Εκμάθηση SSRS: Τι είναι οι Υπηρεσίες αναφοράς SQL Server;

Τι είναι το SSRS;

Το SSRS σημαίνει SQL Server Reporting Services. Είναι ένα λογισμικό δημιουργίας αναφορών που σας επιτρέπει να δημιουργείτε μορφοποιημένες αναφορές με πίνακες με τη μορφή δεδομένων, γραφημάτων, εικόνων και γραφημάτων. Αυτές οι αναφορές φιλοξενούνται σε έναν διακομιστή που μπορεί να εκτελεστεί ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας παραμέτρους που ορίζονται από τους χρήστες. Είναι μέρος του Microsoft SQL Server Σουίτα υπηρεσιών.

Τύποι Υπηρεσιών Αναφοράς

Οι τρεις τύποι υπηρεσιών αναφοράς του SQL Server είναι:

1. Microsoft SQL Server Υπηρεσίες ενοποίησης, τα οποία ενσωματώνουν δεδομένα από διαφορετικές πηγές.
2. Microsoft SQL Server Υπηρεσίες Ανάλυσης, οι οποίες βοηθούν στην ανάλυση των δεδομένων.
3. Microsoft SQL Server Υπηρεσίες Αναφοράς, οι οποίες επιτρέπουν τη δημιουργία μιας οπτικής αναφοράς των δεδομένων.

Γιατί SSRS;

Ακολουθούν οι κύριοι λόγοι για τη χρήση του εργαλείου SSRS:

• Το SSRS είναι ένα βελτιωμένο εργαλείο σε σύγκριση με το Crystal Reports.
• Ταχύτερη επεξεργασία αναφορών τόσο σε σχεσιακά όσο και σε πολυδιάστατα δεδομένα.
• Επιτρέπει έναν καλύτερο και ακριβέστερο μηχανισμό λήψης αποφάσεων για τους χρήστες.
• Επιτρέπει στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με πληροφορίες χωρίς να εμπλέκουν επαγγελματίες πληροφορικής.
• Παρέχει μια σύνδεση μέσω διαδικτύου για την ανάπτυξη αναφορών, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτές μέσω διαδικτύου.
• Το SSRS επιτρέπει την εξαγωγή αναφορών σε διαφορετικές μορφές. Μπορείτε να παραδώσετε αναφορές SSRS μέσω email.
• Το SSRS παρέχει μια σειρά από λειτουργίες ασφαλείας, οι οποίες σας βοηθούν να ελέγχετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ποια αναφορά.

Παράδειγμα αναφοράς SSRS

Εξετάστε ένα παράδειγμα αναφοράς SSRS ενός ιατρικού ερευνητικού ινστιτούτου όπου ασθενείς στρατολογούνται για διάφορες κλινικές δοκιμές.

Το προσωπικό του ινστιτούτου δημιουργεί ένα αρχείο βάσης δεδομένων για κάθε ασθενή μόλις συμφωνήσει να συμμετάσχει στη δοκιμή και το νοσοκομείο λαμβάνει μια πληρωμή από τη φαρμακευτική εταιρεία με βάση την συμφωνημένη τιμή συμμετοχής.

Χωρίς το SSRS, το ιατρικό ίδρυμα θα έπρεπε να στέλνει χειροκίνητα μέσω email μια αναφορά στη φαρμακευτική εταιρεία με τον συνολικό αριθμό των εβδομαδιαίων συμμετεχόντων. Το ίδρυμα πρέπει επίσης να προσθέσει λεπτομέρειες για κάθε ασθενή στη δοκιμή, τον αριθμό των φαρμάκων που χρησιμοποιήθηκαν και όλες τις ανεπιθύμητες καταστάσεις. Ως αποτέλεσμα, ο χρόνος που απαιτείται για τη συλλογή και την αποστολή αυτών των δεδομένων στη σωστή μορφή μπορεί να καταναλώνει πολύτιμο χρόνο από την κλινική.

Εάν το ινστιτούτο καταγράφει δεδομένα με τη βοήθεια του εργαλείου SSRS, μπορεί να παράγει αναφορές κατ' απαίτηση σε προκαθορισμένη μορφή. Με το SSRS, η φαρμακευτική εταιρεία μπορεί να έχει πρόσβαση στην αναφορά στο cloud και να την εκτελεί ανά πάσα στιγμή για να λαμβάνει τα πιο πρόσφατα δεδομένα από την κλινική.

