8 καλυτερα Λογισμικό Λογισμικού για Μικρές Επιχειρήσεις (2025)

Καλυτερα Λογιστικό Λογισμικό για Μικρές Επιχειρήσεις

Κάθε οικονομικό λάθος κοστίζει χρόνο και εμπιστοσύνη. Σύγχρονο λογισμικό λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις αντικαθιστά τα ξεπερασμένα υπολογιστικά φύλλα με έξυπνο αυτοματισμό και ακρίβεια στις αναφορές. Αντλώντας από πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας σε συστήματα λογισμικού, ο στόχος μου είναι να εξοπλίσω τους αναγνώστες με αξιόπιστες, σχετικές επιλογές που υποστηρίζουν τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές ροές εργασίας τους. Αυτή η επισκόπηση έχει σχεδιαστεί για επιχειρηματίες, συμβούλους και διαχειριστές οικονομικών που αναζητούν επεκτάσιμες, αξιόπιστες λύσεις. Η συμβατότητα με κινητά και τα λογιστικά βιβλία που υποστηρίζονται από blockchain είναι μεταξύ των αναδυόμενων τάσεων που πρέπει να παρακολουθήσετε.

Αφού αφιέρωσα πάνω από 100 ώρες δοκιμάζοντας 30+ πλατφόρμες, παρουσιάζω μια ολοκληρωμένη, αξιόπιστη και ειλικρινή άποψη για το λογισμικό λογιστικής καλύτερα για μικρές επιχειρήσεις. Αυτή η επιμελημένη λίστα εξισορροπεί τα χαρακτηριστικά, την τιμολόγηση και τη χρηστικότητα. Κάποτε βασιζόμουν σε ένα γνωστό λογισμικό που απλοποιούσε τη συμφωνία πολλαπλών νομισμάτων—μου γλίτωνε ώρες εβδομαδιαίως. Να περιμένετε ένα... διορατικός, καλά ερευνημένος και αμερόληπτος οδηγός με ενημερωμένες συστάσεις.
Διαβάστε περισσότερα ...

Επιλογή του συντάκτη
Zoho Βιβλία

Το Zoho Books είναι ένα φορολογικό λογιστικό λογισμικό που σας βοηθά να διαχειρίζεστε τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις του λογαριασμού σας. Αυτό το λογισμικό για την CA βοηθά στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων, καθώς είναι ένα εργαλείο συμβατό με GST που βοηθά στη δημιουργία λογαριασμών, τιμολογίων και άλλων e-Way. Σας βοηθά επίσης να υπολογίσετε αυτόματα τις υποχρεώσεις και να υποβάλετε απευθείας φορολογικές δηλώσεις. 

Επισκεφθείτε τα βιβλία Zoho

Καλυτερα Λογισμικό Λογιστικής Μικρών Επιχειρήσεων

  Zoho Βιβλία Xero Freshbooks Λογισμικό Patriot
Όνομα Zoho Βιβλία Xero FreshBooks Λογισμικό Patriot
Χαρακτηριστικά ✔️ Υπολογίζει αυτόματα το GST και δημιουργεί την αναφορά.
✔️ Σας δίνει τη δυνατότητα να ενσωματωθείτε με πολλές διαδικτυακές πληρωμές.
✔️ Μπορείτε να συνδέσετε το Xero στην τράπεζά σας.
✔️ Η Xero παρέχει οικονομικές αναφορές για την παρακολούθηση των ποσών.
✔️ Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια για πελάτες με λίγα μόνο κλικ.
✔️ Σας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε τα έξοδα χωρίς κόπο.
✔️ Μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις πληρωμές πελατών που πρέπει να κάνετε.
✔️ Χρησιμοποιεί τεχνικές κρυπτογράφησης για να διατηρεί τα τραπεζικά σας στοιχεία ασφαλή.
Τιμή Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών
Review/Βαθμολογία Αξιολόγηση αστέρων 4.7 4.7 Αξιολόγηση αστέρων 4.6 4.6 Αξιολόγηση αστέρων 4.5 4.5 Αξιολόγηση αστέρων 4.5 4.5
Σύνδεσμος Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα

1) Zoho Βιβλία

Zoho Βιβλία αποδείχθηκε μια έξυπνη λύση καθώς πραγματοποίησα την αξιολόγησή μου. Μου προσέφερε έναν καθαρό, καλά οργανωμένο πίνακα ελέγχου που επισημασμένα βασικά οικονομικά δεδομένα χωρίς ακαταστασία. Μπόρεσα να συνδέσω την τράπεζά μου σε λίγα λεπτά και η αυτοματοποίηση της τιμολόγησης έγινε παιχνιδάκι.

Κατά την αξιολόγησή του, παρατήρησα ότι είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με διεθνείς πελάτες χάρη στην υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών και νομισμάτων. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν ισχυρές λειτουργίες χωρίς την πολυπλοκότητα σε επίπεδο επιχείρησης. Οι λιανοπωλητές έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν τα Zoho Books για να απλοποιήσουν τους υπολογισμούς φόρων και την παρακολούθηση αποθεμάτων - έναν τομέα όπου η ακρίβεια είναι απαραίτητη.

#1 Κορυφαία επιλογή
Zoho Βιβλία
5.0

Υποστήριξη Πελατών: Τηλέφωνο, συνομιλία και email

Πρότυπο συμμόρφωσης: GST και GDPR

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Windows, Android και iOS

Δωρεάν δοκιμή: 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Επισκεφθείτε τα βιβλία Zoho

Χαρακτηριστικά:

