιοχή Προσωπικού
  4. Υποπεριοχή Προσωπικού

Ας τα δούμε αναλυτικά

ΠΕΛΑΤΗΣ

  • Αποτελεί Ανεξάρτητη νομική και οργανωτική μονάδα του συστήματος. Ένας πελάτης είναι γενικά ένας ολόκληρος εταιρικός όμιλος (παράδειγμα GE).
  • Μπορεί να αναγνωριστεί από έναν αλφαριθμητικό κωδικό 3 χαρακτήρων (όπως 058, AZZ)
  • Δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ πελατών (μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις)
  • Σε έναν υπάλληλο που αλλάζει από έναν πελάτη στον άλλο πρέπει να εκχωρηθεί νέος αριθμός προσωπικού
  • Ο πελάτης 000 παραδίδεται από τη SAP και δεν πρέπει να αλλάξει.
  • Το σύστημά σας SAP περιέχει στοιχεία ανεξάρτητα από τον πελάτη (πρώην προγράμματα, συναλλαγές, αναφορές) και στοιχεία ειδικά για τον πελάτη.

ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

  • Ο κωδικός της εταιρείας είναι μια ανεξάρτητη εταιρεία με τη δική της Λογιστήριο μονάδα; εταιρεία που καταρτίζει δικό της ισολογισμό (πρώην GE Chemicals, GE electric).
  • Αναγνωρίζεται από έναν αλφαριθμητικό κωδικό 4 χαρακτήρων (π.χ. 0001, AB01)

ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

  • Αντιπροσωπεύει μια υποδιαίρεση του εταιρικού κωδικού (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Αναγνωρίζεται από έναν αλφαριθμητικό κωδικό 4 χαρακτήρων (π.χ. 0001, AB01)
  • Πρέπει να αντιστοιχίσετε μοναδική περιοχή προσωπικού στον κωδικό της εταιρείας
  • Η περιοχή προσωπικού χρησιμοποιείται ως κριτήρια επιλογής για αξιολογήσεις και χρησιμοποιούνται σε ελέγχους αδειοδότησης

ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

  • Αντιπροσωπεύει μια υποδιαίρεση της Περιοχής Προσωπικού (π.χ. για την GE Chemicals UK, οι έγκυρες υποπεριοχές προσωπικού θα μπορούσαν να είναι η GE Chemicals Λονδίνο, η GE Chemicals Βρυξέλλες)
  • Αναγνωρίζεται από έναν αλφαριθμητικό κωδικό 4 χαρακτήρων (π.χ. 0002,ABCD)
  • Ορισμένοι σημαντικοί δείκτες που ορίζονται από το PSA περιλαμβάνουν ομαδοποιήσεις για το επόμενοwing:
    1. Προεπιλεγμένες τιμές για την περιοχή κλίμακας πληρωμής και τον τύπο κλίμακας πληρωμής
    2. Ημερολόγιο επίσημων αργιών
    3. Εκτιμήσεις
    4. Εκχώρηση νομικών προσώπων
    5. Προεπιλεγμένες τιμές για τη βασική πληρωμή
    6. Ομαδοποίηση για είδη μισθού
    7. Εκχώρηση για εταιρικά χαρακτηριστικά που σχετίζονται με τη φορολογία
  • Οι κανονισμοί της εταιρείας (για HR) ορίζονται σε επίπεδο υποπεριοχής Προσωπικού. Αυτοί οι κανονισμοί μπορεί να είναι νομικοί, συμβατικοί ή συγκεκριμένοι για την εταιρεία.