Χαρακτηριστικά του SSRS

• Προσφέρει ένα Πρωτόκολλο απλής πρόσβασης αντικειμένου (SOAP) εφαρμογή και αρχιτεκτονική με δυνατότητα σύνδεσης.
• Ανακτά δεδομένα από διαχειριζόμενες συνδέσεις, συνδέσεις OLE, ODBC και DB.
• Σας επιτρέπει να δημιουργείτε ad-hoc αναφορές και να τις αποθηκεύετε στον διακομιστή.
• Εμφανίζει δεδομένα σε μια ποικιλία μορφών, όπως πίνακες, ελεύθερη μορφή και γραφήματα.
• Δημιουργεί προσαρμοσμένα στοιχεία ελέγχου χρησιμοποιώντας μια επέκταση επεξεργασίας αναφορών.
• Ενσωματώνει γραφικά και εικόνες σε αναφορές. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε εξωτερικό περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το SharePoint.
• Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε προσαρμοσμένες αναφορές.
• Η λειτουργία ελέγχου γραφημάτων και μετρητών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε δεδομένα KPI.

Πώς λειτουργεί το SSRS

1. Οι χρήστες της αναφοράς είναι τα άτομα που εργάζονται με τα δεδομένα και θέλουν να λάβουν κάποιες πληροφορίες από αυτά. Στέλνουν ένα αίτημα στον διακομιστή SSRS.
2. Ο διακομιστής SSRS βρίσκει τα μεταδεδομένα της αναφοράς και στέλνει ένα αίτημα για δεδομένα στις πηγές δεδομένων.
3. Τα δεδομένα που επιστρέφονται από την πηγή δεδομένων συγχωνεύονται με τον ορισμό της αναφοράς σε μια αναφορά.
4. Όταν δημιουργηθεί η αναφορά, επιστρέφεται στον πελάτη.

SSRS Archiδομή

Το SSRS έχει μια αρκετά σύνθετη αρχιτεκτονική. Η αρχιτεκτονική των υπηρεσιών αναφοράς περιλαμβάνει εργαλεία ανάπτυξης, εργαλεία διαχείρισης και προγράμματα προβολής αναφορών. Τα σημαντικά στοιχεία του SSRS παρατίθενται παρακάτω.

Δημιουργός αναφοράς

Είναι ένα εργαλείο δημοσίευσης ad-hoc αναφορών που εκτελείται στον υπολογιστή ενός πελάτη. Διαθέτει ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας με δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης.

Σχεδιαστής Αναφορών

Το εργαλείο Report Designer βοηθά στην ανάπτυξη όλων των τύπων αναφορών. Είναι ένα εργαλείο δημοσίευσης που φιλοξενείται στο Visual Studio ή Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Διαχειριστής αναφορών

Οι διαχειριστές αναφορών ελέγχουν την αναφορά, την αντιστοιχίζουν με τις δεδομένες απαιτήσεις και λαμβάνουν αποφάσεις με βάση αυτές τις αναφορές.

Διακομιστής αναφορών

Είναι ένας διακομιστής που χρησιμοποιεί τη μηχανή βάσεων δεδομένων SQL Server για την αποθήκευση πληροφοριών μεταδεδομένων.

Βάση δεδομένων διακομιστή αναφορών

Αποθηκεύει μεταδεδομένα, ορισμούς αναφορών, πόρους, ρυθμίσεις ασφαλείας, δεδομένα παράδοσης και ούτω καθεξής.

Πηγές Δεδομένων

Οι υπηρεσίες αναφοράς ανακτούν δεδομένα από πηγές δεδομένων, όπως σχεσιακές και πολυδιάστατες πηγές δεδομένων.

Αναφορά κύκλου ζωής

Κάθε οργανισμός ακολουθεί έναν τυπικό κύκλο ζωής αναφοράς, ο οποίος μπορεί να ταξινομηθεί ως εξής:

Συγγραφικός: Σε αυτήν τη φάση, ο συντάκτης της αναφοράς ορίζει τη διάταξη και τη σύνταξη των δεδομένων. Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται είναι το SQL Server Development Studio και το εργαλείο SSRS.

Διαχείριση: Αυτή η φάση περιλαμβάνει τη διαχείριση μιας δημοσιευμένης αναφοράς, η οποία αποτελεί κυρίως μέρος των ιστότοπων. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να λάβετε υπόψη τον έλεγχο πρόσβασης στην εκτέλεση της αναφοράς.

Διανομή: Σε αυτήν τη φάση, πρέπει να κατανοήσετε πότε πρέπει να παραδοθούν οι αναφορές στην πελατειακή βάση. Η παράδοση μπορεί να γίνει κατόπιν αιτήματος ή βάσει προκαθορισμένου χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια λειτουργία αυτοματοποίησης συνδρομής, η οποία δημιουργεί αναφορές και τις αποστέλλει αυτόματα στον πελάτη.

Τι είναι το RDL;

Η γλώσσα ορισμού αναφορών είναι εν συντομία γνωστή ως RDL. Περιγράφει όλα τα πιθανά στοιχεία μιας αναφοράς χρησιμοποιώντας μια γραμματική XML, η οποία επικυρώνεται από ένα σχήμα XML. Ο ορισμός αναφοράς μιας μεμονωμένης αναφοράς βασίζεται στην RDL και περιέχει οδηγίες για την απόδοση του σχεδιασμού της αναφοράς κατά τον χρόνο εκτέλεσης.