  • Αυτοματοποιημένες ροές τραπεζών: Το Zoho Books συνδέεται απευθείας με το δικό σας τραπεζικούς λογαριασμούς και πιστωτικές κάρτες για την καταγραφή συναλλαγών σε πραγματικό χρόνοΤα κατηγοριοποιεί αυτόματα χρησιμοποιώντας έξυπνους κανόνες, μειώνοντας την ανάγκη για χειροκίνητη ταξινόμηση. Συνιστώ να ορίσετε προσαρμοσμένους τραπεζικούς κανόνες νωρίς για να διασφαλίσετε την ακριβή κατηγοριοποίηση και τα ταχύτερα κλεισίματα στο τέλος του μήνα.
  • Προσαρμογή Τιμολογίου: Μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια χρησιμοποιώντας πρότυπα μεταφοράς και απόθεσης, με το λογότυπό σας και προσαρμοσμένα πεδία. Υποστηρίζει πολλά νομίσματα, κάτι που είναι ιδανικό για επιχειρήσεις με διεθνείς πελάτες. Κάποτε βοήθησα μια ομάδα ελεύθερων επαγγελματιών στον Καναδά να το εγκαταστήσει και η ταχύτητα τιμολόγησής τους διπλασιάστηκε σχεδόν αμέσως.
  • ΦΠΑ και Φορολογική Συμμόρφωση: Zoho Βιβλία υπολογίζει αυτόματα τον ΦΠΑ, τον ΦΠΑ και τον φόρο πωλήσεων με βάση την περιοχή σας. Δημιουργεί αναφορές έτοιμες για επιστροφή και παρακολουθεί τις φορολογικές υποχρεώσεις, καθιστώντας τους ελέγχους λιγότερο αγχωτικούς. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν το πόσο χρήσιμες ήταν οι προεπιλογές για συγκεκριμένες δικαιοδοσίες - με γλίτωσαν από αμέτρητες ώρες χειροκίνητης ρύθμισης.
  • Παρακολούθηση εξόδων: Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αποδείξεις εν κινήσει και να τις αντιστοιχίζετε αυτόματα με συναλλαγές. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα έξοδα, να τα επισημάνετε ως χρεώσιμα και να παρακολουθείτε τα επαναλαμβανόμενα έξοδα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις ροές εργασίας έγκρισης—ιδανική για μικρές ομάδες που χρειάζονται εποπτεία χωρίς να επιβραδύνει τα πράγματα.
  • Πύλη πελατών: Οι πελάτες σας έχουν στη διάθεσή τους έναν ειδικό χώρο για να ελέγχουν εκτιμήσεις, τιμολόγια και ιστορικό πληρωμών. Αυτό χτίζει εμπιστοσύνη μέσω της διαφάνειας και επιταχύνει την είσπραξη πληρωμών. Το δημιούργησα για ένα πρακτορείο μάρκετινγκ πέρυσι και οι χρόνοι απόκρισης των πελατών βελτιώθηκαν κατά πάνω από 30%.
  • Λογιστική βάσει έργου: Συνδέστε τα έσοδα και τα έξοδα με συγκεκριμένα έργα και παρακολουθήστε την κερδοφορία σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο και να μετατρέπετε τις χρεώσιμες ώρες σε τιμολόγια. Το χρησιμοποίησα για μια επιχείρηση ανάπτυξης ιστοσελίδων και βελτίωσε τη ροή εργασίας μας από την παρακολούθηση του χρόνου έως την τελική χρέωση.
  • Προσαρμοσμένες αναφορές: Μπορείτε να δημιουργήσετε λεπτομερείς οικονομικές αναφορές με ευκολία μεταφοράς και απόθεσης. Τα φίλτρα και οι επιλογές ομαδοποίησης σάς επιτρέπουν να εμβαθύνετε σε λεπτομέρειες όπως η απόδοση των πελατών ή το κόστος των προμηθευτών. Προτείνω να αποθηκεύσετε τα πρότυπα αναφορών που χρησιμοποιείτε συχνά, καθώς αυτό μειώνει δραστικά την επαναλαμβανόμενη διαμόρφωση κάθε μήνα.

ΥΠΕΡ

  • Επωφελήθηκα από τη χρήση αυτοματισμού για επαναλαμβανόμενα τιμολόγια
  • Ο πίνακας ελέγχου μου προσέφερε πραγματική σαφήνεια σχετικά με τις ταμειακές ροές.
  • Μου επέτρεψε να διαχειρίζομαι τον ΦΠΑ χωρίς καμία ταλαιπωρία
  • Η υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων μου έδωσε ομαλότερη διεθνή χρέωση

ΚΑΤΑ

  • Δεν μπόρεσα να προσαρμόσω τις αναφορές όπως χρειαζόμουν
  • Η εφαρμογή για κινητά δεν έχει βάθος για λογιστικές εργασίες

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για τα Zoho Books

Βασική Professional Ανώτερο
$20 $50 $70

Δωρεάν δοκιμή: 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών


2) Xero

Xero υπήρξε μια αξιόπιστη λύση στο σύνολο εργαλείων λογιστικής μου. Το αξιολόγησα σε βάθος για αυτό το άρθρο και βρήκα τον πίνακα ελέγχου του εξαιρετικά χρήσιμο για την επίβλεψη της ταμειακής ροής χωρίς να κατακλύζομαι. Το λογισμικό έκανε τη συνεργασία με τους συμβούλους απρόσκοπτη, ακόμη και κατά την εξ αποστάσεως εργασία. Η ικανότητά του να χειρισμός πολλαπλών νομισμάτων χωρίς χειροκίνητες ενημερώσεις είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις με διεθνείς πελάτες.

Το βασικό πλεονέκτημα αυτής της εφαρμογής είναι ότι αυτόματα παρακολουθεί τα κέρδη και τις ζημίες σε περισσότερα από ένα νομίσματα. Πληροί πρότυπα συμμόρφωσης όπως το ISO 27001 και προσφέρει λειτουργίες που κυμαίνονται από τραπεζικές συνδέσεις έως αναλυτικά στοιχεία, ενσωματώνοντας άψογα το Zapier.

#2
Xero
4.9

Υποστήριξη Πελατών: Email

Πρότυπο συμμόρφωσης: GST και GDPR

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Windows, Μακ, Android και iOS

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Επισκεφτείτε το Xero

Χαρακτηριστικά:

  • Τραπεζικές συνδέσεις: Το Xero συνδέεται με πάνω από 21,000 χρηματοπιστωτικά ιδρύματα παγκοσμίως, επιτρέποντας απρόσκοπτη ροή δεδομένων από τράπεζες και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. μειώνει τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να παρακολουθούν την ταμειακή ροή χωρίς κόπο. Συνιστώ να ελέγχετε τακτικά την εύρυθμη λειτουργία των ροών στην ενότητα Τραπεζικοί Λογαριασμοί, για να αποφύγετε σφάλματα συγχρονισμού που ενδέχεται να επηρεάσουν τις συμφωνίες σας.
  • Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε επαγγελματικά τιμολόγια από οποιαδήποτε συσκευή, ακόμα και εν κινήσει. Το Xero παρακολουθεί πότε ανοίγονται και πληρώνονται τα τιμολόγια, διευκολύνοντας την παρακολούθηση. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και τις υπενθυμίσεις, κάτι που μου εξοικονομούσε ώρες κατά τη διάρκεια των μηνιαίων κύκλων χρέωσης των πελατών.
  • Αποδοχή πληρωμών: Με το Xero, οι πελάτες μπορούν να πληρώσουν απευθείας μέσω πιστωτικής κάρτας, χρεωστικής ή άμεσης χρέωσης μέσω συνδέσμων τιμολογίων. Αυτό ενθαρρύνει τις ταχύτερες πληρωμές και ελαχιστοποιεί τις καθυστερήσεις. Όταν ενσωμάτωσα το Stripe, οι πληρωμές έφταναν πιο γρήγορα και οι συμφωνίες έγιναν αυτόματες, γεγονός που βελτίωσε σημαντικά τη ροή μετρητών μου.
  • Καταγραφή εμπορευμάτων: Ενημερώσεις αποθέματος σε πραγματικό χρόνο καθώς εκδίδετε τιμολόγια ή παραλαμβάνετε αγαθά, διατηρώντας τα επίπεδα αποθεμάτων σας ακριβή. Κάποτε διαχειριζόμουν μια εποχιακή επιχείρηση χρησιμοποιώντας τα εργαλεία απογραφής της Xero και διαπίστωσα ότι η ζωντανή παρακολούθηση ήταν απαραίτητη κατά τις περιόδους αιχμής. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η ομαδοποίηση ειδών στο απόθεμα που παρακολουθείται βοήθησε στη μείωση των κινδύνων υπερπώλησης.
  • Εντολές αγοράς: Μπορείς να σύνταξη, αποστολή και παρακολούθηση παραγγελιών αγοράς από ένα μέρος, διασφαλίζοντας ότι οι προμηθευτές παραδίδουν αυτό που αναμένεται. Οι παραγγελίες συνδέονται αυτόματα με τους λογαριασμούς για ευκολότερη λογιστική. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να μετατρέψετε μια παραγγελία αγοράς σε λογαριασμό αμέσως, γεγονός που εξαλείφει την διπλή εισαγωγή δεδομένων.
  • Πληρωμή Bills: Το Xero προσφέρει έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου για την παρακολούθηση, τον προγραμματισμό και την έγκαιρη πληρωμή λογαριασμών. Αυτό σας δίνει μια πλήρη εικόνα των επερχόμενων ταμειακών σας υποχρεώσεων. Προτείνω να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο "Προγραμματισμένη ημερομηνία" στο Billνα θέσω προτεραιότητες, κάτι που με βοήθησε να προβλέψω καλύτερα τις εβδομαδιαίες ταμειακές ανάγκες.