Δομή Προσωπικού

  • Η δομή του προσωπικού εμφανίζει τη θέση των μεμονωμένων ατόμων στην επιχείρηση στο σύνολό της. Αποτελείται από
    1. Ομάδες εργαζομένων
    2. Υποομάδες εργαζομένων.
  • Παραδείγματα: Ενεργός, Συνταξιούχος, Εξωτερικός

Δομή Προσωπικού

ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

  • Το Employee Group χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των εργαζομένων σε γενικούς όρους.
  • Καθορίζει τη θέση του εργαζομένου στο εργατικό δυναμικό της εταιρείας
  • Αναγνωρίζεται με αλφαριθμητικό κωδικό 1 χαρακτήρα (Παρ. 1 , Α).
  • Παραδείγματα διαφορετικών έγκυρων ομάδων εργαζομένων θα ήταν Ενεργοί, Συνταξιούχοι, Εξωτερικοί
  • Το Employee Group έχει το ακόλουθοwing σημαντικές οργανωτικές λειτουργίες
    1. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προεπιλεγμένων τιμών για την εισαγωγή δεδομένων, για παράδειγμα για Μισθολόγιο λογιστική περιοχή ή βασική αμοιβή υπαλλήλου.
    2. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κριτήριο επιλογής για την αναφορά.
    3. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως οντότητα για ελέγχους εξουσιοδότησης.

ΥΠΟΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ (ESG)

  • Οι Υποομάδες Εργαζομένων είναι υποδιαιρέσεις Ομάδων Εργαζομένων.
  • Σε κάθε ESG εκχωρείται ένα αλφαριθμητικό αναγνωριστικό 2 χαρακτήρων ($$).
  • Παραδείγματα έγκυρων ESG για έναν Ενεργό εργαζόμενο θα είναι ασκούμενος, ωρομίσθιος, μισθωτός υπάλληλος, υπάλληλος μη αμειβόμενης κλίμακας
  • Οι κανονισμοί εργαζομένων (για HR) ορίζονται σε επίπεδο Υποομάδας Εργαζομένων.
  • Μερικοί σημαντικοί δείκτες που ορίζονται από το ESG περιλαμβάνουν ομαδοποιήσεις για τη συνέχειαwing
    1. Προγράμματα εργασίας
    2. Εκτιμήσεις
    3. Ομαδοποίηση για τύπους μισθών
    4. Ομαδοποίηση για παροχή Συλλογικής Σύμβασης
    5. Επεξεργασία μισθοδοσίας εργαζομένων
    6. Εκχώρηση χαρακτηριστικών των εργαζομένων όπως το καθεστώς δραστηριότητας, το καθεστώς απασχόλησης και το επίπεδο κατάρτισης.
    7. Χρονικές ποσοστώσεις
    8. Περιοχή Μισθοδοσίας

Οργανωτική δομή

  • Βασίζεται σε Οργανωτικό Σχέδιο.
  • Το οργανωτικό σχέδιο προβλέπει foundation Οργανωτικής Διοίκησης. Ένας οργανισμός χρησιμοποιεί ένα οργανωτικό σχέδιο για να αναπαραστήσει τις σχέσεις μεταξύ μεμονωμένων τμημάτων και ομάδων εργασίας
  • Το οργανωτικό σχέδιο χρησιμοποιεί στοιχεία που ονομάζονται αντικείμενα όπως Πρόσωπα (P), Εργασίες (C), Θέσεις (S), Οργανωτικές Μονάδες (O), Κέντρο κόστους (K) κ.λπ.
  • Υπάρχουν διεπαφές που βοηθούν κάποιον να χτίσει Οργανωτικές Δομές

Οργανωτική δομή

Ένταξη ΟΜ και ΠΑ

  • Διακόπτης ολοκλήρωσης – Η PLOGI ORGA ενσωματώνει PA (Personnel Administration) και OM (Organizational Management).
  • Εάν υπάρχει ενοποίηση μεταξύ PA και OM, τότε κατά την εισαγωγή μιας θέσης στο Actions Infotype (0000), το σύστημα προτείνει τιμές που είναι αποθηκευμένες στο OM για EG, ESG και PA.

Ένταξη ΟΜ και ΠΑ