Τύποι αναφορών SSRS

Ακολουθούν οι τύποι αναφορών που μπορείτε να αναπτύξετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο SSRS.

Τύπος αναφοράς Όνομα	Λεπτομέρεια
Παραμετροποιημένες αναφορές	Αυτός ο τύπος αναφοράς χρησιμοποιεί τιμές εισόδου για την ολοκλήρωση της αναφοράς ή της επεξεργασίας δεδομένων.
Συνδεδεμένες αναφορές	Μια συνδεδεμένη αναφορά προσφέρει έναν δείκτη σε μια υπάρχουσα αναφορά. Προέρχεται από μια υπάρχουσα αναφορά και διατηρεί τον αρχικό ορισμό της αναφοράς.
Αναφορές στιγμιότυπου	Μια αναφορά στιγμιότυπου περιέχει πληροφορίες διάταξης και αποτελέσματα ερωτήματος που μπορούν να ανακτηθούν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Αποθηκευμένες αναφορές στην κρυφή μνήμη	Μια προσωρινά αποθηκευμένη αναφορά σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της επεξεργασμένης αναφοράς. Χρησιμοποιείται για τη βελτίωση της απόδοσης μειώνοντας τον αριθμό των αιτημάτων επεξεργασίας και τον χρόνο ανάκτησης μεγάλων αναφορών.
Αναφορές αναλυτικής ανάλυσης	Οι αναλυτικές αναφορές σάς βοηθούν να αποκρύψετε την πολυπλοκότητα. Επιτρέπουν στους χρήστες να εναλλάσσονται μεταξύ κρυφών στοιχείων αναφοράς για να ελέγχουν πόσες λεπτομέρειες βλέπουν και ανακτούν όλες τις πληροφορίες που μπορούν να εμφανιστούν στην αναφορά.
Αναφορές Drillthrough	Οι αναφορές άντλησης είναι τυπικές αναφορές στις οποίες αποκτάται πρόσβαση μέσω υπερσυνδέσμου σε ένα πλαίσιο κειμένου στην αρχική αναφορά. Αποτελούν τον στόχο μιας ενέργειας άντλησης για ένα στοιχείο αναφοράς, όπως ένα κείμενο κράτησης θέσης ή ένα γράφημα.
Υποαναφορές	Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια δευτερεύουσα αναφορά είναι μια αναφορά που εμφανίζει μια άλλη αναφορά μέσα στο σώμα της κύριας αναφοράς.

Πλεονεκτήματα χρήσης SSRS

• Είναι πιο γρήγορο και οικονομικό.
• Αποτελεσματική πρόσβαση σε πληροφορίες που βρίσκονται είτε σε ένα Βάση δεδομένων MS SQL Server or Oracle.
• Δεν χρειάζονται ακριβές εξειδικευμένες δεξιότητες.
• Ο προεπιλεγμένος σχεδιαστής αναφορών είναι ενσωματωμένος με το Visual Studio .NET, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή και αναφορές στο ίδιο περιβάλλον.
• Η ασφάλεια διαχειρίζεται με μια μέθοδο βασισμένη σε ρόλους, η οποία μπορεί να εφαρμοστεί σε φακέλους και αναφορές.
• Οι αναφορές που βασίζονται σε συνδρομές αποστέλλονται αυτόματα στους χρήστες.
• Ταχύτερη παραγωγή αναφορών τόσο σε σχεσιακά όσο και σε κυβικά δεδομένα.
• Πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για την επιχείρηση, παρέχοντας καλύτερη υποστήριξη λήψης αποφάσεων.

Μειονεκτήματα της χρήσης SSRS

Ορισμένοι περιορισμοί του SSRS δίνονται παρακάτω:

• Δεν υπάρχει κουμπί εκτύπωσης, επομένως για να εκτυπώσετε πρέπει να κάνετε εξαγωγή σε PDF, Excel, Word ή άλλη μορφή.
• Όλες οι αναφορές χρειάζονται παραμέτρους για να γίνουν αποδεκτές από τους χρήστες.
• Είναι δύσκολο να κάνετε αλλαγές σε προσαρμοσμένο κώδικα και εκφράσεις εντοπισμού σφαλμάτων.
• Δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε αριθμό σελίδας ή συνολικό αριθμό σελίδων στο σώμα της αναφοράς.
• Δεν προσφέρει καμία μέθοδο για τη μεταβίβαση τιμών από δευτερεύουσες αναφορές στην κύρια αναφορά.
• Μια κεφαλίδα σελίδας δημιουργεί πάντα επιπλέον χώρο σε κάθε νέα σελίδα.

Συχνές Ερωτήσεις