ΥΠΕΡ

  • Μου επέτρεψε να αυτοματοποιήσω απρόσκοπτα τις ροές εργασίας για τιμολόγια
  • Ο οικονομικός πίνακας ελέγχου σε πραγματικό χρόνο βελτιώνει την ορατότητα της ταμειακής ροής
  • Η ενσωμάτωση μισθοδοσίας απλοποιεί τις ανάγκες πληρωμής της ομάδας και τη συμμόρφωση

ΚΑΤΑ

  • Περιορισμένες ενσωματώσεις τρίτων για εξειδικευμένες επιχειρηματικές ροές εργασίας

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Xero

μίζα Βασική Ανώτερο
$29 $46 $69

Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών


3) Freshbooks

FreshBooks είναι μια αξιόπιστη και καινοτόμος επιλογή που ανέλυσα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Μου προσέφερε σαφήνεια στη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησης, ειδικά με λειτουργίες όπως αυτόματη παρακολούθηση εξόδων και έξυπνες υπενθυμίσεις τιμολογίωνΔιαπίστωσα ότι απλοποιεί αυτό που διαφορετικά θα ήταν κουραστικές λογιστικές εργασίες.

Κατά τη διάρκεια της ανάλυσής μου, μπόρεσα να ενσωματώσω ροές τραπεζών, να ρυθμίσω επαναλαμβανόμενες πληρωμές και να έχω πρόσβαση σε διορατικές αναφορές. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για όποιον αναζητά λογισμικό χρηματοδότησης μικρών επιχειρήσεων που δεν απαιτεί πτυχίο λογιστικής για να λειτουργήσει. Πολλοί μεμονωμένοι επιχειρηματίες σήμερα το χρησιμοποιούν για να παρακολουθούν αποτελεσματικά τη ροή μετρητών και την τιμολόγηση των πελατών.

#3
FreshBooks
4.8

Υποστήριξη Πελατών: Τηλέφωνο, συνομιλία και email

Πρότυπο συμμόρφωσης: PCI και GDPR

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Windows, Android και iOS

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών (Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα)

Επισκεφτείτε το FreshBooks

Χαρακτηριστικά:

  • Εύκολη τιμολόγηση: Το FreshBooks κάνει την τιμολόγηση γρήγορη και οπτικά επαγγελματική. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα τιμολόγιά σας ώστε να αντικατοπτρίζουν την επωνυμία σας και να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενη χρέωση με λίγα μόνο κλικ. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εάν ένας πελάτης έχει δει το τιμολόγιό σας, κάτι που με βοήθησε να παρακολουθώ με σιγουριά και να επιταχύνω τις πληρωμές.
  • Διαχείριση έργου: Προσφέρει έναν ενσωματωμένο τρόπο για να διαχείριση εργασιών πελατών και εσωτερικών έργωνΜπορείτε να αναθέσετε εργασίες, να κοινοποιήσετε αρχεία και να συζητήσετε ενημερώσεις, όλα από ένα μέρος. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, διαπίστωσα ότι η δυνατότητα επισύναψης εγγράφων απευθείας σε έργα μου εξοικονομούσε χρόνο κατά την εναλλαγή μεταξύ εργαλείων.
  • Ηλεκτρονικές πληρωμές: Οι πελάτες μπορούν να πληρώσουν απευθείας από τα τιμολόγιά σας χρησιμοποιώντας πιστωτικές κάρτες, μεταφορές ACH και άλλες μεθόδους. Αυτό βελτιώνει τη ροή μετρητών σας και απλοποιεί τη διαδικασία πληρωμής. Έχω παρατηρήσει μια αισθητή μείωση στις καθυστερήσεις πληρωμών από τότε που ενεργοποιήθηκε αυτή η λειτουργία.
  • Οικονομική αναφορά: Το FreshBooks παρέχει καθαρές, λεπτομερείς αναφορές που σας βοηθούν να κατανοήσετε την απόδοση της επιχείρησής σας. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε καταστάσεις κερδών και ζημιών, συνοπτικές περιλήψεις εξόδων και φορολογικά έτοιμες αναφορές. Συνιστώ να προγραμματίζετε τακτικές εξαγωγές αναφορών σε μηνιαία βάση — έτσι η φορολογική περίοδος είναι απαλλαγμένη από άγχος και σας παρέχει σαφείς πληροφορίες για τον προγραμματισμό.
  • Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα παρακολούθησης που υπενθυμίζει αυτόματα στους πελάτες σας για καθυστερημένες πληρωμές. Αυτό μειώνει τις αδέξιες επαναλήψεις και διατηρεί το εισόδημά σας σταθερό. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να εξατομικεύετε τα μηνύματα υπενθύμισης, κάτι που έκανε τα δικά μου να μοιάζουν περισσότερο με χρήσιμα υπενθυμίσματα παρά με αυστηρές ειδοποιήσεις.
  • Παρακολούθηση χρόνου: Το FreshBooks περιλαμβάνει ενσωματωμένο χρονόμετρο για την ακριβή καταγραφή των χρεώσιμων ωρών. Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο ανά πελάτη ή έργο και να τον μετατρέπετε σε τιμολόγιο με ένα κλικ. Κάποτε το χρησιμοποίησα κατά τη διαχείριση τριών ραντεβού πελατών και διατηρούσε τα πάντα τέλεια οργανωμένα χωρίς επιπλέον εργαλεία.

