Καθορισμός και αντιστοίχιση λόγω αποκλεισμού SAP OVV4
Τζέσικα Μπλέικ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Λόγος αποκλεισμού σε SAP χρησιμοποιείται για τον αποκλεισμό χρέωσης για έναν πελάτη ή ένα έγγραφο. Αυτός ο πόρος εξηγεί τι είναι ένας λόγος αποκλεισμού, τους κύριους τύπους αποκλεισμών και πώς να ορίσετε έναν και να τον αντιστοιχίσετε σε έναν τύπο χρέωσης.
Τι είναι ο λόγος αποκλεισμού;
Ένας λόγος αποκλεισμού στο SAP χρησιμοποιείται για τον αποκλεισμό της δημιουργίας λογαριασμού για έναν πελάτη, έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η δημιουργία τιμολογίου όσο υπάρχει ο αποκλεισμός. Οι λόγοι αποκλεισμού ορίζονται σύμφωνα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις και, αφού δημιουργηθεί ένας λόγος αποκλεισμού, αντιστοιχίζεται στους αντίστοιχους τύπους εγγράφων χρέωσης και στη συνέχεια χρησιμοποιείται κατά την επεξεργασία του εγγράφου. Ένας πελάτης μπορεί επίσης να αποκλειστεί απευθείας στο κύριο αρχείο πελατών.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να μπλοκάρετε έναν πελάτη. Μερικοί συνηθισμένοι είναι:
- Ο πελάτης έχει συμπεριληφθεί στη μαύρη λίστα λόγω εμπλοκής σε παράνομες δραστηριότητες.
- Ο πελάτης έχει αθετήσει μια πληρωμή.
Η ρύθμιση ενός μπλοκ χρέωσης είναι μια διαδικασία δύο βημάτων: πρώτα δημιουργείτε την αιτία αποκλεισμού και, στη συνέχεια, την αντιστοιχίζετε σε έναν τύπο χρέωσης, ώστε να καταστεί διαθέσιμη στην επεξεργασία εγγράφων. Επομένως, μια καλά διαμορφωμένη αιτία αποκλεισμού προστατεύει τα έσοδα και τη συμμόρφωση, επειδή εμποδίζει την αποστολή ενός τιμολογίου σε έναν πελάτη που δεν θα έπρεπε να χρεωθεί ακόμη. Ας δούμε αυτά τα βήματα λεπτομερώς.
Τύποι αποκλεισμού σε SAP SD
Ένα μπλοκ χρέωσης είναι μόνο ένα από πολλά μπλοκ SAP χρησιμοποιεί για τον έλεγχο της διαδικασίας πωλήσεων. Κάθε μπλοκ σταματά ένα διαφορετικό βήμα, επομένως είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πού εφαρμόζεται το καθένα πριν διαμορφώσετε μια αιτία αποκλεισμού.
| Τύπος μπλοκ | Τι σταματάει | Τυπική χρήση |
|---|---|---|
| Μπλοκ παραγγελίας | Δημιουργία ή επεξεργασία παραγγελίας πώλησης | Κράτηση παραγγελιών ενός επικίνδυνου πελάτη |
| Μπλοκ παράδοσης | Δημιουργία παράδοσης για μια παραγγελία | Διακοπή αποστολής μέχρι να ολοκληρωθεί η επιταγή |
| Billμπλοκ ing | Δημιουργία τιμολογίου για παραγγελία ή παράδοση | Αναστολή τιμολόγησης μέχρι να επιβεβαιωθούν οι τιμές |
| Πιστωτικό μπλοκάρισμα | Επεξεργασία όταν ξεπεραστεί ένα πιστωτικό όριο | Αυτόματη δέσμευση από τη διαχείριση πιστώσεων |
Αυτό το σεμινάριο εστιάζει στο μπλοκ χρέωσης, το οποίο εμποδίζει τη δημιουργία ενός τιμολογίου. Ορίζεται με S_ALR_87007670 και καθίσταται διαθέσιμο αντιστοιχίζοντάς το σε έναν τύπο χρέωσης. Η επιλογή του σωστού μπλοκ έχει σημασία, επειδή ένα μπλοκ χρέωσης εξακολουθεί να επιτρέπει την εκτέλεση της παραγγελίας και της παράδοσης, ενώ ένα μπλοκ παραγγελίας ή παράδοσης σταματά τη διαδικασία πολύ νωρίτερα στον κύκλο.