ΥΠΕΡ

  • Μου επέτρεψε να παρακολουθώ ομαλά τις χρεώσιμες ώρες
  • Σύμφωνα με την εμπειρία μου, απλοποίησε τις φορολογικές περιλήψεις
  • Η διεπαφή χρήστη είναι καθαρή και πολύ φιλική προς αρχάριους
  • Οι λειτουργίες συνεργασίας μου προσέφεραν απρόσκοπτη πρόσβαση στους πελάτες

ΚΑΤΑ

  • Σύμφωνα με την εμπειρία μου, οι λειτουργίες αναφοράς μου φάνηκαν βασικές
  • Δεν υπάρχει παρακολούθηση αποθέματος, γεγονός που περιορίζει την κάλυψη της επιχείρησης

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Freshbooks

Lite πρόσθεση Ανώτερο
$10.50 $19 $32.50

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών (Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα)

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών (Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα)


4) Λογισμικό Patriot

Λογισμικό Patriot Μου άφησε μια ισχυρή εντύπωση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Μου προσέφερε ακριβώς αυτό που χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση—σαφείς διατάξεις, προσαρμόσιμο λογιστικό σχέδιο και εισαγωγή δεδομένων που απλά λειτουργεί. Κατά τη διάρκεια της έρευνάς μου, έλεγξα πώς χειρίζεται τις εισαγωγές συναλλαγών και βρήκα τη λειτουργία Plaid πολύ εντυπωσιακή. Σας βοηθά να αποφύγετε τα μη αυτόματα σφάλματα και διασφαλίζει ότι όλα συγχρονίζονται άψογα.

θα μπορούσα πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία πελατών και προμηθευτών σε ένα μέρος, κάτι που μου επέτρεψε να βελτιστοποιήσω γρήγορα τις εργασίες. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη πόσο εύχρηστο είναι το εργαλείο όταν χρειάζεστε γρήγορα αποτελέσματα. Μπορώ να το συστήσω με σιγουριά σε όποιον στοχεύει να αποφύγει τους πονοκεφάλους της λογιστικής.

#4
Λογισμικό Patriot
4.7

Υποστήριξη Πελατών: Καλέστε, στείλτε email ή συνομιλήστε μέσω συνομιλίας

Πρότυπο συμμόρφωσης: SOC 2

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Windows

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Επισκεφθείτε την Patriotsoft

Χαρακτηριστικά:

  • Αυτοματοποιημένες Λογιστικές Εγγραφές: Το Patriotsoft χειρίζεται αυτόματα τις καταχωρίσεις ημερολογίου, κάτι που με βοήθησε να αποφύγω τα σφάλματα χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων. Αυτή η λειτουργία εξοικονομεί χρόνο και βελτιώνει την ακρίβεια συγχρονισμός καταχωρίσεων με τα αρχεία συναλλαγών σαςΚατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η κατηγοριοποίηση των εξόδων εκ των προτέρων κάνει τον αυτοματισμό πολύ πιο ομαλό στο μέλλον.
  • Προσαρμόσιμο Λογιστικό Σχέδιο: Μπορείτε να τροποποιήσετε το λογιστικό σας σχέδιο ώστε να αντικατοπτρίζει τη μοναδική επιχειρηματική σας δομή. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αναφορές και οι οικονομικές σας πληροφορίες ευθυγραμμίζονται με τον τρόπο λειτουργίας σας. Προτείνω να ελέγχετε το διάγραμμά σας ανά τρίμηνο, ώστε να παραμένει σχετικό με τις εξελισσόμενες επιχειρηματικές ανάγκες.
  • Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια: Χρησιμοποίησα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για τις συμβουλευτικές μου κρατήσεις και αυτό μείωσε σημαντικά τους χαμένους κύκλους χρέωσης. Εσείς απλώς ορίζετε τη συχνότητα και το σύστημα χειρίζεται τα υπόλοιπα. Αυτό διασφαλίζει ότι η ταμειακή σας ροή παραμένει σταθερή χωρίς συνεχή παρακολούθηση.
  • Οικονομικές αναφορές σε πραγματικό χρόνο: Έχετε άμεση πρόσβαση σε ενημερωμένες οικονομικές καταστάσεις, στην οποία βασίστηκα κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου για να λαμβάνω γρήγορες και τεκμηριωμένες αποφάσεις. Οι αναφορές είναι εύκολες στην ανάγνωση και βοηθούν στην παρακολούθηση βασικών δεικτών απόδοσης. Συνιστώ την εξαγωγή μηνιαίων στιγμιότυπων για ιστορική ανάλυση και παρουσιάσεις από τους δανειστές.
  • Πρότυπα Τιμολογίων: Αυτά τα πρότυπα δίνουν στην επιχείρησή σας μια κομψή, επαγγελματική εμφάνιση, εξοικονομώντας παράλληλα χρόνο εγκατάστασης. Έχω προσαρμόσει τη δική μου με το λογότυπό μου και τους όρους πληρωμής μου, γεγονός που ενίσχυσε την εμπιστοσύνη των πελατών. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να επεξεργαστείτε κάθε τιμολόγιο πριν από την αποστολή, κάτι που προσθέτει ένα τελικό επίπεδο ελέγχου.
  • Απρόσκοπτη Ενσωμάτωση Μισθοδοσίας: Η ενσωματωμένη ενσωμάτωση μισθοδοσίας του Patriot διασφαλίζει ότι τα φορολογικά και μισθολογικά δεδομένα συγχρονίζονται τέλεια με τις λογιστικές εγγραφές. Κάποτε διηύθυνα μισθοδοσία για μια μικρή ομάδα και εκτίμησα την έλλειψη διπλής εγγραφής. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να ελέγχετε τα αρχεία καταγραφής μισθοδοσίας απευθείας μέσα στον πίνακα ελέγχου λογιστικής, γεγονός που απλοποιεί τους ελέγχους συμμόρφωσης.

ΥΠΕΡ

  • Μου επέτρεψε να προσαρμόσω τη μισθοδοσία με ευελιξία
  • Η ενσωμάτωση με τράπεζες με βοήθησε να απλοποιήσω τις συμφωνίες
  • Προσφέρει καθοδηγούμενη εγκατάσταση, ιδανική για αρχάριους στη λογιστική
  • Προσιτές τιμές κατάλληλες για πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις

ΚΑΤΑ

  • Η λειτουργία παρακολούθησης χρόνου δεν είναι τόσο ισχυρή ή ευέλικτη
  • Τα στοιχεία ελέγχου δικαιωμάτων πολλαπλών χρηστών φάνηκαν υπερβολικά απλοποιημένα

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για την Patriotsoftware (30 ημέρες δωρεάν και 50% έκπτωση για 3 μήνες)

Βασικο Ανώτερο
$10 $15

Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών


5) Γρήγορα βιβλία

Γρήγορα βιβλία είναι μια πλατφόρμα που έχω διαπιστώσει ότι επιτυγχάνει μια καλή ισορροπία μεταξύ απλότητας και προηγμένων λειτουργιών. Το Quickbooks είναι ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό λογισμικό που σας επιτρέπει να χειρίζεστε τον φόρο πωλήσεων, την τήρηση βιβλίων, την τιμολόγηση κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να παρακολουθείτε λογαριασμούς και έξοδα. Δοκίμασα τα εργαλεία αναφοράς του και μπόρεσα να προσαρμόσω τους πίνακες ελέγχου χωρίς κόπο.

Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησής μου, η λειτουργία των φορολογικά έτοιμων βιβλίων ξεχώρισε ως μια ανώτερη επιλογή για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιθυμούν σαφήνεια χωρίς πολυπλοκότητα. Ο ενσωματωμένος αυτοματισμός σάς βοηθά να εστιάσετε στην επιχείρησή σας, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση και την ακρίβεια.

#5
Γρήγορα βιβλία
4.6

Υποστήριξη Πελατών: Τηλέφωνο Επικοινωνίας

Πρότυπο συμμόρφωσης: PCI και SOC

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Windows, Android και iOS

Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Επισκεφτείτε το Quickbooks

Χαρακτηριστικά:

  • Αυτοματοποιημένη Λογιστική: Το QuickBooks χειρίζεται τραπεζικές συναλλαγές, κατηγοριοποιεί τα έξοδα και συμφωνεί αυτόματα τους λογαριασμούς. Αυτό ελαχιστοποιεί την χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και διατηρεί τα οικονομικά σας αρχεία ενημερωμένα. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η έγκαιρη σύνδεση των τραπεζικών σας λογαριασμών βελτιώνει την ακρίβεια στην παρακολούθηση εξόδων.
  • Προσαρμόσιμη Τιμολόγηση: Μπορείτε να σχεδιάσετε τιμολόγια με το λογότυπό σας, να προσαρμόσετε χρώματα, ακόμη και να προσθέσετε όρους πληρωμής. Υποστηρίζει επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και στέλνει υπενθυμίσεις, ώστε οι πελάτες σας να μην ξεχνούν να πληρώσουν. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσθέτετε συνδέσμους πληρωμής απευθείας στα τιμολόγια, διευκολύνοντας τους πελάτες να πληρώνουν πιο γρήγορα.
  • Διαχείριση μισθοδοσίας: Το QuickBooks αναλαμβάνει τη διαχείριση φόρων, δηλώσεων και άμεσης κατάθεσης για τους μισθούς των εργαζομένων. Ενημερώνει αυτόματα τους ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς φορολογικούς συντελεστές για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση. Κάποτε το χρησιμοποίησα κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου και εκτίμησα τον τρόπο με τον οποίο μείωσε τα σφάλματα στις δηλώσεις.
  • Πρόσβαση από κινητό: Η εφαρμογή QuickBooks σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα οικονομικά σας από το τηλέφωνό σας, είτε ταξιδεύετε είτε βρίσκεστε σε συνάντηση με πελάτη. Μπορείτε να λαμβάνετε αποδείξεις, να στέλνετε τιμολόγια και να ελέγχετε τα υπόλοιπα σε πραγματικό χρόνο. Την χρησιμοποίησα για να στείλω τιμολόγιο σε έναν πελάτη αμέσως μετά από μια επιτόπια συμβουλευτική συνεδρία—μου γλίτωσε μια εργασία παρακολούθησης αργότερα.
  • Διαχείριση ταμειακών ροών: Το QuickBooks σας παρέχει σαφείς πληροφορίες για το πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και τι εισρέει. Μπορείτε δημιουργία προβλέψεων και ορισμός ειδοποιήσεων για χαμηλά υπόλοιπα. Προτείνω να εξετάζετε τις προβλέψεις ταμειακών ροών εβδομαδιαίως για να αποφεύγετε ξαφνικές ελλείψεις και να σχεδιάζετε τις επενδύσεις πιο έξυπνα.
  • Βοήθεια με τη διαίσθηση: Αυτή η ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη σας βοηθά ιεράρχηση εργασιών, ανάλυση τάσεων και διαχείριση τιμολογίων πιο αποτελεσματικά. Επισημαίνει ακόμη και ασυνήθιστες συναλλαγές και προτείνει περαιτέρω ενέργειες. Συνιστώ να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία υπενθυμίσεων για να παρακολουθείτε τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια — αύξησε σημαντικά το ποσοστό είσπραξης.

ΥΠΕΡ

  • Επωφελήθηκα από τη χρήση πληροφοριών για τις ταμειακές ροές σε πραγματικό χρόνο
  • Υποστηρίζει πρόσβαση πολλαπλών χρηστών χωρίς κίνδυνο παραβίασης δεδομένων
  • Θα μπορούσα να προσαρμόσω τα τιμολόγια ώστε να ταιριάζουν στην επωνυμία μου
  • Εύκολη παρακολούθηση εξόδων με κατηγοριοποιημένη ετικέτα συναλλαγών

ΚΑΤΑ

  • Δεν διαθέτει χαρακτηριστικά ειδικά για τον κλάδο που χρειάζονται οι εξειδικευμένες επιχειρήσεις

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Quickbooks

Απλή εκκίνηση πρόσθεση Προηγμένη
$35 $99 $235

Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών


6) Μέλιο

Μέλιο προσφέρει μια αξιόπιστη και βελτιστοποιημένη προσέγγιση στις πληρωμές επιχειρήσεων, την οποία ανέλυσα σε βάθος. Συμβουλεύω κάθε μικρή επιχείρηση που αναζητά απλότητα να το δοκιμάσει. Με βοήθησε να ρυθμίσω τις πληρωμές προμηθευτών χωρίς να χρειάζομαι λογιστική εμπειρία. Το Melio σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε πληρωμές, να παρακολουθείτε λογαριασμούς και να συγχρονίζετε δεδομένα με το QuickBooks—ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποφύγετε τα μη αυτόματα σφάλματα.

Αυτό που μου έκανε εντύπωση ήταν η επιλογή του να πληρώστε τους προμηθευτές δωρεάν μέσω τραπεζικής μεταφοράς, το οποίο αποτελεί έναν από τους καλύτερους τρόπους μείωσης του λειτουργικού κόστους. Σύμφωνα με την έρευνά μου, αυτό το διαδικτυακό λογισμικό έκανε τη διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών μια εργασία χωρίς άγχος. Στις μέρες μας, οι μπουτίκ λιανοπωλητές το υιοθετούν για να συντονίζουν τις πληρωμές με τους προμηθευτές, διατηρώντας το απόθεμα συγχρονισμένο και τους προϋπολογισμούς υπό έλεγχο.