Βήμα 1) Δημιουργία Λόγου Αποκλεισμού
Αρχικά, ορίστε τον λόγο αποκλεισμού χρέωσης χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή S_ALR_87007670.
Βήμα 1.1)
- Εισαγάγετε τον κωδικό T S_ALR_87007670 στο πεδίο εντολών.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.
Βήμα 1.2) Κάντε κλικ στο κουμπί Νέες καταχωρήσεις.
Βήμα 1.3)
- Εισαγάγετε τον κωδικό μπλοκ και την περιγραφή του μπλοκ χρέωσης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Βήμα 1.4) Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση 
κουμπί. Εμφανίζεται το μήνυμα «Τα δεδομένα αποθηκεύτηκαν».
Βήμα 2) Ορίστε τον λόγο αποκλεισμού
Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε την αιτία αποκλεισμού σε έναν τύπο χρέωσης χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή OVV4, έτσι ώστε να εμφανίζεται στην επεξεργασία εγγράφων.
Βήμα 2.1)
- Εισαγάγετε τον κωδικό T OVV4 στο πεδίο εντολών.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Νέες καταχωρήσεις.
Βήμα 2.2)
- Εισαγάγετε τον κωδικό αποκλεισμού.
- Εισαγάγετε τον τύπο χρέωσης.
- Αποθηκεύστε την εγγραφή.
Βήμα 2.3) Εμφανίζεται το μήνυμα «Τα δεδομένα αποθηκεύτηκαν».
Βασικά σημεία και καλυτερα Πρακτικές για Billμπλοκ
Μερικά σημεία κάνουν ευκολότερη τη διαχείριση των μπλοκ χρέωσης και τον έλεγχο της τιμολόγησης:
- Ορίστε πριν από την ανάθεση: Μια αιτία αποκλεισμού λειτουργεί μόνο αφού δημιουργηθεί στο S_ALR_87007670 και αντιστοιχιστεί σε έναν τύπο χρέωσης στο OVV4.
- Αντιστοίχιση στον σωστό τύπο χρέωσης: Το μπλοκ εμφανίζεται στο Billπεδίο μπλοκ ing ενός εγγράφου μόνο για τους τύπους χρέωσης στους οποίους έχει αντιστοιχιστεί, όπως F2.
- Εφαρμόστε όπου χρειάζεται: Ένα μπλοκ μπορεί να οριστεί στο κύριο αρχείο πελάτη, να οριστεί ως προεπιλογή από τον τύπο παραστατικού πωλήσεων ή να εισαχθεί χειροκίνητα σε ένα παραστατικό πωλήσεων.
- Κατάργηση για την έκδοση τιμολόγησης: Απαλείψτε το μπλοκ χρέωσης στο έγγραφο μόλις επιλυθεί το πρόβλημα, ώστε να μπορεί να δημιουργηθεί το τιμολόγιο.
- Χρησιμοποιήστε σαφείς περιγραφές: Δώστε σε κάθε λόγο αποκλεισμού μια ουσιαστική περιγραφή, ώστε οι χρήστες να κατανοήσουν γιατί ένα έγγραφο βρίσκεται σε αναμονή.
Με αυτές τις πρακτικές, τα μπλοκ χρέωσης παρέχουν έναν ελεγχόμενο τρόπο παύσης της τιμολόγησης για επικίνδυνες ή ανεπίλυτες υποθέσεις χωρίς να διαγράφεται το υποκείμενο έγγραφο.