Μέλιο

Χαρακτηριστικά:

  • Αυτοματοποιημένη Bill Πιάνω: Το Melio σάς επιτρέπει να σαρώνετε λογαριασμούς ή να εξάγετε τιμολόγια απευθείας από το email σας, εξοικονομώντας ώρες εισαγωγής δεδομένων. Αυτή η λειτουργία μαθαίνει μοτίβα, γεγονός που βοηθά στη μείωση των επαναλαμβανόμενων εργασιών με την πάροδο του χρόνου. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν η ακρίβεια με την οποία εξήγαγε βασικές λεπτομέρειες τιμολογίων, ακόμη και από σαρώσεις χαμηλής ποιότητας.
  • Άμεσες μεταφορές: Μπορείς να αποστολή πληρωμών ACH την ίδια ημέρα, διασφαλίζοντας ότι οι προμηθευτές θα λάβουν τα χρήματά τους γρήγορα. Το έχω χρησιμοποιήσει αυτό όταν συνεργαζόμουν με παρόχους υπηρεσιών που χρειάζονταν άμεση πληρωμή για να συνεχίσουν την εργασία τους. Προτείνω να επαληθεύετε εκ των προτέρων τα τραπεζικά στοιχεία των προμηθευτών για να αποφύγετε σφάλματα πληρωμής—το Melio αποθηκεύει τα επαληθευμένα στοιχεία με ασφάλεια.
  • Πληρωμές προμηθευτών σε παγκόσμιο επίπεδο: Το Melio χειρίζεται διεθνείς πληρωμές σε τοπικά νομίσματα χωρίς να χρειάζεται επιπλέον λογισμικό. Το βρήκα ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πλήρωνα εργολάβους στο εξωτερικό χωρίς να εμπλέκω PayPal ή τράπεζες. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να κλειδώνετε τις συναλλαγματικές ισοτιμίες εκ των προτέρων, βοηθώντας σας να προγραμματίζετε το κόστος με μεγαλύτερη ακρίβεια.
  • Δικαιώματα βάσει ρόλων: Αυτή η λειτουργία σάς παρέχει αυστηρό έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση ή να αλλάζει οικονομικά δεδομένα. Μπορείτε ανάθεση ρόλων σαν εσένα”. λογιστής, εγκριτής ή διαχειριστής με βάση τη λειτουργία της εργασίαςΣυνιστώ να ελέγχετε τα αρχεία καταγραφής πρόσβασης μηνιαίως για να παρακολουθείτε οποιαδήποτε ασυνήθιστη δραστηριότητα—το Melio το κάνει αυτό εύκολο με το ίχνος ελέγχου του.
  • Επαναλαμβανόμενες πληρωμές: Η ρύθμιση επαναλαμβανόμενων πληρωμών διασφαλίζει ότι οι προμηθευτές πληρώνονται εγκαίρως, αυτόματα. Το χρησιμοποίησα για τη διαχείριση του μηνιαίου ενοικίου και των λογαριασμών των προμηθευτών, κάτι που μείωσε πολύ το άγχος. Λαμβάνετε επίσης ειδοποιήσεις πριν από κάθε συναλλαγή, δίνοντάς σας χρόνο να κάνετε προσαρμογές εάν χρειάζεται.
  • Προσαρμόσιμες ροές εργασιών έγκρισης: Το Melio σάς επιτρέπει να ορίζετε εγκρίσεις πολλαπλών βημάτων με βάση το ποσό πληρωμής ή τον προμηθευτή. Όταν συνεργαζόμουν με μια αναπτυσσόμενη νεοσύστατη επιχείρηση, αυτό διατήρησε τον έλεγχο των δαπανών, ενώ παράλληλα ενδυνάμωσε τους κατάλληλους επικεφαλής της ομάδας. Θα παρατηρήσετε πόσο εύκολο είναι να προσαρμόσετε τα επίπεδα έγκρισης καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται — πολύ χρήσιμο κατά τη διάρκεια των εξάρσεων ανάπτυξης.

ΥΠΕΡ

  • Μπορούσα να προγραμματίζω πληρωμές εύκολα με μόνο κλικ
  • Υποστηρίζει πολλαπλούς χρήστες χωρίς να χρειάζονται επιπλέον άδειες χρήσης
  • Οι τραπεζικές μεταφορές ήταν δωρεάν, κάτι που μου εξοικονόμησε χρήματα.
  • Μου επέτρεψε να πληρώσω τους προμηθευτές μέσω πιστωτικών καρτών

ΚΑΤΑ

  • Οι χρεώσεις πιστωτικών καρτών μπορεί να είναι υψηλές για τις μικρές επιχειρήσεις

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Melio (έκπτωση 90% σε όλες τις χρεώσεις συνδρομής)

πυρήνας Ώθηση ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ
$25 $55 $80

Δωρεάν δοκιμή: 7 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

7 ημέρες δωρεάν δοκιμή


7) Ελεύθερος πράκτορας

Ελεύθερος πράκτορας είναι ένα διαδικτυακό λογισμικό λογιστικής και διαχείρισης χρημάτων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στέλνετε και να παρακολουθείτε επαγγελματικά σχεδιασμένα τιμολόγια. Το αξιολόγησα διεξοδικά για καθημερινά επιχειρηματικά σενάρια και πραγματικά... απλοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία τήρησης λογιστικών βιβλίωνΑπό την καταγραφή εξόδων έως την υποβολή φόρων, όλα είναι άψογα ενσωματωμένα. Μου άρεσε ιδιαίτερα η οπτική καθαρότητα του πίνακα ελέγχου—σας δίνει μια πανοραμική εικόνα χωρίς σύγχυση. Είναι μια κορυφαία επιλογή αν θέλετε μια λύση που χειρίζεται τα βασικά χωρίς περιττά στοιχεία.

Ελεύθερος πράκτορας

Χαρακτηριστικά:

  • Πίνακας ελέγχου "όλα σε ένα": Ο πίνακας ελέγχου του FreeAgent παρέχει μια σαφή εικόνα των οικονομικών της επιχείρησής σας με μια ματιά. Μπορείτε παρακολουθήστε εύκολα τιμολόγια, έξοδα, ταμειακή ροή, ακόμη και τις επερχόμενες φορολογικές προθεσμίες σε ένα μέρος. Θα παρατηρήσετε πώς αυτή η οπτική σαφήνεια βοηθά στη μείωση της κόπωσης στις αποφάσεις, ειδικά σε περιόδους αιχμής, όπως η υποβολή εκθέσεων στο τέλος του τριμήνου.
  • Ενσωμάτωση μισθοδοσίας: Συγχρονίζεται ομαλά με τα συστήματα μισθοδοσίας, επιτρέποντας ακριβείς και έγκαιρες πληρωμές εργαζομένων και εργολάβων. Κάθε συναλλαγή καταγράφεται αυτόματα, γεγονός που διατηρεί τα βιβλία σας καθαρά χωρίς επιπλέον προσπάθεια. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, παρατήρησα ότι η επιλογή προσαρμογής της μισθοδοσίας ήταν ιδιαίτερα χρήσιμη για τις ανάγκες μορφοποίησης που αφορούν συγκεκριμένα τον πελάτη.
  • Πρόσβαση λογιστή: Μπορείτε να προσκαλέσετε τον λογιστή σας να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας με ασφάλεια, διευκολύνοντας τη συνεργασία. Το έχω χρησιμοποιήσει αυτό κατά την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων και ο Λογιστής Λογιστή μου εκτίμησε την ορατότητα σε πραγματικό χρόνο. Μείωσε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και βελτίωσε την ακρίβεια στην υποβολή φόρων.
  • Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις: Ορίστε αυτόματες υπενθυμίσεις για να ενημερώνετε τους πελάτες σχετικά με επερχόμενα ή εκπρόθεσμα τιμολόγια. Αυτό βοηθάει βελτίωση της ταμειακής ροής και ελαχιστοποίηση της άβολης παρακολούθησης συνομιλίες. Σας προτείνω να προσαρμόσετε τον τόνο του προτύπου email ώστε να ταιριάζει με τη φωνή της επωνυμίας σας—αύξησε το ποσοστό απάντησής μου κατά πάνω από 30%.
  • Υπολογισμός φόρου: Το FreeAgent χειρίζεται πολύπλοκους υπολογισμούς φόρων, συμπεριλαμβανομένων ομοσπονδιακών, πολιτειακών και αυτοαπασχολούμενων φόρων. Παραμένετε συμμορφωμένοι χωρίς να χρειάζεστε εις βάθος φορολογικές γνώσεις. Κάποτε βασίστηκα σε αυτό για μια εργασία freelance σε πολλές πολιτείες και υπολόγιζε σωστά τις υποχρεώσεις, εξοικονομώντας μου ώρες εργασίας με υπολογιστικά φύλλα.
  • Αγορά ενοποίησης: Συνδέστε το FreeAgent με δημοφιλή εργαλεία όπως το Stripe, το PayPal και το Zapier για να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες σας. Αυτό μειώνει τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και διατηρεί τα συστήματά σας συγχρονισμένα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία τιμολογίων κάθε φορά που λαμβάνεται μια πληρωμή Stripe - εξαιρετικά χρήσιμο για επαναλαμβανόμενες υπηρεσίες.

ΥΠΕΡ

  • Μου επέτρεψε να διαχειρίζομαι αποτελεσματικά τις δηλώσεις ΦΠΑ
  • Τα εργαλεία παρακολούθησης έργων είναι προσαρμοσμένα για μικρές επιχειρήσεις
  • Μπορούσα να έχω πρόσβαση σε ροές δεδομένων τράπεζας χωρίς συνεχή επανασύνδεση

ΚΑΤΑ

  • Οι χρόνοι απόκρισης της υποστήριξης πελατών ήταν πιο αργοί από τους αναμενόμενους

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το FreeAgent

Μηνιαία Χρέωση Ετησίως
$13.50 $135

Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

30 ημέρες δωρεάν δοκιμή


8) Waveapps

Waveapps μου πρόσφερε ακριβώς αυτό που ψάχνω στο καλύτερο λογισμικό λογιστικής: απλότητα, απόδοση και μηδενική περιττή πληροφορία. Το Waveapps είναι ένα ευέλικτο εργαλείο λογιστικής που διευκολύνει την παρακολούθηση εσόδων και εξόδων. Παρέχει διάφορες μεθόδους πληρωμής και προσφέρει λειτουργίες όπως λογιστικές, τραπεζικές και συμβουλευτικές υπηρεσίεςΚαθώς πραγματοποιούσα την αξιολόγησή μου, διαπίστωσα ότι ο εύχρηστος πίνακας ελέγχου του λογισμικού βοηθά τους χρήστες να δίνουν προσοχή σε ό,τι έχει σημασία: τη ροή μετρητών, την παρακολούθηση πωλήσεων και τις εισπράξεις. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παραμένετε οικονομικά οργανωμένοι.

Waveapps

Χαρακτηριστικά:

  • Παρακολούθηση εσόδων και εξόδων: Το Waveapps ταξινομεί αυτόματα τα έσοδα και τα έξοδά σας, παρέχοντάς σας πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Δεν χρειάζεται να προσθέτετε ετικέτες σε κάθε συναλλαγή χειροκίνητα—απλώς συνδέστε την τράπεζά σας και αφήστε την να αναλάβει την ταξινόμηση. προτείνω την μηνιαία αναθεώρηση της κατηγοριοποίησης για να εντοπίσετε τυχόν λάθη νωρίς, ειδικά αν έχετε μικτά προσωπικά και επαγγελματικά έξοδα.
  • Πληρωτέοι και εισπρακτέοι λογαριασμοί: Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις εισερχόμενες και εξερχόμενες πληρωμές, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση της ταμειακής ροής. Την χρησιμοποίησα για να ορίσω υπενθυμίσεις για ληξιπρόθεσμα τιμολόγια και ανεξόφλητους λογαριασμούς. Είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρείτε ισχυρές τις σχέσεις με προμηθευτές και πελάτες.
  • Καταγραφή και Οργάνωση Παραλαβών: Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξής σας και αυτή θα την αντιστοιχίσει με τη συναλλαγή στον λογαριασμό σας. Αυτό μειώνει τα χαρτιά και διατηρεί τα βιβλία σας καθαρά. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, διαπίστωσα ότι η σάρωση αποδείξεων αμέσως μετά την αγορά έδωσε τα πιο ακριβή αποτελέσματα.
  • Βασικός αυτοματισμός εργασιών: Waveapps μειώνει το φόρτο αυτοματοποιώντας την τακτική λογιστική λειτουργούν όπως οι εισαγωγές συναλλαγών και η κατηγοριοποίηση. Επισημαίνει ακόμη και ασυνέπειες, βοηθώντας σας να εντοπίσετε σφάλματα πριν αυτά αυξηθούν. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να ορίσετε προσαρμοσμένους κανόνες για συγκεκριμένους προμηθευτές, κάτι που συνιστώ εάν έχετε επαναλαμβανόμενα έξοδα, όπως συνδρομές λογισμικού.
  • Δωρεάν Λογιστικά Εργαλεία: Ένα από τα καλύτερα είναι ότι το Waveapps προσφέρει όλες τις βασικές λειτουργίες χωρίς να χρεώσει ούτε δεκάρα. Όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά την συμβουλευτική μου επιχείρηση, αυτό μου εξοικονόμησε εκατοντάδες δολάρια ετησίως. Η διαφάνεια στις τιμές το καθιστά κορυφαία επιλογή για νεοσύστατες επιχειρήσεις και μεμονωμένους επιχειρηματίες.
  • Επαναλαμβανόμενο Bill: Το Waveapps μπορεί να στέλνει αυτόματα τιμολόγια για επαναλαμβανόμενους πελάτες, επομένως δεν χρειάζεται να θυμάστε κάθε κύκλο χρέωσης. Αυτό με βοήθησε να διατηρήσω μια συνεπή ροή εσόδων χωρίς να κυνηγάω πληρωμές. Θα παρατηρήσετε ότι η ενεργοποίηση των αυτόματων υπενθυμίσεων βελτιώνει σημαντικά τις έγκαιρες πληρωμές.
  • Δημιουργία Οικονομικών Καταστάσεων: Μπορείτε να δημιουργήσετε καταστάσεις αποτελεσμάτων, ισολογισμούς και αναφορές ταμειακών ροών με λίγα μόνο κλικ. Αυτό ήταν ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, όταν χρειαζόμουν να υποβάλω γρήγορα ακριβείς αναφορές. Σας δίνει μια σαφή εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησής σας.

ΥΠΕΡ

  • Μπορούσα να δημιουργώ τιμολόγια γρήγορα με υποστήριξη αυτοματισμού
  • Μου επέτρεψε να διαχειρίζομαι τις μισθοδοσίες με ακρίβεια
  • Βοηθά στην παρακολούθηση των εξόδων σε πραγματικό χρόνο για μεγαλύτερη σαφήνεια
  • Υποστηρίζει συναλλαγές σε πολλά νομίσματα για παγκόσμιες δραστηριότητες

ΚΑΤΑ

  • Οι επιλογές προσαρμογής για τις αναφορές είναι πολύ περιορισμένες

Τιμολόγηση:

Εδώ είναι τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Waveapps

Πρόγραμμα εκκίνησης Pro Plan
2.9% + 0.60 $ ανά συναλλαγή με πιστωτική κάρτα $16

Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Πίνακας σύγκρισης χαρακτηριστικών

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Desktop και Cloud Accounting Software;

Τα ακόλουθα είναι η βασική διαφορά μεταξύ επιτραπέζιου υπολογιστή και λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων cloud:

Λογισμικό λογιστικής επιτραπέζιων μικρών επιχειρήσεων: Για να χρησιμοποιήσετε λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή, πρέπει να εγκαταστήσετε λογισμικό στον υπολογιστή σας και να το εκτελέσετε εκεί. Και όλα τα δεδομένα των επαγγελματικών λογαριασμών σας αποθηκεύονται επίσης στον υπολογιστή σας.

Λογισμικό λογιστικής Cloud Small Business: Αυτό το λογιστικό λογισμικό τρέχει στο Διαδίκτυο. Για να το χρησιμοποιήσετε, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό στον υπολογιστή σας. Τα δεδομένα των επαγγελματικών σας λογαριασμών αποθηκεύονται σε έναν διακομιστή cloud. Για πρόσβαση στο λογισμικό Cloud, επισκέπτεστε έναν ιστότοπο και συνδέεστε με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε λογισμικό με σύνδεση στο διαδίκτυο από οπουδήποτε και οποιαδήποτε συσκευή.

Πώς επιλέξαμε το Λογισμικό Λογιστικής Καλύτερα για Μικρές Επιχειρήσεις;

επιλέξτε το καλύτερο λογισμικό λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις

At Guru99, δεσμευόμαστε να παρέχουμε ακριβές, σχετικό και αντικειμενικό περιεχόμενο, ειδικά όταν βοηθάμε μικρές επιχειρήσεις να επιλέξουν το καλύτερο λογισμικό λογιστικής. Η ομάδα των ειδικών μας επένδυσε πάνω από 100 ώρες αξιολογώντας περισσότερες από 30 πλατφόρμες για να διασφαλίσει μια αξιόπιστος και ειλικρινής οδηγόςΤα επιλεγμένα εργαλεία καλύπτουν ποικίλες επιχειρηματικές ανάγκες, προσφέροντας δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές με έμφαση στη χρηστικότητα, την ασφάλεια και την προσαρμοστικότητα. Αυτές οι λύσεις απλοποιούν τις εργασίες πολλαπλών νομισμάτων, ενισχύουν την παραγωγικότητα και παρέχουν σταθερή απόδοση. Η οι αξιολογήσεις δίνουν προτεραιότητα ικανοποίηση των χρηστών, εξασφαλίζοντας αξιόπιστες, υψηλής ποιότητας και ενημερωμένες συστάσεις. 

  • Ευκολία στη χρήση: Η ομάδα μας επέλεξε πλατφόρμες με φιλικές προς το χρήστη διεπαφές που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε τα οικονομικά σας με ευκολία.
  • Χαρακτηριστικά που προσφέρονται: Φροντίσαμε να επιλέξουμε εργαλεία που προσφέρουν υποστήριξη τιμολόγησης, μισθοδοσίας και φορολογίας που συνήθως απαιτούνται από τις μικρές επιχειρήσεις.
  • Δυνατότητες ενσωμάτωσης: Οι ειδικοί της ομάδας μας επέλεξαν τα εργαλεία με βάση το πόσο καλά ενσωματώνονται με τις κοινώς χρησιμοποιούμενες επιχειρηματικές εφαρμογές.
  • Υποστήριξη Πελατών: Επιλέξαμε ομάδες υποστήριξης που ανταποκρίνονται άμεσα και βοηθούν συνεχώς τους χρήστες να επιλύουν προβλήματα ομαλά και γρήγορα.
  • Τιμή και αξία: Αξιολογήσαμε επιλογές που προσφέρουν εξαιρετική αξία, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος έναντι των βασικών χαρακτηριστικών που συνήθως χρειάζονται οι μικρές επιχειρήσεις.
  • Πρότυπα ασφαλείας: Η ομάδα μας έδωσε προτεραιότητα στο λογισμικό με ασφαλή κρυπτογράφηση δεδομένων για να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες της επιχείρησής σας παραμένουν προστατευμένες.

Ετυμηγορία

Κατά τη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής μου, δίνω πάντα προτεραιότητα στην αξιοπιστία και την απλότητα. Χρειάζομαι λογισμικό που με βοηθά να βελτιστοποιώ τις εργασίες, να διατηρώ τη συμμόρφωση και να κρατάω την ομάδα μου συγχρονισμένη. Αυτά τα εργαλεία πρέπει να προσαρμόζονται στις ανάγκες μου και να προσαρμόζονται γρήγορα στις κανονιστικές αλλαγές. Για εξατομικευμένη καθοδήγηση, δείτε την ετυμηγορία μου παρακάτω.

  • Zoho ΒιβλίαΜια ισχυρή και προσαρμόσιμη πλατφόρμα που απλοποιεί τις οικονομικές λειτουργίες με αυτοματοποιημένη τιμολόγηση, φορολογική συμμόρφωση και ισχυρή υποστήριξη ενσωμάτωσης. Την συνιστώ σε όσους αναζητούν μια ασφαλή λύση all-in-one.
  • XeroΑυτό το φιλικό προς το χρήστη λογισμικό προσφέρει εντυπωσιακές πληροφορίες μέσω οικονομικών πινάκων ελέγχου και υποστήριξης πολλαπλών νομισμάτων. Μια εξαιρετική επιλογή εάν ο στόχος σας είναι προηγμένες αναλύσεις με αξιόπιστη πρόσβαση σε όλες τις πλατφόρμες.
  • Freshbooks Ένα οικονομικό και εύχρηστο εργαλείο, ιδανικό για επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες, με ευέλικτη χρέωση, παρακολούθηση χρόνου και λειτουργίες συνεργασίας. Παραμένει μια εξαιρετική επιλογή για επαγγελματίες που εργάζονται μεμονωμένα και μικρές ομάδες.
Επιλογή του συντάκτη
Zoho Βιβλία

Το Zoho Books είναι ένα φορολογικό λογιστικό λογισμικό που σας βοηθά να διαχειρίζεστε τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις του λογαριασμού σας. Αυτό το λογισμικό για την CA βοηθά στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων, καθώς είναι ένα εργαλείο συμβατό με GST που βοηθά στη δημιουργία λογαριασμών, τιμολογίων και άλλων e-Way. Σας βοηθά επίσης να υπολογίσετε αυτόματα τις υποχρεώσεις και να υποβάλετε απευθείας φορολογικές δηλώσεις. 

Επισκεφθείτε τα βιβλία Zoho